Explicación de los precios de Notion: ¿Qué plan realmente vale la pena?

Notion se ha convertido rápidamente en el espacio de trabajo preferido para, bueno, casi todo. La gente lo usa para diarios personales, planificar viajes e incluso gestionar proyectos y wikis de toda la empresa. Es increíblemente flexible, pero seamos realistas: su precio puede ser un poco laberíntico, especialmente con todos los cambios recientes. Si estás rascándote la cabeza tratando de averiguar qué plan elegir, definitivamente no estás solo.

Este artículo está aquí para darte un desglose claro y sin rodeos de los planes de precios de Notion: Gratis, Plus, Business y Enterprise. Profundizaremos en lo que realmente obtienes con cada nivel, señalaremos algunos de los costos "ocultos" y te ayudaremos a decidir qué plan tiene más sentido para ti, ya sea que seas un equipo de uno o de mil.

¿Qué es Notion? Entendiendo la herramienta detrás del precio de Notion

Antes de entrar en los dólares y centavos, hagamos un rápido repaso de qué es Notion. Piénsalo como un conjunto de LEGOs digitales para construir tu propio sistema de productividad. No es solo otra aplicación para tomar notas o un gestor de proyectos; es un lienzo en blanco que puedes moldear para adaptarlo exactamente a tu flujo de trabajo.

Sus partes principales son simples pero sorprendentemente poderosas:

• Páginas: Estos son los lienzos en blanco donde vive tu trabajo. Una página puede ser un documento simple, un tablero complejo con gráficos y tablas, o cualquier cosa intermedia.

• Bloques: Cada cosa que agregas a una página es un "bloque". Esto podría ser un párrafo, una imagen, una casilla de verificación de lista de tareas o incluso un video de YouTube incrustado. Construyes tus páginas mezclando y combinando estos bloques.

• Bases de datos: Aquí es donde realmente entra la magia de Notion. Las bases de datos son básicamente super-hojas de cálculo que puedes ver de diferentes maneras: como una tabla tradicional, un tablero Kanban, una lista, un calendario o una galería. Son perfectas para organizar cualquier cosa, desde un calendario de contenido hasta un gestor de relaciones con clientes (CRM).

• Espacios de equipo: Para las empresas, los espacios de equipo son centros dedicados donde diferentes departamentos o equipos de proyecto pueden mantener su trabajo ordenado, todo mientras permanecen conectados al espacio de trabajo más grande de la empresa.

Este estilo de bloques de construcción hace que Notion sea increíblemente versátil. Es por eso que lo ves usado para todo, desde el seguimiento de hábitos personales hasta la gestión de la base de conocimiento interna de toda una empresa. Familiarizarse con estas partes es el primer paso para averiguar qué características realmente estarás pagando.

Interfaz de Notion.

Un desglose completo de los planes de precios de Notion en 2025

A simple vista, el precio de Notion parece bastante simple. Pero los cambios recientes han barajado las cartas, especialmente cuando se trata de IA. La mayor noticia es que Notion AI ya no es un complemento barato para cualquier plan. Ahora está integrado en los planes más caros, lo que tiene un gran impacto en el costo para cualquier equipo que quiera usar IA sin necesitar un montón de otras características empresariales.

Aquí tienes una mirada comparativa de lo que ofrece cada plan.

Característica	Gratis	Plus	Business	Enterprise
Precio (Anual)	$0	$10 / usuario / mes	$20 / usuario / mes	Personalizado
Mejor Para	Individuos & uso personal	Pequeños equipos & usuarios avanzados	Empresas en crecimiento	Grandes organizaciones
Cargas de Archivos	Límite de 5 MB	Ilimitado	Ilimitado	Ilimitado
Historial de Páginas	7 días	30 días	90 días	Ilimitado
Asientos de Invitados	10	100	250	250+ (Personalizado)
Notion AI	Prueba Limitada	Prueba Limitada	Incluido	Incluido
Limitación Clave	Sin características reales de equipo	Sin espacios de equipo privados	Sin seguridad avanzada	Necesita un gran equipo

Precio de Notion: El plan gratuito para comenzar

El plan Gratis es fantástico para individuos, estudiantes o cualquier persona que solo esté tratando de poner en orden su vida personal. Si quieres un lugar para tomar notas, seguir tus metas o planificar un proyecto por ti mismo, este plan tiene todo lo que necesitas.

Obtienes páginas y bloques ilimitados para uso individual, lo cual es bastante generoso. También tienes acceso a análisis básicos de páginas y puedes revertir cualquier página a una versión de los últimos 7 días. ¿El inconveniente? Los límites aparecen tan pronto como intentas trabajar con un equipo o usar archivos grandes. El límite de carga de archivos de 5MB puede ser un verdadero dolor (olvídate de subir ese diseño de alta resolución), y si invitas incluso a una sola persona a tu espacio de trabajo, te encontrarás con una "prueba de bloque limitada", la no tan sutil sugerencia de Notion para que actualices.

La limitación del plan gratuito de Notion.

Precio de Notion: El plan plus para la colaboración de pequeños equipos

El plan Plus está diseñado para pequeños equipos y empresas que necesitan un cerebro compartido. Elimina los mayores dolores de cabeza del plan Gratis al ofrecer cargas de archivos ilimitadas, un historial de páginas de 30 días y la capacidad de invitar hasta 100 invitados para colaborar en páginas específicas.

• Precio: $10 por usuario/mes (facturado anualmente)

Esta es una opción sólida para equipos que necesitan compartir documentos y gestionar proyectos juntos, pero no necesitan herramientas de seguridad o administración sofisticadas. Pero aquí está lo más importante que debes saber: el plan Plus solo te da una prueba limitada de Notion AI. Para obtener acceso completo e ilimitado a las funciones de IA de Notion para resumir notas o escribir primeros borradores, tienes que pasar al plan Business. Este es un gran cambio respecto a los viejos tiempos cuando podías simplemente agregar IA a cualquier plan por unos pocos dólares extra.

Precio de Notion: El plan business, la puerta de entrada a Notion AI

El plan Business es lo que Notion está promoviendo para empresas en crecimiento. Este es el indicado para equipos que tienen múltiples departamentos, necesitan mejor seguridad y, lo más importante, quieren apostar por completo a Notion AI.

• Precio: $20 por usuario/mes (facturado anualmente)

Las mejoras aquí son bastante importantes. Obtienes acceso completo a Notion AI, espacios de equipo privados para mantener la información sensible aislada (como documentos de RRHH o finanzas), y SAML SSO para hacer que los inicios de sesión sean más seguros y menos problemáticos. También obtienes un historial de páginas de 90 días para un control de versiones más robusto. Por supuesto, todo esto viene con un gran aumento de precio respecto al plan Plus. Al duplicar el costo, Notion deja bastante claro que su IA es una característica premium, empaquetada con otras herramientas a nivel corporativo.

Característica de espacio de equipo privado en el plan Business de Notion.

Precio de Notion: El plan enterprise para el control y soporte definitivos

El plan Enterprise es para grandes organizaciones que tienen necesidades estrictas de seguridad, cumplimiento y administración que no son negociables. Este nivel desbloquea absolutamente todo lo que Notion tiene, incluyendo controles avanzados que son esenciales para gestionar un espacio de trabajo con cientos o miles de personas.

• Precio: Personalizado (tendrás que hablar con su equipo de ventas)

Lo que distingue a este plan son características como la provisión de usuarios (SCIM) para gestionar automáticamente quién tiene acceso, un registro de auditoría para ver quién hizo qué y cuándo, historial de páginas ilimitado, análisis detallados del espacio de trabajo y un gerente de éxito del cliente dedicado para guiarte en todo el proceso. Esta es la opción "todo incluido" para empresas que necesitan control total y soporte de primera clase.

Características de seguridad avanzadas disponibles con el precio Enterprise de Notion.

Entendiendo los costos ocultos del precio de Notion

Una de las cosas más frustrantes sobre el precio del software es que el precio por usuario que ves en el sitio web no siempre es lo que terminas pagando. Notion no es diferente, y hay un par de costos "ocultos" que debes tener en cuenta antes de sacar la tarjeta de la empresa.

El costo real de acceder a Notion AI en el precio de Notion

El mayor cambio en el precio de Notion es la nueva realidad de obtener su IA. Lo que solía ser un complemento bastante razonable de $8 a $10 para cualquier plan ahora está bloqueado detrás del plan Business, que cuesta $20 por usuario al mes.

Hagamos algunas cuentas rápidas. Para un equipo de 10 personas, obtener Notion AI ahora cuesta al menos $200 al mes ($2,400 al año). Ese precio también incluye características como SAML SSO y espacios de equipo privados, que tu equipo podría ni siquiera necesitar. Básicamente, te ves obligado a comprar un paquete de características solo para obtener la que realmente deseas.

Comparación de modelos antiguos vs. nuevos para acceder a Notion AI.

Si tu objetivo principal es agregar inteligencia artificial a tu base de conocimiento interna, ser forzado a un plan por usuario más caro puede parecer un desperdicio. Una herramienta más enfocada como eesel AI se conecta directamente a fuentes de conocimiento como Notion, Confluence y Google Docs. Su precio se basa en interacciones, no en asientos, por lo que solo pagas por lo que realmente usas. Puede ser una forma mucho más escalable y asequible de obtener respuestas impulsadas por IA para tu equipo sin una actualización de plan obligatoria para cada usuario.

No olvides las tarifas de dominio personalizado en el precio de Notion

Otro detalle pequeño pero importante es el costo de un dominio personalizado. Si deseas publicar una página de Notion como un sitio web público (como ayuda.tuempresa.com), eso no está incluido en tu plan. Esta característica cuesta una tarifa mensual adicional por dominio. No es un gasto enorme, pero es una cosa más a presupuestar si planeas usar Notion para alojar tu centro de ayuda o página de carreras.

¿Es adecuado para ti un plan de pago de Notion? Tomando una decisión sobre el precio de Notion

Entonces, con todo eso en mente, ¿cómo decides qué plan es realmente adecuado para ti? Realmente se reduce a lo que realmente necesitas.

• Quédate con el plan Gratis si… estás volando solo, gestionando notas y tareas personales, y el límite de carga de archivos de 5MB no es un problema. Es una herramienta increíble para organizarte.

• Actualiza al plan Plus si… estás en un pequeño equipo que necesita un espacio compartido para documentos, cargas de archivos ilimitadas y un historial de páginas más largo. Este es el punto ideal para equipos que solo necesitan un centro colaborativo y no les importa la IA o la seguridad de alto nivel.

• Elige el plan Business si… tu empresa cuenta con IA para resumir documentos y generar contenido, necesitas crear áreas privadas para diferentes departamentos y requieres características de seguridad como SAML SSO.

Mucha gente en pequeños equipos se siente atrapada en el medio. Están tentados por la IA de Notion, pero el precio del plan Business y las características adicionales parecen excesivos. Puede hacer que la actualización parezca demasiado cara para lo que obtienen de ella.

Aquí es donde un enfoque "en capas" puede ser un movimiento inteligente. Al usar el plan Gratis o Plus de Notion para lo que hace mejor, documentación y gestión de proyectos, puedes integrar una herramienta de IA dedicada encima. Con el Chat Interno de eesel AI, tu equipo puede hacer preguntas y obtener respuestas instantáneas y precisas de tus documentos de Notion directamente en Slack o MS Teams. Esto te da lo mejor de ambos mundos, sin forzar a cada usuario a un asiento de Notion más caro.

En lugar de buscar en documentos, solo pregunta en Slack con el Chat Interno de eesel AI.

Tomando la decisión correcta para tu equipo y presupuesto

Notion es una plataforma poderosa y flexible con un precio para todos, desde creadores solitarios hasta grandes empresas. El "mejor" plan realmente depende del tamaño de tu equipo, cómo trabajan juntos, tus necesidades de seguridad y, lo más importante, si necesitas IA integrada.

Los últimos cambios de precios muestran una dirección clara: Notion se está enfocando en el público empresarial y corporativo, empaquetando sus características más poderosas por un precio premium. Esto lo convierte en una gran solución todo en uno, pero también puede ser costosa.

Mientras evalúas tus opciones, piensa no solo en la plataforma sino también en tu estrategia de IA. Si estás buscando una capa de IA inteligente y segura que se lleve bien con las fuentes de conocimiento que ya usas, incluyendo Notion, sin una costosa actualización por asiento, revisa cómo eesel AI puede ayudarte. Incluso puedes simular cómo funcionaría con tus propios datos para encontrar un camino más flexible y económico hacia el soporte impulsado por IA.

¿Listo para ver cómo la IA puede transformar tu flujo de trabajo en Notion? Comienza una prueba gratuita de eesel AI o reserva una demostración para ver cómo funciona con tu base de conocimiento existente.