Notion AI mejora o reescribe contenido

Notion AI suena como un sueño hecho realidad, ¿verdad? Un potente asistente integrado en tu espacio de trabajo, listo para convertir tus notas desordenadas en documentos pulidos con un solo clic. Promete ayudarte a superar el bloqueo del escritor, ajustar tu tono y ahorrarte horas de edición.

Pero si ya lo has usado, sabrás que la realidad puede ser un poco... ambigua. A veces es un salvavidas, y otras veces el resultado suena como si lo hubiera escrito un robot, eliminando por completo tu voz única.

Esta guía te mostrará lo bueno, lo malo y lo práctico de usar Notion AI para mejorar o reescribir contenido. Cubriremos sus principales funciones, analizaremos las frustraciones más comunes y compartiremos algunos consejos para obtener mejores resultados. También hablaremos de cuándo podría ser el momento de buscar una herramienta más especializada que te dé control total sobre el tono de tu IA.

¿Qué es la función de Notion AI para mejorar o reescribir contenido?

En esencia, Notion AI es un conjunto de herramientas de inteligencia artificial integradas directamente en la aplicación de Notion. A diferencia de programas independientes como ChatGPT, está diseñado para funcionar justo donde ya gestionas tus proyectos, notas y documentos. No tiene su propio modelo de IA; en su lugar, utiliza potentes modelos de lenguaje grandes (LLM) de empresas como OpenAI y Anthropic para realizar el trabajo.

Puede hacer muchas cosas, desde crear contenido desde cero hasta resumir páginas largas o responder preguntas basadas en los datos de tu espacio de trabajo. Para los escritores, las partes más interesantes son las funciones de edición y reescritura. Puedes simplemente seleccionar un texto y pedirle a la IA que corrija tu gramática, cambie el tono o incluso que lo traduzca. La idea es ayudarte a trabajar más rápido encargándose de las partes tediosas de la escritura sin que tengas que salir de la aplicación.

Cómo funciona la mejora o reescritura de contenido de Notion AI

Notion AI te ofrece un puñado de herramientas dentro del editor que actúan como un compañero de escritura. Puedes acceder a ellas seleccionando texto y haciendo clic en "Preguntar a la IA", o escribiendo el comando "/IA" en una nueva línea. Están diseñadas para ser rápidas, sencillas y para encargarse de las tareas de edición más comunes.

Aquí tienes las principales formas en que puedes usar Notion AI para mejorar o reescribir contenido:

• Mejorar escritura: Esta es tu opción principal para un pulido general. Busca errores de ortografía y gramática, suaviza frases torpes e intenta que tu escritura sea más clara. Es bastante útil para convertir ideas en borrador en un texto con aspecto más profesional.

• Cambiar tono: ¿Necesitas sonar diferente para un público específico? Notion AI puede cambiar tu escritura a tonos como Profesional, Casual, Directo o Amistoso. Esto es súper útil si estás tratando de adaptar un mismo contenido para diferentes lugares, como una actualización interna de la empresa frente a una publicación de blog pública.

• Hacer más corto o más largo: Si intentas alcanzar un número de palabras o simplemente sientes que te estás enrollando, la opción "Hacer más corto" te dará una versión condensada de tu texto. Por otro lado, "Hacer más largo" puede añadir más detalles a tus puntos, pero úsalo con un poco de precaución, ya que a veces lo rellena con paja.

• Resumir: El bloque "/resumir" es un verdadero ahorro de tiempo para documentos largos o notas de reuniones. Lee toda la página y genera un resumen rápido, para que tú y tu equipo podáis captar la idea general sin tener que leer cada palabra.

• Traducir: Notion AI puede traducir tu texto a varios idiomas sobre la marcha. Para equipos repartidos por todo el mundo, esto puede ahorrar un montón de tiempo que de otro modo pasarías copiando y pegando en una herramienta de traducción externa.

Las desventajas de usar la función de mejora o reescritura de contenido de Notion AI

Aunque las funciones de Notion AI son prácticas, tienen algunas limitaciones reales que pueden ser un dolor de cabeza para cualquiera que necesite una redacción consistente y de alta calidad. Un vistazo rápido a comunidades como Reddit muestra una queja común: la función "Mejorar escritura" a menudo produce textos que suenan robóticos y simplemente... raros.

Odio la nueva función de 'Mejorar escritura'. Deja tu texto inservible con frases raras y lo hace sonar robótico.

Reddit

• Puede eliminar tu voz personal: En lugar de hacer pequeñas correcciones, la IA a menudo reescribe frases enteras usando un lenguaje corporativo y genérico. Muchos hablantes no nativos de inglés que solían confiar en ella para obtener ediciones que sonaran naturales ahora encuentran que "sobrecorrige" su escritura hasta convertirla en algo que parece salido de una máquina.

• Es una herramienta genérica: Notion AI no aprende tu estilo de escritura, la voz de marca de tu empresa ni ninguna de tus terminologías específicas. Cada solicitud es manejada por un modelo general, lo que significa que los resultados pueden ser muy variables. Un día obtienes una edición perfecta y al siguiente, como lo describió un usuario, "deja tu texto inservible" con frases extrañas.

• No tienes mucho control: No puedes darle a la IA instrucciones específicas sobre cómo mejorar tu texto. Por ejemplo, no puedes decirle "mantén mi tono amigable pero corrige la gramática" o "usa palabras más sencillas". Simplemente tienes que aceptar su interpretación, lo que puede sentirse como si estuvieras enviando tus palabras a una caja negra y esperando lo mejor.

• Su contexto es limitado: La IA puede leer la página en la que estás trabajando, pero no puede extraer información de toda la base de conocimientos de tu empresa, como tu centro de ayuda o documentos anteriores. Esto significa que no entiende los matices de tu negocio, tus productos o tus clientes.

Estos problemas hacen que Notion AI sea una apuesta arriesgada, especialmente para equipos que necesitan mantener una voz de marca consistente y que dependen de que sus herramientas sean predecibles y adaptables.

Alternativas a la mejora o reescritura de contenido de Notion AI para tener más control

Si te estás cansando de las reescrituras robóticas de Notion AI, hay un par de cosas que puedes probar. Pero para los equipos que necesitan consistencia y control reales, una plataforma de IA dedicada suele ser la mejor opción.

Personalizar prompts para la mejora o reescritura de contenido de Notion AI

En lugar de simplemente pulsar el botón "Mejorar escritura", intenta escribir tus propios prompts personalizados. Selecciona tu texto y dale una instrucción más detallada, como: "Corrige la ortografía y la gramática, pero mantén mi estilo de escritura informal". Esto puede ayudar a guiar a la IA hacia un mejor resultado. Algunas personas incluso crean y guardan una lista de prompts personalizados para usar regularmente. Te da un poco más de control, pero también añade trabajo extra y sigue utilizando el mismo modelo de IA generalista por debajo.

Cuándo elegir una plataforma en lugar de la mejora o reescritura de contenido de Notion AI

Las herramientas integradas como Notion AI son geniales por su comodidad, pero a menudo no pueden competir con la potencia y personalización de una plataforma especializada. Si tu equipo necesita crear contenido que siempre esté alineado con la marca, sea consciente del contexto de tu empresa y esté diseñado para tareas específicas (como el soporte al cliente o los documentos internos), una herramienta dedicada es una opción mucho mejor. Estas plataformas están diseñadas para aprender de tus datos específicos y darte un control total sobre el comportamiento de la IA.

eesel AI: una alternativa a la mejora o reescritura de contenido de Notion AI

Para los equipos que se topan con los límites de Notion AI, eesel AI ofrece una forma completamente diferente de hacer las cosas. Es una plataforma de IA creada para el servicio al cliente y el conocimiento interno que se conecta con las herramientas que ya usas, incluidas las bases de conocimiento como Notion. En lugar de un modelo genérico, eesel AI proporciona un motor de flujo de trabajo totalmente personalizable.

Una infografía que muestra cómo eesel AI se conecta con diversas fuentes de conocimiento como Notion, Google Docs y Confluence para proporcionar asistencia de IA personalizada.

Así es como resuelve los mayores problemas de Notion AI:

• Puedes crear una persona de IA personalizada: Con el editor de prompts de eesel AI, puedes definir el tono de voz exacto, la personalidad y las reglas básicas de tu IA. Puedes decirle que sea amigable, profesional o incluso un poco ingeniosa, asegurando que cada respuesta que genere suene exactamente como tu marca.

• Aprende del conocimiento de tu empresa: eesel AI conecta todas tus fuentes de información, desde tickets de soporte anteriores hasta artículos del centro de ayuda y guías internas en Google Docs o Confluence. Aprende del mejor trabajo de tu equipo para crear borradores y respuestas que no solo son precisos, sino que también reflejan la voz única de tu empresa.

• Puedes delimitar su conocimiento: Puedes restringir fácilmente la IA a temas o fuentes de conocimiento específicos. Esto garantiza que solo responda a las preguntas que se supone que debe responder y que no se desvíe del tema, proporcionándote una ayuda fiable y consciente del contexto.

Una captura de pantalla del editor de prompts de eesel AI donde los usuarios pueden definir el tono, la voz y la personalidad de la IA para garantizar respuestas acordes a la marca, una alternativa clave a la función genérica de mejora o reescritura de contenido de Notion AI.

Al entrenarse con la información real de tu empresa, eesel AI evita el texto genérico y robótico que a menudo proviene de Notion AI, lo que la convierte en una opción mucho mejor para los equipos que no pueden permitirse comprometer la voz de su marca.

Precios de la función de mejora o reescritura de contenido de Notion AI

Notion ha cambiado la forma en que cobra por sus funciones de IA. Solía ser un complemento de pago, pero ahora Notion AI está incluida en los planes Business y Enterprise. Si estás en el plan Gratuito o Plus, obtienes algunas respuestas de IA gratuitas para probarlo, pero para un uso continuado, necesitarás actualizar.

Esto significa que para que un equipo realmente utilice Notion AI para escribir, todo el espacio de trabajo debe estar en uno de los planes más caros.

Estos precios son de finales de 2024. Siempre es buena idea consultar la página oficial de precios de Notion para obtener la información más reciente.

¿Es la mejora o reescritura de contenido de Notion AI la herramienta adecuada para ti?

Entonces, ¿cuál es el veredicto? Notion AI es una herramienta decente y práctica para tareas de escritura rápidas y sencillas. Si eres un individuo que solo busca limpiar notas personales o redactar un documento simple, puede ser un compañero útil. La integración es fluida y las funciones básicas cumplen su propósito.

Pero para las empresas y equipos cuya reputación depende de una voz de marca consistente y auténtica, los defectos de Notion AI pueden convertirse en un problema serio. Su tendencia a producir contenido robótico y fuera de marca la convierte en una opción poco fiable para la comunicación con clientes o documentos internos importantes. La falta de personalización profunda y su incapacidad para aprender del conocimiento de tu empresa significa que básicamente estás lanzando los dados cada vez que le pides ayuda.

Más allá de la mejora o reescritura de contenido de Notion AI: recupera el control

Si estás cansado de luchar con una IA genérica que simplemente no entiende tu marca, podría ser el momento de una herramienta que te devuelva el control.

eesel AI aprende de tu conocimiento existente, se adapta a tu voz única y te da el poder de personalizar cada uno de sus movimientos. Se conecta a tu servicio de asistencia y bases de conocimiento en minutos, permitiéndote automatizar el soporte y redactar contenido acorde a tu marca con confianza.

Descubre cómo eesel AI puede transformar la productividad de tu equipo.