
当初ビジネスを始めたとき、カスタマーサポートはただのメールアドレス、support@yourcompany.com
だったのではないでしょうか。最初はシンプルに感じたかもしれませんが、今ではどうでしょう?混乱していますよね。メールが紛失したり、同じ顧客に二人が誤って返信したり、何が解決されたのか全く把握できていません。時間の無駄で、正直なところ少しプロフェッショナルではないと感じているかもしれません。
こんな時にこそ、チケッティングシステムが救世主になります。混乱を収め、サポートを実際に拡大するための最初の本当のステップです。このガイドでは、2025年における最高の無料オプションを紹介し、予算に手をつけずに強力なツールを手に入れる方法をお伝えします。
ぜひ最後までお付き合いください。選んだ無料ツールにスマートなAIレイヤーを追加し、真の自動化パワーを手に入れる方法もお見せします。
では、小規模ビジネス向けの無料チケッティングシステムとは何でしょうか?
詳しく見ていきましょう。チケッティングシステムとは、すべてのカスタマーサポートリクエストを一つの整理された場所に集めるソフトウェアです。混乱した共有インボックスの代わりに、すべてが明確なクリーンダッシュボードを手に入れることができます。
通常の流れはこうです:顧客がメールを送ったり、サイトのフォームに記入したり、ソーシャルメディアでメッセージを送ったりします。システムはそのメッセージを自動的にユニークな「チケット」に変換します。チケットはその特定の問題に対する専用のケースファイルのようなものです。チームメンバーに割り当てたり、優先順位を設定したり、プライベートノートを追加したり、開始から終了まで追跡することができます。整理された作業とただの混乱の違いです。
小規模ビジネス向けの最高の無料チケッティングシステムを選んだ理由
「無料のヘルプデスク」とググって終わりにしたわけではありません。このリストを本当に役立つものにするために、いくつかの基準を設けました:
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本当に無料: 14日間のトライアルや隠れたコストはありません。このリストのすべてのツールには、永遠に無料のプランがあります。
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基本がカバーされている: 無料プランが基本を処理できないなら意味がありません。各ツールがチケットの作成、割り当て、追跡ができ、何らかのレポート機能を持っていることを確認しました。
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小さなチームにとって簡単: 専任のIT担当者がいないかもしれません。これらのツールは、誰でも1日で稼働させることができるほどシンプルです。
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成長の余地: 無料に焦点を当てていますが、ビジネスが成長したときに手頃なアップグレードパスがあることを知っておくと良いでしょう。
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チームフレンドリー: サポートはチームの努力です。無料バージョンでも複数の人がチケットを見て一緒に作業できる必要があります。
小規模ビジネス向けのトップ無料チケッティングシステムオプション:簡単な比較
どの無料チケッティングシステムがあなたに合っているかを見極めるための簡単な比較です。
ツール | 無料エージェント制限 | 主な無料機能 | 最適な用途 |
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Freshdesk | 最大10エージェント | メール&ソーシャルチケッティング、ナレッジベース、チケットディスパッチ | ユーザーフレンドリーでスケーラブルなソリューションを求めるスタートアップや小規模チーム。 |
Zoho Desk | 最大3エージェント | メールチケッティング、マクロ、ヘルプセンター、モバイルアプリ | Zohoエコシステム内のビジネスや、早期に強力なマルチチャネルサポートを求める企業。 |
HubSpot Service Hub | 無制限のユーザー(1つの共有インボックス) | 共有インボックス、チケットパイプライン、基本的なボット、レポート | HubSpot CRMを既に使用している企業で、統一された顧客ビューを求める企業。 |
Spiceworks | 1-5席 | ITに特化したチケッティング、ユーザーポータル、ナレッジベース | 完全に無料で広告サポートされたヘルプデスクを求めるITチームやMSP。 |
osTicket | 無制限(セルフホスト) | カスタマイズ可能なフィールド、チケットフィルター、自動応答 | フルコントロールを求め、セルフホスティングに慣れている技術に精通したチーム。 |
LiveAgent | 1エージェント(7日間の履歴) | メールチケッティング、基本的なライブチャット、カスタマーポータル | 無料でライブチャット機能を試したいソロプレナーやビジネス。 |
ProProfs Help Desk | 1ユーザー | 共有インボックススタイル、定型応答、基本的なレポート | サポートリクエストを整理する必要がある個人事業主やフリーランサー。 |
2025年の小規模ビジネス向けの最高の無料チケッティングシステム7選
さて、各プラットフォームの詳細を見て、どれがあなたのビジネスに合うかを見極めましょう。
1. Freshdesk
選ばれた理由: Freshdeskは、最も寛大な無料プランの一つを提供しています。使いやすく、成長するチームがすぐに必要とするナレッジベースやソーシャルメディアサポートなどの機能が含まれています。
良い点:
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無料プランで最大10エージェントを持つことができます。
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公開ナレッジベースが付属しており、顧客が自分で答えを見つけることができます。
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メールだけでなく、FacebookやTwitterからもチケットを引き込みます。
悪い点:
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無料バージョンには本格的な自動化ツールがありません。
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レポートは非常に基本的で、深い分析は得られません。
価格: 「無料」プランは始めるのに最適です。より高度な機能を持つ有料プランは、エージェント1人あたり月額15ドルから始まります。
最適な用途: 簡単に使い始められ、成長に合わせて拡張できる洗練されたオールラウンドツールを求める小規模ビジネス。
2. Zoho Desk
選ばれた理由: Zoho Deskの無料プランは、複数のチャネルからのサポートを処理するための堅実な出発点です。すでに他のZohoアプリを使用している場合、既存のツールキットにぴったりとフィットします。
良い点:
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メール、ウェブフォーム、ヘルプセンターなど、さまざまなチャネルをサポートしています。
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モバイルアプリがあり、デスクにいないときでもチケットを管理できます。
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基本的なマクロにアクセスでき、簡単なプリセットアクションを設定できます。
悪い点:
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無料プランは3エージェントに制限されています。
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インターフェースが少し忙しく感じられ、慣れるまで時間がかかるかもしれません。
価格: 永久無料プランは3エージェントまでです。有料プランはエージェント1人あたり月額14ドルから始まります。
最適な用途: すでにZoho製品を使用している小規模チームや、サポートチームのための無料モバイルアプリが必要な人。
3. HubSpot Service Hub
選ばれた理由: HubSpotの最大の強みは、無料CRMとの連携の良さです。このセットアップにより、顧客のサポート履歴をすべての販売およびマーケティングのやり取りと結びつけ、完全な顧客像を提供します。
良い点:
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無料ユーザーは無制限(機能にいくつかの制限があります)。
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HubSpot CRMとの接続により、チームは話している相手についての貴重なコンテキストを得ることができます。
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チケットパイプラインと基本的なレポートダッシュボードが含まれています。
悪い点:
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無料プランでは1つの共有インボックスのみが提供されます。
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HubSpotのブランディングがすべてに付いており、求めている外観ではないかもしれません。
価格: 無料ツールは特にCRMと一緒に非常に役立ちます。「スターター」プランは、ブランディングを削除し、機能を追加するもので、2ユーザーで月額20ドルから始まります。
最適な用途: HubSpot CRMをすでに使用しており、販売、マーケティング、サービスの取り組みを一つの場所にまとめたい企業。
4. Spiceworks
選ばれた理由: Spiceworksは、広告でサポートされた完全無料のヘルプデスクで、ITチーム向けに作られています。チケッティングをうまくこなし、簡単な在庫管理ツールも提供しています。
良い点:
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エージェントやチケットに制限がなく、100%無料です。
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チケットを提出できるカスタマイズ可能なユーザーポータルがあります。
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大規模なITプロフェッショナルのコミュニティがバックアップしており、助けを求めることができます。
悪い点:
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インターフェースの広告が気を散らすことがあります。
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このリストの他のツールのようなモダンでクリーンなデザインではありません。
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IT向けに設計されているため、一般的なカスタマーサポートには理想的ではありません。
価格: 完全に無料です。
最適な用途: 内部IT部門や、機能的なヘルプデスクが必要で予算がないマネージドサービスプロバイダー(MSP)。
5. osTicket
選ばれた理由: 人気のオープンソースオプションとして、osTicketは完全なコントロールを提供します。自分でホストするので、すべてのデータを所有し、自由にカスタマイズできます。
良い点:
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無料でオープンソースであり、エージェントやチケットに制限がありません。
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独自のフィールド、フォーム、ヘルプトピックを作成できるほどカスタマイズ性が高いです。
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自分のサーバーにあるため、データの完全な所有権があります。
悪い点:
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設定と運用を維持するために技術的なスキル(またはスキルを持つ友人)が必要です。
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公式のサポートチームはなく、コミュニティフォーラムに頼ることになります。
価格: ソフトウェアは無料ですが、自分のウェブホスティングを支払う必要があります。
最適な用途: すべてを調整したい技術に精通したビジネスで、月額ソフトウェア料金を支払いたくない場合。
6. LiveAgent
選ばれた理由: LiveAgentの無料プランは、ウェブサイトに基本的なライブチャットボタンを追加する数少ないプランの一つです。リアルタイムサポートがビジネスに適しているかどうかを確認するのに最適です。
良い点:
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無料プランでは1つのメールアドレスと1つのライブチャットボタンが提供されます。
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カスタマーポータルとコミュニティディスカッション用のフォーラムも含まれています。
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インターフェースは非常にクリーンでシンプルです。
悪い点:
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無料プランは1エージェントのみです。例外はありません。
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チケット履歴は7日間のみ保存されるため、かなりの制限があります。
価格: 無料プランは1エージェント用です。これらの制限がない有料プランは、エージェント1人あたり月額9ドルから始まります。
最適な用途: ライブチャットを無料で試したいソロプレナーや小規模チーム。
7. ProProfs Help Desk
選ばれた理由: ProProfsは、非常に簡単に始められるシンプルな共有インボックススタイルのツールを提供します。標準のメールクライアントからの素晴らしいステップアップで、定型応答などの便利な機能があります。
良い点:
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インターフェースはクリーンでシンプルなので、学習曲線はほとんどありません。
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定型応答が含まれており、よくある質問に迅速に答えることができます。
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無料プランでも基本的なレポートが得られます。
悪い点:
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無料プランは1ユーザーに制限されています。
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サポートボリュームが増え始めると、あまりにも基本的に感じるかもしれません。
価格: 1ユーザー用の永久無料。チームプランはユーザー1人あたり月額19.99ドルから始まります。
最適な用途: サポートメールを整理するためのより良い方法が必要なフリーランサーや一人ビジネスオーナー。
小規模ビジネス向け無料チケッティングシステムの落とし穴(そしてその解決法)
正直に言いましょう。無料のチケッティングシステムは整理するのに素晴らしいですが、受信するメールの数を魔法のように減らすわけではありません。チームはまだすべてのチケットに座って答えなければなりません。これが多くの小規模ビジネスが行き詰まるところです。サポートスタッフを増やす準備ができていないのに、チケットがどんどん積み上がっていきます。
答えは、より高価なヘルプデスクを支払い始めることではありません。選んだ無料のものをAIのレイヤーを追加して賢くすることです。単純な定型応答のことではありません。私は顧客の質問を実際に理解し、自分でチケットを解決できるAIのことを言っています。
これが、eesel AIのようなツールが小規模ビジネス向けの無料チケッティングシステムに大きな違いをもたらすことができる理由です。これは、FreshdeskやZendeskのようなヘルプデスクに接続し、会社独自の知識を使用して即座に正確な回答を自動的に提供します。
なぜAIレイヤーが小規模ビジネス向けの無料チケッティングシステムにとって究極のアップグレードなのか
数ヶ月ではなく数分で始められる: 長いセールスデモや複雑なインストールを忘れてください。eesel AIはセルフサービス用に設計されています。ヘルプデスクや知識ソース(Google Docs、Confluence、またはNotionなど)を数クリックで接続できます。設定したばかりの無料ツールを捨てる必要はありません。単にそれをはるかに賢くするだけです。
会社のすべての知識を一つにまとめる: 無料のヘルプデスクはその中にあるものしか知りません。eesel AIは、他のすべてのドキュメントや過去のチケットに接続し、正しい答えを見つけます。これにより、ビジネスに特化した完全でコンテキストに基づいた回答を提供できます。
自信を持って自動化する: 小規模ビジネスとして、悪いAI体験をリスクにさらすことはできません。eesel AIには、過去のチケットでテストできるユニークなシミュレーションモードがあります。実際にどのように機能するかを確認し、どれだけのチケットを解決できるかの明確な予測を得ることができます。実際の顧客に対してオンにする前に、何を得るかを知ることができます。
完全にコントロールを保つ: 一度にすべてを自動化する必要はありません。「返品ポリシーは何ですか?」のような簡単な質問を自動化することから始めることができます。eesel AIのワークフロービルダーを使用すると、AIが処理するチケットと人に送るチケットを正確に決定できます。これにより、自動化をゆっくりと安全に展開できます。
小規模ビジネス向け無料チケッティングシステムで整理し、成長を目指す
混乱したインボックスから小規模ビジネス向けの無料チケッティングシステムに切り替えることは大きな一歩です。それは構造、責任、そしてカスタマーサービスによりプロフェッショナルな感覚をもたらします。
しかし、今日では、単に整理されているだけでは物語のすべてではありません。本当の利点は、その組織化をスマートな自動化と組み合わせたときに得られます。無料のヘルプデスクとAIツールを組み合わせることで、小規模ビジネスは大企業が持つような効率を、重い価格タグなしで手に入れることができます。
AIがサポート質問の最大70%を処理できるかどうかを確認する準備はできていますか?デモを予約するか、eesel AIにサインアップして、数分でヘルプデスクに接続してください。
よくある質問
最も一般的な制限は、ユーザー数の制限、非常に基本的なレポート機能、そして自動化ツールの欠如です。また、顧客向けページにソフトウェアプロバイダーのブランドが表示されることが多く、これを削除するにはアップグレードが必要です。
移行は通常非常に簡単で、午後には完了します。ほとんどのシステムは、サポートアドレスから提供されるユニークなアドレスへのメール転送を設定するだけで、チケットが新しいダッシュボードに自動的に表示され始めます。
無料プランのユーザー制限に達したときや、チームが手動作業に多くの時間を費やしているときにアップグレードを検討すべきです。サポートのパフォーマンスを追跡するためのより高度な分析が必要な場合も、アップグレードの重要な理由です。
一人で運営する場合、ProProfs Help DeskやLiveAgentのようなツールは、シンプルで単一ユーザー向けに設計されているため、優れた出発点です。しかし、すぐに成長を計画しているなら、Freshdeskは無料プランで最大10人のチームメンバーをサポートするため、素晴らしい選択です。
はい、いくつかの優れた無料オプションにはこの機能が含まれています。例えば、Freshdeskの無料プランには公開セルフサービスナレッジベースが含まれており、顧客が自分で答えを見つけることができ、全体のチケット数を減らす大きな利点があります。