Der Hype um Notion 3.0 war kaum zu übersehen, besonders mit dem großen Einstieg in KI-Agenten. Schon seit einer Weile ist die KI in unseren Lieblings-Apps ganz passabel darin, Texte zu entwerfen oder eine schnelle Frage zu beantworten. Aber die Dinge ändern sich allmählich. Die neue Welle von „KI-Agenten“ soll tatsächlich Dinge für Sie erledigen.
Notions Interpretation davon ist der Notion Personal Agent, eine Funktion, die verspricht, Ihren Workspace von einer statischen Dokumentenbibliothek in einen aktiven Partner zu verwandeln. Aber wie ist es wirklich, ihn zu benutzen?
Dieser Leitfaden wirft einen unkomplizierten Blick darauf, was der Notion Personal Agent ist, was er kann, wie viel er kostet und wo er an seine Grenzen stößt. Wir werden auch darauf eingehen, warum Sie für manche Aufgaben möglicherweise über ein Allzweck-Tool hinausblicken und etwas Spezialisierteres in Betracht ziehen sollten.
Was ist der Notion Personal Agent?
Der Notion Personal Agent ist der Star der Notion 3.0 Show. Am einfachsten kann man ihn sich als KI-Teamkollegen vorstellen, der in Ihrem Workspace lebt und bereit ist, mehrstufige Aufgaben zu übernehmen, durch die Sie sich normalerweise selbst kämpfen müssten.
Sein ganzer Zweck ist es, eine komplexe Anfrage zu verstehen und dann Maßnahmen zu ergreifen. Es geht nicht nur darum, einen Absatz für Sie zu schreiben; es geht darum, neue Seiten zu erstellen, ganze Datenbanken aufzubauen und zu aktualisieren und Informationen von verschiedenen Orten zusammenzuführen. Er bezieht seinen Kontext aus allem in Ihrem Workspace, Ihren Seiten, Datenbanken und sogar verbundenen Apps wie Slack oder Google Drive.
Das ist ein ziemlich großer Sprung gegenüber der alten Notion KI, die meist nur dabei half, das zu schreiben oder zusammenzufassen, was sich auf der Seite vor Ihnen befand. Wie Notions offizielle Ankündigung hervorhebt, kann der Agent jetzt über Hunderte von Seiten gleichzeitig arbeiten, ganz von allein. Er ist als Assistent konzipiert, der Ihnen die Fleißarbeit abnimmt.
Hauptfunktionen des Notion Personal Agent
Also, was kann dieser neue Agent tatsächlich tun? Schauen wir uns seine Hauptfähigkeiten an, basierend auf dem, was Notion veröffentlicht hat.
Datenbank- und Seitenverwaltung mit dem Notion Personal Agent
Einer seiner nützlichsten Tricks ist das Erstellen und Verwalten Ihrer Notion-Datenbanken in einfacher Sprache. Kein Herumfummeln mehr an Eigenschaften und Ansichten von Hand, wenn Sie nicht wollen.
Sie könnten ihm zum Beispiel sagen: „Erstelle eine Marketingkampagnen-Datenbank mit Spalten für Verantwortlichen, Fälligkeitsdatum und Status, und füge dann drei Aufgaben für unseren Herbst-Launch hinzu.“ Der Agent wird loslegen und die Datenbank erstellen, die richtigen Spalten einrichten und die Aufgaben für Sie eintragen. Er kann auch verschiedene Ansichten wie Zeitleisten oder Kanban-Boards im Handumdrehen erstellen, um Ihnen zu helfen, Ihre Daten anders zu sehen.
Es geht aber nicht nur darum, neue Dinge zu erstellen. Der Agent kann Änderungen an einer ganzen Reihe von Seiten auf einmal vornehmen. Angenommen, Ihr Unternehmen aktualisiert seine Urlaubsregelung. Sie könnten dem Agenten einfach sagen: „Finde unsere Seite mit der Urlaubsregelung und füge zwei zusätzliche persönliche Tage für alle Mitarbeiter hinzu“, und er wird die richtige Seite finden und die Änderung vornehmen.
Informationsanalyse und -synthese durch den Notion Personal Agent
Der Agent ist auch überraschend gut darin, unübersichtliche, unstrukturierte Informationen in etwas Sauberes und Organisiertes zu verwandeln. Sie können ihm ein PDF vorlegen, und er wird die wichtigen Teile herausziehen.
Wenn Sie zum Beispiel einen 20-seitigen Lieferantenvertrag haben, könnten Sie sagen: „Lies diesen Vertrags-PDF und erstelle einen Tracker mit wichtigen Terminen, Leistungen und Zahlungsbedingungen.“ Anstatt dass Sie das ganze Dokument durchgehen müssen, erstellt der Agent eine strukturierte Datenbank mit all diesen Informationen, die sofort einsatzbereit ist.
Er funktioniert auch über Ihre anderen Tools hinweg. Wenn Ihr Team einen bestimmten Slack-Kanal nutzt, um über Kundenfeedback zu sprechen, können Sie den Agenten bitten, diese Konversationen zu scannen, die Hauptthemen herauszufinden und einen zusammenfassenden Bericht direkt in einer Notion-Seite zu erstellen.
Personalisierung und Gedächtnis
Hier wird es ein wenig interessanter. Sie können Ihren Agenten „personalisieren“, indem Sie ihm eine eigene Notion-Seite voller Anweisungen geben. Diese Seite wird im Wesentlichen zu seinem Gehirn und sagt ihm, wie er sich verhalten, welchen Tonfall er verwenden und wie er bestimmte Aufgaben erledigen soll.
Mit der Zeit soll er Ihre Vorlieben lernen. Sie können ihm kleine Informationen füttern, wie „Sarah ist meine Vorgesetzte“, und er wird sich diesen Kontext für zukünftige Aufgaben merken. Ich habe auf Reddit Leute gesehen, die unglaublich detailliert vorgehen und komplexe „Betriebssysteme“ für ihre Agenten bauen. Das zeigt zwar, wie flexibel die Personalisierung sein kann, deutet aber auch auf ein potenzielles Problem hin: Sie könnten am Ende eine Menge Zeit damit verbringen, eine riesige Anweisungsdatei zu schreiben und zu optimieren, nur damit sie in verschiedenen Szenarien so funktioniert, wie Sie es möchten.
Notion KI: Preise: Wie viel kostet der Notion Personal Agent?
Der Notion Personal Agent ist nichts, was Sie einzeln kaufen können; er ist im „Notion AI“-Add-on enthalten, das extra kostet.
Wenn Sie die Free- oder Plus-Pläne von Notion nutzen, erhalten Sie eine begrenzte Anzahl von KI-Credits, um Dinge auszuprobieren. Aber die vollen „Agenten“-Fähigkeiten, insbesondere die Fähigkeit, diese größeren, mehrstufigen Aufgaben zu bewältigen, sind nur in den Business- und Enterprise-Plänen verfügbar.
Laut Notions Preisseite kostet der Business-Plan 20 $ pro Benutzer pro Monat (bei jährlicher Zahlung). Und diese Gebühr kommt zusätzlich zu dem, was Sie bereits für den Plan selbst bezahlen. Für ein Team von 10 Personen bedeutet das also zusätzliche 200 $ pro Monat nur für die KI-Funktionen. Diese platzbasierte Preisgestaltung kann schnell teuer werden, besonders für größere Teams.
Hier ist ein kurzer Überblick darüber, was Sie mit jedem Plan erhalten:
| Plan | Preis (pro Nutzer/Monat) | Funktionen des Notion KI-Agenten |
|---|---|---|
| Free | 0 $ | Begrenzte Testversion |
| Plus | 10 $ | Begrenzte Testversion |
| Business | 20 $ | Volle Agenten-Fähigkeiten, Unternehmenssuche (Beta) |
| Enterprise | Individuell | Volle Agenten-Fähigkeiten, keine Datenspeicherung, erweiterte KI |
Unterm Strich müssen Sie sich für einen der teureren, pro Nutzer berechneten Pläne von Notion entscheiden, um wirklich freizuschalten, was der Agent kann.
Die Einschränkungen: Was der Notion Personal Agent nicht kann
Obwohl der Agent einige coole Dinge tun kann, ist es gut, realistische Erwartungen an seine Grenzen zu haben. Notions eigenes Hilfe-Center ist offen darüber, was er nicht kann, und einige dieser Punkte sind ziemlich wichtig.
Hier sind einige wichtige Dinge, die der Agent nicht anfassen kann:
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Er kann keine Workspace-Einstellungen verwalten. Der Agent hat keinen Zugriff auf administrative Aufgaben wie Abrechnung, Sicherheitseinstellungen oder das Hinzufügen und Entfernen von Teammitgliedern.
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Er kann keine Berechtigungen ändern. Sie können ihn nicht bitten, eine Seite mit jemandem zu teilen oder zu ändern, wer was sehen kann. Sie müssen alle Berechtigungen weiterhin manuell verwalten.
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Seine Datenbankfähigkeiten sind begrenzt. Obwohl er einfache Datenbanken erstellen kann, kann er keine erweiterten Eigenschaften wie Formeln (obwohl er Ihnen vielleicht den Code zum Einfügen schreibt), Rollups oder Datenbankvorlagen einrichten.
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Er kann keine interaktiven Elemente erstellen. Erwarten Sie nicht, dass er Formulare oder Schaltflächen in Ihren Seiten erstellt.
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Er ignoriert Kommentare. Der Agent kann Kommentare auf einer Seite nicht lesen, erstellen oder darauf antworten, was bedeutet, dass ihm ein großer Teil des Hin-und-Her-Kontexts entgeht, in dem die Arbeit tatsächlich stattfindet.
Aber ehrlich gesagt ist die größte Frustration der Engpass durch den einzelnen Agenten. Jeder Benutzer erhält einen persönlichen Agenten. Das ist alles. Das hat online bereits zu einiger Verwirrung geführt. Die Leute wollen verschiedene, spezialisierte Agenten erstellen, vielleicht einen für den Vertrieb, einen für die Personalabteilung und einen weiteren für persönliche Aufgaben, aber das geht nicht.
Notion sagt, dass eine „Custom Agents“-Funktion auf dem Weg ist, um dies zu beheben, aber sie wird als „demnächst verfügbar“ aufgeführt und scheint eine Funktion nur für Enterprise-Kunden zu sein. Das macht sie für die meisten Teams unerreichbar. Vorerst bleiben Sie bei einem Agenten, was Sie dazu zwingt, wieder diese langen, komplizierten Anweisungsseiten zu schreiben, um jede Möglichkeit abzudecken, was den Agenten langsam und schwerfällig machen kann.
Jenseits des Notion Personal Agent: Dedizierte Plattformen für mehrere spezialisierte Bots
Notions Agent ist ein großartiges Werkzeug, um Ihr persönliches Arbeitsleben in Notion ein wenig einfacher zu machen. Aber wenn Sie mehrere spezialisierte KI-Agenten für verschiedene Teams und verschiedene Aufgaben benötigen, werden Sie ziemlich schnell an eine Wand stoßen. Hier kommt eine dedizierte Multi-Agenten-Plattform ins Spiel.
Tools wie eesel AI wurden speziell entwickelt, um dieses Problem zu lösen, insbesondere für Teams in den Bereichen Support, IT und HR.
Es ist ein anderer Ansatz. Um die leistungsstärkste KI von Notion zu erhalten, muss man oft den Enterprise-Plan abschließen, was Verkaufsgespräche und Demos mit sich bringt. Im Gegensatz dazu ist eesel AI vollständig Self-Service. Sie können sich anmelden und in nur wenigen Minuten mehrere leistungsstarke Bots für verschiedene Teams erstellen, ohne dass eine Demo erforderlich ist.
Anstatt eines einzigen Alleskönner-Agenten, der versucht, einer riesigen Anweisungsdatei zu folgen, können Sie mit eesel AI so viele spezialisierte Bots erstellen, wie Sie benötigen. Sie können einen HR-Bot haben, der nur auf Ihrer Confluence-Wissensdatenbank trainiert ist, und einen IT-Bot, der nur über Ihre Jira Service Management-Tickets Bescheid weiß. Dieses fokussierte Wissen bedeutet, dass die Antworten immer schnell und themenbezogen sind, denn Ihr Vertriebs-Bot wird nicht verwirrt, wenn er versucht, HR-Fragen zu beantworten.
Notion ist ein allgemeines Produktivitätstool, und sein Agent ist dafür konzipiert. Andererseits bietet eesel AI tiefe Ein-Klick-Verbindungen mit Helpdesks wie Zendesk und Intercom. Er kann spezifische Dinge tun, die der Notion-Agent nicht kann, wie Tickets triagieren, Antworten basierend auf früheren Lösungen entwerfen und komplexe Probleme für einen Menschen kennzeichnen. Er ist für die realen Arbeitsabläufe konzipiert, mit denen Support- und IT-Teams täglich zu tun haben.
Während Notion Ihnen also einen Agenten gibt, um alles zu jonglieren, gibt Ihnen eine Plattform wie eesel AI ein ganzes Team von Spezialisten. Sie können Fragen automatisch an den richtigen Bot weiterleiten und sicherstellen, dass jeder genau das Wissen hat, das er braucht, um hilfreich zu sein.
Der Notion Personal Agent: Ein leistungsstarkes Werkzeug mit einem bestimmten Zweck
Der Notion Personal Agent ist ein wirklich interessanter Schritt nach vorn für die In-App-Automatisierung. Für Einzelpersonen und Teams, die voll und ganz auf Notion setzen, ist er ein wirklich nützlicher Assistent, der Zeit sparen und die manuelle Arbeit bei der Organisation reduzieren kann.
Aber seine Einschränkungen sind ebenso wichtig. Das Ein-Agent-pro-Person-Modell, das Fehlen tiefer Verbindungen für Teams wie den Kundensupport und die hohen Kosten, um seine besten Funktionen zu erhalten, bedeuten, dass er nicht für jede Aufgabe das richtige Werkzeug sein wird.
Für Unternehmen, die spezialisierte, zuverlässige KI-Agenten für verschiedene Abteilungen einrichten müssen, insbesondere für Kundenservice, IT und HR, ist eine dedizierte Plattform wahrscheinlich der bessere Weg. Eine flexible Self-Service-Lösung wie eesel AI bietet eine skalierbarere, besser zu verwaltende und letztendlich effektivere Möglichkeit, KI für Ihre gesamte Organisation einzusetzen.
Bereit, spezialisierte KI-Agenten für Ihre Teams in Minuten bereitzustellen? Testen Sie eesel AI kostenlos.
Häufig gestellte Fragen
Der Notion Personal Agent ist ein für Notion 3.0 entwickelter KI-Teamkollege, der mehrstufige Aufgaben in Ihrem Workspace ausführen kann. Im Gegensatz zur älteren Notion KI geht er über das Verfassen von Texten hinaus, um Seiten zu erstellen, Datenbanken zu verwalten und Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenzufassen.
Der Notion Personal Agent kann Datenbanken und Seiten verwalten, neue erstellen, bestehende Einträge aktualisieren und verschiedene Ansichten erstellen. Er zeichnet sich auch bei der Informationsanalyse aus, indem er unstrukturierte Daten aus PDFs oder Slack in organisierte Berichte und Zusammenfassungen umwandelt.
Der Notion Personal Agent ist Teil des „Notion AI“-Add-ons, das zusätzlich zu Ihrem Plan 20 $ pro Benutzer und Monat kostet. Seine vollen Fähigkeiten sind nur in den Business- und Enterprise-Plänen verfügbar, während die Free- und Plus-Pläne begrenzte Testversionen bieten.
Der Notion Personal Agent kann keine Workspace-Einstellungen verwalten, Berechtigungen ändern oder erweiterte Datenbankeigenschaften wie Formeln oder Rollups erstellen. Er kann auch keine interaktiven Elemente erstellen oder Kommentare auf Seiten lesen/beantworten.
Derzeit erhält jeder Benutzer nur einen Notion Personal Agent, was zu einem „Engpass durch einen einzigen Agenten“ führt. Obwohl Notion plant, eine „Custom Agents“-Funktion einzuführen, wird diese als „demnächst verfügbar“ aufgeführt und scheint exklusiv für Enterprise-Pläne zu sein.
Sie können den Notion Personal Agent personalisieren, indem Sie ihm eine dedizierte Notion-Seite mit Anweisungen und Präferenzen zur Verfügung stellen. Im Laufe der Zeit ist er darauf ausgelegt, Kontext wie spezifische Beziehungen oder gewünschte Tonalitäten für zukünftige Aufgaben zu lernen und sich zu merken.
Unternehmen, die mehrere spezialisierte KI-Agenten für verschiedene Abteilungen (wie HR oder IT) benötigen, könnten eine dedizierte Plattform als geeigneter empfinden. Diese Plattformen ermöglichen die Erstellung vieler fokussierter Bots, die auf spezifischen Wissensdatenbanken trainiert sind und skalierbarere und präzisere Lösungen bieten als ein einzelner, allgemeiner Agent.
