Die 8 besten Blogger-Outreach-Tools in 2026
Kurnia Kharisma Agung Samiadjie
Katelin Teen
Zuletzt bearbeitet July 9, 2026

Wie ich sie bewertet habe
Ich habe zwischen dem 8. und 9. Juli 2026 die Live-Preisseiten, G2-Bewertungsdaten und Produkt-Screenshots jedes Tools abgerufen und jeden Preis und jedes Zitat mit der eigenen aktuellen Seite des Anbieters abgeglichen, statt älteren Aggregator-Einträgen zu vertrauen (von denen mehrere, wie sich herausstellt, Preise von 2022-2024 zitieren). Wo die eigene Seite eines Tools nicht erreichbar war, sage ich das ausdrücklich, statt so zu tun, als hätte ich eine saubere Lesung bekommen.
Schneller Status-Check, bevor du weiterliest:
- ✅ Weiterhin eigenständige Self-Serve-Software: BuzzStream, Pitchbox, Mailshake, JustReachOut
- ⚠️ Seite zum Zeitpunkt des Schreibens nicht erreichbar: NinjaOutreach (Cloudflare 522, wiederholte Versuche), Postaga (404 auf der Live-Domain)
- 🔄 Auf ein anderes Geschäftsmodell pivotiert: Respona (Pay-per-Placement-Dienst), Prowly (in Semrushs AI PR Toolkit aufgegangen)
| Tool | Startpreis | Modell | Kostenlose Testphase | Am besten für | Status (2026) |
|---|---|---|---|---|---|
| BuzzStream | $49/Mon. | Self-Serve-Software | Ja | Einzelkämpfer, kleine Agenturen | Aktiv |
| Pitchbox | $210/Mon. (jährlich) | Self-Serve-Software | Ja | Link Building für Agenturen mit hohem Volumen | Aktiv |
| Mailshake | $29/Mon. | Self-Serve-Software | Nein (Vorauszahlung) | Günstigster Einstieg, allgemeines Cold E-Mail | Aktiv |
| JustReachOut | $147/Mon. | Self-Serve + Coaching | 7 Tage | DIY-Founder-PR | Aktiv |
| NinjaOutreach | $49/Mon. (laut G2) | Self-Serve-Software | 7 Tage (laut G2) | Aktuell niemand | Seite offline (522-Fehler) |
| Respona | $100/Platzierung | Pay-per-Placement-Dienst | Nein | Teams, die Ergebnisse wollen, keine Software | Auf DFY pivotiert |
| Prowly | $149/Mon. (via Semrush) | Software, jetzt in Semrush | 7 Tage | Teams, die schon Semrush nutzen | In Semrush aufgegangen |
| Postaga | War $0-$250/Mon. | War Self-Serve-Software | Waren 14 Tage | Aktuell niemand | Seite gibt 404 zurück |
Der Blogger-Outreach-Friedhof 2026
Jeder Beitrag zu "besten Blogger-Outreach-Tools", den ich bei der Recherche dazu fand, zitierte mindestens zwei oder drei dieser acht Namen, als hätte sich nichts geändert. Nichts hat diesen Wechsel erzwungen; es ist einfach das, was einer Software-Kategorie über ein paar Jahre passiert. Hier ist, was den vier tatsächlich widerfahren ist, die als eigenständige Self-Serve-Tools nicht überlebt haben:

Postaga ist weg. postaga.com, www.postaga.com und app.postaga.com geben zum Zeitpunkt des Schreibens alle einen Live-404 zurück ("This domain is successfully pointed at WP Engine, but is not configured for an account"), was genau der Fehler ist, den du bekommst, wenn das Hosting ausläuft oder eine Firma dichtmacht. Der Inhalt des Postaga-Abschnitts in diesem Beitrag ist aus dem letzten guten Snapshot der Wayback Machine rekonstruiert, datiert auf den 13. Februar 2026.
Respona verkauft keine Software mehr. Die Schlagzeile der Startseite lautet jetzt "Get authority & brand mentions on autopilot", und die gesamte öffentliche Preisseite ist um Gebühren pro Platzierung strukturiert ($100-$500 je nach Autorität der Zielseite) statt um einen monatlichen Sitzplatz. G2-Rezensenten noch aus Ende 2025 beschreiben weiterhin die Nutzung eines Self-Serve-Kampagnen-Dashboards, also existiert dieses Produkt wahrscheinlich noch irgendwo hinter der neuen Fassade, aber es ist nicht mehr das, was ein neuer Besucher sieht oder für das er sich anmeldet.
Prowly ist jetzt ein Semrush-Produkt. Die Startseite von prowly.com liest sich "Prowly is now the SemrushAI PR Toolkit" und leitet jede Anmeldung zu semrush.com/pr-toolkit. Es ist neu positioniert rund um das Zitiertwerden durch KI-Antwortmaschinen, nicht nur um klassisches Journalisten-Outreach, und dadurch merklich günstiger ($149-$279/Monat gegenüber den $258-$589/Monat der alten eigenständigen Prowly), aber es ist kein separater Kauf mehr.
NinjaOutreachs Seite ist offline. Ich stieß bei jedem Versuch auf einen Cloudflare-522-Origin-Timeout auf der Startseite und der Preisseite, unabhängig bestätigt über zwei Scraping-Versuche und zwei Screenshot-Aufnahme-Versuche. Das ist mit einem echten Ausfall vereinbar und nicht mit einem Scraping-Zufall. G2 hat außerdem einen langlaufenden Thread mit dem Titel "NinjaOutreach... a scam?", der unerwartete Abbuchungen von $588-$1,428 zwischen 2020 und 2023 dokumentiert; der Anbieter antwortete zwar, man habe "overhauled our product and pricing policy" danach, aber bei aktuell nicht erreichbarer Live-Seite gibt es keine Möglichkeit, irgendetwas über das aktuelle Produkt zu verifizieren.
Wie Blogger-Outreach-Software wirklich funktioniert
Streift man das Marketing ab, führt jedes Tool auf dieser Liste (zumindest die, die noch Software verkaufen) dieselbe fünfstufige Pipeline aus. Die Stufen zu verstehen ist der schnellste Weg zu erkennen, welche Teile des Preises eines bestimmten Tools tatsächlich für dich arbeiten.

- Die Gelegenheit finden - eine Seite, ein Journalist oder Blogger, der deine Nische abdeckt und dich verlinken oder featuren könnte. Das wird meist von einer durchsuchbaren Datenbank angetrieben (NinjaOutreach behauptet 130M+ Profile) oder von einer Integration mit einem SEO-Datenanbieter wie Ahrefs oder Semrush zum Filtern nach Domain-Autorität und Traffic, was genau das ist, was Pitchbox tut.
- Den Kontakt finden - die tatsächliche Person und eine verifizierte E-Mail, nicht eine generische contact@-Adresse. Das ist der Schritt, über den sich jeder Rezensent beklagt, wenn er schiefgeht (Pitchboxs eingebaute Vorschlagsfunktion wird von mehr als einem G2-Rezensenten "bad and spammy" genannt).
- Den Pitch personalisieren - etwas Echtes über die Zielseite oder -person referenzieren, damit sich die E-Mail nicht wie ein Serienbrief-Blast liest. Postaga und JustReachOut hatten hier beide KI-Ebenen, die Details aus dem eigenen Inhalt des Ziels ziehen, bevor dieses Scraping bestätigte, dass Postagas Seite offline ist.
- Das Follow-up automatisieren - Pitchbox behauptet, seine automatisierten Follow-up-Sequenzen heben die Antwortraten um durchschnittlich rund 62%, was zum allgemeinen Cold-E-Mail-Befund passt, dass die meisten Antworten aus der zweiten oder dritten Berührung kommen, nicht aus der ersten.
- Verfolgen, was tatsächlich gelandet ist - Öffnungen, Klicks, Antworten und schließlich der Live-Link oder die Erwähnung selbst, zusammengefasst in Reportings, damit du erkennst, ob sich die Kampagne bezahlt gemacht hat.
1. BuzzStream
Am besten für: Einzelkämpfer und kleine Agenturen, die ein richtiges Outreach-CRM ohne fünfstelligen Agenturvertrag wollen.

BuzzStream ist seit Jahren die Standardempfehlung in dieser Kategorie, und es ist immer noch aktiv, immer noch Self-Serve und macht immer noch denselben Job: Medienlisten-Aufbau, Kontaktentdeckung und Outreach-E-Mail-Sequenzierung in einem CRM vereint. Der Pitch auf der Startseite ist "Get More Links, Traffic, and Coverage. Like Clockwork."
Seine Chrome-Erweiterung ListIQ baut zielgerichtete Medienlisten direkt aus einer Nachrichtensuche und nutzt KI, um Kontaktdaten von Journalisten oder Influencern zu finden, während du surfst, und die BuzzMarker-Erweiterung erlaubt dir, einen Interessenten zu markieren und eine massenhafte oder individuelle Outreach-E-Mail mit Drip-Sequenzen abzufeuern, ohne die Seite zu verlassen, die du gerade liest. Rezensenten nennen durchweg den Bulk-Send- und Sequenz-und-Vorlagen-Workflow als die einzelne beste Funktion; eine Team-Lead-SEO-Rezensentin betitelte ihre Bewertung wortwörtlich "Best bulk email sender."
| Plan | Preis/Mon. | Nutzer | Kontakte | Anmerkungen |
|---|---|---|---|---|
| Starter | $49 | 1 | 500 | 1.000 überwachte Links, 30 Prospecting-Suchen |
| Growth | $174 | 3 ($58/extra) | 25.000 | Bulk-Send, automatische Follow-ups, Ahrefs-Integration |
| Professional | $424 | 6 ($70/extra) | 100.000 | Dedizierter Account Manager, API-Zugang |
| Custom | Ab $999 | 15+ | 300.000+ | Onboarding + Implementierungsplan |
Achtung: BuzzStreams eigene Preisseite zeigt derzeit zwei unterschiedliche Tarifstrukturen auf derselben Seite. Eine separate "Compare Plans"-Tabelle weiter unten listet günstigere Solo- ($19/Mon.) und Starter-Stufen ($29/Mon.) mit anderen Limits als die Karten oben. Prüfe die Live-Seite, bevor du dich festlegst, statt einer der beiden Tabellen blind zu vertrauen.
"Buzzstream has the best feature of creating multiple nest, sequence and templates. Easy to use. It's best feature is to add people under a drip campaign and send them bulk emails or individually."
Pros: vereint Prospecting, Outreach und CRM in einem Tool; wirklich starke Automatisierung für Follow-ups; 4.2/5 über 165 G2-Bewertungen. Contras: die Oberfläche liest sich für mehrere Rezensenten veraltet; die verwirrenden doppelten Preistabellen wecken bei einem Erstkäufer kein Vertrauen.
Unsere Einschätzung: wenn du das klassische, bewährte Outreach-CRM willst und kein Volumen auf Agenturmaßstab brauchst, fang hier an. Alle anderen auf dieser Liste sind entweder für größere Teams bepreist oder es fehlt ihnen ein Teil, den BuzzStream seit Jahren hat.
2. Pitchbox
Am besten für: Agenturen, die mehrere Link-Building-Kampagnen mit hohem Volumen für Kunden fahren.

Pitchbox positioniert sich als die Kommandozentrale einer ganzen Link-Building-Operation statt als E-Mail-Tool für einen einzigen Zweck, und die Funktionsliste untermauert das: Prospecting gleichzeitig aus Ahrefs, Moz, Semrush, Majestic und LRT gezogen, ein SEO-spezifisches CRM und drei separate KI-Ebenen (Personalisierung, ein Konversationsagent, der automatisch mit Interessenten verhandelt und antwortet, und geführte Vorlagenerstellung). Die Startseite behauptet, automatisierte Follow-up-Sequenzen steigern die Antwortraten um durchschnittlich rund 62%, und zeigt ein "Voted #1 Outreach Software 5 Years in a Row"-Abzeichen neben Empfehlungen von Brian Dean und Neil Patel.
| Plan | Preis/Mon. (jährlich) | Nutzer | E-Mail-Konten | Outreach-E-Mails/Mon. | Kontakte |
|---|---|---|---|---|---|
| Pro | $210 | 2 | 2 | 2.000 | 50.000 |
| Advanced (Most Popular) | $420 | Unbegrenzt | 6 | 5.000 | 200.000 |
| Scale | $825 | Unbegrenzt | 20 | 25.000 | Unbegrenzt |
| Enterprise Platform | Individuelles Angebot | - | - | - | - |
Jede Stufe bündelt ein optionales, von Experten geleitetes Implementierungsprogramm im Wert von $2.000-$4.000, kostenlos bei jährlicher Zahlung.
"I really appreciate the simplicity of setting up Pitchbox. The platform is quite intuitive, and I love its built-in MXright tester... The AI templates, CRM, and Dashboard are standout features for me."
Pros: die tiefste SEO-Datenintegration von allem auf dieser Liste; 4.7/5 über 98 G2-Bewertungen (84% fünf Sterne); wirklich automatisierte Konversationsabwicklung. Contras: die eingebaute Kontaktvorschlagsfunktion wird von mehr als einem Rezensenten "very bad and spammy" genannt; die günstigste Self-Serve-Stufe ($210/Mon.) setzt bereits voraus, dass du mehr als eine Hobby-Kampagne fährst.
Unsere Einschätzung: die beste Wahl hier, wenn du eine Agentur bist und der Monatspreis ein Rundungsfehler gegen ein einziges Kundenretainer ist. Überzogen für einen einzelnen Blogger mit gelegentlichem Outreach, wofür genau BuzzStream oder Mailshake da sind.
3. Mailshake
Am besten für: Teams, die den günstigsten echten Einstiegspunkt wollen und nichts dagegen haben, ein allgemeines Cold-E-Mail-Tool speziell für Blogger-Outreach zu nutzen.

Mailshake ist kein blogger-outreach-spezifisches Tool; es ist eine Cold-E-Mail- und Sales-Engagement-Plattform, die eine riesige Zahl von Link-Buildern und PR-Leuten trotzdem nutzt, weil der zugrunde liegende Job (eine Liste hochladen, eine Sequenz senden, die Zustellbarkeit verfolgen) identisch ist. Sein KI-Autor SHAKEspeare generiert E-Mail-Texte automatisch aus einer Geschäftsbeschreibung und randomisiert Betreffzeilen und Text über eine Spintax-Funktion zur Zustellbarkeit, und jeder Plan bündelt einen Domain-Setup-Assistenten, kostenloses SMTP-E-Mail-Warm-up und einen Spam-Trigger-Wörter-Analysator.
| Plan | Preis/Mon. | E-Mail-Adressen | Sendungen/Mon. | Anmerkungen |
|---|---|---|---|---|
| Starter | $29 | 1 | 1.500 | Für Teams, die ein Outreach-Programm starten |
| Email Outreach (Most Popular) | $49 | 2 | Unbegrenzt | E-Mail-Rotation, CRM-Integrationen, Browser-Erweiterung |
| Sales Engagement | $99 | 10 | Unbegrenzt | Telefon-Dialer, unbegrenzte kostenlose NA-Dialer-Minuten |
| Agency | Individuelles Angebot | Unbegrenzt | - | Alles aus Sales Engagement |
Add-ons: Data Finder ($19/Mon., Interessentensuche) und Ready to Use Mailboxes ($12/Mon.). Es gibt keine kostenlose Testphase; Mailshake kassiert die Zahlung im Voraus und bietet stattdessen Concierge-Onboarding.
"For the price, it cannot be beat. I've used it off and on since 2017 or so and it's gotten even better since then... There aren't a lot of upsells like there are in SalesHandy or Instantly, and the UI is fairly simple to use."
Pros: günstigster Einstiegspunkt, der immer noch echte, aktive Software ist; 4.7/5 über 376 G2-Bewertungen (82% fünf Sterne); eingebauter KI-Autor und Zustellbarkeits-Tooling, für das die meisten Konkurrenten extra verlangen. Contras: keine kostenlose Testphase; mindestens eine detaillierte 1,5-Sterne-Bewertung nennt Plattform-Bugs und schwer erreichbaren Support; es ist nicht speziell für das Prospecting von Bloggern gebaut, also machst du mehr manuellen Listenaufbau als mit BuzzStream oder Pitchbox.
Unsere Einschätzung: die richtige Wahl, wenn das Budget der entscheidende Faktor ist und du bereits weißt, wie du deine eigenen Ziele findest. Kombiniere es mit einem echten Prospecting-Workflow, statt zu erwarten, dass es Blogger für dich findet.
4. JustReachOut
Am besten für: Gründer und kleine interne PR-Teams, die ihr eigenes Presse-Outreach machen, mit etwas menschlicher Anleitung inklusive.

JustReachOut lebt unter justreachout.io, nicht .com (die .com-Domain löst nicht zum Produkt auf), und ist klar als DIY-PR-Software "priced for the rest of us" positioniert, geführt von Gründer Dmitry Dragilev. Der Kern ist eine Datenbank mit 700.000+ Journalisten mit menschlich verifizierten E-Mails, plus eine KI-Ebene, die die vergangenen Artikel eines Journalisten liest und einen Pitch entwirft, der auf sein tatsächliches Themengebiet Bezug nimmt, bevor du sendest.
| Plan | Preis/Mon. | Sendungen/Mon. | Sitze | Marken | Bemerkenswerte Extras |
|---|---|---|---|---|---|
| Starter Outreach | $147 | 100 | 1 | 1 | KI-Pitch-Engine, Journalistensuche |
| Advanced Outreach | $247 | 300 | 2 | 5 | + wöchentliches KI-E-Mail-Briefing |
| Ultimate Outreach | $497 | 1.000 | 5 | 10 | + Narrativ-Aufbau-Session, "keep it fresh"-Anrufe |
| White Glove | $1,997 | 1.000 | 5 | 10 | JustReachOuts eigenes PR-Team fährt 5 Kampagnen für dich |
Die jährliche Abrechnung ist 33% günstiger. Alle Monatspläne enthalten eine 7-tägige kostenlose Testphase.
"I am amazed at the results JustReachOut has helped us achieve. I'm on autopilot, and legit journalists are responding to me based on the efforts of the team. In the first couple of months we've guest posted twice in major industry trade journals."
Pros: die vom Gründer geleitete Coaching-Ebene ist ein echter Unterscheidungsfaktor, den Rezensenten wiederholt nennen, nicht bloß Marketing-Text; 4.6/5 über G2s (kleine) Bewertungsstichprobe; wirklich öffentliche, nicht angefragte Preise. Contras: Rezensenten weisen ausdrücklich auf schwächere Abdeckung außerhalb der USA/UK hin, besonders bei Medien der DACH-Region; die oberste White-Glove-Stufe zu $1.997/Mon. fängt an, eher wie das Anheuern einer PR-Agentur auszusehen als der Kauf von Software.
Unsere Einschätzung: der beste Fit, wenn du ein Gründer bist, der PR-Outreach mit einem Sicherheitsnetz lernen will, statt einer Agentur auf der Suche nach reinem Volumen. Lass White Glove aus, es sei denn, du hast es zuvor gegen ein tatsächliches PR-Retainer bepreist.
Software vs. Dienst: wähle dein Modell
Zwei der acht Tools auf dieser Liste (Respona und Prowly, jetzt via Semrush) haben sich leise von "Software, die du bedienst" zu "einem Dienst, der ein Ergebnis liefert" verschoben. Das ist keine Herabstufung, es ist eine andere Kaufentscheidung, und es lohnt sich, ausdrücklich zu klären, welche du eigentlich triffst, bevor du einen Vertrag unterschreibst.

Wenn du Software kaufst, zahlst du eine monatliche Sitzplatzgebühr, ob du diesen Monat eine einzige Platzierung landest oder nicht, und das Ergebnis hängt ganz davon ab, wie viel Zeit dein Team ins Finden von Interessenten, Schreiben von Pitches und Nachfassen steckt. Wenn du einen Dienst kaufst, zahlst du pro geliefertem Ergebnis, es gibt keine "Haben wir es genug genutzt?"-Angst, aber du hast weit weniger Kontrolle darüber, auf welchen Seiten du landest, und der Preis pro Platzierung skaliert mit deinem Ehrgeiz statt mit deiner Personalstärke.
5. Respona
Am besten für: Teams, die garantierte Platzierungen wollen und damit einverstanden sind, pro Ergebnis zu zahlen, statt Kampagnen selbst zu fahren.

Respona ist das klarste Beispiel für die obige Modellverschiebung. G2s 199 Bewertungen beschreiben immer noch eine Self-Serve-Outreach-Plattform mit Kampagnen, Credits und einem kollaborativen Posteingang, aber die Live-Startseiten-Schlagzeile lautet heute "Get authority & brand mentions on autopilot", und die gesamte sichtbare Preisstruktur ist Pay-per-Placement, gestaffelt nach dem Domain Rating der Zielseite.
| Stufe | Preis / Platzierung | Domain Rating | Traffic-Bereich |
|---|---|---|---|
| Starter | $100 | 20+ | 100-5,000 |
| Standard | $160 | 30+ | 100-10,000 |
| Authority | $240 | 40+ | 500-20,000 |
| Power | $400 | 50+ | 1,000-30,000 |
| Elite | $500 | 60+ | 1,000-100,000 |
Mengenrabatte greifen ab bestimmten Monatsausgaben: 10% Rabatt ab $3.000/Monat, 20% ab $5.000/Monat, bis zu 60% in der höchsten Ausgabenstufe. Die Standardbearbeitungszeit beträgt 28 Tage.
"Our goal was to book as many podcast appearances and PR mentions as possible for our new company... We were able to successfully book over 40 podcast appearances and a number of key editorial mentions, all because of outreach with Respona. Our domain rating went from an 11 to a 53 as a result."
Pros: garantierte Platzierungen, nicht nur gesendete E-Mails; 4.8/5 über 199 G2-Bewertungen; keine Software-Lernkurve, da ein Mensch die Kampagne fährt. Contras: mindestens ein Rezensent meldete unautorisierte Abrechnung und Kontosicherheitsprobleme (später teilweise erstattet); mehrere Rezensenten nennen es teuer, wenn die Platzierungen nicht schnell landen; keine kostenlose Testphase.
Unsere Einschätzung: in Ordnung, wenn dein Budget wirklich "für Ergebnisse zahlen" ist, aber geh mit dem Wissen hinein, dass du einen PR-Dienst mit einer KI-gestützten Produktionslinie kaufst, nicht die Outreach-Software, die die alten Bewertungen beschreiben.
6. Prowly (jetzt das Semrush AI PR Toolkit)
Am besten für: Teams, die bereits für Semrush zahlen und Medien-Outreach in ihren bestehenden Stack gebündelt haben wollen.

Prowlys Startseite liest sich jetzt "Prowly is now the SemrushAI PR Toolkit" und leitet Anmeldungen direkt zu semrush.com/pr-toolkit. Das Produkt selbst (Mediendatenbank, E-Mail-Outreach, Pressemitteilungs-Entwurf, Monitoring) hat weitgehend dieselbe Form wie schon immer, aber die Ausrichtung hat sich hin zur KI-Suchsichtbarkeit verschoben: Medien finden, die die Antwortmaschinen großer Sprachmodelle tatsächlich zitieren, nicht nur Medien mit hoher klassischer SEO-Autorität.
| Plan | Monatspreis | Am besten für |
|---|---|---|
| Base | $149 | KI-zitierte Medien finden, gezielte Pitches senden |
| Pro | $279 | Mehr Kontakte verwalten, erweiterte Analysen, Follow-ups |
Eine kostenlose 7-tägige Testphase ist bei beiden Plänen verfügbar. Zum Vergleich: die eigenständigen Legacy-Prowly-Pläne (noch auf G2 für Bestandskonten gelistet) lagen bei $258-$589/Monat, die Semrush-Version ist also merklich günstiger, nur eben kein separater Kauf mehr. Wenn du Semrush allgemein für den Rest deines SEO-Stacks evaluierst, lohnt es sich, Semrush vs. Ahrefs zu lesen, bevor du PR in die Entscheidung einfaltest.
"The best part about Prowly: It's an all-in-one tool... getting media database, outreach tools and newsroom under one platform is a GAME CHANGER for us. It is very easy to use; the interface is simple and a new team member can be trained on it quickly."
Pros: wirklich alles-in-einem (Mediendatenbank, Outreach, Newsroom, Monitoring); 4.2/5 über 112 G2-Bewertungen; jetzt günstiger als der alte eigenständige Preis. Contras: du kaufst dich ins Semrush-Ökosystem ein, nicht in ein eigenständiges Tool; ein Rezensent meldete, dass er nach der Umwandlung von Testphase zu bezahlt keine Demo-Daten löschen konnte, mit schwachem Support-Nachfassen; die Tiefe der Mediendatenbank dünnt bei kleineren Regionen aus.
Unsere Einschätzung: ergibt am meisten Sinn als Add-on, wenn Semrush bereits Teil deines Toolkits ist. Es eigenständig nur für Outreach zu kaufen bedeutet, für eine Menge Semrush zu zahlen, das du vielleicht nicht nutzt.
7. NinjaOutreach
Am besten für: aktuell niemanden, bis bestätigt ist, dass die Seite wieder oben ist.
NinjaOutreachs Startseite und Preisseite gaben bei jedem Versuch, den ich machte, einen Cloudflare-522-Origin-Timeout zurück, unabhängig bestätigt über zwei separate Scraping-Versuche und zwei Screenshot-Aufnahme-Versuche. Das ist mit einem echten Ausfall vereinbar, nicht mit einem Zufall. G2s eigener Eintrag besagt, dass seine Influencer- und Blogger-Datenbank "over 130M profiles" über Instagram, TikTok, YouTube und Blogger-Seiten abdeckt, mit Preisen (laut G2, da die eigene Seite des Anbieters nicht erreichbar ist), die bei jährlich rund $49/Monat für eine Bronze-Stufe beginnen.
| Stufe | Preis/Mon. (jährlich, laut G2) | Kontakte | Sitze | E-Mails/Mon. |
|---|---|---|---|---|
| Bronze | $49 | 100 | 1 | 200 |
| Silver | $99 | 250 | 2 | 1,000 |
| Gold | $199 | 500 | 2 | 4,000 |
Über den Ausfall hinaus hat G2 einen langlaufenden Diskussions-Thread mit dem Titel "NinjaOutreach... a scam?", der eine Häufung unerwarteter Abbuchungen ($588, $1.428 und einen Bericht über zwei gleichzeitige Abbuchungen von zusammen $1.727 am ersten Tag einer Testphase) zwischen 2020 und 2023 dokumentiert. Ein Anbietervertreter antwortete zwar, die Firma habe "overhauled our product and pricing policy and payment terms to avoid miscommunication and accidental charges", aber diese Antwort liegt vor dem aktuellen Ausfall, und es gibt derzeit keine Möglichkeit, irgendetwas über das Produkt unabhängig zu verifizieren.
"I was charged $588 even though I ended one day after the trial period ended and they refused to refund my money... Their website is deceptive, it says you will be billed '$49/month (billed annually)' and what they should really say is you will be billed $588 immediately."
Pros: wenn die Seite wieder oben ist, während du das liest, ist das zugrunde liegende Datenbank- und CRM-Konzept wirklich breit, und etliche Rezensenten von 2020-2023 bewerteten es gut. Contras: derzeit nicht erreichbar; ein dokumentiertes, mehrjähriges Muster von Abrechnungsbeschwerden, das jedem bestätigten Fix vorausgeht.
Unsere Einschätzung: melde dich nicht an, bevor du persönlich bestätigt hast, dass ninjaoutreach.com lädt und die Preise darauf mit dem oben Genannten übereinstimmen. Das ist der eine Eintrag auf dieser Liste, bei dem ich aktiv abwarten statt ihn empfehlen würde.
8. Postaga
Am besten für: niemanden. Das Produkt existiert nicht mehr unter einer aktiven, funktionierenden Domain.
postaga.com, www.postaga.com und app.postaga.com geben zum Zeitpunkt des Schreibens alle einen Live-404 zurück, den "not configured for an account"-Fehler, den du bekommst, wenn das Hosting ausläuft oder eine Firma abwickelt. Alles unten ist aus dem letzten guten Snapshot der Wayback Machine rekonstruiert, datiert auf den 13. Februar 2026, rein damit du weißt, wofür du dich angemeldet hättest.
Postagas Pitch war Konsolidierung: ein Gelegenheitsfinder mit 10+ Kampagnentypen (Guest Posts, Erwähnungen auf Ressourcenseiten, "vs."-Roundups von Konkurrenten, Podcast-Outreach, Broken-Link-Building), automatische Kontaktentdeckung und KI-gestützte Personalisierung mit Autopilot-Follow-ups. Die archivierten Preise waren eine kostenlose Stufe (3 Kampagnen, 500 E-Mails), eine Pro-Stufe zu $84/Monat jährlich ($99 monatlich, 2.000 Kontakte, 10.000 E-Mails) und eine Agency-Stufe zu $250/Monat jährlich ($299 monatlich, 15.000 Kontakte, 100.000 E-Mails).
"Postaga does everything I need for doing outreach for link building, PR, and cold outreach. It helps me easily find prospects, get and verify contact details, and send outreach emails and follow-ups. Without Postaga, I would need many different tools to be able to replace what it does."
Pros: auf dem Papier mochten Rezensenten die Konsolidierung von Gelegenheitsfindung, Kontaktentdeckung und Sequenzierung in einem Dashboard, und es hielt ein 4.5/5 über 10 G2-Bewertungen. Contras: es ist weg. Das wiegt schwerer als alles andere auf dieser Liste.
Unsere Einschätzung: wenn ein älterer Beitrag Postaga empfiehlt, wurde dieser Beitrag nicht kürzlich geprüft. Nutze stattdessen BuzzStream oder Mailshake für denselben budgetbewussten Self-Serve-Job.
Ein durchgerechnetes Kostenbeispiel
Sagen wir, du bist ein zweiköpfiges Content-Team, das einen Outreach-Push pro Monat fährt, um ein neues Stück Content zu bewerben. Auf der Software-Seite gibt dir BuzzStreams Starter-Stufe ($49/Mon.) plus Mailshakes Data-Finder-Add-on ($19/Mon.) einen funktionierenden Prospecting-und-Outreach-Stack für $68/Mon., vorausgesetzt, du oder ein Teamkollege macht den Listenaufbau und das Nachfassen. Steig auf Pitchboxs Advanced-Stufe ($420/Mon.) um, und du zahlst für automatisierte Follow-up-Sequenzierung und Multi-Provider-SEO-Daten, was sich lohnt, sobald du mehrere Kampagnen parallel statt einer fährst. Auf der Dienst-Seite kostet Respona in seiner Standard-Stufe ($160/Platzierung) für 10 garantierte Platzierungen pro Monat $1.600/Mon. vor Mengenrabatten, ohne erforderliches Kampagnenmanagement, aber du tauschst Kontrolle gegen eine materiell höhere, ergebnisgebundene Rechnung.
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Keines der acht Tools oben schreibt den tatsächlichen Content, den du pitchst, und das ist meist die langsamere Hälfte des Jobs. Eesels AI Blog Writer übernimmt diese Seite: er macht Keyword-Recherche und Wettbewerbslücken-Analyse, um zu finden, worüber man schreiben sollte, recherchiert Primärquellen und zitiert jede Behauptung, und generiert unterwegs die Diagramme und Header-Bilder, sodass das Stück, das du gleich 40 Bloggern pitchen willst, tatsächlich fertig ist, bevor du anfängst, E-Mails zu schreiben.
Wenn du noch nicht sicher bist, worüber du schreiben sollst, verwandelt der kostenlose SEO Keyword Generator eine Themenbeschreibung in Sekunden in bis zu 30 Kandidaten-Keywords, ohne Anmeldung, und jedes hat einen "Generate Blog"-Button direkt in den Writer. Einen Versuch wert, bevor du das Outreach-Budget eines Monats damit ausgibst, ein Stück zu bewerben, nach dem sowieso niemand gesucht hat.
Frequently Asked Questions
What's the best blogger outreach tool for a small team on a budget?
BuzzStream's Starter plan is $49/month for 1 user and 500 contacts, and Mailshake's Starter plan is $29/month for 1,500 sends. Both are real self-serve software, not a pay-per-result service. If you're doing this alongside your own content, eesel's free SEO Keyword Generator and AI Blog Writer cost nothing and cover the writing side.
Is Postaga still around in 2026?
No. As of this writing, postaga.com, www.postaga.com, and app.postaga.com all return a live 404 error. The last working version of the site is only visible on the Wayback Machine's February 2026 snapshot. If you're comparing Mailshake or BuzzStream against Postaga because of an older roundup, treat Postaga as gone.
What happened to Respona and Prowly?
Both changed businesses in 2026. Respona's homepage now sells guaranteed, pay-per-placement digital PR (starting at $100 per placement) instead of self-serve outreach software. Prowly was absorbed into Semrush and now sells as the Semrush AI PR Toolkit ($149-$279/month), not a standalone product. Neither disappeared, but neither is the same self-serve tool the old reviews describe.
How much does blogger outreach software actually cost?
Self-serve software runs from about $29/month (Mailshake Starter) up to $825/month (Pitchbox Scale) depending on send volume and seats. Done-for-you services like Respona bill per placement instead, from $100 to $500 depending on the target site's authority. Neither model is cheaper outright; it depends on whether you or the vendor is doing the outreach work.
Do I still need outreach software if I'm using AI to write my pitches?
Usually yes, for a different reason. Tools like Pitchbox and BuzzStream earn their keep on prospecting, verified contact data, and automated follow-up sequencing, not just email drafting. Where AI genuinely replaces manual work is on the content side: eesel's AI Blog Writer does the research, writing, and SEO content creation your outreach is trying to get placed in front of readers, so the two jobs (finding placements, writing content) still need separate tools.

Article by
Kurnia Kharisma Agung Samiadjie
Kurnia is a software engineer and writer at eesel AI with two years of SEO experience, writing about AI tools, helpdesk software, and customer support. He pairs a developer's understanding of how these products are built with search-driven research into what actually ranks and resonates with the people searching for them.

