Ich habe die besten Tools getestet, um die 5 besten Dashworks AI Alternativen im Jahr 2025 zu finden

Hatten Sie auch schon mal einen dieser Tage, an denen Sie sich mehr wie ein digitaler Detektiv fühlen als jemand, der tatsächlich seiner Arbeit nachgeht? Sie wissen, dass es ein Dokument mit der Antwort gibt, die Sie brauchen, aber war es in einem Slack-Thread? Einem Google Doc? Vielleicht eine Confluence-Seite aus dem letzten Quartal? Die Schnitzeljagd nach Informationen, die über Dutzende von Apps verstreut sind, ist ein riesiger und, ehrlich gesagt, nerviger Zeitfresser.

Tools wie Dashworks AI sind aufgetaucht, um dieses Problem zu lösen, indem sie eine KI-Suchschicht anbieten, die über allen Apps Ihres Unternehmens liegt. Das ist eine großartige Idee, aber es ist nicht die einzige Option auf dem Markt. Manchmal braucht man etwas mit anderen Funktionen, einem transparenteren Preisschild oder einem Einrichtungsprozess, der nicht die Arbeitszeit eines Ingenieurs für einen ganzen Monat in Anspruch nimmt.

Deshalb habe ich beschlossen, selbst tief einzutauchen und die beliebtesten Plattformen zu testen. Dies ist ein praxisorientierter Vergleich der 5 besten Dashworks AI-Alternativen, um Ihnen zu helfen, die richtige Lösung für die Wissensmanagement-Bedürfnisse Ihres Teams im Jahr 2025 zu finden.

Was sind Dashworks AI-Alternativen?

Im Kern sind Dashworks AI-Alternativen KI-gestützte Tools, die entwickelt wurden, um aus dem verstreuten internen Wissen Ihres Unternehmens eine einzige Quelle der Wahrheit (Single Source of Truth) zu schaffen. Anstatt sich merken zu müssen, wo jede Kleinigkeit gespeichert ist, fungieren diese Plattformen als zentrale Suchleiste, die das Graben für Sie übernimmt.

Ihre Hauptaufgabe besteht darin, sich mit all Ihren verschiedenen Datenquellen zu verbinden: Wikis wie Confluence und Notion, Dokumenten-Hubs wie Google Drive, Chat-Anwendungen wie Slack und sogar Helpdesks. Dann nutzen sie KI, um Ihnen schnelle und präzise Antworten zu geben. Sie stellen eine Frage in einfacher Sprache, und die KI findet die Antwort, egal wo sie vergraben ist.

Das ist für einige Dinge nützlich:

• Neue Mitarbeiter schnell einarbeiten. Geben Sie ihnen einen einzigen Ort, um Fragen zu stellen, anstatt einer Tabelle mit hundert verschiedenen Links.

• Wiederholte Fragen reduzieren. Ihre IT-, HR- und Ops-Teams müssen endlich nicht mehr immer wieder dieselben Fragen beantworten.

• Teams bei der Zusammenarbeit unterstützen. Informationen aus verschiedenen Abteilungen werden für alle leicht zugänglich.

• Jedem ermöglichen, sich selbst zu helfen. Ihr Team kann sofort finden, was es braucht, und sich wieder seiner eigentlichen Arbeit widmen.

Wie ich die besten Dashworks AI-Alternativen ausgewählt habe

Um diese Liste wirklich nützlich zu machen, habe ich jedes Tool nach einigen Kriterien bewertet, die wirklich wichtig sind, wenn man versucht, das Unternehmenswissen in den Griff zu bekommen.

• Integrationen: Wie einfach lässt es sich mit den Apps verbinden, die Ihr Team bereits nutzt? Ich spreche von den großen wie Slack, Confluence, Google Docs und Notion.

• KI- und Suchqualität: Versteht die KI tatsächlich, was Sie fragen? Wie gut gibt sie Ihnen eine direkte Antwort anstelle einer bloßen Liste von Links, die Sie durchsuchen müssen?

• Einfache Einrichtung: Kann jemand, der kein Entwickler ist, es schnell zum Laufen bringen? Oder benötigen Sie ein sechsmonatiges Implementierungsprojekt?

• Anpassungsmöglichkeiten: Können Sie der KI genau sagen, welche Ordner oder Kanäle sie verwenden soll? Können Sie ihre Persönlichkeit festlegen und sicherstellen, dass ihre Antworten beim Thema bleiben?

• Preise: Ist das Preismodell klar? Oder erhalten Sie am Ende des Monats eine Überraschungsrechnung?

Ein schneller Vergleich der Top-Dashworks AI-Alternativen im Jahr 2025

Tool	Am besten geeignet für	Wichtigstes KI-Feature	Wichtigste Integrationen	Startpreis
eesel AI	Einheitliche F&A in Slack & Teams	Interner KI-Chat, trainiert auf das gesamte Unternehmenswissen	Confluence, Google Docs, Notion, Slack, Zendesk	239 $/Monat (jährlich)
Guru	Vertriebs- und Support-Teams	KI-gestützte Suche in der eigenen Wissensdatenbank	Slack, Salesforce, Zendesk	Vertrieb kontaktieren
Notion	Teams, die einen All-in-One-Arbeitsbereich aufbauen	F&A innerhalb von Notion-Seiten und -Datenbanken	Slack, Jira, Figma	8 $/Benutzer/Monat (jährlich)
Confluence	Entwicklungs- und Produktdokumentation	KI-gestützte Inhaltserstellung und Suche	Jira, Slack, Trello	11 $/Benutzer/Monat (jährlich)
Slack	Echtzeit-Kommunikation und einfache Suche	KI-gestützte Suche über integrierte Apps hinweg	Google Drive, Salesforce, Asana	12,50 $/Benutzer/Monat (jährlich)

Die Top 5 Dashworks AI-Alternativen für 2025

Hier ist ein genauerer Blick auf die besten Tools, die ich gefunden habe, um Ihr Unternehmenswissen zu zentralisieren und sofort verfügbar zu machen.

1. eesel AI

eesel AI ist eine moderne Self-Service-Plattform, die das gesamte verstreute Wissen Ihres Unternehmens in einem einzigen, konversationsfähigen KI-Assistenten bündelt. Sein AI Internal Chat-Produkt funktioniert direkt in den Tools, die Ihr Team bereits verwendet, wie Slack oder MS Teams. Es verbindet sich mit allem, von offiziellen Wikis in Confluence oder Notion bis hin zum informellen Wissen, das in Google Docs und alten Support-Tickets vergraben ist.

Es ist meine Top-Wahl, weil es das Kernproblem der Informationssilos löst, ohne dass Sie die Tools wechseln müssen. Die Einrichtung ist wirklich einfach, Sie können es in wenigen Minuten zum Laufen bringen, nicht in Monaten. Außerdem können Sie den Simulationsmodus verwenden, um zu testen, wie die KI mit Ihren tatsächlichen Unternehmensdaten antworten wird, bevor Sie es für alle ausrollen, was Ihnen viel Vertrauen gibt, dass es tatsächlich funktionieren wird.

Vorteile:

• Sie können es selbst mit Ein-Klick-Integrationen einrichten, die nur wenige Minuten dauern.

• Es verbindet sich mit über 100 Quellen und kann so Fragen beantworten, indem es Ihr gesamtes Wissen nutzt, nicht nur ein einziges Wiki.

• Es beantwortet Fragen im Gesprächsstil direkt in Slack oder Microsoft Teams.

• Die Preise sind transparent und vorhersehbar, ohne versteckte Gebühren.

Nachteile:

• Als neuere Plattform hat es möglicherweise nicht jede Nischenintegration, die ein riesiges Unternehmen sofort benötigt (obwohl sie benutzerdefinierte Integrationen anbieten).

Preise: Der Team-Plan beginnt bei 239 $/Monat (jährliche Abrechnung) und beinhaltet bis zu 1.000 KI-Interaktionen pro Monat.

2. Guru

Guru ist ein KI-Suchtool für Unternehmen, das Teams, insbesondere im Vertrieb und Support, hilft, Informationen zu finden und zu teilen. Die ganze Idee dahinter ist, das Wissen Ihres Teams in einer einzigen Quelle der Wahrheit zu „kodifizieren“, mit einem großen Fokus darauf, dass die Informationen korrekt und aktuell sind.

Guru schafft es auf die Liste wegen seines Fokus auf die Vertrauenswürdigkeit von Wissen. Seine KI-Suche kann Informationen aus Ihren Unternehmensdaten ziehen und in Slack bereitstellen, was praktisch ist. Es integriert sich auch tief in CRM- und Support-Tools wie Salesforce und Zendesk, was es zu einer guten Option für umsatzorientierte Teams macht.

Vorteile:

• Ein starker Fokus auf die Überprüfung von Wissen, sodass Sie sicher sein können, dass die Informationen korrekt sind.

• Die KI-Suche kann Informationen aus verschiedenen Unternehmensquellen finden.

• Tiefe Integrationen mit beliebten Vertriebs- und Support-Plattformen.

Nachteile:

• Es möchte wirklich, dass Sie Ihr gesamtes Wissen in seine eigenen „Karten“ eintragen. Wenn Sie nicht aufpassen, schaffen Sie damit nur einen weiteren Ort, an dem Sie Informationen verwalten müssen.

• Es erfordert oft viel laufende Arbeit, um all Ihr Wissen in die Plattform zu bekommen und aktuell zu halten, was ein echter Zeitfresser sein kann.

Preise: Die Preise von Guru sind nicht öffentlich. Sie müssen mit dem Vertriebsteam sprechen, was es schwierig macht, die Kosten abzuschätzen, ohne einen Anruf zu vereinbaren.

3. Notion

Notion hat sich für viele Teams zum bevorzugten All-in-One-Arbeitsbereich entwickelt, der Notizen, Dokumente, Projekte und Wikis in einer einzigen App vereint. Mit der Einführung von Notion AI können Sie jetzt Fragen stellen und Antworten erhalten, die auf dem basieren, was in Ihrem Notion-Arbeitsbereich gespeichert ist.

Für Teams, die bereits ihre gesamte Welt in Notion verlagert haben, fühlt sich die integrierte KI-Suche natürlich und bequem an. Sie hält alles an einem Ort und verwandelt Ihre bestehenden Dokumente in etwas, mit dem Sie eine Konversation führen können.

Vorteile:

• Es ist direkt in den Notion-Arbeitsbereich integriert, den Sie wahrscheinlich bereits verwenden.

• Eine großartige Lösung für Teams, die Notion bereits als ihren zentralen Wissens-Hub nutzen.

• Sein flexibles Blocksystem macht es einfach, Wikis und Datenbanken zu erstellen.

Nachteile:

• Die KI ist komplett abgeschottet; sie kann nur Inhalte innerhalb von Notion durchsuchen. Sie kann nicht sehen, was sich in Ihrem Slack, Google Drive oder anderen Apps befindet.

• Ohne strenge Regeln zur Strukturierung kann es ziemlich schnell zu einem unorganisierten Durcheinander werden.

Preise: Notion AI ist ein Add-on zu den kostenpflichtigen Plänen. Die Pläne selbst beginnen bei 8 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

4. Confluence

Confluence von Atlassian ist ein bekannter Name in der Welt der Team-Zusammenarbeit, insbesondere für technische Teams, die es zusammen mit Jira verwenden. Es ist für die Erstellung und Organisation formeller Dokumentationen konzipiert. Wie andere auf dieser Liste hat auch Confluence KI-Funktionen für die Erstellung und Suche von Inhalten hinzugefügt.

Es ist eine solide Wahl für Unternehmen, die einen Ort für strukturierte, langformatige Dokumente benötigen. Wenn das „offizielle“ Wissen Ihres Unternehmens in Confluence lebt, funktioniert seine Suche gut, um Informationen innerhalb seiner Seiten und Bereiche zu finden.

Vorteile:

• Tiefe Integration mit anderen Atlassian-Tools, insbesondere Jira.

• Hervorragend geeignet für die Erstellung und Pflege formeller Dokumentationen und interner Wikis.

• Starke Berechtigungseinstellungen und Versionskontrolle.

Nachteile:

• Genau wie bei Notion ist die Suche in der Confluence-Blase gefangen. Teams stellen oft fest, dass sie ein weiteres Tool benötigen, um ihre formellen Confluence-Dokumente mit ihren informellen Slack-Chats zu verbinden.

• Die Benutzeroberfläche kann für nicht-technische Benutzer etwas klobig und kompliziert wirken.

Preise: Der Standard-Plan beginnt bei 11 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

5. Slack

Slack begann als Messaging-App, zielt aber jetzt darauf ab, der zentrale Hub für die Arbeit zu sein. Mit Funktionen wie Slack Enterprise Search und Slack AI versucht es, ein durchsuchbares Zuhause für das gesamte Unternehmenswissen zu sein, indem es sich mit Ihren anderen Apps verbindet.

Da so viel tägliche Arbeit und Wissensaustausch in Slack stattfindet, ist die native Suche oft der erste Ort, an dem die Leute nachsehen. Die neuen KI-Funktionen machen diese Suche gesprächiger, sodass Sie Fragen stellen können, anstatt nur Schlüsselwörter einzugeben.

Vorteile:

• Es durchsucht Konversationen und verbundene Apps genau dort, wo sich Ihr Team bereits aufhält.

• Die konversationsbasierte KI-Suche ist für jeden leicht zu erlernen und zu verwenden.

• Es verbindet sich mit Tausenden von anderen Anwendungen.

Nachteile:

• Die Suchqualität kann ziemlich durchwachsen sein. Es hängt alles davon ab, wie gut Ihre anderen Apps verbunden und wie organisiert Ihre Kanäle sind.

• Es gibt Ihnen oft eine Liste von Links und Nachrichten anstelle einer direkten Antwort, was Sie dazu zwingt, sich trotzdem durchzuklicken, um das zu finden, was Sie brauchen.

Preise: Slack AI ist in den kostenpflichtigen Plänen verfügbar. Der Pro-Plan beginnt bei 12,50 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Ein paar Tipps zur Auswahl der richtigen Dashworks AI-Alternativen

• Beginnen Sie damit, wie Sie bereits arbeiten. Wählen Sie ein Tool, das sich in die Apps einfügt, die Ihr Team täglich verwendet, wie Slack oder Google Workspace. Wenn Sie die Arbeitsweise der Leute komplett ändern müssen, werden sie es wahrscheinlich nicht nutzen.

• Stellen Sie sicher, dass es sich mit allem verbindet. Der springende Punkt ist, Informationssilos aufzubrechen. Suchen Sie nach einer Lösung, die sich mit allen Ihren Wissensquellen verbindet. Ein Tool, das nur sich selbst durchsucht, ist nur ein neues, etwas größeres Silo.

• Testen Sie es vor dem Kauf. Sehen Sie sich nicht nur eine Verkaufsdemo an. Eine gute Alternative sollte es Ihnen ermöglichen, ihre KI mit Ihren eigenen Daten auszuprobieren. Eine Simulationsfunktion, wie die von eesel AI, ist wirklich nützlich, um zu sehen, wie es tatsächlich funktionieren wird.

• Denken Sie an den administrativen Aufwand. Wie viel Aufwand ist es, es einzurichten und zu pflegen? Eine Self-Service-Plattform, die kein Team von Ingenieuren benötigt, wird Ihnen viel schneller einen Mehrwert bieten und ist einfacher zu verwalten, wenn sich Ihr Unternehmen verändert.

Vereinheitlichen Sie Ihr Wissen mit Dashworks AI-Alternativen und arbeiten Sie intelligenter

Im Jahr 2025 geht es bei den besten Dashworks AI-Alternativen um mehr als nur eine gute Suche. Es geht darum, Wissen aus jeder App, jedem Dokument und jeder Konversation in Ihrem Unternehmen zusammenzuführen, um eine einzige, vertrauenswürdige Quelle für Antworten zu schaffen.

Das richtige Tool kann die Mauern zwischen Abteilungen einreißen, Mitarbeitern helfen, selbst zu finden, was sie brauchen, und letztendlich Ihr gesamtes Team schneller und effizienter machen.

Wenn Sie nach einer einfachen, leistungsstarken Möglichkeit suchen, Ihrem Team sofortige Antworten aus all Ihrem Unternehmenswissen direkt in Slack oder Teams zu geben, schauen Sie sich den Internal Chat von eesel AI an. Sie können Ihre Quellen in nur wenigen Minuten verbinden und loslegen.