Um guia completo para o Modo de Pesquisa Notion (2025)

Kenneth Pangan
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Kenneth Pangan

Stanley Nicholas
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Last edited 16 outubro 2025

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Todos nós já passamos por isso, certo? Você está tentando encontrar uma informação específica e acaba numa busca interminável por conversas no Slack, pastas esquecidas no Google Drive e sabe-se lá quantos quadros de gestão de projetos. À medida que o nosso trabalho se espalha por mais e mais aplicações, simplesmente encontrar uma resposta direta pode parecer um trabalho a tempo inteiro.

As ferramentas de pesquisa com IA estão a surgir para resolver esta confusão, e o Notion entrou na disputa com um recurso bastante poderoso chamado Notion Research Mode. A grande promessa é que ele consegue reunir todo o seu conhecimento disperso de documentos, aplicações e até da web, e fornecer uma única resposta sintetizada.

Então, vamos analisar o que o Notion Research Mode realmente é, como funciona, para que serve e, o mais importante, onde fica aquém. No final, terá uma ideia muito mais clara se é a escolha certa para a sua equipa.

O que é o Notion Research Mode?

O Notion Research Mode não é apenas mais uma barra de pesquisa. É um recurso turbinado dentro da IA do Notion, e só o encontrará nos seus planos mais caros, Business e Enterprise. Pense nele menos como uma ferramenta de pesquisa e mais como um assistente de investigação que vive dentro do seu espaço de trabalho.

A sua principal função é responder a perguntas grandes e complexas, pesquisando a fundo em toda a configuração do Notion da sua empresa, quaisquer outras aplicações que tenha conectado (como Slack ou Google Drive) e na internet em geral. O objetivo não é apenas entregar-lhe uma lista de links; é analisar tudo o que encontra e juntar tudo num relatório claro, completo com fontes. Foi criado para poupar-lhe a dor de cabeça de reunir manualmente o contexto para grandes projetos ou preparar-se para reuniões importantes.

Como é que o Notion Research Mode encontra as suas respostas?

Esta ferramenta não se limita a procurar por palavras-chave. Tem uma forma bastante metódica de montar os seus relatórios, combinando alguns componentes diferentes.

Como o Notion Research Mode pensa antes de pesquisar

Quando faz uma pergunta ao Research Mode, ele não salta diretamente para a pesquisa. Primeiro, leva um momento para perceber o que você realmente quer dizer. Depois, traça um pequeno plano para encontrar o que procura.

Ele vasculha todas as fontes a que pode aceder, avalia a qualidade do que encontra e, por vezes, até usa as suas descobertas iniciais para fazer a si mesmo perguntas de seguimento para uma análise mais aprofundada. Esta abordagem ponderada significa que pode levar alguns minutos a gerar um relatório, por isso é melhor para aquelas perguntas grandes e abertas, não tanto para uma pesquisa rápida do tipo "qual é a palavra-passe do wi-fi?".

Como o Notion Research Mode extrai informações dos seus documentos internos e da web

Na sua essência, o Research Mode pode pesquisar tudo dentro do seu espaço de trabalho do Notion. Isso inclui todas as suas páginas, bases de dados e até o texto dentro de quaisquer PDFs que tenha carregado.

Mas não se fica pelas suas próprias coisas. Para pesquisas na web, o Notion trabalha com APIs de pesquisa especializadas como a Exa.ai para extrair informações relevantes e de alta qualidade de toda a internet. É isto que lhe permite fazer coisas realmente interessantes, como misturar os seus dados de vendas internos com contexto externo, como notícias de concorrentes ou tendências de mercado recentes, tudo num único pacote organizado.

Como o Notion Research Mode se conecta às suas outras ferramentas

Uma grande peça do quebra-cabeças é a sua capacidade de se conectar com as outras ferramentas que a sua equipa usa todos os dias. O Notion chama a isto AI Connectors, e é a sua forma de tornar o Notion o centro de todo o conhecimento da sua empresa.

Alguns dos principais conectores disponíveis incluem:

  • Slack e Microsoft Teams para encontrar contexto importante escondido em conversas.

  • Google Drive e OneDrive para localizar ficheiros e documentos.

  • Jira para rastrear o estado de tickets e atualizações de projetos.

  • Zendesk para extrair tickets de suporte ao cliente e feedback.

Ao ligar estas aplicações, o Research Mode pode pintar um quadro muito mais completo do que está a acontecer, extraindo informações diretamente de onde a sua equipa está realmente a trabalhar.

Os prós e contras do Notion Research Mode

Embora o recurso seja definitivamente poderoso, é importante ter uma imagem clara dos seus pontos fortes e de algumas desvantagens bastante significativas antes de mergulhar de cabeça.

Casos de uso práticos para o Notion Research Mode

Ok, a teoria é ótima, mas o que é que se pode realmente fazer com ele? Aqui ficam algumas ideias:

  • Elaborar um documento de requisitos de produto (PRD): Pode pedir-lhe para resumir o feedback dos clientes do Zendesk, extrair pedidos de funcionalidades relevantes de uma base de dados do Notion e verificá-los em relação aos OKRs da sua equipa. O resultado? Um primeiro rascunho sólido de um PRD que descreve os principais problemas dos clientes e possíveis soluções.

  • Preparar para uma chamada de vendas: Em vez de se apressar a procurar informações, pode pedir-lhe para preparar um resumo das notas chave da conta, encontrar conversas recentes no Slack sobre o cliente e obter as últimas notícias sobre o setor deles na web. Entrará na chamada totalmente preparado.

  • Construir um plano de entrada no mercado: Pode pedir-lhe para analisar os seus dados históricos de vendas de uma base de dados do Notion e pesquisar os cronogramas de lançamento de concorrentes online para o ajudar a identificar novas oportunidades de mercado.

Onde o Notion Research Mode fica aquém

  • O problema do "tudo ou nada": O Research Mode funciona melhor quando o cérebro de uma empresa já vive dentro do Notion. Se o conhecimento da sua equipa está espalhado por ferramentas de topo, como usar o Confluence para documentos e o Google Docs para colaboração, pode parecer que está a ser pressionado a mover tudo para uma única plataforma apenas para fazer este recurso funcionar.

  • Sem forma de testar as águas: Não há ambiente de simulação ou teste. Não consegue ver como a IA se comportaria com os seus dados passados antes de a lançar para a sua equipa. Isto pode ser um pouco enervante quando está prestes a implementar uma ferramenta que sintetiza informações sensíveis da empresa e gera relatórios por conta própria. Basicamente, está a virar um interruptor e a esperar pelo melhor.

  • O preço de entrada elevado: Este é um grande problema. O Research Mode só está disponível nos caros planos Business e Enterprise do Notion. Com a alteração de preços de 2025, eles eliminaram o add-on de IA para os planos Free e Plus, efetivamente colocando este recurso fora do alcance de equipas mais pequenas ou de qualquer pessoa que não esteja pronta para um compromisso financeiro sério.

Pro Tip
Se precisa de uma solução de IA mais flexível, vale a pena verificar alternativas. Ferramentas como o eesel AI são projetadas para se integrarem diretamente nas ferramentas que já usa, seja o Confluence, Notion ou Zendesk. Traz IA inteligente e treinável para onde a sua equipa já trabalha, como dentro do Slack ou do seu helpdesk, sem o forçar a virar todo o seu fluxo de trabalho de cabeça para baixo. Além disso, tem um modo de simulação que lhe permite testar o seu desempenho em tickets de suporte passados sem risco, para que saiba exatamente o que está a receber antes de entrar em produção.

Preços e recursos de IA do Notion Research Mode

A partir de maio de 2025, já não poderá comprar os recursos de IA do Notion, incluindo o Research Mode, como um add-on separado. Agora, eles estão incluídos exclusivamente nos planos de topo, o que representa uma mudança bastante grande na sua estratégia.

Vejamos o preço dos planos que incluem o Notion Research Mode:

RecursoPlano BusinessPlano Enterprise
Preço (Anual)$20 por utilizador/mêsContactar Vendas
Preço (Mensal)$25 por utilizador/mêsContactar Vendas
Notion AIIncluídoIncluído
Research Mode✔️ Incluído✔️ Incluído
Recursos PrincipaisEspaços de equipa privados, Exportação de PDF em massa, Análise avançada de páginasSAML SSO, Segurança avançada, Registo de auditoria, Gestor de sucesso dedicado

Este modelo de preços é claramente direcionado a grandes empresas e força uma atualização cara para qualquer equipa mais pequena que queira usar a melhor IA do Notion. Essa abordagem pode ser um fator decisivo para empresas que desejam uma IA poderosa sem os custos elevados. Em comparação, o preço direto do eesel AI oferece planos mensais flexíveis e evita taxas confusas por resolução, tornando a IA avançada muito mais acessível para equipas de todos os tamanhos.

O veredito: a sua equipa deve usar o Notion Research Mode?

Então, para quem é realmente este recurso? O utilizador ideal é uma equipa que já vive e respira o Notion, tem o orçamento para um plano Business ou Enterprise e precisa de uma ferramenta central para gerar relatórios analíticos aprofundados. Se o mundo da sua empresa gira em torno do Notion, é um recurso muito atraente.

No entanto, provavelmente deve procurar noutro lugar se a sua equipa usa uma mistura de diferentes ferramentas, valoriza a flexibilidade e quer adotar IA sem um projeto de migração massivo. Também não é uma boa opção se precisar de uma forma segura e fiável de testar o desempenho da IA antes de a implementar.

É aqui que uma ferramenta como o eesel AI oferece uma filosofia completamente diferente. É uma plataforma self-service que pode pôr a funcionar em minutos, não em meses. Funciona com as ferramentas que já tem, dá-lhe controlo total sobre o seu funcionamento e oferece um modo de simulação sem riscos para que possa implementar IA com confiança.

Comece com uma IA que funciona à sua maneira

O Notion Research Mode dá-nos uma visão fascinante do futuro da gestão de conhecimento, mas a sua abordagem "à nossa maneira ou nada feito" e o custo elevado são desvantagens sérias. Para muitas equipas, ficar preso a uma única plataforma simplesmente não é realista.

Se está à procura de uma solução de IA que se adapte ao seu conjunto de ferramentas, e não o contrário, a escolha é bastante clara. Pode unificar todas as suas fontes de conhecimento e implementar agentes de IA úteis exatamente onde a sua equipa mais precisa deles.

Comece a construir com o eesel AI gratuitamente.

Perguntas frequentes

O Notion Research Mode é um recurso avançado de IA dentro do Notion AI, disponível nos planos Business e Enterprise. Ao contrário de uma simples pesquisa por palavra-chave, ele atua como um assistente de investigação, sintetizando respostas complexas a partir do seu espaço de trabalho do Notion, aplicações conectadas e da internet, fornecendo relatórios claros com fontes.

O Notion Research Mode usa "AI Connectors" para se integrar com várias ferramentas do dia a dia como Slack, Google Drive, Jira e Zendesk. Estes conectores permitem-lhe aceder e extrair informações relevantes diretamente destas plataformas externas, ajudando a criar um quadro mais completo.

O Notion Research Mode é excelente para tarefas práticas complexas, como elaborar documentos de requisitos de produto resumindo o feedback dos clientes, preparar-se para chamadas de vendas com notas chave da conta e notícias do setor, ou construir planos de entrada no mercado analisando dados internos e informações de concorrentes externos.

As principais desvantagens incluem o problema do "tudo ou nada", o que significa que funciona melhor se o conhecimento da sua empresa já estiver fortemente concentrado no Notion. Também não há ambiente de teste, e está exclusivamente disponível nos caros planos Business e Enterprise, colocando-o fora do alcance de equipas mais pequenas.

O Notion Research Mode está exclusivamente incluído nos planos Business e Enterprise do Notion. A partir de maio de 2025, já não está disponível como um add-on de IA separado para os planos de nível inferior, exigindo um compromisso financeiro significativo, especialmente para subscrições anuais.

Se a sua equipa depende de uma mistura de diferentes ferramentas como o Confluence para documentação ou o Google Docs para colaboração, o Notion Research Mode pode não ser a melhor opção. Funciona de forma ótima quando o conhecimento da sua empresa está predominantemente alojado no Notion, o que o pode pressionar a consolidar plataformas.

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Kenneth Pangan

Writer and marketer for over ten years, Kenneth Pangan splits his time between history, politics, and art with plenty of interruptions from his dogs demanding attention.