Notion AI: Inhalte verbessern oder umschreiben

Notion AI klingt wie ein wahr gewordener Traum, oder? Ein leistungsstarker Assistent, direkt in deinen Arbeitsbereich integriert und bereit, deine unordentlichen Notizen mit einem einzigen Klick in ausgefeilte Dokumente zu verwandeln. Er verspricht, Schreibblockaden zu durchbrechen, deinen Tonfall zu verfeinern und dir Stunden an Bearbeitungszeit zu sparen.

Aber wenn du ihn schon einmal benutzt hast, weißt du, dass die Realität etwas ... durchwachsen sein kann. Manchmal ist er ein Lebensretter, und manchmal klingen die Ergebnisse, als hätte sie ein Roboter geschrieben, der deine einzigartige Stimme komplett entfernt.

Dieser Leitfaden führt dich durch die guten, die schlechten und die praktischen Aspekte, wenn du Notion AI zur Verbesserung oder Überarbeitung von Inhalten verwendest. Wir werden seine Hauptfunktionen behandeln, auf häufige Frustrationen eingehen und einige Tipps für bessere Ergebnisse teilen. Wir werden auch darüber sprechen, wann es vielleicht an der Zeit ist, ein spezialisierteres Tool zu finden, das dir die volle Kontrolle darüber gibt, wie deine KI klingt.

Was ist die Funktion „Inhalte verbessern oder umschreiben“ von Notion AI?

Im Kern ist Notion AI eine Reihe von Werkzeugen der künstlichen Intelligenz, die direkt in die Notion-App integriert sind. Im Gegensatz zu eigenständigen Programmen wie ChatGPT ist es darauf ausgelegt, genau dort zu arbeiten, wo du bereits Projekte, Notizen und Dokumente verwaltest. Es hat kein eigenes KI-Modell; stattdessen greift es auf leistungsstarke große Sprachmodelle (LLMs) von Unternehmen wie OpenAI und Anthropic zurück, um die Arbeit zu erledigen.

Es kann eine Menge, von der Erstellung von Inhalten von Grund auf bis hin zur Zusammenfassung langer Seiten oder der Beantwortung von Fragen auf der Grundlage deiner Arbeitsbereichsdaten. Für Autoren sind die interessantesten Teile die Bearbeitungs- und Umschreibfunktionen. Du kannst einfach einen Text markieren und die KI bitten, deine Grammatik zu korrigieren, den Tonfall zu ändern oder ihn sogar zu übersetzen. Die ganze Idee ist, dir zu helfen, schneller zu arbeiten, indem die mühsamen Teile des Schreibens erledigt werden, ohne dass du die App jemals verlassen musst.

Wie die Funktion „Inhalte verbessern oder umschreiben“ von Notion AI funktioniert

Notion AI stellt dir eine Handvoll In-Editor-Tools zur Verfügung, die wie ein Schreibpartner agieren. Du kannst auf sie zugreifen, indem du Text markierst und auf „KI fragen“ klickst oder den Befehl „/AI“ in einer neuen Zeile eingibst. Sie sind so konzipiert, dass sie schnell und einfach sind und die häufigsten Bearbeitungsaufgaben erledigen.

Hier sind die wichtigsten Möglichkeiten, wie du Notion AI zur Verbesserung oder Überarbeitung von Inhalten nutzen kannst:

• Schreibstil verbessern: Dies ist deine erste Anlaufstelle für einen allgemeinen Feinschliff. Es sucht nach Rechtschreib- und Grammatikfehlern, glättet ungelenke Sätze und versucht, deinen Text klarer zu machen. Es ist ziemlich praktisch, um aus groben Gedanken einen professioneller aussehenden Entwurf zu machen.

• Ton ändern: Musst du für ein bestimmtes Publikum anders klingen? Notion AI kann deinen Schreibstil zwischen Tönen wie Professionell, Locker, Direkt oder Freundlich wechseln. Das ist super nützlich, wenn du ein und denselben Inhalt für verschiedene Zwecke anpassen möchtest, wie z. B. ein internes Firmenupdate im Vergleich zu einem öffentlichen Blogbeitrag.

• Kürzer oder länger machen: Wenn du eine bestimmte Wortzahl erreichen musst oder einfach das Gefühl hast, dass du abschweifst, gibt dir die Option „Kürzer machen“ eine komprimierte Version deines Textes. Auf der anderen Seite kann „Länger machen“ deinen Punkten mehr Details hinzufügen, aber sei dabei etwas vorsichtig, da es manchmal Dinge mit Füllmaterial aufbläht.

• Zusammenfassen: Der „/zusammenfassen“-Block ist ein echter Zeitsparer für lange Dokumente oder Besprechungsnotizen. Er liest die ganze Seite und gibt eine schnelle Übersicht aus, sodass du und dein Team das Wesentliche erfassen können, ohne jedes einzelne Wort lesen zu müssen.

• Übersetzen: Notion AI kann deinen Text spontan in mehrere Sprachen übersetzen. Für Teams, die über den ganzen Globus verteilt sind, kann dies eine Menge Zeit sparen, die du sonst mit dem Kopieren und Einfügen in ein separates Übersetzungstool verbringen würdest.

Die Nachteile der Funktion „Inhalte verbessern oder umschreiben“ von Notion AI

Obwohl die Funktionen von Notion AI praktisch sind, haben sie einige echte Einschränkungen, die für jeden, der konsistente und qualitativ hochwertige Texte benötigt, zum Problem werden können. Ein kurzer Blick auf Communitys wie Reddit zeigt eine häufige Beschwerde: Die Funktion „Schreibstil verbessern“ liefert oft Texte, die roboterhaft und einfach ... seltsam klingen.

Ich hasse die neue Funktion 'Schreibstil verbessern'. Sie macht deinen Text durch ungeschickte Formulierungen unbrauchbar und lässt ihn roboterhaft klingen.

Reddit

• Es kann deine persönliche Stimme auslöschen: Anstatt kleine Korrekturen vorzunehmen, schreibt die KI oft ganze Sätze mit generischem Unternehmensjargon um. Viele Nicht-Muttersprachler des Englischen, die sich früher darauf verlassen haben, um natürlich klingende Bearbeitungen zu erhalten, finden nun, dass es ihre Texte „überkorrigiert“ und sie wie von einer Maschine klingen lässt.

• Es ist ein Einheitswerkzeug: Notion AI lernt weder deinen Schreibstil noch die Markenstimme deines Unternehmens oder deine spezifische Terminologie. Jede Anfrage wird von einem allgemeinen Modell bearbeitet, was bedeutet, dass die Ergebnisse sehr unterschiedlich ausfallen können. An einem Tag erhältst du eine perfekte Bearbeitung, und am nächsten, wie ein Benutzer es beschrieb, „macht es deinen Text unbrauchbar“ durch ungeschickte Formulierungen.

• Du hast nicht viel Kontrolle: Du kannst der KI keine spezifischen Anweisungen geben, wie sie deinen Text verbessern soll. Zum Beispiel kannst du ihr nicht sagen, „meinen freundlichen Ton beibehalten, aber die Grammatik korrigieren“ oder „einfachere Wörter verwenden“. Du musst einfach ihre Interpretation akzeptieren, was sich anfühlen kann, als würdest du deine Worte in eine Blackbox schicken und auf das Beste hoffen.

• Der Kontext ist begrenzt: Die KI kann die Seite lesen, an der du arbeitest, aber sie kann keine Informationen aus der gesamten Wissensdatenbank deines Unternehmens ziehen, wie z. B. deinem Hilfe-Center oder früheren Dokumenten. Das bedeutet, dass sie die Nuancen deines Geschäfts, deiner Produkte oder deiner Kunden nicht versteht.

Diese Probleme machen Notion AI zu einem Glücksspiel, besonders für Teams, die eine konsistente Markenstimme beibehalten müssen und darauf angewiesen sind, dass ihre Werkzeuge vorhersehbar und anpassungsfähig sind.

Alternativen zur Funktion „Inhalte verbessern oder umschreiben“ von Notion AI für mehr Kontrolle

Wenn du die roboterhaften Umschreibungen von Notion AI satt hast, gibt es ein paar Dinge, die du ausprobieren kannst. Aber für Teams, die echte Konsistenz und Kontrolle benötigen, ist eine dedizierte KI-Plattform in der Regel der klügere Schritt.

Anpassen von Prompts für die Funktion „Inhalte verbessern oder umschreiben“ von Notion AI

Anstatt nur auf den Button „Schreibstil verbessern“ zu klicken, versuche, deine eigenen benutzerdefinierten Prompts zu schreiben. Markiere deinen Text und gib eine detailliertere Anweisung, wie z. B. „Rechtschreibung und Grammatik korrigieren, aber meinen lockeren Schreibstil beibehalten“. Dies kann helfen, die KI zu einem besseren Ergebnis zu führen. Manche Leute erstellen und speichern sogar eine Liste von benutzerdefinierten Prompts, um sie regelmäßig zu verwenden. Das gibt dir etwas mehr Kontrolle, bedeutet aber auch zusätzliche Arbeit und nutzt immer noch das gleiche generalistische KI-Modell im Hintergrund.

Wann man eine Plattform der Funktion „Inhalte verbessern oder umschreiben“ von Notion AI vorziehen sollte

Eingebaute Werkzeuge wie Notion AI sind praktisch, können aber oft nicht mit der Leistung und Anpassbarkeit einer spezialisierten Plattform mithalten. Wenn dein Team Inhalte erstellen muss, die immer markenkonform sind, den Kontext deines Unternehmens kennen und für spezifische Aufgaben (wie Kundensupport oder interne Dokumente) konzipiert sind, ist ein dediziertes Tool eine viel bessere Wahl. Diese Plattformen sind darauf ausgelegt, aus deinen spezifischen Daten zu lernen und dir die volle Kontrolle über das Verhalten der KI zu geben.

eesel AI: Eine Alternative zur Funktion „Inhalte verbessern oder umschreiben“ von Notion AI

Für Teams, die an die Grenzen von Notion AI stoßen, bietet eesel AI eine völlig andere Vorgehensweise. Es ist eine KI-Plattform für Kundenservice und internes Wissen, die sich mit den Werkzeugen verbindet, die du bereits verwendest, einschließlich Wissensdatenbanken wie Notion. Anstelle eines Einheitsmodells bietet eesel AI eine vollständig anpassbare Workflow-Engine.

Eine Infografik, die zeigt, wie eesel AI sich mit verschiedenen Wissensquellen wie Notion, Google Docs und Confluence verbindet, um maßgeschneiderte KI-Unterstützung zu bieten.

So löst es die größten Probleme mit Notion AI:

• Du kannst eine benutzerdefinierte KI-Persona erstellen: Mit dem Prompt-Editor von eesel AI kannst du den genauen Tonfall, die Persönlichkeit und die Grundregeln deiner KI definieren. Du kannst ihr sagen, sie soll freundlich, professionell oder sogar ein wenig witzig sein, um sicherzustellen, dass jede Antwort, die sie generiert, genau wie deine Marke klingt.

• Es lernt aus dem Wissen deines Unternehmens: eesel AI verbindet alle deine Informationsquellen, von früheren Support-Tickets über Hilfe-Center-Artikel bis hin zu internen Leitfäden in Google Docs oder Confluence. Es lernt aus der besten Arbeit deines Teams, um Entwürfe und Antworten zu erstellen, die nicht nur korrekt sind, sondern auch die einzigartige Stimme deines Unternehmens widerspiegeln.

• Du kannst den Wissensbereich eingrenzen: Du kannst die KI leicht auf bestimmte Themen oder Wissensquellen beschränken. Dies stellt sicher, dass sie nur Fragen beantwortet, die sie beantworten soll, und nicht vom Thema abweicht, was dir zuverlässige und kontextbezogene Hilfe bietet.

Ein Screenshot des Prompt-Editors von eesel AI, in dem Benutzer den Ton, die Stimme und die Persönlichkeit der KI definieren können, um markengerechte Antworten zu gewährleisten – eine wichtige Alternative zur generischen Funktion „Inhalte verbessern oder umschreiben“ von Notion AI.

Indem es auf deinen tatsächlichen Unternehmensinformationen trainiert wird, vermeidet eesel AI die generischen, roboterhaften Texte, die oft von Notion AI stammen, was es zu einer viel besseren Option für Teams macht, die bei ihrer Markenstimme keine Kompromisse eingehen können.

Preise für die Funktion „Inhalte verbessern oder umschreiben“ von Notion AI

Notion hat die Abrechnung seiner KI-Funktionen geändert. Früher war es ein kostenpflichtiges Add-on, aber jetzt ist Notion AI in den Business- und Enterprise-Plänen enthalten. Wenn du den kostenlosen oder Plus-Plan nutzt, erhältst du einige kostenlose KI-Antworten zum Testen, aber für eine fortgesetzte Nutzung musst du ein Upgrade durchführen.

Das bedeutet, dass das gesamte Team auf einem der teureren Pläne sein muss, um Notion AI wirklich zum Schreiben zu nutzen.

Diese Preisangaben stammen von Ende 2024. Es ist immer eine gute Idee, die offizielle Preisseite von Notion für die neuesten Informationen zu überprüfen.

Ist die Funktion „Inhalte verbessern oder umschreiben“ von Notion AI das richtige Werkzeug für dich?

Also, wie lautet das Urteil? Notion AI ist ein anständiges und praktisches Werkzeug für schnelle, einfache Schreibaufgaben. Wenn du als Einzelperson nur persönliche Notizen bereinigen oder ein unkompliziertes Dokument entwerfen möchtest, kann es ein hilfreicher Begleiter sein. Die Integration ist reibungslos, und die Grundfunktionen erledigen die Arbeit.

Aber für Unternehmen und Teams, deren Ruf von einer konsistenten und authentischen Markenstimme abhängt, können die Mängel von Notion AI zu einem ernsthaften Problem werden. Seine Tendenz, roboterhafte, markenfremde Inhalte zu produzieren, macht es zu einer unzuverlässigen Wahl für die Kundenkommunikation oder wichtige interne Dokumente. Der Mangel an tiefgreifender Anpassung und seine Unfähigkeit, aus deinem Unternehmenswissen zu lernen, bedeutet, dass du im Grunde bei jeder Anfrage würfelst.

Jenseits der Funktion „Inhalte verbessern oder umschreiben“ von Notion AI: Die Kontrolle zurückgewinnen

Wenn du es leid bist, mit einer generischen KI zu ringen, die deine Marke einfach nicht versteht, ist es vielleicht an der Zeit für ein Werkzeug, das dich wieder ans Steuer setzt.

eesel AI lernt aus deinem vorhandenen Wissen, passt sich deiner einzigartigen Stimme an und gibt dir die Macht, jeden seiner Schritte anzupassen. Es lässt sich in Minutenschnelle in deinen Helpdesk und deine Wissensdatenbanken integrieren, sodass du den Support automatisieren und markengerechte Inhalte mit Zuversicht entwerfen kannst.

Erfahre mehr darüber, wie eesel AI die Produktivität deines Teams transformieren kann.