Asana vs monday: Welches Projektmanagement-Tool ist 2025 das Richtige für Sie?

Die Wahl eines Projektmanagement-Tools fühlt sich wie eine riesige Verpflichtung an, oder? Wenn Sie in der Debatte zwischen Asana und Monday feststecken, sind Sie nicht allein. Teams auf der ganzen Welt versuchen herauszufinden, welche Plattform sie tatsächlich organisiert, ohne nur eine weitere Komplexitätsebene in ihren Alltag zu bringen.

Beide sind aus gutem Grund beliebt, aber sie gehen das Projektmanagement aus völlig unterschiedlichen Blickwinkeln an. Dieser Leitfaden soll den Marketing-Hype durchbrechen und Ihnen einen direkten Vergleich ihrer Funktionen, Preise und wie sie wirklich in der Anwendung sind, geben. Lassen Sie uns herausfinden, welches die richtige Wahl für Ihr Team ist.

Asana vs. Monday: Was ist Asana?

Asana ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die Teams dabei hilft, ihre Projekte von Anfang bis Ende zu organisieren, zu verfolgen und zu verwalten. Die gesamte Philosophie basiert auf Klarheit und Verantwortlichkeit. Dies zeigt sich am deutlichsten in der berühmten Regel "eine verantwortliche Person pro Aufgabe". Diese kleine Funktion zwingt Teams dazu, spezifisch zu sein, wer für was verantwortlich ist, was hilft, die Verwirrung zu beseitigen, die entsteht, wenn eine Aufgabe allen und somit niemandem zugewiesen wird.

Asana ist eine großartige Lösung für Teams, die ein strukturiertes System zur Verwaltung komplexer Projekte benötigen. Wenn Ihre Arbeit viele Schritte und Abhängigkeiten beinhaltet und Sie tägliche Aufgaben mit größeren Unternehmenszielen verbinden möchten, ist das Funktionsset von Asana genau das Richtige für Sie. Es ist für Organisationen konzipiert, die ernsthafte Ordnung in ihr Chaos bringen und sicherstellen möchten, dass jede Arbeit einen klaren Verantwortlichen hat.

Asana vs. Monday: Was ist monday.com?

monday.com nennt sich selbst ein "Work OS" (Betriebssystem für die Arbeit), was eine schicke Art ist zu sagen, dass es unglaublich flexibel ist. Es fühlt sich weniger wie ein strenges Projektmanagement-Tool an und mehr wie ein visueller, anpassbarer Arbeitsbereich, in dem Sie Ihre eigenen Workflows für so ziemlich alles erstellen können. Sicher, es ist großartig für das Projektmanagement, aber die Leute nutzen es auch für Vertriebs-CRMs, Marketingkampagnen und Softwareentwicklungs-Sprints.

Seine größten Verkaufsargumente sind die helle, visuelle Benutzeroberfläche und die umfassende Anpassbarkeit. Wenn Ihr Team ein gutes Dashboard liebt und ein Tool benötigt, das sich an Ihre einzigartigen (und vielleicht etwas eigenwilligen) Prozesse anpassen kann, werden Sie sich bei monday.com wahrscheinlich wie zu Hause fühlen. Es ist wirklich für die visuellen Denker, die ihre Arbeit in bunten Diagrammen, Grafiken und Boards sehen möchten, die sie nach Belieben erstellen und anpassen können.

Asana vs. Monday: Ein detaillierter Funktionsvergleich

Obwohl sowohl Asana als auch monday.com Ihre Projekte über die Ziellinie bringen können, gehen sie dabei sehr unterschiedliche Wege. Lassen Sie uns aufschlüsseln, wie sie sich in den wichtigsten Bereichen unterscheiden.

Aufgabenverwaltung und Projektvisualisierung

Wie ein Tool die Grundlagen – Aufgaben, Unteraufgaben und Fristen – handhabt, ist ziemlich entscheidend.

Bei Asana dreht sich alles um Tiefe und Struktur. Es ermöglicht Ihnen, die Arbeit in fünf Ebenen von Unteraufgaben aufzuteilen, was für sehr detaillierte Projekte, bei denen jeder kleinste Schritt verfolgt werden muss, erstaunlich ist. Kombiniert mit der Regel des einen Verantwortlichen pro Aufgabe erhalten Sie ein System mit enormer Klarheit. Auf der anderen Seite hält monday.com die Dinge mit nur einer Ebene von Unteraufgaben einfacher, ermöglicht es aber, eine Aufgabe mehreren Personen zuzuweisen. Das ist für die kollaborative Arbeit in Ordnung, kann aber manchmal zu dem klassischen "Oh, ich dachte, du machst das"-Moment führen.

Beide Plattformen bieten die Standardansichten, die Sie erwarten würden: Listen, Kanban-Boards, Kalender und Gantt-ähnliche Zeitleisten. Der Unterschied liegt darin, wann Sie Zugriff darauf erhalten. Asana bietet eine grundlegende Listen- und Board-Ansicht in seinem kostenlosen Plan, aber für die Zeitleiste und den Kalender müssen Sie bezahlen. monday.com ist noch restriktiver und hält seine Zeitleisten- und Kalenderansichten unter Verschluss, bis Sie sich für den Standard-Plan entscheiden.

Funktion	Asana	monday.com
Mehrere Verantwortliche	Nein (ein Verantwortlicher pro Aufgabe)	Ja
Unteraufgaben-Ebenen	Bis zu 5 Ebenen	1 Ebene
Gantt-Diagramme (Zeitleiste)	Verfügbar in kostenpflichtigen Plänen	Verfügbar ab dem Standard-Plan
Aufgabenabhängigkeiten	Verfügbar in allen Plänen	Verfügbar ab dem Standard-Plan
Aufgabenlimit im kostenlosen Plan	Unbegrenzt	Bis zu 1.000 „Elemente“

Workflow-Automatisierung

Der beste Teil jedes modernen Tools ist seine Fähigkeit, die langweiligen, sich wiederholenden Aufgaben für Sie zu erledigen. Sowohl Asana als auch monday.com verfügen über einige leistungsstarke Workflow-Automatisierungsfunktionen, um zu helfen.

Asana verwendet ein einfaches regelbasiertes System. Sie können Regeln erstellen wie: "Wenn sich der Status einer Aufgabe auf 'Abgeschlossen' ändert, verschiebe sie in die Spalte 'Erledigt' und benachrichtige den Projektleiter." Es ist logisch und ziemlich einfach einzurichten. monday.com hat eine ähnliche Idee, die es "Rezepte" nennt. Dies sind vorgefertigte oder benutzerdefinierte Wenn-dies-dann-das-Anweisungen, wie: "Wenn sich ein Status auf etwas ändert, sende eine Benachrichtigung an jemanden." Die Benutzeroberfläche ist sehr visuell und leicht verständlich.

graph TD A[Auslöser: Aufgabenstatus ändert sich auf 'Abgeschlossen'] --> B{Aktion: Aufgabe in Spalte 'Erledigt' verschieben}; B --> C{Aktion: Projektleiter benachrichtigen}; style A fill:#8A2BE2,stroke:#333,stroke-width:2px,color:#fff style B fill:#32CD32,stroke:#333,stroke-width:2px,color:#fff style C fill:#1E90FF,stroke:#333,stroke-width:2px,color:#fff

Der Haken? Für wachsende Teams können die Limits der günstigeren kostenpflichtigen Pläne schnell erreicht sein. Sowohl der Starter-Plan von Asana als auch der Standard-Plan von monday.com begrenzen Sie auf 250 Automatisierungsaktionen pro Monat. Das mag nach viel klingen, aber für ein aktives Team können diese Aktionen überraschend schnell aufgebraucht sein.

Berichterstattung und Dashboards

Das große Ganze zu sehen ist genauso wichtig wie das Management des Alltags. Dies ist ein Bereich, in dem die unterschiedlichen Ansätze der beiden Plattformen wirklich deutlich werden.

monday.com ist der klare Gewinner, wenn es um visuelle Dashboards geht. Es bietet eine riesige Bibliothek von Widgets, die Sie per Drag-and-Drop ziehen können, um schöne, hochgradig angepasste Berichte zu erstellen. Sie können alles von der Team-Auslastung bis zu den Budgetausgaben mit bunten Diagrammen und Grafiken verfolgen, die auf einen Blick leicht verständlich sind. Es geht darum, Daten für jeden zugänglich und ansprechend zu machen.

Die Berichterstattung von Asana konzentriert sich mehr darauf, sicherzustellen, dass jeder an den richtigen Dingen arbeitet. Seine Stärken liegen in Funktionen wie Portfolios und Zielen. Mit Portfolios können Sie verwandte Projekte gruppieren, um deren Gesamtstatus zu überwachen, während Ziele die Arbeit Ihres Teams direkt mit übergeordneten Unternehmenszielen verknüpfen. Es geht weniger um auffällige Widgets und mehr darum, die große Frage zu beantworten: "Hilft uns die Arbeit, die wir leisten, tatsächlich dabei, unsere Ziele zu erreichen?"

Asana vs. Monday: Integrationen

Kein Tool arbeitet im luftleeren Raum. Eine gute Projektmanagement-Plattform muss sich mit den anderen Apps verbinden, die Ihr Team täglich verwendet, wie Slack, Google Workspace und Microsoft Teams.

Hier zeigt sich ein wesentlicher Unterschied. Asana verfügt über eine etwas größere Bibliothek von über 270 nativen Integrationen, und hier ist der entscheidende Punkt: Es stellt sie in seinem kostenlosen Plan zur Verfügung. Dies ist ein großer Vorteil für kleinere Teams oder jeden, der gerade erst anfängt, da Sie Ihre wichtigsten Tools verbinden können, ohne etwas zu bezahlen.

monday.com hat ebenfalls eine gute Auswahl an Integrationen, aber es sperrt sie hinter seinem Standard-Plan (12 $/Benutzer/Monat). Dies kann für Teams mit knappem Budget, die auf Tools wie Slack oder Gmail angewiesen sind und die Kosten für die reine Anbindung nicht rechtfertigen können, ein echtes Hindernis sein.

Asana vs. Monday: Preisübersicht

Okay, reden wir über die Kosten. Beide Plattformen bieten kostenlose Pläne an, aber diese sind wirklich nur ein Einstiegspunkt, um Sie an Bord zu holen. Ihre kostenpflichtigen Pläne sind pro Benutzer pro Monat bepreist, aber die Details können einen großen Unterschied für Ihr Budget machen.

Asana-Preispläne

Asana hält seine Preisgestaltung mit drei Hauptstufen recht unkompliziert:

• Personal (Kostenlos): Dies ist ein unglaublich großzügiger kostenloser Plan. Sie erhalten bis zu 10 Benutzer, unbegrenzte Aufgaben und unbegrenzte Projekte. Sie verzichten auf die Zeitleistenansicht und Automatisierungen, aber es ist mehr als genug, um ein kleines Team zu organisieren.

• Starter (10,99 $/Benutzer/Monat): Schaltet wichtige Funktionen wie die Zeitleistenansicht, einen Workflow-Builder (mit dem Limit von 250 Aktionen/Monat) und unbegrenzte Dashboards frei.

• Advanced (24,99 $/Benutzer/Monat): Fügt leistungsstärkere Tools wie Portfolios für Projektübersichten, Ziele zur Verfolgung von Zielen, Workload-Management und ein viel höheres Automatisierungslimit (25.000 Aktionen/Monat) hinzu.

monday.com-Preispläne

monday.com hat mehr Stufen, aber sein kostenloser Plan ist viel begrenzter:

• Kostenlos: Erlaubt nur bis zu 2 Benutzer und maximal 3 Projektboards. Es gibt auch keine Integrationen oder Automatisierungen, was es eher wie eine Testversion als eine langfristige Lösung für ein Team erscheinen lässt.

• Basic (9 $/Benutzer/Monat): Immer noch ziemlich begrenzt. Sie erhalten unbegrenzte Boards, aber keine Integrationen, Automatisierungen oder wichtige Ansichten wie die Zeitleiste oder den Kalender.

• Standard (12 $/Benutzer/Monat): Hier wird monday.com für die meisten Teams wirklich nützlich. Es fügt die Zeitleisten- und Kalenderansichten, 250 Automatisierungsaktionen pro Monat und Integrationen hinzu.

• Pro (19 $/Benutzer/Monat): Ihr beliebtester Plan, der private Boards, Zeiterfassung und ein viel größeres Kontingent an Automatisierungen (25.000 Aktionen/Monat) beinhaltet.

Eine wichtige Sache, die man über monday.com wissen sollte: alle seine kostenpflichtigen Pläne erfordern ein Minimum von drei Benutzern. Wenn Sie also ein Team von ein oder zwei Personen sind, müssen Sie trotzdem für drei bezahlen, was die anfänglichen Kosten etwas höher machen kann, als es auf den ersten Blick scheint.

Das Problem bei Asana vs. Monday: Wenn Wissen in Projektmanagement-Tools verloren geht

Hier ist die Sache mit jedem Projektmanagement-Tool, egal ob Sie sich für Asana, monday.com oder etwas anderes entscheiden. Sie sind fantastisch, um zu verfolgen, was getan werden muss, aber sie scheitern oft, wenn es darum geht, das Wie zu verwalten.

Denken Sie darüber nach. Der gesamte wertvolle Kontext, Anleitungen und Lösungen landen tief vergraben in Aufgabenkommentaren, zufälligen Anhängen und längst vergessenen Projekt-Threads.

Das Ergebnis ist, dass Wissen in Silos stecken bleibt. Teammitglieder verschwenden Zeit damit, nach Informationen zu suchen oder immer wieder die gleichen Fragen zu stellen. Das verlangsamt alle, von einem neuen Mitarbeiter, der sich einarbeiten muss, bis zu einem Support-Mitarbeiter, der eine schnelle Antwort für einen Kunden finden muss. Das Tool, das Sie eigentlich effizienter machen sollte, wird versehentlich zu einem schwarzen Loch für Informationen.

An dieser Stelle kommt ein Tool wie eesel AI ins Spiel. Es verbindet sich mit all Ihren unternehmensweiten Wissensquellen, einschließlich Projektmanagement-Apps wie Asana, Dokumenten in Confluence und früheren Support-Tickets in Zendesk. Es zieht all diese verstreuten Informationen zusammen, um sofortige, genaue Antworten für Ihr Support-Team und interne Mitarbeiter zu liefern und schließt endlich die Wissenslücke, die Ihr PM-Tool schafft.

Asana vs. Monday: Welches Tool sollten Sie wählen?

Nach all dem kommt die Wahl zwischen Asana und monday.com wirklich auf die Persönlichkeit Ihres Teams an.

Wählen Sie Asana, wenn: Ihr Team am besten mit Struktur, klaren Verantwortlichkeiten und detaillierten Arbeitsabläufen arbeitet. Es ist darauf ausgelegt, Komplexität zu bewältigen und sicherzustellen, dass jede Aufgabe berücksichtigt und mit größeren Zielen verknüpft ist. Sein sehr fähiger kostenloser Plan macht es auch zur offensichtlichen Wahl für Teams von 3-10 Personen, die gerade erst anfangen.

Wählen Sie monday.com, wenn: Sie eine hochgradig visuelle, flexible und anpassbare Plattform benötigen. Wenn Ihr Team in Tabellenkalkulationen und Dashboards denkt und Sie einzigartige Prozesse haben, die nicht in ein Standardmuster passen, ist das "Work OS" von monday.com die perfekte Leinwand, um darauf aufzubauen.

Dieses Video bietet einen direkten Vergleich von Asana vs. Monday, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welches Tool am besten zu den Projektmanagement-Anforderungen Ihres Teams im Jahr 2025 passt.

Egal, für welches Tool Sie sich zur Verwaltung Ihrer Projekte entscheiden, denken Sie daran, dass die Verwaltung des Wissens darin eine ganz andere Herausforderung ist. Wenn Sie es leid sind, dass Informationen im Trubel verloren gehen, sehen Sie sich an, wie eesel AI helfen kann, den Support zu automatisieren, indem es all Ihr verstreutes Unternehmenswissen an einem Ort zusammenführt.