Was ist Google Docs AI? Ein praktischer Leitfaden zu intelligenten Schreibwerkzeugen 2025
Stevia Putri
Marketing GeneralistDiesen Beitrag teilen
Es scheint, als ob jedes Werkzeug, das wir für die Arbeit nutzen, heutzutage ein KI-Upgrade erhält, und Google Docs ist da keine Ausnahme. Sie haben wahrscheinlich gesehen, wie KI-Funktionen in Gmail, Sheets und Slides auftauchen, da Google seine KI, Gemini, direkt in seine workspace-Apps integriert hat. Das offensichtlichste dieser Features ist die “Hilfe beim Schreiben”-Funktion in Google Docs, die Ihr kreativer Schreibpartner sein soll.
Die Funktion "Hilfe beim Schreiben" in der Google Docs KI.
Während dieses integrierte Tool für einige grundlegende Schreibaufgaben nützlich ist, ist es ein bisschen wie ein hilfreicher Praktikant, der nur eine Seite auf einmal lesen darf. Dieser Leitfaden führt Sie durch die Hauptfunktionen, erklärt die realen Geschäftsprobleme, auf die Sie stoßen werden, und zeigt Ihnen, wie eine dedizierte KI-Integration Ihrem Team tatsächlich helfen kann, mehr zu erledigen, indem Sie Google Docs mit dem gesamten Wissen Ihres Unternehmens verbinden.
Was ist die native Google Docs KI-Funktion?
Wenn Sie “Google Docs KI” hören, sprechen die Leute normalerweise über die intelligenten Schreibfunktionen, die von Googles Gemini KI angetrieben werden, die jetzt direkt in Google Workspace integriert sind. Stellen Sie es sich als einen Schreibassistenten vor, der in Ihrem Dokument lebt und bereit ist, einzuspringen, wenn Sie Hilfe benötigen.
Basierend auf dem, was Sie es tun lassen, kann die native KI:
- Neuen Text entwerfen: Sie können es bitten, etwas von Grund auf zu schreiben, wie eine freundliche E-Mail, eine Gliederung für einen Blogbeitrag oder ein paar Social-Media-Untertitel.
- Umschreiben, was Sie geschrieben haben: Es kann einen Textabschnitt nehmen und Ihnen helfen, ihn umzuformulieren, zu verkürzen oder zu verlängern oder den Ton formeller oder lockerer zu gestalten.
- Ihr Dokument zusammenfassen: Geben Sie ihm ein langes Dokument, und es kann es auf die wichtigsten Punkte reduzieren, sodass Sie nicht jedes einzelne Wort lesen müssen.
Es ist eine nette Funktion, aber sie ist nicht kostenlos. Diese Tools sind normalerweise Teil der kostenpflichtigen Google Workspace-Pläne, die typischerweise mit dem Business Standard-Plan beginnen. Es ist eine häufige Geschichte mit KI; die nützlichsten Dinge sind oft hinter einem Abonnement versteckt.
Wofür die eingebaute Google Docs KI gut ist
Bevor wir auf ihre Schwachstellen eingehen, lohnt es sich, darauf hinzuweisen, was das native Tool gut kann. Für einen einzelnen Benutzer kann es ein solider Begleiter für das tägliche Schreiben sein.
Die leere Seite mit Google Docs KI überwinden
Wir waren alle schon einmal dort, starrten auf den blinkenden Cursor auf einem weißen Bildschirm. Die Google Docs KI ist großartig, um einfach etwas auf die Seite zu bringen. Sie können ihr eine einfache Eingabeaufforderung geben, wie “Schreibe eine Gliederung für einen Blogbeitrag über Herausforderungen bei der Fernarbeit,” und sie wird eine Struktur ausspucken, auf der Sie aufbauen können. Sie ist auch gut für das Erstellen von ersten Entwürfen von Routine-E-Mails, einfachen Projektvorschlägen oder Besprechungsagenden.
Erstellen eines Entwurfs mit der Google Docs KI.
Polieren Sie Ihr Schreiben mit Google Docs AI
Sobald Sie etwas Text haben, können Ihnen die “Verfeinern”-Optionen dabei helfen, ihn zu optimieren. Sie können einen Absatz hervorheben und die KI bitten, ihn für einen besseren Fluss umzuformulieren, ihn zu kürzen, um prägnanter zu sein, oder ihn auszuarbeiten, um mehr Details hinzuzufügen. Die Tonanpassung ist besonders nützlich. Zum Beispiel können Sie einen dichten, technischen Absatz nehmen und die KI bitten, ihn in eine einfache, kundenfreundliche Erklärung zu verwandeln.
Verwendung der "Verfeinern"-Funktion der Google Docs KI.
Das Wesentliche langer Dokumente mit Google Docs AI erfassen
Wenn jemand einen 20-seitigen Bericht auf Ihren Schreibtisch legt und Sie schnell die wichtigsten Punkte benötigen, ist die “Zusammenfassen”-Funktion ein echter Zeitersparer. Sie kann das Dokument scannen und die Hauptpunkte herausziehen, was perfekt ist, um die Kernaussagen aus langen Besprechungsnotizen oder umfangreicher Forschung zu verstehen, ohne alles lesen zu müssen.
Profi-Tipp: Um die besten Ergebnisse von der integrierten Google Docs AI zu erhalten, geben Sie klare Anweisungen, anstatt offene Fragen zu stellen. Zum Beispiel, anstatt zu fragen, “Was soll ich für eine Dankesnotiz schreiben?”, versuchen Sie es mit, “Schreiben Sie eine professionelle Dankesnotiz an einen Kunden nach einem erfolgreichen Projekt.”
Wo die integrierte Google Docs AI für Unternehmen an ihre Grenzen stößt
Während das native Tool als persönlicher Schreibassistent gut funktioniert, verliert es schnell an Glanz, wenn Sie es für Teamprojekte verwenden, die auf gemeinsamem Unternehmenswissen basieren. Hier sind seine Schwächen.
Warum die Google Docs AI auf ein Dokument zur gleichen Zeit beschränkt ist
Dies ist ihr größtes Problem. Die integrierte Google Docs AI kennt nur den Inhalt des Dokuments, das Sie gerade geöffnet haben. Sie kann keine Informationen in Ihren anderen Google Docs, den Confluence-Seiten Ihres Teams oder Ihren Zendesk-Hilfeartikeln sehen. Das bedeutet, dass sie keine Fragen mit dem tatsächlichen Wissen Ihres Unternehmens beantworten kann. Wenn Sie nach der “neuesten Versandrichtlinie” fragen, kann sie nur helfen, wenn diese Richtlinie genau in dem Dokument steht, das Sie gerade geöffnet haben. Andernfalls ist sie ratlos.
Ein visueller Vergleich zwischen einem isolierten Google Docs AI und einer vernetzten AI.
Die Google Docs KI kann schreiben, aber sie kann nichts tun
Die KI kann Wörter auf eine Seite setzen, aber das war’s. Sie kann sich nicht mit Ihren anderen Arbeits-Apps verbinden. Sie kann keinen Bestellstatus in Shopify nachschlagen, den Abonnementplan eines Kunden überprüfen oder ein neues Ticket in Jira erstellen. Sie ist ein passiver Schreiber, kein aktiver Assistent, der Ihnen hilft, Dinge zu erledigen.
| Funktion | Native Google Docs KI | Verbundene KI (wie eesel) |
|---|---|---|
| Entwirft Text | Ja | Ja |
| Antworten aus Unternehmenswissen | Nein (nur aktuelles Dokument) | Ja (über alle verbundenen Apps hinweg) |
| Führt Aktionen aus (z.B. Daten nachschlagen) | Nein | Ja |
| Anpassbare Regeln & Stimme | Nein | Ja |
Warum das Wissen der Google Docs KI generisch und nicht spezialisiert ist
Die KI wird von Googles allgemeinen Modellen angetrieben, was bedeutet, dass sie die spezifische Fachsprache, die Markenstimme oder die internen Abläufe Ihres Unternehmens nicht versteht. Die Antworten, die sie gibt, sind generisch, weil sie aus breiten Internetdaten stammen und nicht aus dem privaten Wissen Ihres Unternehmens. Sie kennt weder Ihre Produktnamen, interne Abkürzungen noch die von Ihrem Support-Team perfektionierten Problemlösungsansätze.
Sie können die Google Docs KI nicht wirklich anpassen
Abgesehen davon, dass Sie den Ton anpassen können, haben Sie nicht viel Kontrolle darüber, wie sich die KI verhält. Sie können keine Regeln festlegen, was sie sagen soll oder nicht, keine spezifischen Anweisungen erstellen (wie “Wenn du die Antwort nicht kennst, markiere den Produktleiter”) oder sie darauf trainieren, die einzigartige Stimme Ihres Unternehmens zu übernehmen. Es ist ein Einheitswerkzeug, aber jedes Unternehmen hat unterschiedliche Bedürfnisse.
Verbinden Sie Ihre Google Docs KI mit dem Gehirn Ihres Unternehmens
Die Lösung besteht nicht darin, die Google Docs KI aufzugeben, sondern ihr ein viel größeres Gehirn zur Verfügung zu stellen. Das ist es, was ein Tool wie eesel AI tut. Anstatt ein abgeschotteter Schreibassistent zu sein, fungiert eesel als Intelligenzschicht über all Ihren bestehenden Tools, einschließlich Google Docs, und schafft eine einzige Quelle der Wahrheit für Ihr gesamtes Unternehmen. Es ist darauf ausgelegt, genau die Probleme zu lösen, die isolierte KI-Tools verursachen.
Bringen Sie all Ihr Wissen zu Ihrer Google Docs KI
eesel verbindet sich mit allen Orten, an denen das Wissen Ihres Unternehmens lebt, nicht nur mit einem Dokument. Es integriert sich in Ihre Google Docs, Confluence, Notion, Slack-Chats und mehr. Dadurch wird eine einheitliche Wissensbasis für die KI erstellt, die sicherstellt, dass jede Antwort, die sie gibt, genau und auf den Informationen Ihres Unternehmens basiert.
Verbinden Sie mehrere Apps, um Ihre Google Docs KI zu verbessern.
Erhalten Sie Google Docs AI-Antworten basierend auf den Informationen Ihres Unternehmens
Mit all Ihrem vernetzten Wissen kann Ihr Team sofort Antworten genau dort erhalten, wo es sich befindet. Ein Support-Mitarbeiter, der einen AI-Copilot in Zendesk verwendet, kann einen perfekten Entwurf für eine Antwort erhalten, der die richtigen Schritte zur Fehlerbehebung aus einem in einem Google Doc gespeicherten technischen Leitfaden zieht. Oder jemand kann eine Frage in Microsoft Teams stellen, und der eesel-Bot wird die Antwort in Ihren genehmigten Wikis finden, ohne dass jemand danach suchen muss.
Eine verbundene Google Docs KI, die Antworten in Zendesk liefert.
Automatisieren Sie die Arbeit mit einer Google Docs KI, die mehr kann als nur schreiben
Im Gegensatz zum nativen Tool, das nur schreibt, lassen eesels “AI Actions” die KI tatsächlich Aufgaben ausführen. Sie kann automatisch Support-Tickets sortieren, Live-Daten aus anderen Apps abrufen und komplexe Probleme an die richtige Person weiterleiten. Dies verwandelt Ihre Google Docs von bloßen Seiten mit Worten in Werkzeuge, die Ihrem Team helfen, die Arbeit zu erledigen.
Ein Workflow für ein mit Google Docs verbundenes KI-Tool, das Aufgaben automatisiert.
Google Docs AI: Vom einfachen Schreiber zum intelligenten Assistenten
Die integrierte Google Docs AI ist eine nützliche Funktion für individuelle Schreibaufgaben und eine großartige Möglichkeit, Schreibblockaden zu überwinden. Es ist ein solider Ausgangspunkt für alle, die erste Erfahrungen mit KI am Arbeitsplatz sammeln möchten.
Für Unternehmen, die auf gemeinsames Wissen und Teamarbeit angewiesen sind, stellt ihr isoliertes Design jedoch ein großes Hindernis dar. Eine KI, die Ihrem Unternehmen wirklich helfen kann, muss Ihre Google Docs mit all Ihren anderen Wissensquellen und Apps verbinden. Anstatt Ihnen nur beim Schreiben in einem einzigen Dokument zu helfen, können Sie Ihrem Team eine KI zur Verfügung stellen, die Ihr Unternehmen in- und auswendig kennt. eesel AI verbindet Ihre Google Docs, Ihr Help Center und andere Wikis, um sofortige, genaue Antworten zu liefern und Aufgaben direkt dort zu automatisieren, wo Ihr Team bereits arbeitet.
Häufig gestellte Fragen
Die integrierten KI-Funktionen sind in der Regel nicht Teil der kostenlosen Version von Google Docs. Sie sind normalerweise in kostenpflichtigen Google Workspace-Abonnements enthalten, wie dem Business Standard Plan oder höher.
Nein, das ist ihre Hauptbeschränkung. Die native KI kann nur den Text innerhalb des geöffneten Dokuments lesen und verarbeiten und kann nicht auf andere Google Docs, Wikis oder externe Apps Ihres Teams zugreifen.
Die native Google Docs KI verwendet generische Informationen aus Googles großen Sprachmodellen, daher sind ihre Antworten nicht spezifisch für Ihr Unternehmen. Ein verbundenes Tool erstellt eine Wissensdatenbank aus Ihren tatsächlichen Unternehmensdokumenten, um sicherzustellen, dass die Antworten genau sind und Ihre internen Daten widerspiegeln.
Für die besten Ergebnisse sollten Sie so spezifisch wie möglich mit Ihren Anweisungen sein. Anstatt eine allgemeine Frage zu stellen, geben Sie eine klare Aufforderung mit Kontext, wie zum Beispiel: “Schreiben Sie eine formelle E-Mail an einen neuen Kunden, um unseren Projektmanagementprozess vorzustellen.”
