
月曜日の朝、カスタマーサポートのキューはすでに混乱しています。大量のチケットが流れ込み、どれも少しずつ異なるバージョンで同じことを言っています:「ログインできません」。チームは個別に返信を送信し、すべてが同じバックエンドの問題に取り組んでいることに気づいていません。混乱していて、非効率的で、エージェントと顧客の両方にとって週の始まりが厳しいものになっています。
このような反応的な火消し作業は疲れます。しかし、火が本格的に燃え始める前に煙を見つけることができたらどうでしょうか?それがインテリジェントな問題検出の背後にある全体のアイデアです。AIを使用して新たな問題を見つけてフラグを立て、チームを圧倒された対応者から積極的な問題解決者に変えるアプローチです。
インテリジェントな問題検出が実際に何であるか、どのように機能するか、チームに何ができるか、そしてワークフローに合ったツールを選ぶ際に何を探すべきかを掘り下げてみましょう。
アセット1:[インフォグラフィック] – 反応的サポートと積極的サポートの並列比較。左側の「反応的な火消し」は、溢れた受信箱、混乱して走る複数のエージェント、火災警報のアイコンを示しています。右側の「積極的な問題解決」は、AIボットがトレンドを見つけ、単一の統一されたインシデントレポート、そして幸せな顧客を示しています。
代替タイトル:インテリジェントな問題検出による積極的サポートのビジュアルガイド。
代替テキスト:反応的サポートの混乱とインテリジェントな問題検出によって可能になる落ち着いた、組織化されたワークフローを比較するインフォグラフィック。
では、インテリジェントな問題検出とは何ですか?
最も単純には、インテリジェントな問題検出は、AIを使用して膨大なデータの中で問題を自動的に見つけ、整理し、フラグを立てることです。顧客や従業員が問題を報告する場所を考えてみてください:サポートチケット、ライブチャット、内部のSlackメッセージ。AIはこれらすべてをリアルタイムでスキャンし、人間にはできない点をつなげることができます。
これは、従来の方法からの大きな飛躍です。
長年、チームは手動の監視に頼らざるを得ませんでした。エージェントがたまたまパターンに気づくことに依存していました。それは遅く、信頼性が低く、ほとんど運に基づいていました。次のステップはルールベースのシステムで、特定のブランドの焦げたトーストの匂いがする場合にのみ作動する煙探知器のようなものです。これらのシステムは「障害」や「壊れた」といった事前定義されたキーワードに依存しています。これらは硬直しており、多くの誤報を送信し、プログラムされたルールに一致しない新しい問題を完全に見逃します。これらは常に調整が必要で、しばしば助けよりもノイズが多くなります。
現代のインテリジェントな問題検出はより賢明です。文脈と意図を理解します。「ログインできない」、「パスワードリセットが失敗した」、「503エラーが発生している」がすべておそらく関連していることを知っています。誰も何を探すべきかを教える必要がなく、新しい問題を見つけることができます。そしておそらく最も良い点は、データサイエンスの博士号がなくても使用できることです。最高のツールは、すでに使用しているソフトウェアに直接接続し、強力なAIを誰でも利用できるようにします。
インテリジェントな問題検出の仕組み
AIが大量のチケットをスキャンして主要なインシデントにフラグを立てるまでのプロセスは、適切なプラットフォームがあれば非常に簡単です。基本的には3つのステップに分かれます。
ステップ1:インテリジェントな問題検出のためのデータ接続
まず、AIには処理するデータが必要です。どの問題検出システムの精度も、アクセスできるデータの質と幅に依存します。文脈が多ければ多いほど、AIは賢くなります。
一般的なソースには次のものがあります:
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ヘルプデスク: Zendesk、Freshdesk、Intercom、Jira Service Managementなどのプラットフォーム。
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内部チャット: チームが基本的に生活しているツール、SlackやMicrosoft Teamsなど。
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ナレッジベース: Confluence、Google Docs、Notionなど、あなたの唯一の真実の源。
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過去の会話: 古いサポートチケットやチャットログに隠れている情報の宝庫。
ここで多くのチームがつまずきます。多くのプラットフォームは、複雑なデータ移行プロジェクトや、適切な接続を構築するためのエンジニアチームを必要とします。しかし、eesel AIのような最新のツールはゲームを変えました。ワンクリックでの統合を提供し、既存の知識ソースを数分で安全に接続でき、開発者やデータの移動は必要ありません。
アセット2:[スクリーンショット] – eesel AIダッシュボードの統合ページを示しています。Zendesk、Slack、Confluence、Intercomなどの人気プラットフォームのロゴがグリッドに表示され、それぞれに簡単な「接続」ボタンがあり、セットアップの容易さを示しています。
代替タイトル:eesel AIでのインテリジェントな問題検出のためのワンクリック統合。
代替テキスト:eesel AIの統合ページのスクリーンショット、インテリジェントな問題検出のセットアップを簡素化するための重要なコンポーネント。
ステップ2:インテリジェントな問題検出のためのAIのトレーニング
接続が完了すると、AIは作業を開始します。すべてのデータをふるいにかけて、あなたの会社にとって「通常」がどのようなものかを学びます。通常のチケット数、よくある質問、チームが通常どのように解決するかを把握します。
さらに重要なのは、あなたのビジネスの特定の言語を学ぶことです。異なるアイデア間の関係を理解し、「支払い問題」が請求問題の一種であることを理解します。これは、汎用の市販モデルではうまくいかないところです。製品の癖や顧客が使うスラングを知らないでしょう。
だからこそ、あなたの実際のコンテンツから学ぶツールを使用することが非常に重要です。例えば、eesel AIは、会社の過去のチケット、内部ウィキ、ヘルプセンターの記事をトレーニングに使用します。これにより、AIが特定の問題、製品、さらにはブランドのトーンを理解し、検出の精度が大幅に向上します。
ステップ3:インテリジェントな問題検出による問題の発見と対処
基準が設定されると、AIはすべての接続されたデータストリームを常に監視します。「配送遅延」に言及するチケットの急増など、異常を発見すると、それを潜在的な問題としてフラグを立てます。
しかし、問題を発見することは仕事の半分に過ぎません。本当の魔法はその後に起こることです。スマートなシステムは次のようなアクションを取ることができます:
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関連するチケットをグループ化する: 同じ問題に関するすべての報告を自動的に1つのインシデントにまとめ、チームがサイロで作業しないようにします。
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トリアージとルーティング: インシデントにタグを付け(例:
障害
や請求問題
)、エンジニアリング、財務、サポートリーダーシップなど、適切なチームに直接送信します。 -
根本原因を浮き彫りにする: 関連するエラーログや内部文書を引き出し、問題が発生している理由を説明する可能性があります。
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返信の下書き: エージェントが影響を受けた顧客に迅速に一貫した正確な情報を提供するのを支援します。
インテリジェントな問題検出が実際に役立つ方法
インテリジェントな問題検出システムを導入することは、単なる新しい技術の導入ではなく、チームの生活を楽にすることです。以下はその方法です。
インテリジェントな問題検出がカスタマーサポートチームに役立つ方法
最前線にいるサポート担当者にとって、その影響は即座に現れます。
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問題を迅速に解決する: 問題が発生した瞬間に発見することで、大きな頭痛の種になる前に修正できます。迅速な検出は迅速な解決を意味し、顧客をより満足させます。
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エージェントの負担を軽減する: トレンドの発見、重複チケットの統合、キューの手動ソートといった退屈な作業を自動化することで、エージェントは実際に専門知識が必要な難しい問題に集中できます。
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会話の先を行く: 単に反応するのではなく、チームは積極的に行動できます。ステータスページに通知を投稿したり、保存済みの返信を準備したりすることで、新しいチケットを大幅に削減し、チームの負担を軽減できます。
これはまさにeesel AIのトリアージとエージェント製品が構築された目的です。これらは既存のヘルプデスク内でこれらのワークフローを処理し、タグ付けやルーティングから繰り返しの問題の自動解決までを行います。
アセット3:[スクリーンショット] – ヘルプデスク内で動作するeesel AIトリアージ機能のモックアップ。AIアシスタントが「ログイン問題」に関する25件のチケットを自動的に1つのインシデントにグループ化し、「障害」や「p1-緊急」といった関連タグを提案している様子を示しています。
代替タイトル:eesel AIのインテリジェントな問題検出による自動チケットグループ化。
代替テキスト:eesel AIのトリアージ製品がインテリジェントな問題検出を使用して関連するサポートチケットを特定し、グループ化してエージェントの時間を節約する様子を示すスクリーンショット。
インテリジェントな問題検出がITおよびエンジニアリングチームに役立つ方法
その利点は技術チームにも及び、顧客が報告していることとエンジニアが取り組んでいることのギャップを埋めます。
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迅速なインシデント対応: エンジニアは、抽象的なシステムアラートではなく、実際の顧客報告に基づいた早期警告を受け取ります。問題がどのように影響を与えているかを直接見ることができ、優先的に修正すべきことを判断するのに役立ちます。
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より良い信号、少ないノイズ: システムは数百の個別の苦情を切り抜けて、実際の技術的な問題を見つけます。「壊れている」と言う100件のチケットの代わりに、エンジニアリングチームは「API認証エンドポイントが失敗している」という明確な信号を受け取ります。
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再発するバグを見つける: インテリジェントな検出は、リソースを常に消費するが、主要なインシデント対応を引き起こすほど大きくない厄介な低レベルのバグを見つけるのに優れています。これらの再発する問題をフラグ立てすることで、システム全体をより安定させる修正を優先できます。
eesel AIのようなツールを使用すると、ITおよびエンジニアリングチーム向けの専用ボットを作成することもできます。これらのボットは、Confluenceページや過去のJiraチケットから学び、SlackやMS Teams内で即座に技術的な回答を提供し、問題を特定します。
適切なインテリジェントな問題検出ツールの選び方
これらのツールはすべて同じではありません。多くの古いAIOpsプラットフォームは大規模なネットワーク監視用に設計されており、ほとんどのサポートおよびITチームには過剰で(そして非常に高価)です。逆に、一部の新しいツールは「ブラックボックス」で、あまりコントロールやセキュリティを提供しません。
オプションを検討する際には、チームに実際に役立つツールを見つけるために、次の領域に焦点を当ててください。
インテリジェントな問題検出ツールで探すべきもの
インテリジェントな問題検出の簡単なセットアップ
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欲しいもの: コード不要で数分で自分で設定できる、豊富な事前構築済みのワンクリック統合を備えたプラットフォーム。
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赤信号: 専任のエンジニアリングチーム、6か月の実装プロジェクト、またはすべての知識を彼らのシステムに移動することを強制するソリューション。
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eesel AIの対応方法: eesel AIは完全にセルフサービスで構築されています。簡単で安全な接続で、Zendesk、Confluence、Slackなど、100以上のツールに接続できます。
インテリジェントな問題検出の実際のコントロール
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欲しいもの: 平易な英語でルールとガードレールを設定する能力。AIにチケットをエスカレートするタイミング、使用するトーン、許可されていること(および許可されていないこと)を正確に指示できるべきです。
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赤信号: 何をしているのか全く見えない、またはコントロールできない「ブラックボックス」AIシステム。コントロールできないものを顧客に解放するのは大きなリスクです。
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eesel AIの対応方法: eesel AIは完全な人間のループ内コントロールを提供します。エスカレーションパスから応答トーンまで、シンプルな指示でカスタマイズでき、AIを完全にコントロールできます。
アセット4:[スクリーンショット] – AIの動作をカスタマイズするためのeesel AI設定パネル。ユーザーが平易な英語でルールを書いたテキスト入力フィールドを示しており、例:「15分以内に「支払い失敗」に関する10件以上のチケットが到着した場合、JiraでP2インシデントを作成し、#billing-alertsチャンネルに通知する。」
代替タイトル:eesel AIでのインテリジェントな問題検出のための自動化ルールのカスタマイズ。
代替テキスト:自然言語の指示を使用してインテリジェントな問題検出プロセスを完全にコントロールできるeesel AIインターフェースのスクリーンショット。
インテリジェントな問題検出の安全なテスト
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欲しいもの: AIが実際の顧客会話に触れる前に、過去のデータでAIがどのようにパフォーマンスするかをテストできるサンドボックスまたはシミュレーションモード。
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赤信号: 「ライブにして」最善を期待するようにするプラットフォーム。その火の試練のアプローチは災害のレシピです。
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eesel AIの対応方法: eeselのシミュレーション機能は大きな利点です。過去のチケットでAIがどのように対応したかを正確に確認でき、その精度と知識のギャップがどこにあるかを把握してからオンにすることができます。
アセット5:[スクリーンショット] – eesel AIシミュレーションレポートダッシュボード。画面には「シミュレーション結果:過去7日間」というタイトルのサマリーカードが表示され、主要な指標として「94%のインシデントが正しく識別された」や「5時間のエージェント時間が節約された」などが示されています。
代替タイトル:eesel AIのインテリジェントな問題検出シミュレーションモードによるパフォーマンスの検証。
代替テキスト:インテリジェントな問題検出システムの安全なテストと検証のための重要な機能であるeesel AIのシミュレーション結果を示すスクリーンショット。
インテリジェントな問題検出の明確な価格設定
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欲しいもの: 使用量に基づいた、あなたと共にスケールする明確な価格設定。得た価値に対してのみ支払うべきです。
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赤信号: エージェントごと、機能ごと、または統合ごとの隠れた料金がある複雑な価格モデル。チームの成長を罰し、予算編成を悪夢にします。
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eesel AIの対応方法: eesel AIの価格設定は透明で、毎月使用するAIインタラクションの数に基づいています。これにより、使用した分だけ支払い、すべての機能がすべてのプランに含まれます。
機能 | レガシー/複雑なソリューション | モダンなソリューション(eesel AIのような) |
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セットアップ時間 | 数週間または数ヶ月 | 数分または数時間 |
必要なスキル | 専任のエンジニアリングチーム | コード不要、セルフサービス |
データソース | データ移行/ETLが必要 | 直接、ワンクリック統合 |
コントロール | 制限された「ブラックボックス」AI | 自然言語での完全なコントロール |
テスト | 「ライブにして」監視 | 過去のデータでの安全なシミュレーション |
価格モデル | 席ごと、複雑な階層 | 使用量に基づいた透明性 |
インテリジェントな問題検出のまとめ
インテリジェントな問題検出は、もはや巨大企業のための未来的な概念ではありません。それは、サポートとITチームが時間を取り戻し、重要なことに集中できる実用的でアクセス可能なツールです。反応的から積極的へのシフトです。
トレンドを自動的に見つけ、関連する問題をグループ化することで、これらのシステムはチームが問題を先取りし、より良いコミュニケーションを行い、最終的にはより良い顧客体験を提供できるようにします。重要なのは、既存のソフトウェアと連携し、完全なコントロールを提供し、簡単で安全に始められる適切なツールを見つけることです。
インテリジェントな問題検出を始める
火消しから予見へと移行する準備はできましたか?eesel AIは始めるのに最適な場所です。インテリジェントな問題検出と自動化を、チームが毎日すでに使用しているツールに直接導入します。
そして、それは単なる検出以上のことを行います。eesel AIは、トリアージを自動化し、AI Copilotでエージェントのために高品質な返信を下書きし、チームをサポートする内部Q&Aボットを提供します。
無料トライアルにサインアップしてツールを接続し、自分で確認するか、デモを予約して、どのように機能するかを話し合ってみてください。
よくある質問
特定の単語(例:「障害」)を探すだけの古いルールベースのシステムとは異なり、現代のシステムは文脈と意図を理解します。これにより、「サインインできない」や「パスワードエラー」のように異なる言葉で表現された苦情を結びつけ、事前にプログラムされたルールがなくても、根本的な問題を見つけることができます。
全く必要ありません。現代のツールはセルフサービスで、シンプルなノーコード統合により、既存のヘルプデスクやチャットツールに数分で接続できます。AIは自動的にあなたのデータを学習するので、始めるためや運用を続けるために技術的な専門知識は必要ありません。
正確性は、あなたの会社の特定のデータ、過去のチケット、ナレッジベース、内部チャットに基づいてトレーニングされることで得られます。最良のプラットフォームはシミュレーションモードも提供しており、AIが過去のデータでどのように機能したかをライブ顧客に対して有効にする前にテストできます。とはいえ、AIが誤報を増やすリスクを最小限に抑えるように特別に設計されたツールもあります。
いいえ、目的はエージェントを支援することで、繰り返しの手作業を取り除くことです。トレンドを自動的に見つけてチケットをグループ化することで、エージェントは専門知識を活かして複雑な顧客問題を解決し、より良い体験を提供することに集中できます。
ほぼ即座に機能し始めます。データソースを接続すると、AIは過去のデータを分析して「通常」の状態を学習します。その後、すべての新しい会話をリアルタイムで監視し、新しい異常をすぐにフラグ付けできるようになります。
AIが持つコンテキストが多ければ多いほど、パフォーマンスが向上します。ZendeskやIntercomのような顧客向けチャネル、SlackやMS Teamsのような内部チームチャット、ConfluenceやNotionのようなナレッジベースと組み合わせて接続することで、最も効果的に機能します。