Como criar whitepapers com IA: Um guia completo

Os whitepapers têm sido um elemento fundamental do marketing B2B há muito tempo, e por um bom motivo. Eles são uma ótima maneira de construir autoridade, mergulhar profundamente em um tópico que interessa ao seu público e gerar leads de alta qualidade. Mas criar um é uma montanha de trabalho. A pesquisa, a escrita e a estruturação podem levar semanas ou até meses para produzir um único documento polido.

É aqui que a IA entra e realmente muda as coisas. De repente, você pode lidar com esses documentos complexos e pesados em pesquisa de forma muito mais eficiente. O objetivo é passar de um tópico para um whitepaper finalizado em uma fração do tempo.

Mas há um porém. O verdadeiro desafio não é apenas usar a IA; é usá-la para produzir algo que soe humano e ofereça valor real. Ninguém quer ler um conteúdo genérico e robótico. Você precisa de um whitepaper que se destaque, não de um que pareça ter sido escrito por uma calculadora. Ferramentas como o eesel AI blog writer foram projetadas para resolver esse problema, misturando a velocidade da IA com uma pesquisa profunda e consciente do contexto para criar conteúdo que está genuinamente pronto para ser publicado.

O que é um gerador de whitepapers com IA?

O que é um gerador de whitepapers com IA? Pense nele como uma ferramenta especializada que usa IA para ajudar a pesquisar, escrever e estruturar esses documentos profundos e de autoridade. Não é apenas um corretor ortográfico sofisticado. Seu principal trabalho é pegar um tópico, um prompt ou uma pilha de dados e transformá-los em um artigo bem organizado que apresenta claramente um problema, explora uma solução e sustenta tudo com evidências sólidas.

Você pode estar pensando: "Não posso simplesmente usar um escritor de IA genérico para isso?" Você até poderia, mas os geradores especializados têm algumas vantagens. Eles geralmente são treinados especificamente em conteúdo técnico e de formato longo, o que significa que são melhores em lidar com complexidade e nuances. Além disso, eles geralmente vêm com recursos projetados para whitepapers, como formatação avançada, ferramentas de visualização de dados e a capacidade de aplicar o branding da sua empresa. É a diferença entre um generalista e um especialista, e para um documento de alto nível como um whitepaper, você quer o especialista.

O processo central para criar whitepapers com IA

Aqui está a questão sobre o uso de IA para criar um whitepaper: não é um botão mágico. Um ótimo whitepaper gerado por IA ainda precisa de uma estratégia sólida liderada por humanos. Pense na IA como uma ferramenta incrivelmente poderosa que executa sua visão, não como algo que cria a visão do zero. Quando você combina sua experiência com a eficiência da IA, é aí que você obtém ótimos resultados.

Passo 1: Defina seu tópico, público e objetivo

Antes de escrever uma única palavra (ou prompt), você precisa saber por que está criando este whitepaper. É para gerar novos leads para sua equipe de vendas? Para estabelecer sua empresa como líder de pensamento? Ou é uma ferramenta de vendas para ajudar a fechar negócios? Definir isso desde o início é obrigatório.

Em seguida, com quem você está falando? Tomadores de decisão técnicos precisam de um nível de detalhe diferente dos executivos C-level. Como observam os especialistas da Venngage, seu público determina tudo, desde o tom de voz até a profundidade do conteúdo.

Passo 2: Esboce as seções principais e reúna dados exclusivos

A maioria dos geradores de IA é muito boa em criar um esboço lógico baseado em um tópico. Seu trabalho é pegar esse esboço e torná-lo melhor. Revise-o, refine-o e certifique-se de que ele conte uma história convincente que flua de uma seção para a outra.

Se você estiver escrevendo um, ajuda ter uma estrutura clara. A maioria dos meus segue este fluxo: Qual é o problema, Por que ele importa, Qual é uma boa solução, Por que nossa solução funciona, Alguma prova (dados, exemplos ou resultados)

Reddit

É aqui também que você traz suas informações exclusivas e proprietárias. Se você apenas fornecer à IA informações genéricas da web, receberá um whitepaper genérico de volta. Para fazê-lo se destacar, forneça seus dados internos, estudos de caso de clientes ou citações de seus especialistas internos. É isso que transforma um documento decente em um recurso inestimável. Algumas ferramentas até permitem que você importe seus próprios documentos ou PDFs para infundir o conteúdo com seu conhecimento único.

Passo 3: Gere o rascunho

Agora vem a parte divertida. Com seu esboço refinado e dados exclusivos em mãos, é hora de deixar a IA fazer o trabalho dela. Insira todos os seus materiais na ferramenta e dê instruções claras e específicas.

A qualidade do seu prompt impacta diretamente a qualidade do resultado. Um prompt vago como "escreva um whitepaper sobre IA" resultará em um rascunho vago e sem inspiração. Em vez disso, tente algo específico e acionável, como: "Gere um whitepaper sobre o impacto da IA no marketing digital para empresas B2B SaaS. O público-alvo são VPs de Marketing. Inclua seções sobre tendências do setor, um estudo de caso baseado nos dados fornecidos e previsões futuras para os próximos cinco anos." Quanto mais orientação você der, melhor será o resultado.

Você pode usar IA para gerar whitepapers, mas primeiro terá que apresentar um problema/propósito e depois argumentar com ela sobre suas sugestões e soluções propostas, enquanto também faz com que ela entenda o contexto por trás do seu problema e da sua empresa (sem fornecer informações confidenciais) antes que ela possa gerar um resultado decente. Já vi isso acontecer ao experimentar o ChatGPT e o CoPilot, onde a quantidade de escrita e correção de prompts provavelmente levou quase o mesmo tempo que eu poderia ter gasto apenas escrevendo o artigo sozinho rs.

Reddit

Passo 4: Personalize, baixe e compartilhe

Depois que a IA gerou o primeiro rascunho, a bola volta para você. Esta é a fase do toque humano. Analise o conteúdo e ajuste o tom para corresponder ao seu setor e marca. Adicione elementos visuais como gráficos e infográficos para quebrar o texto e tornar os dados complexos mais fáceis de digerir. Mais importante ainda, certifique-se de que todo o documento esteja alinhado com o posicionamento e o ponto de vista exclusivos da sua empresa.

Após uma verificação final de fatos, você está pronto para baixar e compartilhar. Coloque-o atrás de um formulário em uma landing page para gerar leads, compartilhe trechos em suas campanhas de e-mail ou promova-o em seus canais de mídia social. Você fez o trabalho, agora é hora de colocá-lo na frente das pessoas certas.

Escolhendo as ferramentas de IA certas para whitepapers

Nem todas as ferramentas de IA para whitepapers são iguais. A melhor para você depende realmente do que você está tentando alcançar. Você está focado em criar textos profundamente pesquisados? Em projetar um documento visualmente deslumbrante? Ou em construir uma experiência web interativa? Aqui está uma análise de algumas das principais opções.

eesel AI blog writer

Se o seu objetivo principal é produzir um texto de autoridade, profundamente pesquisado e pronto para uso, o eesel AI blog writer é uma opção robusta. Embora seu nome sugira um foco em blogs, sua capacidade de gerar conteúdo de formato longo e de alta qualidade o torna ideal para criar o texto central de um whitepaper.

• Recursos principais:

  • Pesquisa consciente do contexto: O eesel AI realiza pesquisas aprofundadas sobre um tópico para produzir conteúdo matizado que se alinha com a intenção de busca, fornecendo análises detalhadas.
  • Geração automática de recursos: Ele cria e incorpora automaticamente recursos relevantes, como infográficos, gráficos, tabelas e capturas de tela, diretamente no conteúdo. Isso economiza uma quantidade enorme de tempo e torna seu whitepaper mais envolvente.
  • Integração de prova social: Para aumentar a credibilidade, ele pode extrair citações e insights reais de discussões no Reddit e incorporar vídeos relevantes do YouTube, adicionando vozes autênticas ao seu conteúdo.
  • Otimizado para SEO e AEO: O conteúdo é estruturado automaticamente para ranquear em mecanismos de busca e é otimizado para mecanismos de resposta de IA (AI Answer Engines), como o Google AI Overviews e o Perplexity, dando ao seu pensamento de liderança o máximo alcance.

• Preços: Você pode gerar sua primeira peça gratuitamente para ver a qualidade por si mesmo. Os planos pagos começam em $99 para 50 gerações.

• Ideal para: Equipes que buscam escalar a liderança de pensamento com conteúdo profundamente pesquisado, visualmente rico e otimizado para descoberta orgânica.

Venngage

A Venngage aborda o problema sob a perspectiva do design. Se você quer que seu whitepaper tenha uma ótima aparência e tenha uma biblioteca de modelos profissionais ao seu alcance, esta é uma escolha sólida.

• Recursos principais: Sua principal força é o design visual. Recursos como a Automação de Branding com IA permitem que você aplique instantaneamente os logotipos e esquemas de cores da sua empresa a qualquer modelo. Possui uma biblioteca enorme de modelos adaptados para diferentes setores, do marketing ao governo.
• Limitações: Embora inclua um escritor de IA, seu foco principal é no design e no layout. O conteúdo gerado pode precisar de uma edição mais manual em comparação com uma ferramenta dedicada à escrita. É mais adequado para equipes que já têm seu texto finalizado e precisam de uma maneira fácil de torná-lo profissional.
• Preços: Um plano gratuito está disponível que permite testar os recursos de IA. Planos Premium e Business são necessários para desbloquear recursos mais avançados, como compartilhamento privado.

Storydoc

O Storydoc adota uma abordagem completamente diferente. Em vez de criar PDFs estáticos, ele ajuda você a construir whitepapers envolventes, baseados em rolagem, que vivem na web. O objetivo é criar uma experiência interativa para o leitor.

• Recursos principais: O Storydoc permite construir documentos interativos com mídia incorporada, como vídeos e gráficos, além de abas clicáveis e outros elementos envolventes. Um recurso fundamental é sua análise integrada, que permite rastrear métricas de engajamento do leitor, como profundidade de rolagem e tempo gasto em cada página. Ele também oferece integrações com CRMs para passar dados de leads de forma integrada. O Storydoc afirma que este formato leva a um engajamento do leitor 70% maior do que os PDFs tradicionais.
• Limitações: O formato não tradicional baseado na web não é para todos. Se o seu público estiver em um setor mais formal, como o governo ou a academia, eles ainda podem esperar um PDF tradicional e para download.
• Preços: Oferece um teste gratuito de 14 dias, e os planos pagos começam em $40/mês (quando faturados anualmente).

Narratize

A Narratize é uma plataforma especializada de alto nível, projetada para criar documentos precisos, científicos ou altamente técnicos. Ela se autodenomina uma "Plataforma de Inteligência para Inovação de Produtos".

• Recursos principais: Utiliza o que chama de metodologia "Human-Led AI™" (IA liderada por humanos), que se baseia na centralização do seu conhecimento em "Product Knowledge Hubs™" para garantir a precisão técnica. É construída especificamente para equipes de P&D, engenharia e produtos para ajudar a automatizar documentos complexos, como Documentos de Requisitos de Produto (PRDs). A Narratize chega a afirmar que pode ajudar as equipes a lançar produtos 46% mais rápido.
• Limitações: Esta não é uma solução simples de "um clique". Requer contribuição e colaboração significativas de especialistas no assunto. É uma plataforma focada em empresas com um fluxo de trabalho que visa mais aumentar o conhecimento especializado do que automatizar o conteúdo do zero.
• Preços: A Narratize tem preços por usuário e hub, posicionando-se como uma solução premium para grandes organizações.

Melhores práticas para criar e publicar whitepapers com IA

Obter o primeiro rascunho de uma ferramenta de IA é uma grande vitória, mas o trabalho ainda não terminou. Os 10% finais de esforço são o que separa um bom whitepaper de um excelente. Aqui estão algumas das melhores práticas para manter em mente durante a reta final.

Edição humana: Uma etapa crítica

Nenhuma IA é perfeita. Um especialista humano deve sempre revisar o conteúdo gerado. Você deve procurar por precisão factual, nuances sutis no tom e fluxo geral. Ferramentas de IA podem às vezes "alucinar", o que significa que podem inventar fatos, estatísticas ou fontes. É seu trabalho ser o guardião da qualidade e verificar cada ponto de dados e citação antes de publicar.

Não é perfeito. Você ainda precisa ajustar, adicionar exemplos reais, limpar a linguagem, verificar fatos e adicionar seus próprios detalhes. Mas economiza tempo. E tem modelos que já parecem limpos, então você não fica perdendo tempo com layout... nenhuma ferramenta substitui o conhecimento.

Reddit

Adicionando a voz da sua marca

É aqui que você realmente torna o whitepaper seu. A IA fez o trabalho pesado e agora você pode se concentrar em infundir o rascunho com a perspectiva única da sua empresa. Adicione exemplos específicos da sua própria experiência, compartilhe anedotas que dão vida aos dados e teça um ponto de vista que apenas a sua marca pode oferecer. É isso que transforma o documento de uma peça informativa em uma verdadeira liderança de pensamento. Considerando que as equipes costumam gastar mais de 12 horas por semana em documentação, usar a IA para o primeiro rascunho libera muito tempo para esse tipo de trabalho estratégico.

Projetando para causar impacto

Finalmente, certifique-se de que o documento pareça profissional. Aplique seu branding, como logotipos e cores, e garanta que o layout seja limpo e fácil de ler. Um documento bem projetado é simplesmente mais confiável e agradável de consumir.

Quando estiver pronto, pense estrategicamente sobre a distribuição. Use-o como um lead magnet (ímã de leads) em uma landing page dedicada, compartilhe insights importantes em suas campanhas de nutrição por e-mail ou crie uma série de postagens em redes sociais para promovê-lo. O objetivo é colocar seu trabalho árduo na frente do maior número possível de pessoas relevantes.

Para um passo a passo visual, o vídeo abaixo demonstra como usar uma ferramenta de IA para elaborar um whitepaper, integrando seu próprio conhecimento e garantindo um produto final de alta qualidade.

Um vídeo da BoodleBox explicando como criar whitepapers com IA, desde o conceito inicial até o documento finalizado.

O futuro da liderança de pensamento: Liderada por humanos e impulsionada por IA

A IA definitivamente mudou a forma como os whitepapers são feitos. O processo agora é mais rápido, mais orientado por dados e mais acessível do que nunca. Você pode passar de uma ideia para um documento profundo e polido em uma fração do tempo que costumava levar.

Mas a principal lição é que os melhores resultados não vêm de deixar a IA comandar o show sozinha. Eles vêm de uma parceria inteligente entre a experiência humana e a eficiência da IA. Você traz a estratégia, os insights exclusivos e o polimento final. A IA cuida do trabalho pesado de pesquisa, redação e estruturação.

Ao adotar essas ferramentas, você pode escalar sua liderança de pensamento, construir autoridade em seu espaço e impulsionar resultados reais de negócios. Para equipes que buscam uma ferramenta que combine pesquisa profunda com criação de recursos visuais, o eesel AI blog writer é uma opção abrangente a ser considerada.