Canva AI Writer vs. Notion AI: Was ist besser für Ihren Content-Workflow?

Seien wir ehrlich: Der moderne Content-Workflow kann sich anfühlen, als würde man mit viel zu vielen Dingen gleichzeitig jonglieren. Sie haben ein Tool für das Brainstorming, ein anderes zum Schreiben, ein drittes für das Design und vielleicht noch ein viertes, nur um alles organisiert zu halten. Das ist eine Menge, die man bewältigen muss.

Canva und Notion haben beide versucht, dies zu lösen, indem sie KI in ihre Plattformen integriert haben, mit dem Ziel, Ihr All-in-One-Arbeitsbereich zu werden. Die Grenze zwischen einem Design-Tool und einer Wissensdatenbank (Knowledge Base) verschwimmt jeden Tag mehr. Die große Frage ist also: Welches Tool ist tatsächlich besser für Ihren Content-Workflow?

Dieser Beitrag wird den Canva AI Writer (Teil des Magic Studio) und Notion AI analysieren, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, wo Sie Ihre Zeit und Ihr Geld investieren sollten. Aber wir verraten Ihnen auch ein kleines Geheimnis: Obwohl diese Tools großartige Allrounder sind, benötigen Sie oft etwas Spezialisierteres, wenn Sie hochwertige, SEO-optimierte Blog-Inhalte skalieren möchten, die tatsächlich Traffic generieren. Hier kann ein Tool wie der eesel AI Blog Writer einen echten Unterschied machen.

Was ist der Canva AI Writer?

Der KI-Writer von Canva ist keine separate App, die Sie herunterladen müssen. Es ist eine Funktion innerhalb von Magic Studio, ihrer Sammlung von KI-Tools, die direkt in die Canva-Designplattform integriert sind. Das Hauptschreibwerkzeug heißt Magic Write (Magisches Schreiben), und seine Aufgabe ist es, Ihnen zu helfen, Texte direkt in Ihren visuellen Projekten wie Präsentationen, Social-Media-Grafiken und Videos zu erstellen.

Betrachten Sie es als einen praktischen Design-Assistenten. Sie können es verwenden, um schnell Social-Media-Untertitel (Captions) zu entwerfen, eine Gliederung für eine Präsentation zu erstellen oder einen einfachen Text aus einem Prompt zu generieren. Es funktioniert sogar in über 100 Sprachen. Sein größter Vorteil ist die Bequemlichkeit. Wenn Sie bereits einen Social-Media-Post entwerfen, müssen Sie nicht den Tab wechseln, um einen Text schreiben zu lassen.

Es gibt jedoch einen ziemlich großen Haken. Laut Canvas eigenem Hilfezentrum ist sein Wissensstand nur bis Mitte 2021 aktuell. Das bedeutet, dass Sie am Ende Inhalte mit veralteten Informationen erhalten könnten, was ein großes Problem für aktuelle oder technische Themen darstellt. Es ist großartig für schnelle, kreative Texte, aber weniger für tiefgehende, faktenbasierte Recherche geeignet.

Was ist Notion AI?

Notion AI ist ein intelligenter Assistent, der direkt in den Notion-Arbeitsbereich integriert ist, den Sie wahrscheinlich bereits nutzen. Er wurde entwickelt, um Ihre Produktivität zu steigern und Ihnen zu helfen, Informationen effektiver zu verwalten. Notion bezeichnet sich selbst als einen All-in-One-KI-Arbeitsbereich, und seine KI-Funktionen sind ein Kernbestandteil dieses Versprechens.

Die Hauptfunktionen drehen sich alle um die Arbeit mit den Informationen, die Sie bereits gespeichert haben. Sie können sie verwenden, um lange Besprechungsnotizen zusammenzufassen, Ideen für ein neues Projekt zu sammeln, Ihre Texte klarer zu formulieren, Texte zu übersetzen oder strukturierte Inhalte von Grund auf neu zu generieren.

Das herausragende Merkmal ist der Kontext. Notion gibt an, dass seine KI Ihre Seiten, Nachrichten und Dateien durchsuchen kann, um Ihnen Antworten zu geben, die spezifisch für Ihre Arbeit sind. Dies macht es zu einem leistungsstarken „Denkpartner“ für die Organisation komplizierter Informationen, das Sortieren ungeordneter Ideen und die Verwaltung inhaltsintensiver Workflows an einem zentralen Ort.

Kernfunktionen: Canva AI vs. Notion AI

Obwohl beide Tools über eine „KI-Writer“-Funktion verfügen, kommen sie aus völlig unterschiedlichen Richtungen. Das eine begann mit Design, das andere mit Daten und Dokumentation. Sehen wir uns an, wie sie in den Bereichen abschneiden, auf die es wirklich ankommt.

Inhaltserstellung und Ideenfindung

Hier sieht man den Unterschied zwischen den beiden am deutlichsten.

Canva für visuell orientierte Inhalte

In Canva ist der KI-Writer eine Nebenrolle; die Design-Tools sind die Hauptattraktion. Er eignet sich am besten für die Erstellung von Kurztexten, die ein visuelles Element begleiten.

Beispielsweise könnten Sie Magic Write verwenden, um eine eingängige Schlagzeile für einen Flyer, ein paar Stichpunkte für eine Präsentationsfolie oder einen kurzen Untertitel für einen Instagram-Post zu erstellen, den Sie gerade entworfen haben. Es ist schnell, einfach und hält Sie in Ihrem Design-Fluss.

Aber es ist nicht für ernsthaftes Schreiben konzipiert. Es kann keine tiefgehende Recherche betreiben und ist nicht für lange Artikel gedacht. Aus diesem Grund nutzen viele Ersteller mehrere Tools. Ein Reddit-Nutzer teilte ein detailliertes System, bei dem er GPT für den ersten Entwurf verwendet, bevor er die endgültigen Grafiken und Texte für den letzten Schliff in Canva einfügt. Dies zeigt die Rolle von Canva perfekt: Hier schließen Sie ein Projekt ab, aber hier beginnen Sie nicht mit dem Schreiben.

Für nicht-technische Leute waren Notion AI und die KI-Tools von Canva absolute Game-Changer. Notion AI hilft dabei, den Workflow zu rationalisieren, indem es Notizen zusammenfasst, Inhalte entwirft und sogar repetitive Schreibaufgaben automatisiert. Die KI-Tools von Canva machen das Erstellen von Grafiken lächerlich einfach, was ein Game-Changer für Nebenbeschäftigungen ist, die Marketingmaterialien erfordern. Beide sind super intuitiv – keine Codierung oder komplexe Einrichtung erforderlich.

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Notion für strukturiertes Brainstorming

Notion AI hingegen ist exzellent am Anfang des Prozesses. Es ist ein großartiger Partner zum Denken, Strukturieren und Organisieren Ihrer Ideen. Seine KI kann ein Durcheinander von Gedanken in eine saubere Gliederung verwandeln, eine einzelne Idee erweitern oder Ihnen helfen, einen langen Artikel von Grund auf neu zu erstellen – und das alles innerhalb Ihrer Wissensdatenbank.

Es ist perfekt geeignet, um einen Blog-Beitrag zu skizzieren, Besprechungsnotizen in Aufgaben umzuwandeln, interne Dokumente zu entwerfen oder ein detailliertes Projekt-Briefing zu erstellen.

Der Hauptnachteil? Notion ist ein unbeschriebenes Blatt, was sich etwas überwältigend anfühlen kann. Sie müssen Ihre eigenen Systeme und Workflows erst erschaffen.

Ich habe gehört, dass viele Leute Notion verwenden, um Ideen zu verwalten, aber ich habe herausgefunden, dass man in Notion keine Spalten zusammenführen kann, was die Nutzung für mich unpraktisch macht.

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Workflow und Automatisierung

Wie fügen sich diese Tools tatsächlich in Ihre tägliche Arbeit ein?

Canvas designzentrierter Workflow

Die Automatisierung von Canva dreht sich ganz um die visuelle Produktion. Funktionen wie Brand Kits (Marken-Unterlagen), die Ihre Schriftarten und Farben konsistent halten, und Magic Resize, das ein Design sofort für verschiedene Plattformen umformatiert, sind darauf ausgelegt, den Designprozess zu beschleunigen. Sie können sogar Variationen eines Designs für verschiedene Social-Media-Kanäle in Massen erstellen.

Der gesamte Workflow ist auf eines ausgerichtet: so schnell wie möglich ein fertiges visuelles Asset zu produzieren. Er ist nicht darauf ausgelegt, den gesamten Content-Lebenszyklus von der ersten Idee bis zum finalen Blog-Post zu verwalten.

Notions integrierter Wissens-Workflow

Notion AI ist in seine Datenbanken und Projektmanagement-Tools integriert. Es kann automatisch Datenbankeigenschaften basierend auf Ihrem Inhalt ausfüllen, Zusammenfassungen innerhalb einer Projektkarte generieren oder Aufgaben aus einem Textblock erstellen.

Neben der eigenen KI verfügt Notion über leistungsstarke Datenbank-Automatisierungen und Integrationen mit wichtigen Tools wie Slack, Jira und Google Drive. Dadurch kann es als zentraler Knotenpunkt für Ihren gesamten Content-Betrieb fungieren und alles von der Ideenfindung bis zur Genehmigung und Veröffentlichung verfolgen.

Hier ist eine kurze Zusammenfassung:

Funktionen für die Teamzusammenarbeit

Content ist meist eine Teamleistung. Wie unterstützen diese Plattformen also die Zusammenarbeit?

Canva für Kreativteams

Hier glänzt Canva. Es ist für Marketing- und Designteams konzipiert, die gemeinsam visuelle Assets erstellen müssen. Funktionen wie die Echtzeit-Zusammenarbeit an einem Design, gemeinsame Brand Kits, um markenkonform zu bleiben, und integrierte Genehmigungs-Workflows machen es zu einer sehr starken Wahl, um die visuelle Konsistenz zu wahren und kreative Reviews zu vereinfachen.

Notion für den Wissensaustausch

Wenn Canva das Kreativstudio ist, dann ist Notion die Teambibliothek oder das zentrale „Gehirn“. Es wird von G2 regelmäßig als die Nr. 1 Wissensmanagement-Software eingestuft, und das aus gutem Grund. Es ist der beste Ort, um eine einzige Quelle der Wahrheit (Single Source of Truth) zu pflegen.

Seine KI verbessert dies, indem sie lange Dokumente für vielbeschäftigte Teammitglieder zusammenfasst, die Zusammenarbeit an komplexen schriftlichen Projekten erleichtert und sicherstellt, dass alle auf dem gleichen Stand sind, sei es bei einem Projektplan oder bei unternehmensweiten Richtlinien.

Preisübersicht

Geld spielt eine Rolle. So sehen die Pläne für Canva und Notion im Vergleich aus.

Canva-Preise

Basierend auf der offiziellen Preisseite sind die Pläne von Canva für einzelne Ersteller und Teams konzipiert.

• Kostenlos: Sie erhalten begrenzten Zugriff auf die Premium-KI-Tools, um sie auszuprobieren.
• Pro (ca. 110 €/Jahr für eine Person): Dieser Plan bietet „Hohen KI-Zugriff“ auf Tools wie Magic Media und Magic Resize.
• Business (ca. 180 €/Jahr pro Person): Diese Stufe bietet „Höheren KI-Zugriff“ zusammen mit fortschrittlicheren Kollaborationsfunktionen für Teams.

Es ist erwähnenswert, dass die KI-Nutzung bei Canva etwas komplex ist. Grundlegende „KI-Design-Tools“ wie Magic Write sind im Allgemeinen mit Fair-Use-Limits enthalten, aber die fortschrittlicheren „Premium-KI-Tools“ zur Generierung von Medien haben monatliche Credit-Limits, die je nach Plan variieren.

Notion-Preise

Laut der Preisseite hat Notion sein Modell geändert, um KI-Funktionen direkter in seine kostenpflichtigen Pläne einzubeziehen.

• Kostenlos: Enthält eine begrenzte Testversion von Notion AI, damit Sie sehen können, was es kann.
• Plus (10 $/Nutzer/Monat): Enthält ebenfalls eine begrenzte Testversion von Notion AI.
• Business (20 $/Nutzer/Monat): Hier sind die Notion AI Core-Funktionen (wie Q&A, Generieren, Autofill) vollständig enthalten. Sie erhalten außerdem Zugriff auf fortschrittlichere Tools wie Agent und Enterprise Search.

Dies ist eine Abkehr vom alten Modell, bei dem Notion AI ein separates Add-on war. Jetzt ist es ein wesentlicher Bestandteil der Business- und Enterprise-Pläne.

Eine spezialisierte Alternative für das Content-Marketing

Die Rolle eines spezialisierten Blog-Writers

Wir haben also festgestellt, dass Canva für Designer und Notion für Organisatoren gedacht ist. Beide sind fantastische All-in-One-Plattformen. Für Teams jedoch, deren Hauptziel darin besteht, hochrankende, SEO-optimierte Blog-Inhalte in großem Stil zu erstellen, um organischen Traffic zu generieren, bietet ein spezialisiertes Tool möglicherweise fokussiertere Funktionen.

Hier kommt ein zweckgebundenes Tool wie der eesel AI Blog Writer ins Spiel. Er ist darauf ausgelegt, eine Sache extrem gut zu machen: ein einzelnes Keyword in einen vollständigen, veröffentlichungsreifen Blog-Beitrag zu verwandeln, der für das Ranking optimiert ist. Wir wissen das, denn es ist dasselbe Tool, mit dem wir unseren eigenen Traffic in nur drei Monaten von 700 auf 750.000 tägliche Impressionen gesteigert haben.

Hier sind einige Merkmale, die einen spezialisierten Blog-Writer auszeichnen:

• SEO- & AEO-Optimierung: Er ist von Anfang an darauf ausgelegt, in Suchmaschinen zu ranken (SEO) und direkte Antworten für KI-Antwortmaschinen wie Google AI Overviews (AEO) zu liefern. Dieser Grad der Optimierung ist ein Kernmerkmal solcher Tools.
• Automatische Rich Media: Der eesel AI Blog Writer generiert automatisch relevante Bilder, Tabellen und Infografiken zum Text, was eine erhebliche Zeitersparnis bedeuten kann.
• Integration von Social Proof: Er zieht relevante YouTube-Videos und echte Reddit-Zitate heran, um den Beiträgen Glaubwürdigkeit, Tiefe und Engagement zu verleihen – eine Funktion, die speziell für diese Art von Content-Tool entwickelt wurde.
• Menschlicher Tonfall: Die Ausgabe ist so verfeinert, dass sie natürlich und ansprechend klingt, wodurch Inhalte entstehen, die angenehmer zu lesen sind.

Während spezialisierte Tools Tiefe bieten, entwickelt sich der Trend zu All-in-One-Plattformen ständig weiter. Für einen Blick auf ein weiteres leistungsstarkes Tool, das darauf abzielt, mehrere Apps wie Canva und Notion zu ersetzen, sehen Sie sich das Video unten an.

Ein Blick auf eine kostenlose KI-Plattform, die mehrere kostenpflichtige Apps wie Canva, ChatGPT und Notion für die Inhaltserstellung ersetzen kann.

Die endgültige Entscheidung treffen: Canva AI vs. Notion AI

Letztendlich hängt die richtige Wahl wirklich von Ihrem Haupt-Workflow ab.

• Wählen Sie Canva AI Writer, wenn... sich Ihre Welt um die Erstellung schöner visueller Inhalte dreht. Wenn Sie schnelle, unterstützende Texte für Designs, Social-Media-Posts und Präsentationen benötigen, ist dies die bequemste verfügbare Option.
• Wählen Sie Notion AI, wenn... Ihr Hauptaugenmerk auf der Organisation von Ideen, dem Wissensmanagement und der Zusammenarbeit an strukturierten Dokumenten liegt. Es ist ein erstaunliches Werkzeug, um einen All-in-One-Arbeitsbereich für die kollektive Intelligenz Ihres Teams aufzubauen.

Aber für Teams, die es mit Content-Marketing ernst meinen, ist keines der beiden Tools eine Komplettlösung. Sie können keine dedizierte Plattform ersetzen, die für die spezifischen Herausforderungen der Erstellung von SEO-optimierten Inhalten in großem Stil entwickelt wurde.

Um Ihren Blog mit veröffentlichungsreifen Artikeln zu skalieren, die für das Ranking gebaut sind und echten organischen Traffic bringen, beginnen Sie mit der Generierung von Blogs mit dem eesel AI Blog Writer.