Glean レビュー：エンタープライズAIプラットフォームを正直に評価

正直なところ、誰もが経験したことがあるでしょう。問題解決の鍵を握るたった一つの文書、Slackメッセージ、Eメールのスレッドを探し回るという状況です。企業が成長するにつれ、情報は数十ものアプリに散らばり、簡単な質問でさえもイライラするデジタル版の宝探しに変わってしまいます。AI検索ツールのようなGleanは、その解決策となることを約束しています。しかし、導入する前に、まずは全体像を把握しておく価値があります。

まず最初に、よくある誤解を解いておきましょう。「Glean」と検索すると、実際には2つの異なる製品が見つかります。学生に人気のメモアプリ「glean.co」(https://www.trustpilot.com/review/glean.co)と、今回私たちが詳しく掘り下げるエンタープライズAI検索プラットフォーム「glean.com」(https://www.glean.com)です。このレビューは、ビジネスツールである後者に焦点を当てています。その機能、実際のユーザーの声、そして弱点となりうる部分を検証し、あなたのチームにとって適切なツールかどうかを判断する手助けをします。

Gleanとは？

GleanはAIを活用したエンタープライズ検索プラットフォームです。一番わかりやすい考え方は、社内のあらゆる情報に対応したプライベートなGoogleのようなもの、というものです。その主な役割は、プロジェクト管理ツール、ドキュメントエディタ、チャットアプリなど、職場で使われているあらゆるアプリに接続し、一元化された検索場所を作ることです。必要なものを見つけるために5つの異なるシステムにログインする代わりに、Gleanに尋ねるだけでよくなります。

Slack、Google Docs、Confluence、そしてヘルプデスクなど、チームが働くあらゆる場所の情報をインデックス化するように設計されています。企業の知識を即座に発見できるようにすることで、誰もが膨大な時間を節約できる、というのが大きな約束です。AIを使って検索の背景にある文脈を理解し、単純なキーワード検索では決して得られない、はるかに関連性の高い回答を提供することを目指しています。適切なタイミングで適切な文書や会話を提示することで、Gleanは従業員が答えを見つけ、日々の業務を進める手助けをします。

Gleanレビュー：主な機能と強み

公平な全体像を掴むために、Glean自身のマーケティングとGartnerなどの情報源からの肯定的なレビューに基づき、Gleanが優れている点を見てみましょう。意図通りに機能している場合、組織の集合知を活用するための非常に強力な方法を提供します。

100以上のアプリケーションを横断する統合検索

Gleanの最大のセールスポイントは、膨大な数の業務用アプリに接続できる能力です。Jiraのようなプロジェクト管理ツール、Zendeskのようなヘルプデスク、SalesforceのようなCRMからデータをインデックス化できます。これにより、すべての情報の中央ハブが作られ、「待って、あれはどこに保存したっけ？」と尋ねるのにうんざりしているチームにとっては大きな救いとなります。アイデアはシンプルですが強力です。すべてを支配する一つの検索バーです。

AIによる文脈的な関連性

単に一致するキーワードを探す基本的な検索機能とは異なり、GleanはAIを使ってあなたが本当に何を意味しているのかを理解します。あなたの役割、チーム、そして取り組んでいるプロジェクトを見て、結果をパーソナライズします。例えば、営業担当者とエンジニアがどちらも「Q4ロードマップ」と検索した場合、Gleanはそれぞれにとって最も関連性の高いバージョンを表示しようとします。この文脈理解は、ノイズを排除し、最も有用な情報を最初に入手することを目的としています。

AIアシスタントとエージェント

検索結果のリストだけでなく、Gleanは直接質問に答えたり、長い文書やスレッドを要約したりできる「アシスタント」を提供します。これは、20ページの文書を読む必要なく、単に簡単な答えが必要な場合に本当に時間を節約できます。Gleanでは、単純な反復作業を自動化するための「エージェント」を構築することもできます。これは、より自動化された未来を示すクールな機能ですが、後述するように、実際にすべてを設定する現実は、聞こえほど簡単ではない場合があります。

Gleanレビュー：共通の制約と課題

Gleanのビジョンは素晴らしいものですが、ユーザーからのフィードバックを詳しく見ると、いくつかの共通の課題が浮かび上がってきます。実用的で、すぐに結果を出せるソリューションを求めているチームにとって、これらの制約は考慮する価値があります。ここが、純粋な検索ツールと真のワークフロー自動化プラットフォームとの違いが明確に現れる点です。

これは検索ツールであり、完全なワークフローエンジンではない

Sliteによる詳細なレビューによると、Gleanは情報の検索には優れていますが、それに基づいて行動を起こす手助けまではしてくれません。これは、図書館のどんな本でも見つけてくれる優秀な司書のようなものですが、それを読んでレポートを書くのは依然としてあなた自身です。多くのチームにとって、ヘルプ記事を見つけることは素晴らしいことですが、本当に求めているのは顧客のチケットが解決されることです。

これは、行動のためにゼロから構築されたeesel AIのようなプラットフォームとの大きな違いです。eeselは知識を見つけるだけでなく、そのAIエージェントがその知識を使ってサポートチケットを自律的に処理し、問題をタグ付けしてトリアージし、さらには他のシステムにAPIコールを行ってリアルタイムの情報を取得します。答えを見つけることと、実際に問題を解決することの間のループを閉じます。

複雑なセットアップと潜在的なデータセキュリティ懸念

複数のGartnerレビューで、「複雑なセットアップ」や「予期せぬデータ漏洩」の問題が言及されています。Gleanは既存のすべての権限を尊重すると述べていますが、数十のデータソースを接続するのは複雑な作業です。小さな設定ミスが機密情報を漏洩させる可能性があり、正しく設定するにはかなりの時間と技術的な監視が必要になることがよくあります。

ここで、シンプルさを追求して設計されたソリューションが際立ちます。eesel AIは、根本的にセルフサービスで使えるように構築されており、チームは数ヶ月ではなく数分で稼働を開始できます。ワンクリックでの統合は簡単で、強力なシミュレーションモードを使えば、完全に安全な環境で過去の何千ものチケットに対してAIをテストできます。実際の顧客とやり取りする前に、AIがどのように機能し、解決率がどうなるかを正確に確認でき、最初から完全な信頼とコントロールを得ることができます。

一貫性のない検索品質とユーザーエクスペリエンス

検索がすべてであるツールにとって、結果の品質は何よりも重要です。一部のユーザーは、Gleanの検索が、特に古い文書やタグ付けが不十分な文書を扱う場合に、当たり外れがあると報告しています。これは、文書のインデックス化のみに依存するAIにとって古典的な「ゴミを入れればゴミしか出てこない」問題です。ソースとなる資料がうまく整理されていなければ、AIの出力も同様に質の低いものになります。

これが、eesel AIが異なるアプローチを取る理由です。eesel AIは、チームの成功した過去のチケット解決策から学習することで精度を向上させます。どこかの文書に書かれていることだけでなく、チームで実際に機能したことから学びます。さらに良いことに、eesel AIは、それらの成功した解決策からヘルプ記事の下書きを自動生成することで、これらのナレッジギャップを修正するのに役立ちます。これにより、ナレッジベースが実際に効果的であることが証明されたコンテンツで常に改善されることが保証されます。

Gleanの価格：予想されること

Gleanは価格をオンラインで公開していません。これはエンタープライズソフトウェアではよくあることですが、透明性を重視し、適切に予算を組む必要があるチームにとっては大きな欠点です。

価格を知るには、営業チームに連絡してデモを受ける必要があります。最終的なコストは、会社の規模、ユーザー数、および必要な統合によって決まる可能性が高いです。この営業主導のアプローチは、通常、かなりの投資と長期の年間契約を意味し、巨大企業でない限り、受け入れるのは難しいかもしれません。

eesel AIの透明性のある料金プラン

eesel AIでは、支払う金額を事前に知るべきだと考えています。そのため、当社の料金体系は公開されており、予測可能で、あなたの成長に合わせて拡張できるように設計されています。解決件数ごとの課金はないため、忙しい月の後に驚くような請求書が届くことはありません。さらに、いつでもキャンセル可能な柔軟な月額プランを提供しており、これはエンタープライズ分野でよく見られる厳格な年間契約とは全く異なります。

Gleanはあなたにとって適切なツールか？

さて、Gleanのレビューを詳しく見てきましたが、結論はどうでしょうか？Gleanは強力で野心的なエンタープライズ検索ツールです。情報のサイロ化に悩まされ、長期間の実装を管理するリソースを持つ大企業にとっては、人々が物事を見つけるのを助ける非常に価値のある資産となる可能性があります。

しかし、その主な焦点が行動よりも検索にあること、複雑なセットアップの可能性、そして不透明なエンタープライズ向けの価格設定は、多くのチームにとって導入のハードルを高くしています。主な目標が単に文書を見つけることであり、それを支える予算と技術チームがあるなら、Gleanは検討する価値があります。

しかし、単なる検索バー以上のものを必要とするチーム、ワークフローを自動化し、顧客の問題を解決し、明確な価格ですぐに使い始めたいチームにとっては、より実用的で行動指向の代替案の方がはるかに適しているでしょう。

eesel AIで検索の先へ

検索専用ツールの限界に心当たりがあるなら、答えを見つけるだけでなく、その後の作業を自動化するプラットフォームを検討してみてはいかがでしょうか。eesel AIは、物事を成し遂げる必要があるチームのために設計されています。

_eesel AI_を使えば、真にセルフサービスなプラットフォームで数分で稼働を開始し、カスタマイズ可能なAIアクションでサポートワークフローを完全にコントロールし、隠れた料金や恐ろしい長期契約なしで透明で予測可能な価格設定を享受できます。

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