Wie man KI-Whitepaper erstellt: Ein vollständiger Leitfaden

Whitepaper sind seit gefühlten Ewigkeiten ein Grundpfeiler des B2B-Marketings, und das aus gutem Grund. Sie sind eine hervorragende Möglichkeit, Autorität aufzubauen, tief in ein Thema einzutauchen, das Ihre Zielgruppe interessiert, und hochwertige Leads zu generieren. Aber die Erstellung ist ein riesiger Arbeitsaufwand. Recherche, Schreiben und Strukturieren können Wochen oder sogar Monate in Anspruch nehmen, um ein einziges, ausgefeiltes Dokument zu erstellen.

Hier kommt die KI (Künstliche Intelligenz) ins Spiel und mischt die Karten neu. Plötzlich können Sie diese komplexen, rechercheintensiven Dokumente viel effizienter bewältigen. Das Ziel ist es, in einem Bruchteil der Zeit von einem Thema zu einem fertigen Whitepaper zu gelangen.

Aber es gibt einen Haken. Die wahre Herausforderung besteht nicht nur darin, KI zu nutzen, sondern sie so einzusetzen, dass etwas entsteht, das menschlich klingt und echten Mehrwert bietet. Niemand möchte generische, roboterhafte Fülltexte lesen. Sie brauchen ein Whitepaper, das heraussticht, und keines, das klingt, als wäre es von einem Taschenrechner geschrieben worden. Tools wie der eesel AI blog writer wurden entwickelt, um dieses Problem zu lösen, indem sie die Geschwindigkeit der KI mit tiefgehender, kontextbezogener Recherche kombinieren, um Inhalte zu erstellen, die tatsächlich veröffentlichungsreif sind.

Was ist ein KI-Whitepaper-Generator?

Was ist ein KI-Whitepaper-Generator? Betrachten Sie ihn als ein spezialisiertes Tool, das KI nutzt, um bei der Recherche, dem Schreiben und dem Strukturieren dieser tiefgehenden, autoritativen Dokumente zu helfen. Es ist nicht nur eine schicke Rechtschreibprüfung. Seine Hauptaufgabe besteht darin, ein Thema, einen Prompt oder einen Datenberg zu nehmen und daraus ein gut organisiertes Dokument zu machen, das ein Problem klar darstellt, eine Lösung untersucht und das Ganze mit soliden Beweisen untermauert.

Sie denken vielleicht: „Kann ich dafür nicht einfach einen allgemeinen KI-Schreibassistenten verwenden?“ Das könnten Sie, aber spezialisierte Generatoren haben einige Vorteile. Sie sind oft speziell auf Langform-Inhalte und technische Texte trainiert, was bedeutet, dass sie besser mit Komplexität und Nuancen umgehen können. Außerdem verfügen sie in der Regel über Funktionen, die speziell für Whitepaper entwickelt wurden, wie fortgeschrittene Formatierung, Datenvisualisierungstools und die Möglichkeit, das Branding Ihres Unternehmens anzuwenden. Es ist der Unterschied zwischen einem Generalisten und einem Spezialisten, und für ein so wichtiges Dokument wie ein Whitepaper möchten Sie den Spezialisten.

Der Kernprozess zur Erstellung von KI-Whitepapern

Die Sache mit der Nutzung von KI zur Erstellung eines Whitepapers ist folgende: Es ist kein Zauberknopf. Ein großartiges KI-generiertes Whitepaper benötigt immer noch eine solide, von Menschen geführte Strategie. Betrachten Sie die KI als ein unglaublich leistungsfähiges Werkzeug, das Ihre Vision ausführt, und nicht als etwas, das die Vision von Grund auf neu erschafft. Wenn Sie Ihr Fachwissen mit der Effizienz der KI paaren, erzielen Sie großartige Ergebnisse.

Schritt 1: Definieren Sie Ihr Thema, Ihre Zielgruppe und Ihr Ziel

Bevor Sie ein einziges Wort (oder einen Prompt) schreiben, müssen Sie wissen, warum Sie dieses Whitepaper erstellen. Geht es darum, neue Leads für Ihr Vertriebsteam zu generieren? Möchten Sie Ihr Unternehmen als Vordenker (Thought Leader) etablieren? Oder ist es ein Vertriebswerkzeug, das beim Abschluss von Geschäften hilft? Dies von Anfang an festzulegen, ist ein Muss.

Als Nächstes: Mit wem sprechen Sie? Technische Entscheidungsträger benötigen eine andere Detailtiefe als Führungskräfte auf C-Level. Wie die Experten von Venngage anmerken, bestimmt Ihre Zielgruppe alles – vom Tonfall bis zur Tiefe des Inhalts.

Schritt 2: Skizzieren Sie die wichtigsten Abschnitte und sammeln Sie einzigartige Daten

Die meisten KI-Generatoren sind ziemlich gut darin, eine logische Gliederung basierend auf einem Thema zu erstellen. Ihre Aufgabe ist es, diese Gliederung zu nehmen und sie zu verbessern. Überprüfen Sie sie, verfeinern Sie sie und stellen Sie sicher, dass sie eine fesselnde Geschichte erzählt, die flüssig von einem Abschnitt zum nächsten übergeht.

Wenn Sie eines schreiben, hilft eine klare Struktur. Die meisten meiner Whitepaper folgen diesem Fluss: Was ist das Problem, warum ist es wichtig, was ist eine gute Lösung, warum funktioniert unsere Lösung, einige Beweise (Daten, Beispiele oder Ergebnisse).

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Dies ist auch der Punkt, an dem Sie Ihre einzigartigen, proprietären Informationen einbringen. Wenn Sie die KI nur mit generischen Informationen aus dem Internet füttern, erhalten Sie auch nur ein generisches Whitepaper zurück. Um es hervorzuheben, geben Sie ihr Ihre internen Daten, Kundenfallstudien oder Zitate Ihrer hauseigenen Experten. Dies verwandelt ein ordentliches Dokument in eine unschätzbare Ressource. Einige Tools ermöglichen es Ihnen sogar, eigene Dokumente oder PDFs zu importieren, um den Inhalt mit Ihrem einzigartigen Wissen anzureichern.

Schritt 3: Erstellen Sie den Entwurf

Nun zum unterhaltsamen Teil. Mit Ihrer verfeinerten Gliederung und Ihren einzigartigen Daten in der Hand ist es an der Zeit, die KI ihre Arbeit machen zu lassen. Geben Sie alle Ihre Materialien in das Tool ein und geben Sie klare, spezifische Anweisungen.

Die Qualität Ihres Prompts beeinflusst direkt die Qualität des Ergebnisses. Ein vager Prompt wie „Schreibe ein Whitepaper über KI“ wird Ihnen einen vagen, uninspirierenden Entwurf liefern. Versuchen Sie stattdessen etwas Spezifisches und Handlungsrelevantes, wie: „Erstelle ein Whitepaper über die Auswirkungen von KI auf das digitale Marketing für B2B-SaaS-Unternehmen. Die Zielgruppe sind Marketing-VPs. Füge Abschnitte zu Branchentrends, eine Fallstudie basierend auf den bereitgestellten Daten und Zukunftsprognosen für die nächsten fünf Jahre hinzu.“ Je mehr Anleitung Sie geben, desto besser das Ergebnis.

Man kann KI nutzen, um Whitepaper zu erstellen, aber man muss zuerst ein Problem/einen Zweck präsentieren und dann mit ihr über die vorgeschlagenen Vorschläge und Lösungen diskutieren, während man sie auch den Kontext hinter dem Problem und dem Unternehmen verstehen lässt (ohne sensible Informationen preiszugeben), bevor sie ein ordentliches Ergebnis liefern kann. Ich habe das beim Experimentieren mit ChatGPT und CoPilot erlebt, wobei das Schreiben und Korrigieren der Prompts wahrscheinlich genauso viel Zeit in Anspruch nahm, wie ich für das bloße Schreiben des Papers hätte aufwenden können lol.

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Schritt 4: Personalisieren, herunterladen und teilen

Sobald die KI den ersten Entwurf erstellt hat, liegt der Ball wieder bei Ihnen. Dies ist die Phase der menschlichen Note. Gehen Sie den Inhalt durch und passen Sie den Ton an Ihre Branche und Marke an. Fügen Sie visuelle Elemente wie Diagramme und Infografiken hinzu, um den Text aufzulockern und komplexe Daten leichter verdaulich zu machen. Am wichtigsten ist es, sicherzustellen, dass das gesamte Dokument mit der einzigartigen Positionierung und dem Standpunkt Ihres Unternehmens übereinstimmt.

Nach einer abschließenden Faktenprüfung sind Sie bereit, es herunterzuladen und zu teilen. Platzieren Sie es hinter einem Formular auf einer Landingpage, um Leads zu generieren, teilen Sie Ausschnitte in Ihren E-Mail-Kampagnen oder bewerben Sie es über Ihre Social-Media-Kanäle. Sie haben die Arbeit investiert, jetzt ist es an der Zeit, sie vor die richtigen Leute zu bringen.

Die Wahl der richtigen KI-Whitepaper-Tools

Nicht alle KI-Whitepaper-Tools sind gleich. Das beste für Sie hängt wirklich davon ab, was Sie erreichen möchten. Konzentrieren Sie sich darauf, tief recherchierte Texte zu erstellen? Ein visuell beeindruckendes Dokument zu entwerfen? Oder ein interaktives Weberlebnis aufzubauen? Hier ist eine Übersicht einiger der Top-Optionen.

eesel AI blog writer

Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, tief recherchierte, autoritative Texte zu produzieren, die sofort einsatzbereit sind, ist der eesel AI blog writer eine starke Option. Obwohl der Name auf einen Fokus auf Blogs hindeutet, eignet sich seine Fähigkeit zur Erstellung hochwertiger Langform-Inhalte hervorragend für die Erstellung des Kerntextes eines Whitepapers.

• Hauptmerkmale:

  • Kontextbezogene Recherche: eesel AI führt eine eingehende Recherche zu einem Thema durch, um nuancierte Inhalte zu erstellen, die mit der Suchintention übereinstimmen, und bietet detaillierte Analysen.
  • Automatische Asset-Generierung: Es erstellt und bettet automatisch relevante Assets wie Infografiken, Diagramme, Tabellen und Screenshots direkt in den Inhalt ein. Dies spart massiv Zeit und macht Ihr Whitepaper ansprechender.
  • Integration von Social Proof: Um die Glaubwürdigkeit zu erhöhen, kann es echte Zitate und Erkenntnisse aus Reddit-Diskussionen heranziehen und relevante YouTube-Videos einbetten, wodurch authentische Stimmen in Ihre Inhalte einfließen.
  • SEO & AEO optimiert: Der Inhalt wird automatisch so strukturiert, dass er in Suchmaschinen rankt, und ist für KI-Antwortmaschinen (Answer Engines) wie Google AI Overviews und Perplexity optimiert, um Ihrer Thought Leadership maximale Reichweite zu verleihen.

• Preise: Sie können Ihr erstes Stück kostenlos generieren, um sich von der Qualität zu überzeugen. Bezahlte Pläne beginnen bei 99 $ für 50 Generationen.

• Bestens geeignet für: Teams, die ihre Thought Leadership mit tief recherchierten, visuell ansprechenden Inhalten skalieren möchten, die für die organische Entdeckung optimiert sind.

Venngage

Venngage nähert sich dem Problem aus einer designorientierten Perspektive. Wenn Sie möchten, dass Ihr Whitepaper großartig aussieht und Sie Zugriff auf eine Bibliothek professioneller Vorlagen haben möchten, ist dies eine solide Wahl.

• Hauptmerkmale: Die Hauptstärke liegt im visuellen Design. Funktionen wie die KI-Branding-Automatisierung ermöglichen es Ihnen, die Logos und Farbschemata Ihres Unternehmens sofort auf jede Vorlage anzuwenden. Es verfügt über eine riesige Bibliothek an Vorlagen, die auf verschiedene Branchen zugeschnitten sind, von Marketing bis hin zu Behörden.
• Einschränkungen: Es enthält zwar einen KI-Schreibassistenten, der Kernfokus liegt jedoch auf Design und Layout. Die generierten Inhalte müssen im Vergleich zu einem Tool, das rein auf das Schreiben spezialisiert ist, möglicherweise stärker manuell bearbeitet werden. Es eignet sich am besten für Teams, die ihren Text bereits fertiggestellt haben und eine einfache Möglichkeit suchen, ihn professionell zu gestalten.
• Preise: Ein kostenloser Plan ist verfügbar, mit dem Sie die KI-Funktionen ausprobieren können. Premium- und Business-Pläne sind erforderlich, um fortgeschrittenere Funktionen wie privates Teilen freizuschalten.

Storydoc

Storydoc verfolgt einen völlig anderen Ansatz. Anstatt statische PDFs zu erstellen, hilft es Ihnen, ansprechende, scrollbasierte Whitepaper zu erstellen, die im Web leben. Es geht darum, ein interaktives Erlebnis für den Leser zu schaffen.

• Hauptmerkmale: Mit Storydoc können Sie interaktive Dokumente mit eingebetteten Medien wie Videos und Diagrammen sowie anklickbaren Tabs und anderen ansprechenden Elementen erstellen. Ein Hauptmerkmal sind die integrierten Analysen, mit denen Sie das Engagement der Leser verfolgen können, z. B. die Scrolltiefe und die auf jeder Seite verbrachte Zeit. Es bietet auch Integrationen mit CRMs, um Lead-Daten nahtlos zu übertragen. Storydoc behauptet, dass dieses Format zu einem 70 % höheren Leser-Engagement führt als herkömmliche PDFs.
• Einschränkungen: Das unkonventionelle webbasierte Format ist nicht für jeden geeignet. Wenn Ihre Zielgruppe in einem formelleren Sektor wie Behörden oder Wissenschaft tätig ist, erwartet sie möglicherweise immer noch ein traditionelles, herunterladbares PDF.
• Preise: Es wird eine 14-tägige kostenlose Testversion angeboten, und bezahlte Pläne beginnen bei 40 $/Monat (bei jährlicher Abrechnung).

Narratize

Narratize ist eine hochwertige, spezialisierte Plattform für die Erstellung präziser, wissenschaftlicher oder hochtechnischer Dokumente. Es bezeichnet sich selbst als „Intelligenzplattform für Produktinnovation“.

• Hauptmerkmale: Es nutzt eine Methodik, die es „Human-Led AI™“ nennt und die darauf basiert, Ihr Wissen in „Product Knowledge Hubs™“ zu zentralisieren, um technische Genauigkeit zu gewährleisten. Es ist speziell für F&E-, Engineering- und Produktteams konzipiert, um komplexe Dokumente wie Product Requirements Documents (PRDs) zu automatisieren. Narratize behauptet sogar, dass es Teams helfen kann, Produkte 46 % schneller auf den Markt zu bringen.
• Einschränkungen: Dies ist keine einfache „Ein-Klick“-Lösung. Es erfordert erheblichen Input und Zusammenarbeit von Fachexperten. Es ist eine unternehmensorientierte Plattform mit einem Workflow, bei dem es eher darum geht, Expertenwissen zu ergänzen, als Inhalte von Grund auf zu automatisieren.
• Preise: Narratize wird pro Benutzer und Hub bepreist, was es als Premium-Lösung für große Organisationen positioniert.

Best Practices für die Erstellung und Veröffentlichung von KI-Whitepapern

Den ersten Entwurf von einem KI-Tool zu erhalten, ist ein großer Gewinn, aber die Arbeit ist damit noch nicht getan. Die letzten 10 % des Aufwands entscheiden darüber, ob ein Whitepaper gut oder großartig wird. Hier sind einige Best Practices, die Sie im Endspurt beachten sollten.

Menschliche Bearbeitung: Ein kritischer Schritt

Keine KI ist perfekt. Ein menschlicher Experte muss die generierten Inhalte immer überprüfen. Sie achten auf faktische Richtigkeit, subtile Nuancen im Tonfall und den allgemeinen Fluss. KI-Tools können manchmal „halluzinieren“, was bedeutet, dass sie Fakten, Statistiken oder Quellen erfinden könnten. Es ist Ihre Aufgabe, der Wächter der Qualität zu sein und jeden einzelnen Datenpunkt und jedes Zitat zu verifizieren, bevor Sie auf „Veröffentlichen“ klicken.

Es ist nicht perfekt. Man muss es immer noch anpassen, echte Beispiele hinzufügen, die Sprache bereinigen, Fakten prüfen und eigene Details hinzufügen. Aber es spart Zeit. Und es hat Vorlagen, die bereits sauber aussehen, sodass man sich nicht mit Layout-Dingen herumschlagen muss... kein Tool ersetzt Wissen.

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Ihre Markenstimme hinzufügen

Hier machen Sie das Whitepaper wirklich zu Ihrem eigenen. Die KI hat die Schwerstarbeit geleistet, und jetzt können Sie sich darauf konzentrieren, den Entwurf mit der einzigartigen Perspektive Ihres Unternehmens zu füllen. Fügen Sie spezifische Beispiele aus Ihrer eigenen Erfahrung hinzu, teilen Sie Anekdoten, die die Daten zum Leben erwecken, und weben Sie einen Standpunkt ein, den nur Ihre Marke bieten kann. Dies verwandelt das Dokument von einem reinen Informationstext in echte Thought Leadership. Wenn man bedenkt, dass Teams oft über 12 Stunden pro Woche mit Dokumentation verbringen, schafft die Nutzung von KI für den ersten Entwurf viel Zeit für diese Art von strategischer Arbeit.

Design mit Wirkung

Stellen Sie schließlich sicher, dass das Dokument professionell aussieht. Wenden Sie Ihr Branding an, wie Logos und Farben, und achten Sie darauf, dass das Layout sauber und leicht lesbar ist. Ein gut gestaltetes Dokument ist schlichtweg glaubwürdiger und angenehmer zu konsumieren.

Sobald es fertig ist, denken Sie strategisch über die Distribution nach. Nutzen Sie es als Lead-Magnet auf einer speziellen Landingpage, teilen Sie wichtige Erkenntnisse in Ihren E-Mail-Nurturing-Kampagnen oder erstellen Sie eine Reihe von Social-Media-Posts, um es zu bewerben. Das Ziel ist es, Ihre harte Arbeit vor so viele relevante Augen wie möglich zu bringen.

Für einen visuellen Durchgang zeigt das folgende Video, wie man ein KI-Tool verwendet, um ein Whitepaper zu erstellen, das Ihr eigenes Wissen integriert und ein qualitativ hochwertiges Endprodukt gewährleistet.

Ein Video von BoodleBox, das erklärt, wie man KI-Whitepaper erstellt, vom ersten Konzept bis zum fertigen Dokument.

Die Zukunft der Thought Leadership: Menschlich geführt und KI-gestützt

KI hat definitiv verändert, wie Whitepaper erstellt werden. Der Prozess ist jetzt schneller, datengesteuerter und zugänglicher als je zuvor. Sie können in einem Bruchteil der Zeit, die es früher dauerte, von einer Idee zu einem ausgefeilten, tiefgehenden Dokument gelangen.

Die wichtigste Erkenntnis ist jedoch, dass die besten Ergebnisse nicht dadurch erzielt werden, dass man die KI die Show alleine führen lässt. Sie entstehen aus einer intelligenten Partnerschaft zwischen menschlichem Fachwissen und KI-Effizienz. Sie liefern die Strategie, die einzigartigen Erkenntnisse und den abschließenden Feinschliff. Die KI übernimmt die Schwerstarbeit bei Recherche, Entwurf und Strukturierung.

Indem Sie diese Tools nutzen, können Sie Ihre Thought Leadership skalieren, Autorität in Ihrem Bereich aufbauen und echte Geschäftsergebnisse erzielen. Für Teams, die ein Tool suchen, das tiefgehende Recherche mit der Erstellung von Assets kombiniert, ist der eesel AI blog writer eine umfassende Option, die man in Betracht ziehen sollte.