Der ultimative Leitfaden für eine Slack AI-Integration mit Notion AI

Wenn Sie in einem modernen Team arbeiten, verbringen Sie Ihren Tag wahrscheinlich damit, zwischen zwei Apps hin- und herzuspringen: Slack für die täglichen Chats und Notion für das organisierte, langfristige Wissen. In Slack spielt sich das Geschehen ab, es werden schnelle Fragen gestellt, Entscheidungen getroffen und neue Ideen geboren. Notion ist der Ort, an dem all diese wichtigen Informationen eigentlich landen sollten, ordentlich dokumentiert und für später leicht auffindbar.

Das Problem, wie Sie wahrscheinlich schon bemerkt haben, ist, dass die Brücke zwischen den beiden bestenfalls wackelig ist. Wichtiger Kontext geht in einem schnelllebigen Slack-Channel für immer verloren, und Ihr Notion-Workspace fühlt sich, so schön er auch sein mag, oft von der tatsächlichen Arbeit im Chat abgekoppelt an.

Sowohl Slack als auch Notion haben ihre eigenen KI-Funktionen eingeführt, die versprechen, diese beiden Welten endlich zu verbinden. Sie bieten einen Einblick in einen Workflow, in dem Konversationen und Wissen tatsächlich synchronisiert sind.

Aber wie bewährt sich das alles in der Praxis? Dieser Leitfaden führt Sie durch die native Slack-KI-Integration mit Notion-KI. Wir werden untersuchen, was sie kann, ehrlich über die Einschränkungen sprechen, auf die Sie stoßen werden, und Ihnen dann einen anderen Weg zeigen, wie Sie die wichtigsten Tools Ihres Teams wirklich miteinander verbinden können.

Was ist Slack AI?

Slack AI ist eine Reihe von KI-Tools, die direkt in die App integriert sind, die Sie ohnehin den ganzen Tag geöffnet haben. Der Sinn dahinter ist, Ihnen zu helfen, das Wesentliche im Rauschen der ständigen Konversationen zu finden und Sie vor dem endlosen, zermürbenden Zurückscrollen zu bewahren.

Hier sind die wichtigsten Funktionen:

• KI-gestützte Suche: Sie können Fragen wie ein normaler Mensch stellen, zum Beispiel „Was ist der neueste Stand der Q4-Marketingkampagne?“, und erhalten eine direkte Antwort mit Links zu den ursprünglichen Nachrichten. Das ist eine enorme Verbesserung gegenüber dem Raten von Schlüsselwörtern und dem Hoffen auf das Beste.

• Zusammenfassungen von Channels & Threads: Gerade aus der Mittagspause oder ein paar freien Tagen zurück? Anstatt durch Hunderte von Nachrichten zu scrollen, können Sie eine schnelle Zusammenfassung dessen erhalten, was Sie verpasst haben. Ein einziger Klick liefert Ihnen die wichtigsten Highlights aus einem Channel oder einem besonders langen Thread.

• KI im Workflow Builder: Das Automatisierungstool von Slack wird ein wenig intelligenter. Sie können jetzt benutzerdefinierte Workflows erstellen, die KI verwenden, um Informationen zusammenzufassen oder Nachrichten als Teil eines Prozesses zu entwerfen.

Natürlich muss man sich bei jedem KI-Tool Gedanken über den Datenschutz machen. Slack stellt klar, dass seine KI auf seinen eigenen sicheren Systemen aufgebaut ist und dass sie keine Kundendaten verwenden, um ihre Modelle für andere Kunden zu trainieren. Das ist eine Erleichterung für jeden, der nervös wird bei dem Gedanken, dass seine privaten Unterhaltungen ein globales KI-Gehirn füttern.

Preise für Slack AI

Slack AI ist nichts, was man separat kauft; es ist in die kostenpflichtigen Pläne integriert. Je mehr Sie bezahlen, desto mehr KI-Funktionen schalten Sie frei.

Plan	Preis (Monatlich)	Preis (Jährlich)	Wichtigste enthaltene KI-Funktionen
Free	0 $	0 $	Basis-KI (Zusammenfassungen, Suche, Wiederholungen, Workflow-Erstellung)
Pro	8,75 $/Benutzer	7,25 $/Benutzer	Basis-KI (wie bei Free)
Business+	15 $/Benutzer	12,50 $/Benutzer	Erweiterte KI (beinhaltet alles aus Pro + Zusammenfassungen von Dateien, Sprachübersetzung, KI-Schreibassistenz)
Enterprise	Vertrieb kontaktieren	Vertrieb kontaktieren	Enterprise-Grade KI (beinhaltet alles aus Business+ und fügt Enterprise Search über verbundene Apps hinzu)

Obwohl diese Funktionen großartig sind, um zu verstehen, was innerhalb von Slack passiert, ist das Wissen der KI so ziemlich auf die Plattform beschränkt. Sofern Sie nicht den teuren Enterprise-Plan nutzen, hat Slack AI keine Ahnung, was in Ihren Notion-Dokumenten oder anderen Tools vor sich geht.

Was ist Notion AI?

Notion AI ist wie ein kleiner Schreib- und Organisationsassistent, der in Ihrem Notion-Workspace lebt. Er hilft Ihnen, Inhalte zu entwerfen, Informationen zu sortieren und das zu finden, was Sie brauchen, ohne jemals die Seite verlassen zu müssen, auf der Sie sich gerade befinden.

Hier ist ein Blick darauf, was es kann:

• KI-Schreiben & -Bearbeiten: Es kann Ihnen helfen, zu brainstormen, einen ersten Entwurf eines Dokuments zu schreiben, Ihre Meeting-Notizen zusammenzufassen oder sogar Text zu übersetzen – alles direkt auf einer Notion-Seite.

• Q&A und Enterprise Search: Notion AI kann Fragen beantworten, indem es alle in Ihrem Workspace gespeicherten Inhalte durchsucht. Es kann auch „KI-Konnektoren“ verwenden, um andere Apps, einschließlich Slack, zu durchsuchen.

• Notion Agents: Dies ist eine der neueren Funktionen, die für einfache, mehrstufige Aufgaben entwickelt wurde. Sie könnten zum Beispiel einen Agenten haben, der ein Meeting-Transkript liest, die Aktionspunkte extrahiert und sie als Aufgaben zu einem Projektboard hinzufügt.

Ein großes Puzzleteil ist Notions Konnektor für die Slack-KI-Integration mit Notion-KI. Dieser ermöglicht es Notion AI, sich mit Slack zu verbinden, die Konversationen in Ihren öffentlichen Channels zu lesen und sie in die Suchergebnisse zu übernehmen. Der Haken? Sie müssen innerhalb von Notion arbeiten, um nach etwas zu suchen, das in Slack gesagt wurde.

Preise für Notion AI

Notion AI ist enthalten, wenn Sie einen Business- oder Enterprise-Plan haben. Wenn Sie die Free- oder Plus-Pläne verwenden, erhalten Sie einige kostenlose KI-Antworten zum Testen, bevor Sie upgraden müssen.

Plan	Preis (Monatlich)	Preis (Jährlich)	Wichtigste enthaltene KI-Funktionen
Free	0 $	0 $	Begrenzte Testversion von Notion AI
Plus	10 $/Benutzer	8 $/Benutzer	Begrenzte Testversion von Notion AI
Business	20 $/Benutzer	18 $/Benutzer	Notion AI enthalten (AI Core, Meeting Notes, Research Mode, Agent, Enterprise Search)
Enterprise	Vertrieb kontaktieren	Vertrieb kontaktieren	Notion AI enthalten (ohne Datenspeicherung bei LLM-Anbietern)

Notions Strategie ist es, all Ihre externen Daten in seine Welt zu ziehen, damit Sie alles an einem Ort durchsuchen können. Das ist eine solide Idee, aber es zementiert Notion als den einzigen Ort, an den Sie sich für Informationen wenden, anstatt diese Informationen überall verfügbar zu machen, wo Sie sich gerade aufhalten.

Wie die native Integration von Slack und Notion AI funktioniert

Okay, nachdem wir nun wissen, was jede KI für sich allein kann, wollen wir sehen, wie sie zusammenspielen. Die offiziellen Integrationen bieten einige praktische, wenn auch grundlegende Möglichkeiten, die beiden Apps zu verbinden.

Hauptfunktionen der nativen Integration

• Keine mysteriösen Links mehr: Wenn Sie einen Notion-Link in einen Slack-Channel einfügen, wird eine ansprechende Vorschau mit dem Seitentitel und anderen Details angezeigt. Wenn die Notion-Seite eine KI-generierte Zusammenfassung hat, erscheint diese direkt in Slack, was eine nette Geste ist.

• Benachrichtigungen in Slack erhalten: Sie können einfache Automatisierungen in einer Notion-Datenbank einrichten, um einen Slack-Channel anzupingen. Wenn beispielsweise eine Aufgabe auf Ihrem Projektboard in die Spalte „Erledigt“ gezogen wird, kann automatisch ein Update in Ihrem „#projekt-updates“-Channel gepostet werden.

• Slack-Nachrichten in Notion speichern: Von jeder Nachricht in Slack aus können Sie eine Verknüpfung verwenden, um sie an eine Notion-Datenbank zu senden. Dies ist ideal, um aus einem schnellen Chat eine Aufgabe zu machen oder eine wichtige Entscheidung für später zu speichern.

• Slack von Notion aus durchsuchen: Dies ist die Hauptsuchfunktion. Sobald Sie den Konnektor eingerichtet haben, können Sie Notion AI eine Frage stellen, und es wird zusätzlich zu Ihren Notion-Seiten in Ihren öffentlichen Slack-Channels nach Antworten suchen. Es ist jedoch eine Einbahnstraße; Sie können Slack AI nicht bitten, Notion für Sie zu durchsuchen.

Einschränkungen und Herausforderungen, denen Sie begegnen werden

Obwohl diese Funktionen ziemlich gut klingen, lösen sie oft nicht das Kernproblem, dass Ihre Informationen überall verstreut sind.

• Sie suchen immer noch an zwei verschiedenen Orten: Die KI-Erlebnisse sind völlig getrennt. Slack AI lebt in Slack, und Notion AI lebt in Notion. Wenn Sie etwas finden müssen und nicht sicher sind, ob es in einem Dokument oder einem Chat war, müssen Sie zweimal suchen. Es gibt keinen zentralen Ort, an dem Sie eine Frage stellen und eine einzige Antwort aus Ihren Konversationen und Ihrer Wissensdatenbank erhalten.

• Die Automatisierungen sind ziemlich einfach: Die integrierten Automatisierungen sind begrenzt. Möchten Sie etwas Fortgeschritteneres tun, wie z. B. eine Slack-DM an eine bestimmte Person senden, wenn ihre Aufgabe überfällig ist? Wahrscheinlich müssen Sie ein Drittanbieter-Tool wie Zapier hinzuziehen, was ein weiteres Abonnement und ein weiteres zu verwaltendes Tool bedeutet.

• Die Einrichtung kann Kopfschmerzen bereiten: Den Notion AI Connector zum Laufen zu bringen, ist nicht so einfach wie das Umlegen eines Schalters. Sie benötigen Admin-Rechte sowohl in Notion als auch in Slack, um überhaupt anfangen zu können. Und selbst dann indexiert er standardmäßig nur öffentliche Channels. Eine Menge wichtiges Wissen befindet sich in privaten Channels und DMs, die alle für die KI von Notion unsichtbar bleiben.

• Es findet Informationen, kann aber nicht viel damit anfangen: Diese Integrationen sind größtenteils passiv. Sie können Informationen finden oder eine Benachrichtigung senden, aber sie können keine Maßnahmen ergreifen. Sie können nicht die Bestellung eines Kunden in Shopify nachschlagen, ein Ticket in Zendesk aktualisieren und dann alles auf einer Notion-Seite zusammenfassen. Sie sind darauf ausgelegt, Informationen abzurufen, nicht aber, echte Arbeit zu automatisieren.

Eine bessere Alternative zur nativen Integration

Die Mängel der nativen Integrationen deuten auf einen ziemlich klaren Bedarf hin: eine dedizierte KI-Plattform, die über all Ihren Tools sitzt und als vereinheitlichende Ebene fungiert. Anstatt zu versuchen, zwei separate KI-Gehirne miteinander kommunizieren zu lassen, ist ein besserer Ansatz eine einzige, intelligentere KI, die auf alle Ihre Informationen gleichzeitig zugreifen kann.

Genau aus diesem Grund haben wir eesel AI entwickelt. Es ist nicht nur ein weiteres Tool auf Ihrer Liste; es wurde entwickelt, um all Ihr Wissen zusammenzuführen und Arbeit zu automatisieren, ohne Sie zu zwingen, die Tools aufzugeben, die Sie bereits verwenden.

So geht eesel AI die Schwachstellen der nativen Integrationen an:

• Eine Suchleiste, sie alle zu knechten: eesel AI verbindet sich mit dem gesamten Wissen Ihres Unternehmens, sei es in Notion, Slack, Confluence, Google Docs oder Ihrem Helpdesk. Wenn Sie in Slack eine Frage stellen, findet es die eine beste Antwort aus dem gesamten Unternehmen. Kein Raten mehr, wo man suchen soll; die Antwort erscheint einfach.

Ein KI-Chatbot in Slack, der einem Teammitglied sofortiges Produktwissen liefert und eine bessere Methode zur Handhabung der Slack-KI-Integration mit Notion-KI zeigt.:

• In der Kaffeepause eingerichtet: Vergessen Sie das Herumschlagen mit komplizierten Berechtigungseinstellungen oder das Warten auf die Genehmigung eines Admins. eesel AI ist so konzipiert, dass es unglaublich einfach und selbst zu bedienen ist. Sie können Ihre Apps mit Ein-Klick-Integrationen verbinden und einen leistungsstarken KI-Assistenten in wenigen Minuten starten, ohne jemals mit einem Vertriebsmitarbeiter sprechen zu müssen.

• Eine KI, die tatsächlich Dinge erledigt: Während die nativen Integrationen bei einfachen Benachrichtigungen stecken bleiben, bietet Ihnen eesel AI eine Workflow-Engine, die Sie vollständig anpassen können. Sie können der KI genau sagen, was sie tun soll, vom Nachschlagen von Bestellinformationen und Aktualisieren von Support-Tickets bis hin zum Triage von Anfragen und dem Ausführen benutzerdefinierter API-Aufrufe. Das ist echte Automatisierung, direkt in Slack oder Ihrem Helpdesk.

Ein Workflow-Diagramm, das zeigt, wie eesel AI den Kundensupport automatisiert, eine fortschrittlichere Alternative zur grundlegenden Slack-KI-Integration mit Notion-KI.:

• Erst testen, dann starten: Die Einführung einer neuen KI kann sich wie ein Glücksspiel anfühlen. Woher wissen Sie, dass sie wirklich funktioniert? eesel AI verfügt über einen Simulationsmodus, mit dem Sie Ihr Setup an Tausenden Ihrer früheren Konversationen testen können. Sie können genau sehen, wie es sich verhalten wird, genaue Vorhersagen über die Lösungsraten erhalten und Ihren ROI ermitteln, bevor es jemals mit einer echten Person interagiert.

Ein Screenshot des eesel-AI-Simulationsmodus, der Leistung und ROI vor der Live-Schaltung vorhersagt und einen besseren Ansatz als die Standard-Integration von Slack-KI mit Notion-KI bietet.:

Hören Sie auf, zwischen Tabs zu wechseln, und beginnen Sie, Ihre Arbeit zu vereinheitlichen

Obwohl die native Slack-KI-Integration mit Notion-KI einige grundlegende Verbindungen bietet, löst sie nicht wirklich das Kernproblem von verstreutem Wissen und unverbundenen Workflows. Teams müssen immer noch zwischen Apps hin- und herspringen, an mehreren Orten suchen und die Zusammenhänge manuell herstellen.

Die wirkliche Lösung ist nicht eine etwas bessere Brücke zwischen zwei Silos; es ist eine vereinheitlichte KI-Ebene, die sich mit all Ihren Tools verbindet, den spezifischen Kontext Ihres Teams versteht und Antworten sowie Automatisierungen genau dort liefert, wo Sie bereits arbeiten. Indem Sie Ihr Wissen zusammenführen, ohne Sie in ein einziges Tool zu zwingen, können Sie endlich das Wechseln von Tabs reduzieren und sich wieder auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren.

Vereinheitlichen Sie Ihr Wissen noch heute über Slack und Notion hinweg

Bereit, die Mauern zwischen den Konversationen Ihres Teams und seiner Wissensdatenbank einzureißen? Mit eesel AI können Sie einen leistungsstarken KI-Assistenten einsetzen, der aus all Ihren Quellen lernt und sofortige, einheitliche Antworten liefert. Starten Sie Ihre kostenlose Testversion und sehen Sie in nur wenigen Minuten, wie es funktioniert.