Gorgias vs. Kustomer: Welches System ist das richtige für Ihr Support-Team?

Die Wahl einer neuen Kundenservice-Plattform fühlt sich wie eine gewaltige Entscheidung an, nicht wahr? Wenn Ihr Unternehmen wächst, stößt der vertraute gemeinsame Posteingang, der früher gut funktionierte, an seine Grenzen. Plötzlich sind Sie auf der Suche nach etwas mit mehr Schlagkraft, und zwei Namen tauchen immer wieder auf: Gorgias und Kustomer. Beide sind Schwergewichte, wurden aber mit unterschiedlichen Strategien entwickelt.

Gorgias ist ein Spezialist, der gezielt für die schnelllebige Welt des E-Commerce entwickelt wurde. Kustomer hingegen verfolgt einen breiteren Ansatz und positioniert sich als CRM-zentrierte Plattform, der die gesamte Customer Journey (Kundenreise) wichtig ist. Die Wahl zwischen beiden ist also nicht nur ein Vergleich von Funktionslisten; es geht darum, eine Strategie festzulegen, wie Sie mit Ihren Kunden in Kontakt treten möchten. Es hängt alles von Ihrem Geschäftsmodell, den täglichen Anforderungen Ihres Teams und Ihren Plänen für die nächsten Jahre ab.

Dieser Leitfaden ist ein direkter, schnörkelloser Vergleich von Gorgias vs. Kustomer. Wir werden uns die Kernfunktionen ansehen, prüfen, wie sie mit Automatisierung umgehen, und analysieren, was ihre Preismodelle für Ihr Budget bedeuten. Wir helfen Ihnen dabei, eine Wahl zu treffen, mit der Sie sich wohlfühlen.

Was ist Gorgias?

Gorgias ist ein Kundenservice-Helpdesk, der von Grund auf für E-Commerce-Marken entwickelt wurde. Wenn Sie einen Shop auf Shopify, BigCommerce oder Magento betreiben, versteht Gorgias Ihre Bedürfnisse. Es wurde entwickelt, um den Kreislauf des ständigen Wechselns zwischen einem Dutzend Tabs zu beenden, nur um ein einziges Ticket zu bearbeiten.

Der größte Vorteil ist die tiefe Anbindung an diese E-Commerce-Plattformen. Stellen Sie sich vor: Ein Agent bearbeitet ein Support-Ticket und kann die vollständige Bestellhistorie des Kunden einsehen, eine Rückerstattung veranlassen oder sogar eine Bestellung bearbeiten, ohne jemals das Gorgias-Dashboard zu verlassen. Im Grunde verwandelt es Ihren Helpdesk in eine Kommandozentrale für das Management von Kundenbeziehungen und – ebenso wichtig – für die Umsatzsteigerung.

Darüber hinaus führt es all Ihre Support-Kanäle (E-Mail, Live-Chat, soziale Medien, SMS) in einer übersichtlichen Ansicht zusammen. Es nutzt zuverlässige, regelbasierte Automatisierung mit „Makros“, um häufige Fragen schnell zu erledigen, und liefert Berichte, die die Support-Arbeit direkt mit dem Umsatz verknüpfen. Es ist praktisch die Standardlösung für Direct-to-Consumer (DTC)-Marken, die möchten, dass ihr Support-Team ein wichtiger Akteur für ihr Wachstum ist.

Was ist Kustomer?

Kustomer bezeichnet sich selbst als eine Kundenservice-CRM-Plattform, und diese kleine Nuance in der Formulierung macht einen großen Unterschied. Während es bei den meisten Helpdesks primär um Tickets geht, dreht sich bei Kustomer alles um den Kunden. Es ist darauf ausgelegt, Ihnen eine vollständige 360-Grad-Ansicht jeder Person zu geben, mit der Sie sprechen, nicht nur ihres aktuellsten Problems.

Der Star der Show ist die „Kunden-Timeline“ (Customer Timeline). Diese Funktion bündelt Interaktionen wie E-Mails, Chats, Telefonanrufe und Website-Besuche in einem einzigen Feed. Wenn ein Agent eine Konversation öffnet, sieht er die gesamte Historie des Kunden direkt vor sich. Dies liefert wertvollen Kontext und hilft dabei, eine persönliche Note zu verleihen, ohne jemals fragen zu müssen: „Können Sie mich daran erinnern, worüber wir das letzte Mal gesprochen haben?“

Kustomer bietet echtes Omnichannel-Support, komplexere Workflow-Automatisierung und integrierte CRM-Funktionen, die eine enorme Menge an Kundendaten speichern können. Es ist für größere Teams und Unternehmen in jeder Branche konzipiert, die eine Plattform benötigen, die ein hohes Volumen an Konversationen bewältigen kann.

Ein direkter Vergleich

Okay, die Vorstellungen sind abgeschlossen. Vergleichen wir die beiden nun Seite an Seite in den Bereichen, die wirklich zählen.

Kernfunktionen und Nutzererfahrung

Das erste, was Ihnen auffallen wird, ist die unterschiedliche Herangehensweise an das Support-Erlebnis. Bei Gorgias geht es darum, den E-Commerce-Support effizient zu gestalten, während Kustomer sich darauf konzentriert, Ihrem Team tiefen Kundenkontext zu geben.

Gorgias ist extrem auf E-Commerce-Workflows fokussiert, wodurch sich die Benutzeroberfläche für DTC-Marken sehr natürlich anfühlt. Alles ist genau dort, wo man es erwartet, sodass Ihr Team schnell startklar ist. Kustomer ist eher ein Allround-CRM. Es bietet viel Flexibilität, um benutzerdefinierte Workflows für jede Branche zu erstellen, aber diese Leistungsfähigkeit bringt eine gewisse Lernkurve mit sich. Es ist eine robuste Wahl für Teams, die tiefgreifende Anpassungsmöglichkeiten benötigen.

Beide Plattformen führen all Ihre Kanäle zusammen, tun dies jedoch auf unterschiedliche Weise. Kustomer webt jede Interaktion in eine kontinuierliche Timeline ein. Gorgias zentralisiert Ihre Kanäle in einer einheitlichen Oberfläche, die es Agenten ermöglicht, alle Kundeninteraktionen effizient über ein einziges Dashboard zu verwalten. Kustomer bietet zudem nativen Sprach-Support, was ein Pluspunkt ist, während Gorgias dies über seinen umfangreichen Marktplatz anbietet.

Funktion	Gorgias	Kustomer
Hauptfokus	E-Commerce-Helpdesk	Kundenservice-CRM
Shopify-Integration	Tiefgreifend (Bestellungen bearbeiten, Rückerstattungen in der App)	Standard (Bestelldaten anzeigen)
Kundenansicht	Ticketzentriert mit Kundendaten	Ganzheitliche Kunden-Timeline
Benutzeroberfläche	Einfach und intuitiv	Funktionsreich und anpassbar
Sprachkanal (Voice)	Marktplatz-Add-on	Native Integration
Bestens geeignet für	Kleine bis mittelgroße DTC-Marken	Mittelgroße bis große Unternehmen (Enterprise)

KI- und Automatisierungsfunktionen

Automatisierung ist der Bereich, in dem Sie massiv Zeit sparen und Ihren Support skalieren können, aber Gorgias und Kustomer haben unterschiedliche Vorstellungen davon, wie man das erreicht.

Gorgias verlässt sich auf regelbasierte Automatisierung und Makros. Sie richten „Wenn dies, dann das“-Regeln ein, die auf Basis von Schlüsselwörtern in einer Nachricht ausgelöst werden. Das funktioniert hervorragend für Standardfragen wie „Wo ist meine Bestellung?“ oder „Wie lauten Ihre Rückgabebedingungen?“. Die KI ist exzellent darin, die Kundenabsicht (Intent) zu identifizieren, um die hilfreichste Antwort auszulösen. Dieser Ansatz ist sehr effektiv für die Qualitätskontrolle, da er es Teams ermöglicht, präzise Workflows zu erstellen, die häufige Anfragen mit beeindruckender Geschwindigkeit bearbeiten.

Kustomer bietet fortschrittliche KI-gestützte Workflows und Chatbots. Es kann kompliziertere, mehrstufige Konversationen bewältigen und nutzt seine CRM-Daten, um personalisierte automatisierte Antworten zu senden. Die Einrichtung der KI von Kustomer ist aufwendiger und erfordert oft einen höherwertigen Tarif.

Beide Plattformen bieten leistungsstarke Automatisierung innerhalb ihrer Ökosysteme, erfordern jedoch möglicherweise eine manuelle Konfiguration, um perfekt zum einzigartigen Wissen Ihrer Marke zu passen.

Es gibt einen cleveren Weg, diese KI-Funktionen zu ergänzen. Ein Tool wie eesel AI fungiert als intelligente Ebene, die sich direkt in den Helpdesk integrieren lässt, den Sie bereits nutzen – sei es Gorgias oder Kustomer. Es lernt automatisch aus Ihren vergangenen Tickets, sodass es die Stimme Ihrer Marke vom ersten Tag an versteht. Zudem kann es Wissen aus all Ihren Unternehmensdokumenten vereinheitlichen, die an Orten wie Google Docs, Confluence und Notion liegen. Das Beste daran ist, dass Sie es in wenigen Minuten einrichten und den risikofreien Simulationsmodus nutzen können, um genau zu sehen, wie es performen wird.

Preismodelle und Gesamtkosten (Total Cost of Ownership)

Die Art und Weise, wie Gorgias und Kustomer ihre Preise strukturieren, kann Ihr Budget beeinflussen, wenn Sie skalieren.

Gorgias verwendet ein ticketbasiertes Modell. Die Einstiegstarife sind sehr erschwinglich, was ein großer Anreiz für kleinere Unternehmen ist. Dieses Modell bietet hohe Flexibilität, da die Kosten parallel zum Geschäftswachstum skalieren. So wird sichergestellt, dass Ihre Support-Kapazitäten in verkaufsstarken Zeiten mit Ihrem Erfolg Schritt halten.

Tarif	Monatlicher Preis	Inkludierte Tickets	Zusätzliche Tickets
Starter	$10	50	+$0.40 / Ticket
Basic	$60	300	+$40 / 100 Tickets
Pro	$360	2.000	+$36 / 100 Tickets
Advanced	$900	5.000	+$36 / 100 Tickets
Enterprise	Individuell	Individuell	Individuell

Kustomer bleibt bei einem traditionelleren Modell pro Agent und Monat. Dies macht Ihre Kosten vorhersehbar; Sie wissen basierend auf Ihrer Teamgröße genau, was Sie jeden Monat zahlen. Die Lizenzen selbst sind eine etwas größere Investition, und viele fortgeschrittene KI-Funktionen sind als Add-ons verfügbar.

Tarif	Preis (pro Nutzer/Monat, jährlich)	Kernfunktionen
Enterprise	$89	Omnichannel, Automatisierungen, Standardberichte
Ultimate	$139	Alle Enterprise-Funktionen + fähigkeitsbasiertes Routing
KI Add-on	ab $0.60/Konversation oder $40/Nutzer/Mo	KI-Agenten für Kunden und Mitarbeiter

Bei Gorgias profitieren Sie von einem Modell, das mit Ihrem Volumen skaliert. Bei Kustomer haben Sie Fixkosten pro Arbeitsplatz, was die Budgetplanung basierend auf der Mitarbeiterzahl erleichtert.

Das Problem mit dem Rip-and-Replace-Ansatz

Die Wahl eines neuen Helpdesks zwingt Sie oft dazu, Ihr gesamtes Setup „herauszureißen und zu ersetzen“ (Rip and Replace). Der Wechsel von einer Plattform zur anderen bedeutet nicht nur den Wechsel eines Abonnements. Es ist ein Projekt, bei dem Sie Kundendaten migrieren, Ihr Team auf ein neues System umschulen und Workflows neu aufbauen müssen.

Hier verändert eesel AI die Spielregeln. Anstatt Sie zu zwingen, eine neue Plattform zu wählen und eine mühsame Übergangsphase zu durchlaufen, macht eesel die Tools, die Sie bereits nutzen, intelligenter. Egal, ob Sie Gorgias, Kustomer, Zendesk oder ein anderes System nutzen, Sie können eesel einbinden und innerhalb von Minuten Ergebnisse sehen.

Sie können in wenigen Minuten live gehen, nicht erst in Monaten. Die Einrichtung erfolgt im Self-Service, ohne dass langwierige Verkaufsgespräche erforderlich sind. Sie verbinden Ihren Helpdesk mit einem Klick, lassen eine Simulation Ihrer vergangenen Tickets laufen, um zu sehen, wie viel Sie automatisieren können, und schalten es dann schrittweise und ohne Risiko ein.

Zudem führt eesel all Ihr verstreutes Wissen zusammen. Es verbindet sich mit Ihren Helpdesk-Tickets, aber auch mit Ihren internen Wikis in Confluence, Ihren Dokumenten in Google Docs und Ihren FAQs in Notion. Dies schafft eine einzige, zuverlässige Wissensquelle (Source of Truth) für die KI.

Die Wahl der richtigen Plattform (oder Ebene) für Ihre Bedürfnisse

Wie lautet also das endgültige Urteil im Duell Gorgias vs. Kustomer?

Gorgias ist eine fantastische Wahl für E-Commerce-Marken, insbesondere für diejenigen auf Shopify. Wenn Sie einen einfachen, leistungsstarken und umsatzorientierten Helpdesk benötigen, sind die tiefen E-Commerce-Integrationen branchenführend.

Kustomer ist hervorragend für größere Unternehmen geeignet, die ein hochgradig anpassbares CRM benötigen. Wenn Sie eine 360-Grad-Ansicht Ihrer Kunden über verschiedene Branchen hinweg benötigen, bietet Kustomer die nötige Tiefe.

Aber vielleicht ist die eigentliche Frage gar nicht, welche Plattform man wählen soll. Für Teams, die mit ihrem aktuellen Helpdesk zufrieden sind, aber nach besserer KI und Automatisierung hungern, gibt es eine dritte Option.

Anstatt Ihr gesamtes System zu ersetzen, warum verbessern Sie es nicht einfach? eesel AI bietet Ihnen eine flexible, leistungsstarke KI-Ebene, die mit Ihren bestehenden Tools zusammenarbeitet. Es gibt Ihnen die Kontrolle über Ihre Automatisierung ohne den Migrationsstress. Sie erhalten Enterprise-KI mit Self-Service-Einrichtung und transparenter Preisgestaltung.

Bereit, Ihren bestehenden Helpdesk mit einem leistungsstarken KI-Gehirn zu erweitern? Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion oder buchen Sie eine Demo von eesel AI.

Dieses Video bietet eine Produkttour durch Kustomer und hebt den CRM-zentrierten Ansatz sowie die Kunden-Timeline-Funktion hervor.