7 beste KI-Tools, die PDFs lesen können

Okay, seien wir ehrlich. Mit großen, komplizierten PDF-Dateien umzugehen? Das ist meistens eine Qual. Denken Sie an diese massiven Forschungsarbeiten, detaillierten Finanzberichte, Produktanleitungen, die dicker als ein Ziegelstein sind, oder dichte juristische Verträge. Das eine spezifische Stück Information, das Sie schnell benötigen, zu finden, fühlt sich oft an wie die Suche nach einer Nadel im digitalen Heuhaufen. Man verbringt viel zu viel Zeit mit Scrollen, dem Ausprobieren verschiedener Schlüsselwörter und dem Hin- und Herspringen, um den Kontext zu verstehen.

Aber was wäre, wenn Sie all das nicht tun müssten? Was wäre, wenn Sie Ihrem PDF einfach Fragen stellen könnten und sofort präzise Antworten bekämen? Hier kommen KI-Tools ins Spiel, die PDFs “lesen” und mit ihnen interagieren können. Sie verändern wirklich, wie wir mit Dokumenten umgehen, sparen Ihnen Zeit, steigern Ihre Produktivität und machen Informationen viel zugänglicher und nützlicher.

Dieser Beitrag dreht sich darum, einige der besten derzeit verfügbaren KI-Tools zu überprüfen, die Ihnen helfen können, intelligenter mit Ihren PDF-Dateien zu arbeiten. Wir werden darüber sprechen, was sie tun, wie sie sich im Vergleich zueinander schlagen und worüber Sie nachdenken sollten, wenn Sie das beste für sich auswählen.

Wie KI verändert, wie wir mit PDFs arbeiten

Vergessen Sie die Zeiten des endlosen Scrollens und manuellen Suchens. KI verändert grundlegend, wie wir mit Dokumenten interagieren. Diese Tools ermöglichen es Ihnen, ein Gespräch mit Ihrer Datei zu führen, sofortige Zusammenfassungen zu erhalten und genaue Daten herauszuziehen, wodurch diese statischen Dateien zu dynamischen Informationsquellen werden. Dieser Wandel steigert die Effizienz und Produktivität bei einer Vielzahl von Aufgaben erheblich, sei es bei der Forschung oder beim Management von Geschäftsangelegenheiten.

Worauf Sie bei einem KI-PDF-Reader achten sollten

Wenn Sie herausfinden möchten, welches KI-Tool am besten geeignet ist, um mit Ihren PDFs zu chatten und sie zu verstehen, gibt es einige wichtige Dinge, die Sie unbedingt berücksichtigen sollten:

• Fähigkeit zum konversationellen Chat
• Genauigkeit bei Zusammenfassungen und Datenauszügen
• Fähigkeit, mit verschiedenen Dokumenttypen umzugehen
• Benutzerfreundlichkeit
• Integrationsmöglichkeiten mit anderen Tools
• Preisstruktur
• Umgang mit Datenschutz

Top 7 KI-Tools, die PDFs lesen können

Gut, lassen Sie uns in die Liste eintauchen. Hier sind einige der besten KI-Tools, die Ihnen leistungsstarke Möglichkeiten bieten, mit Ihren PDF-Dokumenten zu interagieren, damit Sie die benötigten Informationen schneller und effizienter erhalten.

1. eesel AI

eesel AI ist nicht nur ein durchschnittlicher PDF-Reader. Es ist tatsächlich eine vollständige KI-Plattform, die entwickelt wurde, um den Kundensupport zu automatisieren und zu verbessern, indem Wissen aus allen Ihren Dokumenten genutzt wird. Ja, das schließt PDFs ein, aber es zieht auch aus früheren Support-Tickets, Hilfecentern, internen Wikis wie Confluence, Dokumenten in Google Drive und über 100 anderen Quellen. Es nutzt PDFs als eine wirklich wichtige Wissensquelle, um intelligente KI-Agenten und Assistenten zu trainieren, die tatsächlich handeln können, nicht nur Fragen beantworten.

Diese Plattform nimmt den Inhalt Ihrer PDFs (zusammen mit all diesen anderen Quellen) und nutzt ihn, um KI-Agenten zu betreiben, die diese ersten Supportfragen automatisieren und Tickets intelligent sortieren. Es hilft auch, den KI-Assistenten (denken Sie an ihn wie an einen Copiloten) zu unterstützen, Antworten zu entwerfen und Informationen für Ihre menschlichen Agenten direkt in ihrem Arbeitsablauf zu sammeln, basierend auf dem Wissen, auf dem es trainiert wurde, einschließlich allem in Ihrem PDF-Inhalt. Außerdem, weil Sie die Eingabeaufforderungen und Aktionen anpassen können, kann die KI mehr als nur lesen das PDF; sie kann handeln auf die Informationen, die sie findet. Zum Beispiel könnte sie Daten aus einem PDF-Richtliniendokument verwenden, um eine Rückerstattung zu verarbeiten, indem sie sich über eine API verbindet.

Deshalb mögen die Leute eesel AI:

• Es nutzt PDF-Inhalte für praktische, reale Aufgaben wie die Automatisierung von Supportgesprächen.
• Es trainiert auf vielen Quellen gleichzeitig, was ihm einen viel reicheren Kontext gibt als nur ein PDF.
• Automatische Synchronisierung bedeutet, dass Ihr Wissen (einschließlich PDF-Inhalt) aktuell bleibt, ohne dass Sie ständig manuell Dinge hochladen müssen.
• Das Preismodell pro Interaktion ist klar und kann kostengünstiger sein, insbesondere im Vergleich zur Bezahlung für jeden einzelnen Agenten.
• Sie können Dinge gründlich testen und simulieren, wie es funktionieren wird, bevor Sie es live schalten.

Dinge, die Sie beachten sollten:

• Es ist nicht wirklich ein eigenständiger PDF-Editor oder ein einfaches Tool nur zum Chatten mit einer PDF-Datei, wenn Sie ein einzelner Benutzer sind.
• Es ist hauptsächlich für Unternehmen konzipiert, insbesondere für Support-Teams.

Sie können Preisinformationen für eesel AI auf ihrer Website finden. Es beginnt bei $299/Monat für den Team-Plan und verwendet das Preismodell pro Interaktion, nicht pro Agent. Sehen Sie sich die vollständige Aufschlüsselung bei eesel AI pricing an.

Warum es auf der Liste steht: eesel AI ist ein großartiges Beispiel dafür, wie sich “KI, die PDF lesen kann”, entwickelt. Es nimmt diese Fähigkeit und integriert sie direkt in Geschäftsabläufe, insbesondere zur Automatisierung und Verbesserung des Kundensupports durch die Nutzung von PDF-Inhalten neben anderen wichtigen Wissensquellen.

2. ChatPDF

ChatPDF ist ein ziemlich beliebtes Online-Tool, das speziell dafür entwickelt wurde, mit Ihren PDF-Dokumenten zu chatten. Es ist super einfach: Sie laden ein PDF hoch, und es gibt Ihnen ein Chat-Fenster, in dem Sie Fragen zu allem im Dokument stellen können.

Es ist wirklich praktisch, um schnell eine Zusammenfassung zu erhalten oder bestimmte Punkte in einer einzelnen Datei zu finden. Es hilft Ihnen sogar, indem es weitere Fragen vorschlägt, die Sie möglicherweise stellen möchten, um tiefer in den Inhalt des Dokuments einzutauchen.

Deshalb mögen die Leute ChatPDF:

• Es ist wirklich einfach zu bedienen und schnell einzurichten.
• Sie benötigen nicht einmal ein Konto für die grundlegende kostenlose Version.
• Es konzentriert sich nur auf die Interaktion mit PDFs.

Dinge, die Sie beachten sollten:

• Die kostenlose Version hat Einschränkungen hinsichtlich der Größe Ihres Dokuments und der Anzahl der Fragen, die Sie stellen können.
• Es ist hauptsächlich nur zum Chatten gedacht, mit begrenzten Optionen zum Handeln.
• Es lässt sich nicht leicht mit anderen Geschäftstools oder vielen verschiedenen Wissensquellen verbinden.
• Die Antworten, die es gibt, sind ziemlich standardmäßig im Vergleich zu Bots, die Sie anpassen können.

ChatPDF bietet eine kostenlose Stufe mit einigen Einschränkungen. Bezahlte Pläne beginnen bei etwa $5/Monat. Weitere Details finden Sie auf Websites wie UPDF’s Bewertung von KI-PDF-Readern.

Warum es auf der Liste steht: Dies ist ein einfaches und leicht zugängliches Tool für einfache, direkte Gespräche mit nur einer PDF-Datei.

3. UPDF

UPDF ist ein voll ausgestatteter PDF-Editor, der KI-Funktionen hinzugefügt hat, um die Arbeit mit Dokumenten noch besser zu machen. Sie können alle üblichen PDF-Bearbeitungsfunktionen nutzen, die Sie erwarten würden, und es enthält auch KI-gestützte Aufgaben direkt neben ihnen.

Sie können seine KI verwenden, um den Inhalt Ihres PDFs zusammenzufassen, zu erklären, zu übersetzen oder einfach mit ihm zu chatten. Es funktioniert auf verschiedenen Geräten und Betriebssystemen wie Windows, Mac, iOS, Android und sogar online. Außerdem kann seine KI-Funktion mit mehr als einem PDF gleichzeitig chatten.

Deshalb mögen die Leute UPDF:

• Es vereint KI-Chat mit vollständigen PDF-Bearbeitungsfunktionen.
• Sie können es auf vielen verschiedenen Geräten verwenden.
• Sein KI-Chat kann mit mehreren PDFs gleichzeitig arbeiten.

Dinge, die Sie beachten sollten:

• Sie müssen die KI-Funktionen oft als zusätzliches Add-on kaufen, zusätzlich zum Preis für den Editor selbst.
• Die Preisstruktur kann etwas kompliziert erscheinen.
• Der KI-Chat könnte im Vergleich zu seiner Hauptaufgabe als Editor wie eine sekundäre Funktion erscheinen.

UPDF hat separate Kosten für den PDF-Editor und das KI-Add-on. Editor-Pläne beginnen bei etwa $39.99/Jahr, und das KI-Add-on kostet etwa $29/Quartal. Diese Informationen basieren auf Bewertungen wie der auf UPDF’s Seite.

Warum es auf der Liste steht: Es bietet eine Mischung aus traditionellen PDF-Verwaltungstools mit modernen KI-Interaktionsfunktionen.

4. PDF.ai

PDF.ai ist eine weitere Online-Plattform, die sich darauf konzentriert, KI zu nutzen, um mit Ihren PDFs zu interagieren. Es betont wirklich das Chatten mit Ihrem Dokument, das Herausziehen spezifischer Daten und das Erstellen von Zusammenfassungen.

Es ist eine gute Option, wenn Sie schnell wichtige Informationen herausgreifen oder einen kurzen Überblick erhalten müssen. Sie haben sogar eine API für Entwickler und ermöglichen es Ihnen, einen Chatbot, der auf Ihrem PDF-Inhalt trainiert ist, direkt auf Ihrer eigenen Website einzubetten.

Deshalb mögen die Leute PDF.ai:

• Es ist gut, um schnell Daten herauszuziehen und Dokumente zusammenzufassen.
• Sie bieten eine API, wenn Sie es integrieren möchten.
• Sie können einen Chatbot einbetten, der auf Ihrem PDF trainiert ist.

Dinge, die Sie beachten sollten:

• Ihre Pläne haben Begrenzungen, wie viele Nachrichten Sie jeden Monat senden können.
• Sie müssen den Inhalt, auf dem es trainiert wird, manuell aktualisieren.
• Sie haben nicht viel Kontrolle darüber, wie sich die KI verhält, über einfache Anweisungen hinaus.
• Es ist hauptsächlich ein Tool, das Sie online verwenden. Diese Informationen basieren auf Quellen wie PDF.ai’s Ressourcen und MakeUseOf.

PDF.ai hat eine kostenlose Stufe mit einigen Begrenzungen. Bezahlte Pläne beginnen bei etwa $40/Monat, laut PDF.ai’s Ressourcen.

Warum es auf der Liste steht: Eine solide Online-Wahl für das Chatten und Extrahieren von Daten aus PDFs, plus es hat diese Einbettungsfähigkeiten.

5. AskYourPDF

AskYourPDF ist ein KI-Tool, das es einfach macht, Dokumente, einschließlich PDFs, hochzuladen und mit ihnen zu chatten. Sie können Fragen stellen, um Antworten direkt aus dem Inhalt des Dokuments zu erhalten oder es um Zusammenfassungen bitten.

Es hat eine einfache Benutzeroberfläche und kann mit verschiedenen Dateitypen umgehen, was ziemlich nützlich ist. Es gibt einen kostenlosen Plan, obwohl er ziemlich begrenzt ist, wie viele Fragen Sie pro Tag stellen können und welches KI-Modell Sie verwenden dürfen.

Deshalb mögen die Leute AskYourPDF:

• Es hat eine einfache Benutzeroberfläche, die leicht zu verstehen ist.
• Es funktioniert mit mehr als nur PDFs.
• Sie bieten einen kostenlosen Plan zum Einstieg.

Dinge, die Sie beachten sollten:

• Der kostenlose Plan ist wirklich begrenzt (nur ein paar Fragen pro Tag, Zugriff nur auf ein grundlegendes KI-Modell).
• Sie benötigen einen bezahlten Plan, um bessere KI-Modelle zu erhalten und es mehr zu nutzen.
• Es konzentriert sich hauptsächlich darauf, nur mit dem Dokument zu chatten. Diese Informationen stammen aus Artikeln wie dem auf TextCortex.

Es gibt einen kostenlosen Plan für AskYourPDF. Bezahlte Pläne beginnen bei etwa $14.99/Monat, basierend auf Details im TextCortex-Artikel.

Warum es auf der Liste steht: Ein einfaches Tool, um schnelle Antworten und Zusammenfassungen aus Ihren Dokumenten zu erhalten, indem Sie einfach chatten.

6. PDFGPT IO

PDFGPT IO bietet einen Service, der es Ihnen ermöglicht, direkt mit Ihren PDFs und anderen Dokumenten zu chatten. Sie laden Ihre Datei hoch und können dann einfach anfangen, ihr Fragen zu stellen. Es analysiert den Inhalt und gibt Ihnen Antworten basierend auf dem, was es findet.

Sie haben einen kostenlosen Plan, der Ihnen eine anständige Anzahl von Frageguthaben pro Monat gibt und es Ihnen ermöglicht, Dateien bis zu einer bestimmten Seitenanzahl hochzuladen. Wenn Sie es mehr nutzen oder Zugang zu fortschrittlicheren KI-Modellen haben möchten, müssen Sie sich für einen ihrer bezahlten Pläne anmelden.

Deshalb mögen die Leute PDFGPT IO:

• Sie bieten einen kostenlosen Plan mit einer fairen Anzahl von Frageguthaben.
• Sie können verschiedene KI-Modelle in den bezahlten Plänen verwenden.

Dinge, die Sie beachten sollten:

• Der kostenlose Plan hat Begrenzungen hinsichtlich der Seitenanzahl und gibt Ihnen nur Zugriff auf das grundlegendste KI-Modell.
• Die bezahlten Pläne können teuer werden, wenn Sie es viel nutzen.
• Es ist hauptsächlich ein Tool, das sich auf das Chatten konzentriert. Diese Informationen stammen aus Quellen wie TextCortex und UPDF.

Ein kostenloser Plan ist verfügbar für PDFGPT IO. Bezahlte Pläne beginnen bei etwa $4.99/Monat, laut dem TextCortex-Artikel.

Warum es auf der Liste steht: Eine solide Option, um ein Gespräch mit Ihrem PDF zu führen, mit verschiedenen Preisklassen, je nachdem, wie viel Sie es nutzen und welches KI-Modell Sie möchten.

7. Foxit (AI Features)

Foxit ist ein bekannter Name in der PDF-Software-Welt, und sie haben KI-Funktionen zu ihrem PDF-Editor-Produkt hinzugefügt. Diese Funktionen sind darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, Dokumente zu durchsuchen und Inhalte basierend auf ihnen zu erstellen.

Im Foxit PDF Editor finden Sie KI-Funktionen zum Erstellen von Dokumentzusammenfassungen, Umschreiben von Text und einen KI-Chatbot, um mit Ihren Dateien zu sprechen. Es ist eine gute Wahl, wenn Sie bereits Foxit verwenden oder wenn Sie eine vollständige PDF-Bearbeitungssuite benötigen, die auch einige KI-Tricks auf Lager hat.

Deshalb mögen die Leute Foxit (AI Features):

• Es ist Teil eines wirklich starken PDF-Bearbeitungspakets.
• Es bietet Funktionen über das Chatten hinaus (wie Zusammenfassen und Umschreiben).
• Es stammt von einem etablierten Unternehmen, das viele PDF-Tools hat.

Dinge, die Sie beachten sollten:

• Die KI-Funktionen sind nur in der teureren Editor-Version verfügbar, nicht im kostenlosen Reader.
• Sie zahlen dafür mit einem Jahresabonnement.
• Es ist hauptsächlich Desktop-Software, obwohl es einige Online-Teile hat. Diese Informationen basieren auf UPDF und dem Foxit-Blog.

Die KI-Funktionen sind in Foxit’s PDF Editor Suite Pro Plan enthalten, der bei etwa $159/Jahr beginnt. Sie können dies auf Websites wie UPDF’s Bewertung sehen.

Warum es auf der Liste steht: Eine gute Wahl, wenn Sie bereits einen voll ausgestatteten PDF-Editor verwenden oder benötigen, der auch KI integriert hat.

Das richtige KI-Tool auswählen, das PDFs für Ihre Bedürfnisse lesen kann

Das beste Tool hängt davon ab, was Sie tatsächlich mit Ihren PDFs tun müssen. Möchten Sie mit einer Datei für Forschung oder Studium chatten? Oder möchten Sie Informationen aus mehreren Dokumenten entnehmen und verwenden, um Workflows zu automatisieren, wie Kundensupport oder interne Hilfe?

Hier sind ein paar Dinge, über die Sie nachdenken sollten:

• Klarheit des Anwendungsfalls: Wenn Ihr Ziel einfaches Q&A oder Zusammenfassungen aus einem einzigen PDF ist, sind Tools wie ChatPDF, AskYourPDF oder PDFGPT IO solide Optionen. Wenn Sie auch Bearbeitungsfunktionen benötigen, könnten UPDF oder Foxit besser passen. Für Teams, die eine vollständige Automatisierung benötigen, die von PDFs und anderen Inhalten angetrieben wird, ist eesel AI genau dafür gebaut.
• Wo Ihr Wissen lebt: Befindet sich Ihr Inhalt nur in PDFs oder ist er über Hilfecenter, frühere Tickets und Cloud-Ordner verstreut? eesel AI verbindet sich mit all diesen, indem es auf ihnen gleichzeitig trainiert, um genauere und nützlichere Antworten zu geben.
• Integrationsunterstützung: Muss es mit Zendesk, Intercom oder Ihrem CRM arbeiten? Stellen Sie sicher, dass das Tool reibungslos verbindet. eesel AI unterstützt tiefe Integrationen und ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte API-Aktionen einzurichten, um über grundlegende Antworten hinauszugehen.
• Preistransparenz: Suchen Sie nach einem Preismodell, das zu Ihrem Gebrauch passt. Seitenbasierte oder agentenbasierte Preise können schnell teuer werden. Modelle wie eesel AI, die auf tatsächlicher Nutzung basieren, sind oft einfacher zu verwalten.
• Genauigkeit und Testwerkzeuge: Können Sie testen, wie es funktioniert, bevor Sie es einführen? Dies ist entscheidend, wenn Sie es in Support- oder kundenorientierten Rollen verwenden. eesel AI lässt Sie Ergebnisse vorab anzeigen und Live-Gespräche simulieren.
• Echte Aktion, nicht nur Antworten: Einige Tools geben Ihnen nur Antworten. Andere, wie eesel AI, gehen weiter, indem sie Aufgaben wie Tagging, Routing oder das Abrufen von Daten ausführen, was für den geschäftlichen Einsatz entscheidend ist.

Das richtige Tool auszuwählen bedeutet, sicherzustellen, dass seine Fähigkeiten zu Ihren spezifischen Arbeitsablaufbedürfnissen passen und darüber nachzudenken, wie es funktionieren wird, wenn Ihre Daten und Ihr Team wachsen.

Die Zukunft der Arbeit mit PDFs und KI

Die Art und Weise, wie KI lernt, PDFs zu “lesen”, zeigt einen klaren Trend: Wir bewegen uns über das bloße Stellen von Fragen und Erhalten von Antworten hinaus zu einer KI, die integriert ist und tatsächlich handeln kann. Dokumente sind nicht mehr nur statische Dateien; sie werden zu dynamischen Wissensquellen, die KI anzapfen kann, um Aufgaben zu automatisieren, Ihnen bei Entscheidungen zu helfen und komplexe Prozesse reibungsloser zu gestalten, insbesondere in Bereichen wie Kundensupport und Verwaltung internen Wissens. Die Fähigkeit, Informationen aus allen möglichen Dokumenten herauszuziehen, zu verstehen und zu handeln, wird unglaublich mächtig.

Entfesseln Sie die Kraft Ihrer Dokumente mit eesel AI

KI-Tools, die PDFs lesen können, verändern wirklich, wie wir mit Informationen interagieren. Egal, ob Sie nur schnell einen Bericht verstehen müssen oder das Wissen in Ihren Dokumenten nutzen möchten, um Ihre Geschäftsabläufe zu unterstützen, das richtige Tool macht einen großen Unterschied.

Für Unternehmen, die ihren Kundensupport komplett verändern möchten, indem sie all das wertvolle Wissen nutzen, das in ihren Dokumenten verborgen ist, einschließlich vieler PDFs, früherer Tickets und interner Leitfäden, bietet eesel AI eine Lösung, die leistungsstark, flexibel und kosteneffektiv ist. Es liest nicht nur Ihre PDFs; es nutzt sie (und alle Ihre anderen Wissensquellen), um KI-Agenten zu trainieren, die diese ersten Tickets automatisieren, Ihren menschlichen Agenten helfen und perfekt in Ihre bestehenden Helpdesk-Workflows wie Zendesk passen.

Bereit zu sehen, wie eesel AI Ihre Dokumente in eine intelligente Supportkraft verwandeln kann?

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