Créer une excellente présentation est difficile. Ce n’est pas seulement une question d’esthétique ; c’est aussi les heures passées à rechercher des données, à trier des documents et à essayer de tisser ensemble une histoire cohérente. Nous avons tous eu ce moment, face à un PowerPoint vierge, sans savoir par où commencer.
Les créateurs de présentations AI sont fantastiques pour gérer le travail de conception, mais leur véritable potentiel se révèle lorsque vous les connectez à une IA qui comprend les connaissances internes de votre entreprise. Cette combinaison est ce qui distingue une présentation générique d’une histoire percutante et axée sur les données qui transmet réellement votre message.
Ce guide vous expliquera comment utiliser l’IA pour PowerPoint en combinant les compétences de conception des générateurs de présentations avec l’intelligence d’une IA interne. Vous obtiendrez ainsi un flux de travail non seulement plus rapide, mais aussi plus précis et persuasif.
Ce dont vous aurez besoin pour ce processus d’IA pour PowerPoint
Avant de commencer, passons en revue les outils dont vous aurez besoin. La liste est courte :
- Un créateur de présentations AI : Vous aurez besoin d’un compte avec un outil capable de générer des diapositives à partir d’une invite textuelle. Il y en a beaucoup de bons, comme Gamma, Plus AI, ou Microsoft Copilot. Ils font tous le même travail de base : transformer vos idées en une première ébauche décente.
- Un moteur de connaissances AI : Pour les présentations d’entreprise, une IA publique n’a tout simplement pas les bonnes informations. Vous avez besoin d’une IA qui peut accéder en toute sécurité à vos fichiers et données internes. Un outil comme eesel AI fait exactement cela, en se connectant aux connaissances de votre entreprise dans des endroits comme Confluence, Google Docs, Zendesk, et Slack pour vous fournir des réponses fiables.
- Un objectif clair : Cela peut sembler évident, mais c’est la pièce la plus importante du puzzle. Vous devez savoir pourquoi vous faites la présentation et à qui elle est destinée. Créez-vous un bilan trimestriel pour la direction ou formez-vous l’équipe de support sur une nouvelle fonctionnalité ? Votre objectif façonne toutes les autres décisions.
Un guide étape par étape pour utiliser l’IA pour PowerPoint
Une excellente présentation commence par un excellent contenu, pas par un design tape-à-l’œil. Si vous vous concentrez d’abord sur la substance, vous obtiendrez une présentation à la fois esthétique et fiable. Voici comment vous pouvez le faire.
Un processus en 5 étapes pour utiliser l'IA afin de créer une présentation.
1. Définissez votre objectif d’IA pour PowerPoint et établissez un plan
Avant d’utiliser des outils d’IA, déterminez le "pourquoi." Quel est le point principal que vous souhaitez que votre audience retienne ? Que voulez-vous qu’ils fassent après votre dernière diapositive ? Clarifier cela permet de garder votre présentation concentrée et vous empêche de vous égarer.
Une fois que vous avez un objectif clair, esquissez rapidement un plan des sections principales. Il n’a pas besoin d’être parfait, juste une feuille de route simple. Par exemple, un plan de présentation de performance commerciale pourrait ressembler à ceci :
- Introduction & Points forts du T3
- Indicateurs de performance clés
- Grandes réussites & Histoires de succès
- Défis & Enseignements
- Objectifs & Priorités pour le T4
2. Rassemblez votre contenu principal pour PowerPoint avec un moteur de connaissances IA
C’est la partie qui fait vraiment la différence. Au lieu de demander à une IA publique de créer du contenu, utilisez une IA interne pour extraire de vrais chiffres et faits des systèmes de votre entreprise. Cette étape rend votre présentation crédible et persuasive.
Des outils comme le Chat Interne d’eesel AI vous permettent de poser des questions à travers toutes les applications de votre entreprise en même temps. Vous pouvez demander des informations en langage courant et obtenir des réponses résumées avec des liens vers les sources originales, ce qui vous permet de vérifier facilement le travail. Cela signifie moins de temps à chercher des informations et plus de temps à construire un récit.
Voici quelques exemples de questions que vous pourriez poser :
- Pour une présentation de support : "Résumez les 5 principales plaintes des clients de nos tickets Zendesk ce trimestre."
- Pour une mise à jour de projet : "Quelles sont les décisions clés des notes de réunion du ‘Projet Phoenix’ dans Confluence ?"
- Pour un rapport de vente : "Tirez les chiffres de revenu récurrent mensuel des six derniers mois de nos Google Sheets."
Cette méthode ancre votre présentation dans les données de votre propre entreprise, et non dans des informations publiques ou des hallucinations d’IA. C’est le moyen le plus rapide d’obtenir des informations précises et de construire votre présentation avec confiance.
Utilisation d'un moteur de connaissances interne pour la collecte de contenu.
3. Générez le brouillon initial de l’IA pour PowerPoint en utilisant votre créateur de présentation IA
Maintenant que vous avez un plan clair de l’Étape 1 et un contenu solide de l’Étape 2, il est temps de les assembler. Combinez votre structure et vos données dans une invite détaillée pour le créateur de présentation IA que vous avez choisi.
Une invite spécifique conduit à un meilleur premier brouillon. Ne donnez pas simplement à l’IA un sujet vague ; dites-lui exactement ce que vous voulez sur chaque diapositive. Plus vos instructions sont détaillées, meilleur sera le résultat.
Voici un exemple d’invite détaillée :
"Créez une présentation de 5 diapositives pour une mise à jour de leadership intitulée ‘Performance du Support T3’.
- Diapositive 1 : Diapositive de titre.
- Diapositive 2 : ‘Principaux Indicateurs’. Incluez ces données : Le temps de première réponse moyen était de 45 minutes, et la satisfaction client était de 92%.
- Diapositive 3 : ‘Principaux Problèmes Clients’. Listez ces cinq problèmes : [collez la liste que vous avez obtenue de eesel AI].
- Diapositive 4 : ‘Succès de l’Équipe’. Mentionnez que nous avons intégré trois nouveaux agents et lancé le nouveau centre d’aide.
- Diapositive 5 : ‘Objectifs T4’. Nos principaux objectifs sont de réduire le volume de tickets de 10% et améliorer la base de connaissances."
Démonstration de Plus AI.
4. Affiner l’IA pour la conception et les visuels de PowerPoint
Le premier brouillon de l’IA sera probablement complété à environ 80 %. C’est maintenant à vous d’ajouter les touches finales. Plongez dans l’éditeur pour ajuster le design et le personnaliser à votre goût.
C’est votre chance d’ajuster les mises en page, de changer la palette de couleurs pour correspondre à la marque de votre entreprise, et de remplacer les photos de stock génériques par des captures d’écran plus pertinentes ou des graphiques personnalisés. Essayez de garder un look cohérent d’une diapositive à l’autre. La plupart des outils vous offrent une multitude de thèmes, de polices et d’options d’édition, vous avez donc beaucoup de contrôle sur l’apparence finale. L’objectif est de créer quelque chose qui a l’air professionnel, pas comme si un robot l’avait fait.
5. Vérifiez les faits de votre IA pour PowerPoint et ajoutez votre narration humaine
L’IA est un énorme gain de temps, mais elle ne peut pas remplacer votre propre jugement. Avant de terminer, vérifiez chaque diapositive pour en assurer l’exactitude et le contexte. C’est un autre endroit où votre moteur de connaissances IA est utile.
Si un chiffre ou une déclaration semble un peu décalé, vous pouvez le vérifier rapidement. Avec un outil comme eesel AI, les réponses qu’il fournit sont toujours liées à la source originale, vous pouvez donc cliquer directement sur le document, le ticket ou le message. Cela rend la vérification des faits rapide et facile.
Enfin, ajoutez votre propre analyse. C’est ce qui donne vie à la présentation. Reliez les points entre les données, expliquez ce que les chiffres signifient réellement, et guidez votre audience à travers votre histoire. Votre narration est ce qui transforme un ensemble de diapositives en un argument convaincant.
Vérification des données pour un diaporama en utilisant des liens sources.
L’IA pour PowerPoint : Conseils d’experts et erreurs courantes
Utiliser l’IA pour PowerPoint ne se résume pas à suivre des étapes ; il s’agit aussi de savoir quelles erreurs éviter. Voici quelques conseils et erreurs fréquentes à surveiller.
- Conseil d’expert : Meilleures invites, meilleurs résultats. Il vaut la peine de le répéter : les meilleurs résultats proviennent d’invites qui offrent une structure claire, des données spécifiques, et même des instructions sur le ton (comme "professionnel et concis" ou "attrayant et informel"). Traitez l’IA comme un assistant intelligent qui a besoin de bonnes directives.
- Conseil d’expert : Utilisez un flux de travail multi-outils. Ne vous attendez pas à ce qu’un seul outil d’IA fasse tout. Le meilleur processus combine souvent un créateur de présentations spécialisé pour le design avec un moteur de connaissances interne comme eesel AI pour obtenir un contenu précis et spécifique à l’entreprise.
- Erreur courante : Faire confiance au contenu de l’IA sans vérification. Vérifiez toujours les faits et chiffres clés, surtout pour les décisions commerciales importantes. Les modèles d’IA publics peuvent inventer des choses ou utiliser des données obsolètes. C’est pourquoi l’utilisation des informations propres à votre entreprise est si importante.
Conclusion sur l’IA pour PowerPoint : de la diapositive vierge à l’histoire basée sur les données
Utiliser l’IA pour PowerPoint ne concerne plus seulement les diapositives esthétiques. Le flux de travail le plus intelligent combine deux éléments : un moteur de connaissances IA pour trouver des informations internes précises, et un créateur de présentations IA pour gérer le design.
Utiliser ces deux outils ensemble permet de gagner énormément de temps, mais plus important encore, cela vous aide à créer des présentations qui sont esthétiques, fiables, et qui ont un véritable impact. Il s’agit de travailler plus intelligemment pour raconter des histoires qui résonnent avec votre public.
Allez au-delà de l’IA pour PowerPoint avec une couche de connaissances IA unifiée
Et cette idée d’une IA centrale pour les connaissances de votre entreprise va bien au-delà des présentations. Les informations que vous avez extraites pour votre présentation à partir de votre service d’assistance, de vos documents internes et de votre wiki sont utiles partout. Et si cette même IA pouvait alimenter un chatbot IA 24/7 sur votre site web, rédiger des réponses instantanées pour vos agents de support avec un Copilote IA, et répondre aux questions des employés dans Slack ou Microsoft Teams ?
Eesel AI fournit cette couche d’IA unifiée pour l’ensemble de votre entreprise, transformant des connaissances éparses en un véritable atout.
Une infographie montrant comment une couche d'IA unifiée peut être utilisée pour plus que simplement créer des présentations.
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Questions fréquemment posées
Vous pouvez gagner des heures sur un seul diaporama. Le plus grand gain de temps est l’automatisation de la recherche initiale et du design, qui sont souvent les parties les plus manuelles. Cela vous permet de concentrer votre énergie sur l’affinement du récit et l’ajout de votre analyse unique.
Ne faites jamais confiance à une IA publique pour les faits de votre entreprise. Pour garantir l’exactitude, vous devriez utiliser un moteur de connaissances IA qui est connecté de manière sécurisée aux documents internes de votre entreprise. Cela ancre la sortie de l’IA dans la réalité et vous permet de vérifier les informations avec des liens sources.
Le premier brouillon de l’IA n’est qu’un point de départ. Tous les bons outils de présentation IA ont des éditeurs qui vous permettent de changer les couleurs, les polices et les mises en page pour correspondre à l’image de marque de votre entreprise. Vous pouvez également facilement ajouter vos propres logos et images.
Les meilleurs résultats proviennent de l’utilisation de l’IA pour les deux, mais dans le bon ordre. D’abord, utilisez une IA interne pour obtenir un contenu précis à partir des données de votre entreprise. Ensuite, intégrez ce contenu de confiance dans un outil de présentation IA pour générer le design et la mise en page.
Un outil public manque du contexte spécifique de votre entreprise et peut fournir des informations incorrectes ou non pertinentes. Un flux de travail IA interne accède de manière sécurisée aux connaissances fiables de votre équipe, garantissant que votre présentation est construite sur des données précises, à jour et pertinentes.
