Notion AI vs. ChatGPT: Welches Tool ist das richtige für Ihr Team?

Die Wahl des richtigen KI-Tools kann sich anfühlen, als stünde man zwischen einem Schweizer Taschenmesser und einem speziellen Kochmesser. Sollten Sie das Tool wählen, das von allem ein bisschen kann, oder dasjenige, das eine ganz bestimmte Aufgabe perfekt erledigt? Das ist im Kern die Debatte um Notion AI vs. ChatGPT, vor der Teams heute stehen.

In der einen Ecke haben wir Notion AI, den intelligenten Assistenten, der direkt in dem Arbeitsbereich (Workspace) lebt, den Ihr Team bereits nutzt. In der anderen Ecke steht ChatGPT, die leistungsstarke, eigenständige Chat-KI von OpenAI, die fast jeden Prompt (Eingabeaufforderung) verarbeiten kann, den Sie sich vorstellen können.

Das Ziel dieses Beitrags ist es, einen klaren Vergleich ihrer Funktionen aufzuzeigen, wie sie in Ihren Workflow passen, was sie kosten und wo jedes Tool wirklich glänzt. Dies soll Ihnen helfen, eine kluge Entscheidung für Ihr Team zu treffen. Es ist jedoch auch wichtig zu bedenken, dass Sie manchmal weder das Multitool noch das Kochmesser benötigen. Für hochspezifische Aufgaben, wie das Erstellen eines Blog-Beitrags, der vom ersten Tag an bei Google ranken soll, kann eine zweckgebundene Plattform wie der eesel AI blog writer einen direkteren Weg zum Ziel bieten.

Was ist Notion AI?

Stellen Sie sich Notion AI als Ihren „Notion-Agenten“ vor. Es ist ein KI-gestützter Assistent, der direkt in den Notion-Arbeitsbereich integriert ist. Er ist darauf ausgelegt, Ihnen beim Schreiben, Bearbeiten und Finden von Informationen zu helfen, indem er den Kontext aller Notizen, Projekte und Dokumente nutzt, die Sie bereits in Notion gespeichert haben.

Er soll mit dem Wissen arbeiten, das Ihr Team bereits erstellt hat. Er ist hervorragend darin, lange Dokumente sofort zusammenzufassen, erste Entwürfe für Besprechungsagenden zu erstellen, Texte zu übersetzen und sogar eine Funktion namens KI-gestütztes automatisches Ausfüllen (AI Custom Autofill) zu nutzen, um Datenbankeigenschaften automatisch auszufüllen – zum Beispiel das Festlegen von Prioritätsstufen für eine Aufgabenliste.

Eine seiner leistungsstärksten Funktionen ist die „Unternehmensweite Suche (Enterprise Search)“, die Antworten nicht nur auf Ihren Notion-Seiten findet, sondern auch in verbundenen Apps wie Slack, Google Drive und Jira. Es geht darum, Ihre vorhandenen Informationen zugänglicher zu machen, genau dort, wo Sie bereits arbeiten.

Was ist ChatGPT?

ChatGPT ist das Tool, das KI wirklich in den Mainstream gebracht hat. Entwickelt von OpenAI, ist es eine allgemeine, konversationelle KI (Conversational AI), die Sie über eine einfache Web- oder Mobil-App nutzen können.

Seine Funktion ist unglaublich breit gefächert: Es erstellt menschenähnliche Texte als Antwort auf eine riesige Auswahl an Prompts. Sie können ihm einfache Fragen stellen, es anweisen, ein Gedicht zu schreiben, es Code generieren und debuggen lassen oder es einfach als Brainstorming-Partner für jedes erdenkliche Thema nutzen.

Im Gegensatz zu Notion AI ist es ein völlig eigenständiges Tool. Es ist nicht an ein einzelnes Produktivitäts-Ökosystem gebunden, was es für fast jeden nützlich macht. Es ist im Grunde ein unbeschriebenes Blatt für die Texterstellung, bereit für alles, was Sie ihm vorsetzen.

Vergleich der Kernfunktionen

Obwohl beide Tools hervorragend darin sind, Texte zu generieren, wurden sie für sehr unterschiedliche Aufgaben entwickelt. Notion AI ist am besten, wenn es mit dem vorhandenen Wissen Ihres Teams arbeitet, während ChatGPT das Tool ist, zu dem Sie greifen, wenn Sie etwas völlig Neues von Grund auf erstellen müssen.

Ich nutze ehrlich gesagt beide für unterschiedliche Dinge. Notion AI ist großartig, wenn man bereits in Notion ist und schnelle Zusammenfassungen oder Hilfe bei der Formatierung benötigt, aber ChatGPT ist viel flexibler für komplexe Abfragen und Brainstorming.

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Wo Notion AI glänzt

Die wahre Magie von Notion AI liegt darin, dass es „kontextbezogen“ ist. Es kann Informationen lesen, verstehen und darauf reagieren, die sich bereits in Ihrem Notion-Arbeitsbereich und in verbundenen Apps befinden. Dies führt zu einigen effizienten Workflows.

Praxisnahe Anwendungsfälle:

• Automatisierte Besprechungsnotizen: Wenn Sie Notion mit Zoom oder Google Meet verbinden, kann es das Gespräch automatisch zusammenfassen und Aufgaben (Action Items) extrahieren.
• Intelligentere Datenbanken: Sie können das KI-gestützte automatische Ausfüllen verwenden, um eine Projektdatenbank zu scannen und automatisch wichtige Erkenntnisse herauszuziehen oder Prioritätsstufen für jede Aufgabe zuzuweisen, ohne dass Sie dies manuell tun müssen.
• Plattformübergreifende Recherche: Der Recherche-Modus kann einen detaillierten Bericht erstellen, indem er Informationen aus Ihren Notion-Dokumenten, einem spezifischen Slack-Thread und einigen Google Docs gleichzeitig sammelt.
• Markenkonsistenz: Sie können es bitten: „Überarbeite diesen Inhalt so, dass er dem Styleguide auf @[Styleguide-Seite] entspricht“, und es wird einen Entwurf umschreiben, um den Ton Ihres Unternehmens zu treffen.

Die Haupteinschränkung ist jedoch für einige Teams bedeutend. Seine Kraft ist weitgehend auf Notion beschränkt oder auf dessen verbundene Apps. Es kann keine Live-Daten von externen Quellen abrufen, wie zum Beispiel den neuesten Bestellstatus eines Kunden in Shopify, was es für Echtzeit-Operationen weniger nützlich macht.

Wo ChatGPT überzeugt

ChatGPT ist der ultimative Generalist. Es ist ein Kraftpaket für fast jede textbasierte Aufgabe, egal wo dieser Text am Ende landen soll.

Praxisnahe Anwendungsfälle:

• Entwürfe auf Abruf: Brainstormen Sie eine einfache Idee und lassen Sie das Tool die erste Version eines Videoskripts, einer Marketing-E-Mail oder die Social-Media-Posts für eine ganze Woche erstellen.
• Hilfe beim Programmieren: Nutzen Sie den Codex-Agenten, um komplexe Code-Schnipsel zu schreiben oder Hilfe beim Debuggen einer kniffligen Funktion zu erhalten.
• Schnelle Datenanalyse: Laden Sie eine Tabelle hoch und stellen Sie Fragen zu den Daten in einfachem Deutsch, um schnelle Erkenntnisse zu gewinnen.
• Kreatives Brainstorming: Nutzen Sie es als Resonanzboden, um ein neues Thema zu erkunden, Ideen zu wälzen und neue Blickwinkel zu finden, ohne dass ein bereits existierender Kontext erforderlich ist.

Der Nachteil? Es weiß nichts über Ihre privaten Dokumente, internen Projekte oder die Wissensdatenbank Ihres Teams. Es auf den neuesten Stand zu bringen, bedeutet viel Kopieren und Einfügen, was langsam ist und Sicherheitsprobleme bei sensiblen Daten verursachen kann.

Benutzererfahrung: Ein Workflow-Vergleich

Wie Sie diese Tools im Alltag tatsächlich nutzen, macht einen großen Unterschied. Das eine ist als nahtloser Teil Ihres bestehenden Prozesses konzipiert, während das andere ein separater, dedizierter Schritt ist.

Der eingebettete Workflow von Notion AI

Die Nutzung von Notion AI fühlt sich reibungslos an, weil es immer genau dort ist, wo Sie es brauchen. Sie können es über das kleine Symbol in der unteren rechten Ecke jeder Seite aufrufen oder einfach über das globale Tastenkürzel Umschalt+Cmd/Strg+J.

Es arbeitet direkt in Ihren Dokumenten. Sie können Text markieren, um ihn von der KI bearbeiten zu lassen, oder Sie können sie anweisen, neue Inhalte zu erstellen, ohne jemals die Seite zu verlassen, auf der Sie sich befinden.

• Pro: Der Workflow ist reibungslos. Er hilft Ihnen, im Fokus zu bleiben, da der Wechsel zwischen verschiedenen Apps entfällt.
• Contra: Diese optimierte Erfahrung ist nur für Notion-Nutzer verfügbar. Wenn Ihr Team nicht bereits voll auf Notion setzt, entsteht eine starke Plattform-Bindung (Lock-in-Effekt).
  

  Außerdem wollte ich in Notion AI den Zugriff auf Google Drive und Slack ausprobieren, aber es stellte sich heraus, dass man einen Plus-Plan in Notion benötigt, damit die KI eine Verbindung zu diesen Tools herstellen kann.

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Die konversationelle Benutzeroberfläche von ChatGPT

Die Benutzererfahrung von ChatGPT dreht sich ganz um Einfachheit. Es ist eine unkomplizierte, chatbasierte Oberfläche, die sich von Anfang an intuitiv anfühlt. Es gibt fast keine Lernkurve.

Der typische Workflow besteht darin, ChatGPT in einem Browser-Tab zu öffnen, den Prompt einzugeben, eine Antwort zu erhalten und diesen Text dann in die App zu kopieren, in der Sie gerade arbeiten – sei es ein Google Doc, eine E-Mail oder Ihr CMS.

• Pro: Es ist einfach zu bedienen und funktioniert gut mit jedem anderen Tool, das Sie haben.
• Contra: Das ständige Wechseln der Tabs und das manuelle Kopieren und Einfügen erzeugt Reibungsverluste. Es unterbricht ständig Ihre Konzentration und kann bei komplexeren oder sich wiederholenden Aufgaben mühsam werden.
  

  Ich habe einfach einen KI-Tab in meiner Vorlage, den ich in ChatGPT kopiere. Ich gebe meine Frage oder Info ein und erhalte dann die Antwort.

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Preisaufschlüsselung: Notion AI vs. ChatGPT

Die Preisgestaltung ist ein weiterer Bereich, in dem sich diese beiden Tools komplett unterscheiden. Notion AI ist jetzt in den höherwertigen Workspace-Plänen gebündelt, während ChatGPT ein ganzes Menü an Abonnementoptionen für Einzelpersonen und Teams bietet.

Notion AI Preise

Notion hat sein Modell vor kurzem geändert, sodass Notion AI kein separates Add-on mehr ist. Stattdessen ist der unbegrenzte Zugang jetzt im Business Plan (ab 20 $ pro Benutzer und Monat) und im erstklassigen Enterprise Plan enthalten.

Das bedeutet, dass ein Team, um unbegrenzten Zugriff auf die KI-Funktionen von Notion zu erhalten, mindestens 20 $ pro Monat für jede einzelne Person investieren muss. Wenn Sie den Free- oder Plus-Plan nutzen, erhalten Sie nur eine begrenzte, einmalige Testversion der KI-Tools. Es ist ein Alles-oder-Nichts-Angebot.

ChatGPT Preise

ChatGPT bietet Ihnen viel mehr Flexibilität bei der Preisgestaltung.

• Free Plan: Bietet Ihnen begrenzten Zugriff auf das GPT-5.2 Instant-Modell. Es ist großartig für die gelegentliche Nutzung, aber nicht die leistungsstärkste Version.
• ChatGPT Go: Für 8 $ pro Monat erhalten Sie erweiterten Zugriff auf das Basismodell, wobei dies Werbung enthalten kann.
• ChatGPT Plus: Für 20 $ pro Monat schaltet dieser Plan für Einzelpersonen den Zugang zu fortschrittlicheren Modellen wie GPT-5.2 Thinking frei, was Ihnen besseres logisches Denken, schnellere Antworten und Zugriff auf Spezialfunktionen wie den Codex-Agenten zum Programmieren und Sora für die Videogenerierung ermöglicht.
• ChatGPT Business: Für 25 $ pro Benutzer und Monat bietet dieser Plan Teams einen sicheren, privaten Arbeitsbereich, Admin-Kontrollen und unbegrenzte Nutzung des leistungsstarken GPT-5.2-Modells.

Hier ist eine kurze Übersicht:

Eine Alternative für die Erstellung von Inhalten

Hier ist der Punkt: Notion AI ist großartig, um Ihre Ideen zu organisieren, und ChatGPT ist hervorragend darin, Rohtexte zu generieren, aber keines von beiden ist wirklich darauf ausgelegt, einen vollständigen, SEO-optimierten Blog-Beitrag zu erstellen, der veröffentlichungsreif ist und für ein hohes Ranking konzipiert wurde. Das ist eine sehr spezifische Aufgabe, die ein spezialisiertes Tool erfordert.

Genau deshalb haben wir den eesel AI blog writer entwickelt. Es ist eine dedizierte Lösung, die darauf ausgelegt ist, ein einzelnes Keyword in einen vollständigen, veröffentlichungsreifen Artikel zu verwandeln. Es ist dasselbe Tool, mit dem wir unsere eigenen organischen Impressionen in nur drei Monaten von 700 auf 750.000 pro Tag gesteigert haben.

Es löst die gängigen Probleme, die bei der Verwendung von Generalisten-KIs für die Erstellung von Inhalten auftreten:

• Automatische Assets: Es liefert Ihnen nicht nur eine Textwüste. Es generiert relevante Bilder, Tabellen und Infografiken, um den Inhalt aufzulockern und ansprechender zu gestalten.
• Authentischer Social Proof: Es findet und integriert echte, relevante Zitate aus Reddit-Threads und fügt so eine Ebene menschlicher Glaubwürdigkeit hinzu, die rein KI-generierte Texte nicht replizieren können.
• Tiefgehende Recherche mit Zitaten: Es fügt automatisch interne Links zu Ihren eigenen Inhalten und externe Links zu autoritativen Quellen hinzu, was für gutes SEO unerlässlich ist.

Das Beste daran ist: Es ist völlig kostenlos zum Ausprobieren. Es gibt keinen Grund, es nicht einmal zu testen und die Qualität der Artikel zu sehen, die es für Ihr Team produzieren kann.

Für einen tieferen Einblick in den Vergleich dieser beiden KI-Riesen schauen Sie sich dieses detaillierte Vergleichsvideo an. Es schlüsselt die praktischen Unterschiede auf und hilft Ihnen zu visualisieren, welches Tool besser in die tägliche Arbeit Ihres Teams passen könnte.

Ein Video, das Notion AI und ChatGPT vergleicht und ihre Funktionen für das Schreiben und die Produktivität untersucht.

Das endgültige Urteil: Welches Tool sollten Sie wählen?

Kommen wir zum Schluss. Die richtige Wahl hängt wirklich davon ab, wie Ihr Team arbeitet und was Sie erreichen möchten.

Wählen Sie Notion AI, wenn: Ihr Team bereits im Notion-Ökosystem „lebt und atmet“. Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Ihr Team innerhalb dieses Arbeitsbereichs produktiver zu machen, ist die nahtlose Integration ein riesiger Vorteil. Seien Sie jedoch bereit, für jeden die Kosten des Business-Plans zu tragen.

Wählen Sie ChatGPT, wenn: Sie einen flexiblen, universellen KI-Assistenten für eine breite Palette von kreativen und technischen Aufgaben benötigen. Wenn Sie über viele verschiedene Anwendungen hinweg arbeiten oder Preisoptionen benötigen, die von kostenlos bis hin zu Enterprise skalieren, ist es der klare Gewinner.

Aber wenn Sie in einem Marketing- oder Content-Team arbeiten und Ihr Hauptziel darin besteht, Ihren Blog zu skalieren und mehr organischen Traffic zu generieren, bietet ein spezialisiertes Tool wie der eesel AI blog writer den effizientesten Weg, um hochwertige, rankingfähige Artikel ohne den ganzen manuellen Aufwand zu erstellen.