素晴らしいプレゼンテーションを作るのは難しいことです。それは美学だけの問題ではなく、データを探し、文書を精査し、しっかりとしたストーリーを組み立てるために費やす時間のことです。誰もが、どこから始めればいいのかわからないまま、空白のPowerPointを見つめる瞬間を経験したことがあるでしょう。
AIプレゼンテーションメーカーはデザイン作業を処理するのに優れていますが、会社の内部知識を理解するAIと連携させると、その真の可能性が発揮されます。この組み合わせが、一般的なデッキと、実際にポイントを伝える鋭いデータ駆動型のストーリーを分けるのです。
このガイドでは、プレゼンテーションジェネレーターのデザインスキルと内部AIの知識を組み合わせて、PowerPointでAIを使用する方法を説明します。これにより、より迅速で、より正確で説得力のあるプレゼンテーションを作成するワークフローが得られます。
PowerPointでAIを使用するために必要なもの
始める前に、必要なツールを確認しましょう。リストにはほんの数点しかありません:
- AIプレゼンテーションメーカー: テキストプロンプトからスライドを生成できるツールのアカウントが必要です。良いものがたくさんあります、例えばGamma、Plus AI、またはMicrosoft Copilotなどです。これらはすべて、あなたのアイデアを見栄えの良い初稿に変える基本的な仕事をします。
- AI知識エンジン: ビジネスデッキには、公開AIでは適切な情報がありません。内部ファイルやデータに安全にアクセスできるAIが必要です。eesel AIのようなツールは、Confluence、Google Docs、Zendesk、Slackなどの場所で会社の知識に接続し、信頼できる回答を提供します。
- 明確な目標: これは明らかに思えるかもしれませんが、最も重要なパズルのピースです。プレゼンテーションを作成する理由と、それが誰のためのものかを知る必要があります。リーダーシップのための四半期ごとのビジネスレビューを作成しているのか、新機能についてサポートチームをトレーニングしているのか？目標が他のすべての決定を形作ります。
PowerPointでAIを使用するためのステップバイステップガイド
素晴らしいプレゼンテーションは、派手なデザインではなく、優れたコンテンツから始まります。まず内容を正しくすることに集中すれば、見栄えが良く信頼できるデッキが出来上がります。以下にその方法を示します。
AIを使ってプレゼンテーションを作成するための5ステッププロセス。
1. PowerPoint用AIの目標を定義し、概要を作成する
AIツールに手をつける前に、「なぜ」を考えましょう。聴衆に一番覚えてほしいポイントは何ですか？最後のスライドの後に彼らに何をしてほしいですか？これを明確にすることで、プレゼンテーションが焦点を保ち、脱線を防ぐことができます。
明確な目標ができたら、主要なセクションの簡単な概要をスケッチします。完璧である必要はなく、シンプルなロードマップで構いません。例えば、営業パフォーマンスデッキの概要は次のようになります：
- イントロとQ3のハイライト
- 主要パフォーマンス指標
- 大きな成功と成功事例
- 課題と学び
- Q4の目標と優先事項
2. AIナレッジエンジンでPowerPoint用のコアコンテンツを集める
ここが本当に違いを生む部分です。公開されているAIにコンテンツを作らせるのではなく、社内のAIを使って会社のシステムから実際の数字や事実を引き出します。このステップがプレゼンテーションを信頼性のある説得力のあるものにします。
eesel AIの内部チャットのようなツールを使えば、会社のすべてのアプリを一度に横断して質問することができます。英語で情報を尋ねると、元のソースへのリンク付きで要約された回答が返ってくるので、簡単に確認できます。情報を探す時間を減らし、物語を構築する時間を増やすことができます。
以下は質問の例です：
- サポートデッキの場合: "今四半期のZendeskチケットからのトップ5の顧客の苦情を要約してください。"
- プロジェクト更新の場合: "Confluenceの『プロジェクトフェニックス』会議メモからの主要な決定事項は何ですか？"
- 営業報告の場合: "過去6ヶ月の月次定期収益の数字をGoogle Sheetsから引き出してください。"
この方法は、プレゼンテーションを公開情報やAIの幻覚ではなく、自社のデータに基づかせます。正確な情報を迅速に得て、自信を持ってデッキを作成する最も速い方法です。
コンテンツ収集のための内部知識エンジンを使用しています。
3. AIプレゼンテーションメーカーを使ってPowerPointの初期ドラフトを生成する
ステップ1で明確なアウトラインができ、ステップ2でしっかりとしたコンテンツが揃ったら、それらを組み合わせる時です。選んだAIプレゼンテーションメーカーに対して、構造とデータを詳細なプロンプトとして組み合わせましょう。
具体的なプロンプトは、より良い初期ドラフトを生み出します。AIに漠然としたトピックを与えるのではなく、各スライドに何を載せたいのかを正確に伝えましょう。指示が詳細であればあるほど、出力も良くなります。
以下は詳細なプロンプトの例です：
"リーダーシップアップデートのための5枚のスライドプレゼンテーションを作成してください。タイトルは『Q3サポートパフォーマンス』です。
- スライド1: タイトルスライド。
- スライド2: 『主要指標』。このデータを含めてください：平均初回応答時間は45分、顧客満足度は92%でした。
- スライド3: 『主な顧客問題』。以下の5つの問題をリストアップしてください：[eesel AIから得たリストを貼り付ける]。
- スライド4: 『チームの成果』。新しいエージェントを3人オンボードし、新しいヘルプセンターを立ち上げたことを述べてください。
- スライド5: 『Q4の焦点』。主な目標はチケットボリュームを10%削減することと、ナレッジベースを改善することです。"
Plus AIデモ。
4. PowerPointのデザインとビジュアルのAIを洗練させる
AIの初稿はおそらく80％程度完成しています。ここからはあなたの出番です。エディターに飛び込んでデザインを微調整し、自分らしさを加えましょう。
レイアウトを調整したり、会社のブランドに合ったカラーパレットに変更したり、一般的なストックフォトをより関連性のあるスクリーンショットやカスタムグラフィックに置き換えたりするチャンスです。スライドごとに一貫した見た目を保つようにしましょう。ほとんどのツールは、テーマ、フォント、編集オプションを豊富に提供しているので、最終的な見た目と雰囲気を十分にコントロールできます。目標は、プロフェッショナルに見えるもので、ロボットが作ったように見えないものを作ることです。
5. PowerPointのAIを事実確認し、人間のナラティブを追加する
AIは大幅な時間短縮を可能にしますが、あなた自身の判断を置き換えることはできません。仕上げる前に、すべてのスライドを正確性と文脈のためにダブルチェックしましょう。ここでも、あなたのAI知識エンジンが役立ちます。
数字や声明が少しおかしいと感じたら、すぐに確認できます。eesel AIのようなツールを使えば、提供される答えは常に元のソースにリンクされているので、ドキュメント、チケット、メッセージに直接アクセスできます。これにより、事実確認が迅速かつ簡単になります。
最後に、あなた自身の分析を追加しましょう。これがプレゼンテーションに命を吹き込みます。データポイント間の関連性を示し、数字が実際に何を意味するのかを説明し、ストーリーを通じて聴衆を導きます。あなたのナラティブが、一連のスライドを説得力のある議論に変えるのです。
デッキのためのファクトチェックデータをソースリンクを使用して確認。
PowerPointのためのAI: プロのヒントとよくある間違い
PowerPointのためのAIを使うことは、手順に従うだけでなく、避けるべき間違いを知ることも重要です。ここでは、いくつかのヒントと注意すべき一般的なミスを紹介します。
- プロのヒント: より良いプロンプト、より良い結果。 繰り返しになりますが、最良の結果は、明確な構造、具体的なデータ、さらにはトーンに関する指示（「プロフェッショナルで簡潔」や「魅力的でカジュアル」など）を与えるプロンプトから得られます。AIを賢いアシスタントとして扱い、良い指示を与えましょう。
- プロのヒント: マルチツールワークフローを使用する。 1つのAIツールですべてを期待しないでください。最良のプロセスは、デザインに特化したプレゼンテーションメーカーと、正確で会社特有のコンテンツを提供する内部知識エンジン（例: eesel AI）を組み合わせることです。
- 一般的な間違い: AIコンテンツを確認せずに信頼する。 重要なビジネス決定のために、常に重要な事実や数字を再確認してください。公開されているAIモデルは事実を捏造したり古いデータを使用したりすることがあります。これが、会社独自の情報を使用することが重要な理由です。
PowerPointのためのAIの結論: 空白のスライドからデータ駆動のストーリーへ
PowerPointのためのAIを使うことは、今や単に美しいスライドを作ること以上のものです。最も賢いワークフローは2つの要素を組み合わせます: 正確な内部情報を見つけるためのAI知識エンジンと、デザインを担当するAIプレゼンテーションメーカーです。
これら2つのツールを一緒に使用することで、時間を大幅に節約できるだけでなく、見た目が良く、信頼性があり、実際にポイントを伝えるプレゼンテーションを作成することができます。これは、聴衆とつながるストーリーを語るために、より賢く働くことです。
PowerPointのためのAIを超えて、統一されたAI知識レイヤーへ
そして、この会社の知識のための中央AIというアイデアは、プレゼンテーションをはるかに超えています。ヘルプデスク、内部文書、ウィキからデッキのために引き出した情報は、どこでも役立ちます。その同じAIが、ウェブサイト上の24/7のAIチャットボットを動かし、AIコパイロットでサポートエージェントのために即座に返信を作成し、SlackやMicrosoft Teamsで従業員の質問に答えることができたらどうでしょうか？
eesel AIは、ビジネス全体のためのこの統一されたAIレイヤーを提供し、散在する知識を実際の資産に変えます。
統合されたAIレイヤーがデッキ作成以外にもどのように活用できるかを示すインフォグラフィック。
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よくある質問
1つのデッキで数時間を節約できます。最大の時間節約は、最初のリサーチとデザインを自動化することです。これらは通常、最も手間のかかる部分です。これにより、ストーリーの洗練や独自の分析の追加にエネルギーを集中できます。
ビジネスの事実を公共のAIに頼ってはいけません。正確性を確保するためには、会社の内部文書に安全に接続されたAI知識エンジンを使用するべきです。これにより、AIの出力が現実に基づき、情報をソースリンクで確認できます。
AIの初稿はあくまで出発点です。すべての優れたAIプレゼンテーションツールには、色、フォント、レイアウトを会社のブランディングに合わせて変更できるエディターがあります。自社のロゴや画像も簡単に追加できます。
AIを両方に使うことで最良の結果が得られますが、順序が重要です。まず、内部AIを使って会社のデータから正確なコンテンツを取得します。その後、その信頼できるコンテンツをAIプレゼンテーションツールに入力してデザインとレイアウトを生成します。
公共のツールは会社の特定のコンテキストを欠いており、不正確または無関係な情報を提供する可能性があります。内部AIワークフローは、チームの信頼できる知識に安全にアクセスし、プレゼンテーションが正確で最新かつ関連性のあるデータに基づいて構築されることを保証します。
