Ein praktischer Leitfaden zum Aufbau Ihres schlagkräftigen SEO-Teams

Es ist ein weit verbreiteter Irrglaube, dass ein überraschendes Google-Update die größte Bedrohung für ein SEO-Programm darstellt. Viel häufiger ist das eigentliche Problem internes Chaos. Die Zusammenstellung des richtigen Teams ist der erste echte Schritt zum Erfolg in der organischen Suche (Organic Search), aber es ist eine ernsthafte Investition. Da die Gehälter für SEO-Teammitglieder zwischen 30.000 $ und 60.000 $ liegen, sollten Sie von Anfang an alles richtig machen.

Genau dafür ist dieser Leitfaden gedacht. Wir behandeln die wesentlichen Rollen, die Sie benötigen, die Teamstrukturen, die tatsächlich funktionieren, und wo Ihre SEO-Crew innerhalb Ihres Unternehmens angesiedelt sein sollte. Wir werden uns auch mit dem größten Kopfzerbrechen befassen, vor dem fast jedes Team steht: der Erstellung von genügend qualitativ hochwertigen Inhalten, um wirklich etwas zu bewirken. Hier können Tools wie der eesel AI Blog-Writer wirklich helfen und von Anfang an als Kraftmultiplikator für Ihr Team fungieren.

Was ist ein SEO-Team?

Was genau ist ein SEO-Team? Es ist eine engagierte Gruppe von Spezialisten, deren einzige Aufgabe es ist, Ihre Website in den Suchergebnissen weiter nach oben zu bringen. Das Endziel ist es, mehr organischen Traffic zu generieren, der sich in Leads und letztendlich in Umsatz verwandelt.

Ihre tägliche Arbeit ist eine Mischung aus technischen Website-Fixes, kluger Content-Strategie (Inhaltsstrategie), dem Aufbau von Links und der Analyse von Performancedaten. Je nach Unternehmen kann dieses „Team“ aus nur einer Person bestehen, die alles gleichzeitig jongliert, oder aus einer vollwertigen Abteilung mit mehreren Ebenen.

Die Kernrollen, die Sie in Ihrem SEO-Team benötigen

In einem kleinen Unternehmen ist es üblich, dass eine Person mehrere dieser Hüte gleichzeitig trägt. Aber wenn Sie wachsen, ist das Verständnis dieser verschiedenen Rollen der Schlüssel zur Skalierung, ohne dass die Dinge unübersichtlich werden. Und täuschen Sie sich nicht: Dies sind in der Regel keine Einstiegsjobs. Eine Analyse von Stellenanzeigen ergab, dass die meisten Unternehmen von einem SEO-Manager mindestens fünf Jahre Erfahrung erwarten. Schauen wir uns die grundlegenden Rollen an, die ein solides Team ausmachen.

SEO-Manager oder Director

Diese Person ist die Führungskraft und der Stratege Ihres Teams. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die gesamte SEO-Strategie zu entwerfen, das Team zu leiten, um Budgets zu kämpfen und der Geschäftsführung über die Fortschritte zu berichten. Eine großartige SEO-Führungskraft ist nicht nur ein technisches Genie. Sie benötigt ein ausgeprägtes Geschäftsverständnis, die analytischen Fähigkeiten, um den ROI (Return on Investment) nachzuweisen, und die zwischenmenschlichen Fähigkeiten, um das Team tatsächlich zu führen und in dessen Wachstum zu investieren. Sie ist der Kapitän des Schiffes.

Technischer SEO-Spezialist

Betrachten Sie diese Person als den Architekten des digitalen Fundaments Ihrer Website. Sie konzentriert sich auf all die Dinge hinter den Kulissen, die Suchmaschinen helfen, Ihre Website richtig zu crawlen und zu verstehen. Denken Sie an Website-Architektur, Seitengeschwindigkeit (Page Speed), Schema-Markup und das Beheben defekter Links. Sie verbringt ihre Zeit in Tools wie Ahrefs’ Site Audit, um technische Probleme zu finden und zu beheben, und arbeitet Hand in Hand mit Entwicklern zusammen, um sicherzustellen, dass ihre Empfehlungen auch tatsächlich umgesetzt werden. Ohne sie wird selbst der beste Inhalt vielleicht nie gesehen.

SEO-Content-Stratege oder Texter

Wie der Name schon sagt, dreht sich in dieser Rolle alles um Inhalte (Content). Diese Personen tauchen tief in die Keyword-Recherche ein, spüren Content-Lücken auf, die Ihre Konkurrenten übersehen, und verwalten die Erstellung von Inhalten, Leitfäden und Landingpages. Ihr Ziel ist es, Inhalte zu erstellen, die in erster Linie dem Nutzer und erst in zweiter Linie den Suchmaschinen dienen. Sie verstehen das Konzept der „Online-Engagement-Leiter“ und verfassen Texte, die nicht nur ranken, sondern auch Gelegenheitsbesucher in treue Kunden verwandeln.

SEO-Analyst

Dies ist der Daten-Geek des Teams. Der Analyst ist dafür verantwortlich, alle wichtigen SEO-Metriken zu verfolgen, zu messen und darüber zu berichten – Rankings, Traffic, Konversionsraten (Conversion Rates) und vieles mehr. Seine Erkenntnisse leiten die Strategie des Teams und helfen jedem zu sehen, was funktioniert, was nicht und was als Nächstes zu tun ist. Es überrascht nicht, dass Datenanalyse-Fähigkeiten in über 84 % der Stellenanzeigen für SEO-Manager gefordert werden. Sie liefern den Beweis, dass sich die Bemühungen des Teams auszahlen.

Outreach-Spezialist oder Linkbuilder

Diese Person ist der digitale PR-Profi des Teams. Ihre Aufgabe ist es, die Autorität Ihrer Website im gesamten Web aufzubauen, indem sie hochwertige Backlinks (Rückverweise) von anderen seriösen Websites gewinnt. Hier geht es nicht um Spam-Taktiken, sondern um den Aufbau echter Beziehungen zu Journalisten, Bloggern und Branchenexperten, um die großartigen Inhalte des Teams zu bewerben und wertvolle Links zu sichern. Dies steigert direkt Metriken wie das Domain Rating (DR) von Ahrefs und signalisiert Google, dass Ihre Website eine vertrauenswürdige Informationsquelle ist.

Wie Sie Ihr SEO-Team basierend auf der Unternehmensgröße strukturieren

Hier gibt es keine Einheitslösung. Die richtige Struktur für Ihr SEO-Team hängt wirklich von der Größe, den Zielen und der Kultur Ihres Unternehmens ab. Die meisten Teams entwickeln sich im Laufe der Zeit weiter, beginnend mit einem einzelnen SEO-Generalisten bis hin zu spezialisierteren Gruppen. Hier sind drei gängige Arten, Ihr Team zu organisieren.

Die Spezialisten-Struktur (für kleine bis mittlere Unternehmen)

Dies ist der klassische Top-Down-Ansatz. Sie haben einen SEO-Manager an der Spitze, während einzelne Spezialisten technisches SEO, Content und Outreach übernehmen. Es ist unkompliziert, die Berichtslinien sind glasklar, und es ermöglicht jedem Teammitglied, ein echter Experte in seinem spezifischen Bereich zu werden. Es ist ein großartiges Modell für Unternehmen, die ihr SEO-Programm von Grund auf neu aufbauen und eine starke funktionale Expertise etablieren müssen.

Die Pod- oder vertikale Struktur (für große Konzerne)

In diesem Modell erstellen Sie kleine, funktionsübergreifende Teams (oder „Pods“), die einem bestimmten Teil des Unternehmens gewidmet sind, z. B. einer Produktlinie, einer Marke oder einer geografischen Region. Jeder Pod verfügt über einen eigenen Mix aus SEO-Fähigkeiten. Dies ist eine Struktur, die von Agenturen wie Bubblegum Search verwendet wird, um jedem Kunden ein engagiertes, vielseitiges Team zur Seite zu stellen. Dieses Setup funktioniert gut für große Unternehmen, die agile, fokussierte Teams benötigen, die tief in die Ziele eines bestimmten Geschäftsbereichs eingebettet sind.

Die flache Struktur

Dies ist eine eher kollaborative und weniger hierarchische Arbeitsweise. Anstelle von starren Rollen verfügen die Teammitglieder über ein breites Spektrum an SEO-Fähigkeiten und teilen sich die Verantwortung. Das gesamte Team arbeitet zusammen, um ein Quartalsziel zu erreichen, wobei der Fokus vor allem auf Umsetzung und Ergebnissen liegt. Diese Struktur funktioniert am besten in Startups und anderen schnelllebigen Unternehmen, in denen Flexibilität und Geschwindigkeit oberste Priorität haben.

Vergleich der SEO-Teamstrukturen

Wo sollte Ihr SEO-Team in der Organisation angesiedelt sein?

Die Entscheidung, wo Ihr SEO-Team im Organigramm des Unternehmens angesiedelt ist, ist wichtiger, als Sie vielleicht denken. Platzieren Sie es an der richtigen Stelle, und Sie können Silos aufbrechen und Dinge erledigen. Platzieren Sie es an der falschen Stelle, und Sie werden ständige Reibungsverluste erzeugen. Die Wahrheit ist: Egal, wo sie offiziell berichten, ein großartiges SEO-Team muss eng mit vielen anderen Abteilungen zusammenarbeiten. Wie ein Experte es ausdrückte, ist bei Enterprise-SEO Kommunikation zwingend erforderlich für den Erfolg.

In der Marketingabteilung

Dies ist der häufigste Ort für ein SEO-Team, und das aus gutem Grund. Es richtet SEO an umfassenderen Marketingkampagnen, der Nachfragegenerierung (Demand Generation) und der Unternehmensbotschaft aus. Es gibt dem Team auch direkten Zugang zu den Content-, PR- und Social-Media-Leuten, was die Durchführung integrierter Kampagnen erheblich erleichtert. Der Nachteil? Sie können sich von der technischen Seite des Hauses abgekoppelt fühlen, was den Prozess der Veröffentlichung von Website-Änderungen langsam und mühsam machen kann.

Im Produkt- oder Web-Team

Wenn Sie das SEO-Team hier ansiedeln, befindet es sich direkt neben den Entwicklern. Der große Vorteil dabei ist, dass technische SEO-Empfehlungen viel schneller umgesetzt werden können. SEO wird von Anfang an Teil des Produktentwicklungsprozesses, was hilft, größere technische Probleme im weiteren Verlauf zu vermeiden. Das Risiko besteht darin, dass sich das Team zu sehr auf die technischen Details konzentriert und den Kontakt zur allgemeinen Marketingbotschaft verliert, wodurch Inhalte entstehen, die zwar perfekt optimiert, aber völlig markenfremd sind.

Aufbau eines vollständig remote arbeitenden SEO-Teams

Da Remote-Arbeit die neue Normalität ist, bauen viele Unternehmen vollständig remote arbeitende SEO-Teams auf. Dies eröffnet einen globalen Talentpool, was fantastisch ist, aber auch eigene Herausforderungen mit sich bringt.

Als Manager müssen Sie sich mit verschiedenen Steuergesetzen, Feiertagen und Beschäftigungsregeln auseinandersetzen, wenn Sie international einstellen. Eine der größten Entscheidungen ist der Umgang mit der Bezahlung. Bieten Sie eine standortbasierte oder standortunabhängige Bezahlung an? Eine standortbasierte Bezahlung passt die Gehälter an die lokalen Lebenshaltungskosten an, kann aber manchmal Gefühle der Ungleichheit hervorrufen. Eine standortunabhängige Bezahlung (jeder erhält das gleiche Gehalt für die gleiche Rolle) fördert die Fairness, ist aber möglicherweise finanziell nicht tragbar, wenn Sie in einer extrem teuren Gegend einstellen. Es gibt keine allgemeingültige Antwort, aber es ist etwas, das Sie im Vorfeld klären müssen.

Wie Sie Ihr SEO-Team mit KI stärken

Eines der größten Probleme für jedes SEO-Team, egal ob groß oder klein, ist die Skalierung der Content-Erstellung. Die Produktion hochwertiger, gut recherchierter und vollständig optimierter Inhalte nimmt enorm viel Zeit in Anspruch. Es ist oft der einzige große Engpass, der das Wachstum verlangsamt und Ihren Content-Strategen in Outlines und Entwürfen vergräbt.

Genau das ist das Problem, für dessen Lösung der eesel AI Blog-Writer entwickelt wurde. Er ist darauf ausgelegt, den gesamten Prozess der Blog-Erstellung zu übernehmen.

Wir haben ihn selbst bei eesel AI eingesetzt und gesehen, wie unsere täglichen Impressionen in nur drei Monaten von 700 auf 750.000 gestiegen sind, indem wir über 1.000 optimierte Blogs veröffentlicht haben. Sie geben ein Keyword ein, und das Tool generiert einen vollständigen, veröffentlichungsreifen Beitrag. Wir sprechen von einer vollständigen Struktur, KI-generierten Bildern, relevanten Zitaten aus Reddit und einem Tonfall, der tatsächlich menschlich klingt. Es macht Ihr Team frei, damit es sich auf die Strategie konzentrieren kann, anstatt im Sumpf der Content-Erstellung steckenzubleiben.

Für einen tieferen Einblick in das strategische Denken hinter dem Aufbau eines effektiven Inhouse-Teams bietet das folgende Video wertvolle Erkenntnisse darüber, warum die interne Einbindung von SEO-Expertise ein entscheidender Faktor für Ihr Unternehmen sein kann.

Dieses Video bietet wertvolle Einblicke in den Aufbau eines internen SEO-Teams und warum dies für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung sein kann.

Aufbau Ihres SEO-Teams: Alles zusammengefügt

Ein großartiges SEO-Programm basiert auf drei Dingen: den richtigen Leuten in den richtigen Rollen, einer Teamstruktur, die zu Ihrem Unternehmen passt, und einer Kultur der Zusammenarbeit. Dem Team die richtigen Werkzeuge und Technologien an die Hand zu geben, ist das letzte Puzzleteil, damit alles funktioniert.

Der Aufbau eines erstaunlichen SEO-Teams ist eine ernsthafte Investition, aber eine, die sich über Jahre hinweg in Form von nachhaltigem, langfristigem organischem Wachstum auszahlt. Indem Sie das Fundament richtig legen und Technologie nutzen, um die üblichen Engpässe zu überwinden, können Sie Ihre Marke auf Erfolgskurs bringen.

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