La mejor aplicación de notas de reuniones para 2025: probé más de una docena de herramientas.

Todos hemos estado allí. Sales de una reunión y cinco minutos después, no puedes recordar los detalles de lo que se decidió. Tomar notas es un dolor. Estás escribiendo frenéticamente para captar cada palabra y te pierdes la conversación real, o estás prestando atención y solo esperando recordar lo importante más tarde. Se siente como una batalla perdida, y las decisiones clave o los elementos de acción a menudo desaparecen en el aire.

Esta guía está destinada a solucionar eso. He pasado las últimas semanas en las trincheras, probando personalmente todas las opciones populares para encontrar las mejores aplicaciones de notas de reuniones. Me centré en herramientas que son realmente fáciles de usar, que tienen características de IA inteligentes que funcionan y que no requieren que cambies todo tu flujo de trabajo.

Quédate hasta el final, y compartiré un pequeño secreto sobre cómo convertir todas esas notas de reuniones en un cerebro para todo tu equipo que realmente puedan buscar.

¿Qué es una aplicación de notas de reuniones?

Una aplicación de notas de reuniones es mucho más que un bloc de notas digital. Es una herramienta construida específicamente para manejar todo lo que sucede antes, durante y después de una reunión. Piénsalo como un asistente que se encarga de las cosas tediosas para que puedas concentrarte en la discusión real.

La mayoría de estas aplicaciones tienen características diseñadas para hacer que las reuniones sean menos tediosas, como:

• Agendas compartidas: Para que todos puedan agregar sus puntos y llegar preparados.

• Transcripción en vivo: Para capturar la conversación a medida que sucede, palabra por palabra.

• Resúmenes de IA: Estos extraen automáticamente las decisiones clave y los elementos por hacer.

• Integraciones: Se conectan directamente a tu calendario y herramientas como Zoom o Google Meet.

• Un lugar central para notas: Manteniendo todo en un solo lugar buscable.

El objetivo es simple: crear un registro preciso y útil de cada reunión sin que tengas que hacer todo el trabajo pesado.

Activo 1: [Infografía] – Una infografía titulada "Anatomía de una Aplicación Moderna de Notas de Reuniones". Debe tener un ícono central de un calendario. Ramificándose hay 5 íconos más pequeños y descripciones para Agendas Compartidas, Transcripción en Vivo, Resúmenes de IA, Integraciones y un Hub Central para notas.

Título alternativo: Características clave de la mejor aplicación de notas de reuniones explicadas visualmente.

Texto alternativo: Una infografía que detalla las características principales a buscar en una aplicación de notas de reuniones, incluyendo resúmenes de IA e integraciones.

Cómo elegir la mejor aplicación de notas de reuniones

Para armar esta lista, hice más que solo leer eslóganes de marketing. Me registré en cada herramienta y las utilicé en mis propias reuniones para ver cómo se desempeñaban en el mundo real. Buscaba aplicaciones que realmente hicieran el trabajo más fácil, no solo otro software más para gestionar.

Aquí está la lista de verificación que utilicé:

• Facilidad de uso: ¿Qué tan rápido puede una persona normal comenzar? Me incliné hacia aplicaciones con interfaces simples que no necesitan un curso de capacitación de una semana.

• Características de IA y automatización: Una aplicación de reuniones moderna necesita buena IA. Busqué transcripciones precisas, resúmenes que realmente tuvieran sentido y la capacidad de detectar automáticamente los elementos de acción.

• Colaboración y compartición: ¿Qué tan fácil es incluir a tu equipo? Las mejores aplicaciones te permiten compartir notas, construir agendas juntos y asignar tareas sin complicaciones.

• Integraciones: ¿Funciona bien con tus otras herramientas? Verifiqué conexiones fluidas con lo esencial: Zoom, Google Meet, Slack y tu software de gestión de proyectos.

• Relación calidad-precio: Comparé los planes gratuitos con los de pago. La idea era encontrar herramientas que te dieran mucho valor por tu dinero.

Activo 2: [Flujo de trabajo] – Un diagrama de flujo de sirena visualizando el proceso de selección de una aplicación de notas de reuniones basado en la lista de verificación proporcionada.

Título alternativo: Un flujo de trabajo para elegir la aplicación de notas de reuniones adecuada para tu equipo.

Texto alternativo: Un diagrama de flujo que muestra los pasos para elegir la mejor aplicación de notas de reuniones, comenzando con la facilidad de uso y terminando con la relación calidad-precio.

Las mejores opciones de aplicaciones de notas de reuniones para 2025 a simple vista

Aplicación	Mejor para	Característica destacada	Plan gratuito	Precio inicial
Otter.ai	Transcripción y resúmenes en tiempo real	Otter AI Chat para preguntas y respuestas sobre reuniones pasadas	Sí, con límites	$16.99/mes
Fellow	Agendas colaborativas y alineación del equipo	Resúmenes y breves de reuniones generados por IA	Sí, para hasta 10 usuarios	$7/usuario/mes
Fathom	Resúmenes de IA gratuitos y clips de reuniones	Grabaciones y resúmenes ilimitados en el plan gratuito	Sí, plan gratuito generoso	$15/usuario/mes
Notion	Gestión del conocimiento todo en uno	Bases de datos y plantillas altamente personalizables	Sí, con límites	$8/usuario/mes
Evernote	Organización de notas personales y de equipo detalladas	Búsqueda impulsada por IA en texto, imágenes y PDFs	Sí, con límites	$14.99/mes
ClickUp	Gestión de proyectos y tareas integrada	ClickUp Brain AI para resumir actualizaciones de proyectos	Sí, con límites	$7/usuario/mes
Microsoft OneNote	Usuarios de Microsoft 365 y cuadernos digitales	Integración profunda con el ecosistema de Microsoft	Gratis con cuenta de Microsoft	Incluido con M35

Nuestra lista de las 7 mejores herramientas de aplicaciones de notas de reuniones

Después de todas las pruebas, aquí está el desglose detallado de las herramientas que llegaron a la selección final. Cada una brilla en un área diferente, por lo que la "mejor" realmente depende de cómo le gusta trabajar a tu equipo.

1. Otter.ai: La mejor aplicación de notas de reuniones para transcripción en vivo y resúmenes de IA

Otter.ai es uno de los nombres más grandes en transcripción en tiempo real, y está a la altura de la expectativa. Su asistente de IA puede unirse a tus llamadas de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams y escribir la conversación a medida que sucede. Esto es increíble para simplemente estar presente en la reunión sin preocuparse por perderse algo. La mejor parte es el Otter AI Chat, que te permite hacer preguntas sobre tus reuniones pasadas ("¿Qué decidimos sobre el nuevo eslogan de marketing?") y obtener respuestas instantáneas. Es como tener una memoria perfecta. Los resúmenes también son sólidos, dándote un resumen rápido de los puntos importantes.

• Pros: La transcripción es aterradoramente precisa, se conecta fácilmente con todas las principales herramientas de videoconferencia, y el chat de IA es genuinamente útil.

• Contras: El plan gratuito es bastante limitado en minutos de transcripción. Además, algunas personas encuentran que tener un bot de IA "sentado" en la reunión puede sentirse un poco formal y sofocar una charla más casual.

• Precios: Plan gratuito con minutos limitados. Los planes de pago comienzan en $16.99/mes para Pro y suben a $20/usuario/mes para Business.

Activo 3: [Captura de pantalla] – La interfaz de usuario de Otter.ai mostrando una transcripción de reunión en vivo en progreso, con diferentes oradores identificados. La barra lateral de Otter AI Chat es visible con un usuario haciendo una pregunta sobre la reunión.

Título alternativo: La interfaz de la aplicación de notas de reuniones Otter.ai con transcripción en vivo.

Texto alternativo: Una captura de pantalla de la aplicación de notas de reuniones Otter.ai mostrando sus características de transcripción en tiempo real y chat de IA.

2. Fellow: La mejor aplicación de notas de reuniones para agendas colaborativas y alineación del equipo

Fellow es para equipos que quieren llevar un barco más ordenado. Su enfoque principal está en la preparación y el seguimiento. Antes de una reunión, tu equipo puede construir una agenda compartida donde todos agregan puntos de conversación, lo que ayuda a mantener la discusión en el camino correcto. Después, el AI Meeting Copilot de Fellow elabora un resumen y rastrea los elementos de acción, que puedes enviar directamente a herramientas como Asana o Jira. Es especialmente genial para reuniones regulares como uno a uno o sincronizaciones semanales, porque ayuda a construir buenos hábitos con el tiempo.

• Pros: Fantástico para dar estructura a las reuniones, tiene una enorme biblioteca de plantillas útiles y fomenta buenas rutinas antes y después de las reuniones.

• Contras: La mayoría de las características de IA realmente geniales están solo en los planes de pago. Para una lluvia de ideas rápida e informal, toda la estructura a veces puede sentirse como excesiva.

• Precios: Gratis para equipos de hasta 10. Los planes de pago comienzan en $7/usuario/mes para Team y $15/usuario/mes para Business.

3. Fathom: La mejor aplicación de notas de reuniones para resúmenes y destacados de IA gratuitos

Si estás buscando la opción gratuita más poderosa, Fathom es el claro ganador. Es casi difícil de creer lo que te da gratis: Fathom se une a tus reuniones, graba todo, transcribe toda la charla y genera un resumen detallado de IA. Se tarda minutos en configurarlo y simplemente funciona. Una de mis características favoritas es la capacidad de crear y compartir clips de video cortos de momentos clave. Es perfecto para compartir una decisión rápida con un colega que no pudo asistir. También se conecta con CRMs como Salesforce para registrar automáticamente tus notas de llamada.

• Pros: El plan gratuito es increíblemente generoso, es muy simple de usar y la función de video destacado es brillante para compartir conclusiones.

• Contras: Le faltan algunas de las características de colaboración en equipo más profundas que obtendrías de competidores de pago, y realmente no puedes personalizar el formato de los resúmenes de IA.

• Precios: Un plan gratuito muy capaz está disponible. Los planes de pago comienzan en $15/usuario/mes para Premium.

Activo 4: [Captura de pantalla] – El panel de control de Fathom mostrando una vista posterior a la reunión. En un lado está el resumen generado por IA con elementos de acción, y en el otro están los clips de video compartibles de momentos clave de la reunión.

Título alternativo: La aplicación de notas de reuniones Fathom mostrando su resumen de IA y destacados en video.

Texto alternativo: Una captura de pantalla de la interfaz de la aplicación de notas de reuniones Fathom mostrando sus características de resumen de IA gratuito y clips de video.

4. Notion: La mejor aplicación de notas de reuniones para gestión del conocimiento todo en uno

Notion es más que solo una aplicación de notas de reuniones; es un lienzo en blanco donde tus minutas de reuniones pueden vivir justo al lado de planes de proyectos, wikis de equipo y listas de tareas. Su verdadero poder es su flexibilidad. Puedes usar sus bases de datos y plantillas para construir un sistema de reuniones que se adapte perfectamente a tu equipo. Imagina un panel central que rastree todas tus reuniones, etiquetadas por proyecto, con elementos de acción vinculados directamente a tus tableros de tareas. Con la adición de Notion AI, también puedes generar resúmenes y extraer elementos de acción directamente dentro de tus notas. Para equipos que ya usan Notion, es una decisión obvia.

• Pros: Es infinitamente personalizable y es genial para mantener tus notas y tareas de proyecto todo en un solo lugar.

• Contras: Debido a que no es una herramienta de reuniones dedicada, no hace transcripción en vivo. La curva de aprendizaje también puede ser un poco empinada si eres nuevo en ello.

• Precios: Plan gratuito con algunos límites. Los planes de pago comienzan en $8/usuario/mes para Plus y $15/usuario/mes para Business.

5. Evernote: La mejor aplicación de notas de reuniones para organizar notas personales y de equipo

Evernote es un verdadero veterano en el mundo de la toma de notas, y ha hecho un buen trabajo manteniéndose al día. Es una herramienta sólida para capturar y organizar prácticamente cualquier tipo de información, y maneja las notas de reuniones realmente bien. La Búsqueda Impulsada por IA es una característica increíble, permitiéndote encontrar texto dentro de imágenes, garabatos manuscritos e incluso PDFs. También puedes crear tareas dentro de tus notas para rastrear elementos de acción y usar el Web Clipper para guardar artículos o investigaciones junto a tu agenda. Es un caballo de batalla confiable que se sincroniza perfectamente en todos tus dispositivos.

• Pros: Organización de primera clase con cuadernos y etiquetas, se sincroniza sin problemas en todas partes y ofrece una experiencia estable y pulida.

• Contras: El plan gratuito se ha vuelto muy limitado a lo largo de los años. Si solo necesitas tomar notas simples, su enorme conjunto de características puede sentirse un poco abrumador.

• Precios: Plan gratuito para hasta 50 notas. Los planes de pago son $14.99/mes para Personal y $17.99/mes para Professional.

6. ClickUp: La mejor aplicación de notas de reuniones para gestión de proyectos integrada

ClickUp es principalmente una bestia de gestión de proyectos, pero también maneja las notas de reuniones sorprendentemente bien. La mayor ventaja aquí es mantener tus conversaciones y tu trabajo real en el mismo ecosistema. Puedes usar ClickUp Docs para agendas y minutas, y luego crear y asignar tareas directamente desde tus notas. Ese enlace directo significa que las decisiones tomadas en una reunión se convierten instantáneamente en elementos por hacer en tu tablero de proyectos. Su asistente de IA, ClickUp Brain, también puede ayudar a resumir documentos largos, lo que es un buen ahorro de tiempo. Es la opción perfecta para equipos que necesitan que los resultados de sus reuniones estén directamente vinculados a sus flujos de trabajo de proyectos.

• Pros: Coloca tus notas de reuniones y tareas de proyecto bajo un mismo techo, es súper personalizable para cualquier flujo de trabajo y es genial para gestionar proyectos complejos.

• Contras: Con tantas características incluidas, puede ser un poco abrumador para los recién llegados. Es una herramienta de proyecto primero, no una aplicación de reuniones dedicada.

• Precios: Un plan gratuito para siempre está disponible. Los planes de pago comienzan en $7/usuario/mes para Unlimited y $12/usuario/mes para Business.

7. Microsoft OneNote: La mejor aplicación de notas de reuniones para usuarios de Microsoft 365

Si tu equipo vive y respira Microsoft 365, OneNote es una opción natural y sorprendentemente poderosa. Está configurado como un binder digital, con cuadernos y secciones que se sienten bastante intuitivas. Su mejor característica es el lienzo libre; puedes escribir, dibujar o pegar imágenes en cualquier parte de la página, lo que es perfecto para sesiones de lluvia de ideas desordenadas. Se conecta sin problemas con Outlook y Teams, permitiéndote extraer detalles de reuniones directamente en tus notas. Aunque no tiene los resúmenes de IA llamativos de herramientas más nuevas, su sólida organización y familiaridad lo convierten en un elemento básico para millones.

• Pros: Es gratis, y la mayoría de las personas que usan productos de Microsoft ya saben cómo usarlo. El lienzo flexible es genial para notas no estructuradas.

• Contras: Le faltan los resúmenes automáticos de IA y la detección de elementos de acción que tienen las aplicaciones de reuniones dedicadas. La interfaz también puede sentirse un poco anticuada en comparación con las opciones más elegantes.

• Precios: OneNote es gratis. Las características premium vienen con una suscripción a Microsoft 365.

Consejo profesional: usa tu aplicación de notas de reuniones para construir un cerebro de equipo buscable

Elegir la aplicación adecuada es un gran paso, pero no resuelve un problema común: todo ese gran conocimiento queda atrapado. Tus minutas de reuniones terminan en Google Docs, tus planes de proyectos están en Notion, y tus políticas de empresa están enterradas en Confluence. La información existe, pero está esparcida por todas partes.

En lugar de dejar que ese conocimiento se acumule polvo, puedes conectarlo todo. Una herramienta como eesel AI se conecta a todas las aplicaciones que tu equipo ya usa, incluyendo donde decidas mantener tus minutas de reuniones.

Con un Chat Interno de IA, eesel convierte toda esa información dispersa en un único bot de preguntas y respuestas que vive justo dentro de Slack o MS Teams. En lugar de molestar a un compañero de trabajo para preguntar, "¿Qué decidimos sobre el presupuesto del Q4?" cualquiera puede simplemente preguntar al bot de eesel. Encontrará la respuesta en segundos leyendo las minutas de la reunión reales.

Activo 5: [Captura de pantalla] – La interfaz de usuario de Slack mostrando a un usuario preguntando al bot de IA de eesel sobre una decisión pasada. El bot está respondiendo con una respuesta directa y un enlace al documento de minutas de la reunión fuente.

Título alternativo: Un bot de búsqueda impulsado por IA respondiendo preguntas de una aplicación de notas de reuniones.

Texto alternativo: Captura de pantalla del bot de IA de eesel dentro de Slack encontrando información de una aplicación de notas de reuniones para responder a la pregunta de un miembro del equipo.

Esto ahorra una gran cantidad de tiempo, evita que las personas hagan las mismas preguntas una y otra vez, y asegura que las buenas ideas de tus reuniones realmente se utilicen. La mejor parte es que eesel AI funciona con tu configuración actual. No es necesario mover todo a una nueva plataforma. Simplemente conectas tus aplicaciones y está listo para funcionar.

Elegir la aplicación de notas de reuniones adecuada para ti

La mejor aplicación de notas de reuniones es simplemente la que se adapta perfectamente a los hábitos existentes de tu equipo. Si necesitas transcripción en vivo de primer nivel, elige Otter.ai. Si deseas construir una cultura de reuniones más organizadas, Fellow es tu mejor opción. Y si buscas un espacio de trabajo todo en uno, Notion es difícil de superar.

El verdadero objetivo es pasar de solo escribir cosas a hacer que ese conocimiento sea útil. Una vez que hayas elegido una aplicación y comenzado a capturar esas decisiones, el siguiente paso es asegurarte de que todos puedan encontrarlas. Vale la pena explorar cómo eesel AI puede ayudarte a construir un cerebro central para tu equipo. Comienza una prueba gratuita o reserva una demostración hoy.