Canva AI writer vs Notion AI: ¿Cuál es mejor para su flujo de trabajo de contenido?

Seamos honestos, el flujo de trabajo de contenido moderno puede hacerle sentir que está haciendo malabares con demasiadas cosas a la vez. Usted tiene una herramienta para la lluvia de ideas, otra para escribir, una tercera para el diseño y quizás una cuarta solo para mantener todo organizado. Es mucho lo que hay que gestionar.

Canva y Notion han intentado resolver esto integrando IA en sus plataformas, con el objetivo de ser su espacio de trabajo todo en uno. La línea entre una herramienta de diseño y una base de conocimientos (knowledge base) se vuelve más borrosa cada día. Por lo tanto, la gran pregunta es: ¿cuál es realmente mejor para su flujo de trabajo de contenido?

Esta publicación desglosará el Canva AI writer (parte de su Magic Studio) y Notion AI para ayudarle a decidir dónde invertir su tiempo y dinero. Pero también le revelaremos un pequeño secreto: aunque estas herramientas son excelentes generalistas, si usted desea escalar contenido de blog de alta calidad y optimizado para SEO que realmente atraiga tráfico, a menudo necesita algo más especializado. Ahí es donde una herramienta como el eesel AI blog writer puede marcar una verdadera diferencia.

¿Qué es el Canva AI writer?

El escritor de IA de Canva no es una aplicación independiente que se descarga. Es una función dentro de Magic Studio, su colección de herramientas de IA integradas directamente en la plataforma de diseño de Canva. La herramienta de escritura principal se llama Magic Write, y su función es ayudarle a crear texto directamente dentro de sus proyectos visuales, como presentaciones, gráficos para redes sociales y videos.

Piense en ello como un asistente de diseño muy útil. Puede usarlo para idear rápidamente subtítulos para redes sociales, generar un esquema para una presentación o redactar un texto básico a partir de una instrucción (prompt). Incluso funciona en más de 100 idiomas. Su mayor ventaja es la comodidad. Si ya está diseñando una publicación para redes sociales, no tiene que cambiar de pestaña para redactar el texto.

Sin embargo, hay un inconveniente bastante importante. Según el propio centro de ayuda de Canva, su conocimiento solo está actualizado hasta mediados de 2021. Esto significa que podría terminar con contenido que tenga información desactualizada, lo cual es un problema grave para temas de actualidad o técnicos. Es ideal para textos creativos rápidos, pero no tanto para investigaciones profundas y fácticas.

¿Qué es Notion AI?

Notion AI es un asistente inteligente integrado directamente en el espacio de trabajo de Notion que probablemente ya utiliza. Está diseñado para aumentar su productividad y ayudarle a gestionar la información de manera más eficaz. Notion se define a sí mismo como un espacio de trabajo de IA todo en uno, y sus funciones de IA son una parte central de esa promesa.

Sus funciones principales consisten en trabajar con la información que usted ya tiene almacenada. Puede usarlo para resumir largas notas de reuniones, realizar lluvias de ideas para un nuevo proyecto, hacer que su escritura sea más clara, traducir textos o generar contenido estructurado desde cero.

La función más destacada es el contexto. Notion afirma que su IA puede buscar en todas sus páginas, mensajes y archivos para ofrecerle respuestas específicas para su trabajo. Esto lo convierte en un poderoso "compañero de pensamiento" para organizar información complicada, ordenar ideas desordenadas y gestionar flujos de trabajo con mucho contenido en un solo lugar.

Capacidades principales: Canva AI vs. Notion AI

Aunque ambas herramientas tienen una función de "escritor de IA", provienen de lugares completamente diferentes. Una comenzó con el diseño, la otra con los datos y la documentación. Veamos cómo se comparan en las áreas que realmente importan.

Creación de contenido e ideación

Aquí es donde realmente se puede ver la diferencia entre ambos.

Canva para contenido centrado en lo visual

En Canva, el escritor de IA es un personaje secundario; las herramientas de diseño son la atracción principal. Es mejor para generar textos cortos que acompañan a un elemento visual.

Por ejemplo, podría usar Magic Write para crear un titular llamativo para un folleto, algunos puntos clave para una diapositiva de presentación o un subtítulo rápido para una publicación de Instagram que acaba de diseñar. Es rápido, fácil y le mantiene en su flujo de diseño.

Pero no está diseñado para una escritura seria. No puede realizar investigaciones profundas y no está hecho para artículos de formato largo. Por eso muchos creadores utilizan varias herramientas. Un usuario de Reddit compartió un sistema detallado en el que utiliza GPT para el borrador inicial antes de colocar los visuales y el texto finales en Canva para los toques finales. Esto muestra perfectamente el papel de Canva: es donde se termina un proyecto, no donde se empieza a escribir.

Para las personas que no son técnicas, Notion AI y las herramientas de IA de Canva han sido un cambio total en las reglas del juego. Notion AI ayuda a agilizar el flujo de trabajo resumiendo notas, redactando contenido e incluso automatizando tareas de escritura repetitivas. Las herramientas de IA de Canva hacen que la creación de gráficos sea ridículamente fácil, lo que supone un cambio radical para los proyectos paralelos que requieren materiales de marketing. Ambos son súper intuitivos: no se necesita codificación ni configuraciones complejas.

Reddit

Notion para lluvia de ideas estructurada

Notion AI, por otro lado, es excelente al principio del proceso. Es un gran socio para pensar, estructurar y organizar sus ideas. Su IA puede tomar un conjunto de pensamientos desordenados y convertirlos en un esquema limpio, ampliar una sola idea o ayudarle a construir un artículo de formato largo desde cero, todo dentro de su base de conocimientos (knowledge base).

Es perfecto para esquematizar una publicación de blog, convertir notas de reuniones en elementos de acción, redactar documentos internos o crear un informe de proyecto detallado.

¿El principal inconveniente? Notion es un lienzo en blanco, lo que puede resultar un poco abrumador. Usted tiene que crear sus propios sistemas y flujos de trabajo.

Escuché que mucha gente usa Notion para gestionar ideas, pero descubrí que no se pueden combinar columnas en Notion, lo que me resulta inconveniente de usar.

Reddit

Flujo de trabajo y automatización

¿Cómo encajan realmente estas herramientas en su trabajo diario?

El flujo de trabajo centrado en el diseño de Canva

La automatización de Canva se centra en la producción visual. Funciones como los Kits de Marca, que mantienen sus fuentes y colores consistentes, y el Redimensionamiento Mágico (Magic Resize), que reformatea instantáneamente un diseño para diferentes plataformas, están hechas para acelerar el proceso de diseño. Incluso puede crear variaciones de un diseño para diferentes canales de redes sociales de forma masiva.

Todo el flujo de trabajo se centra en una cosa: producir un activo visual terminado lo más rápido posible. No está diseñado para gestionar todo el ciclo de vida del contenido, desde la primera idea hasta la publicación final del blog.

El flujo de trabajo de conocimiento integrado de Notion

Notion AI está integrado en sus bases de datos y herramientas de gestión de proyectos. Puede completar automáticamente las propiedades de una tabla basándose en su contenido, generar resúmenes dentro de una tarjeta de proyecto o crear tareas a partir de un bloque de texto.

Además de su propia IA, Notion cuenta con potentes automatizaciones de bases de datos e integraciones con herramientas clave como Slack, Jira y Google Drive. Esto le permite actuar como el centro neurálgico de toda su operación de contenido, rastreando todo, desde la lluvia de ideas hasta la aprobación y publicación.

Aquí tiene un breve resumen:

Funciones de colaboración en equipo

El contenido suele ser un esfuerzo de equipo, así que ¿cómo apoyan estas plataformas la colaboración?

Canva para equipos creativos

Aquí es donde Canva brilla. Está hecho para equipos de marketing y diseño que necesitan crear activos visuales juntos. Funciones como la colaboración en tiempo real en un diseño, los kits de marca compartidos para que todos sigan la línea de la marca y los flujos de trabajo de aprobación integrados lo convierten en una opción muy sólida para mantener la consistencia visual y simplificar las revisiones creativas.

Notion para compartir conocimientos

Si Canva es el estudio creativo, Notion es la biblioteca del equipo o el "cerebro" central. G2 lo clasifica constantemente como el software de base de conocimientos n.º 1, y con razón. Es el mejor lugar para mantener una única fuente de verdad.

Su IA mejora esto al resumir documentos largos para los miembros del equipo que están ocupados, facilitando la colaboración en proyectos escritos complejos y asegurando que todos estén en la misma página, ya sea para un plan de proyecto o para las políticas de toda la empresa.

Desglose de precios

El dinero importa. Así es como se comparan los planes de Canva y Notion.

Precios de Canva

Según su página oficial de precios, los planes de Canva están diseñados para creadores individuales y equipos.

• Gratis: Obtiene acceso limitado a las herramientas de IA premium, para que pueda probarlas.
• Pro ($120/año para una persona): Este plan le otorga "Alto acceso a IA" a herramientas como Magic Media y Magic Resize.
• Business ($200/año por persona): Este nivel ofrece un "Acceso a IA superior" junto con funciones de colaboración más avanzadas para equipos.

Cabe destacar que el uso de la IA de Canva es un poco complejo. Las "herramientas de diseño de IA" básicas como Magic Write suelen estar incluidas con límites de uso justo, pero las "herramientas de IA Premium" más avanzadas para generar contenido multimedia tienen límites de créditos mensuales que varían según el plan.

Precios de Notion

Según su página de precios, Notion ha cambiado su modelo para incluir las funciones de IA de forma más directa en sus planes de pago.

• Gratis: Incluye una prueba limitada de Notion AI para que pueda ver de lo que es capaz.
• Plus ($10/usuario/mes): También viene con una prueba limitada de Notion AI.
• Business ($20/usuario/mes): Aquí es donde las funciones principales de Notion AI (como Q&A, generación, autocompletado) están totalmente incluidas. También obtiene acceso a herramientas más avanzadas como Agent y Enterprise Search.

Este es un cambio respecto a su antiguo modelo, donde Notion AI era un complemento independiente. Ahora, es una parte clave de los planes Business y Enterprise.

Una alternativa especializada para el marketing de contenidos

El papel de un escritor de blogs especializado

Ya hemos determinado que Canva es para diseñadores y Notion para organizadores. Ambas son plataformas todo en uno fantásticas. Sin embargo, para los equipos cuyo objetivo principal es crear contenido de blog de alto posicionamiento y optimizado para SEO a escala para atraer tráfico orgánico, una herramienta especializada puede ofrecer funciones más enfocadas.

Aquí es donde entra en juego una herramienta diseñada específicamente para este fin, como el eesel AI blog writer. Está diseñada para hacer una cosa extremadamente bien: convertir una sola palabra clave en una publicación de blog completa y lista para publicar, diseñada para posicionarse. Lo sabemos bien, es la misma herramienta que usamos para aumentar nuestro propio tráfico de 700 a 750,000 impresiones diarias en solo tres meses.

Estas son algunas funciones que distinguen a un escritor de blogs especializado:

• Optimización SEO y AEO: Está construido desde el inicio para posicionarse en los motores de búsqueda (SEO) y proporcionar respuestas directas para los motores de respuesta de IA como Google AI Overviews (AEO). Este nivel de optimización es una función central de estas herramientas.
• Contenido multimedia enriquecido automático: El eesel AI blog writer genera automáticamente imágenes, tablas e infografías relevantes para acompañar el texto, lo que puede ahorrar una cantidad significativa de tiempo.
• Integración de prueba social: Extrae videos de YouTube relevantes y citas reales de Reddit para añadir credibilidad, profundidad y compromiso a las publicaciones, una función específica para este tipo de herramienta de contenido.
• Tono similar al humano: El resultado se refina para que suene natural y atractivo, creando contenido que es más fácil de leer.

Si bien las herramientas especializadas ofrecen profundidad, la tendencia hacia las plataformas todo en uno sigue evolucionando. Para conocer otra herramienta potente que pretende sustituir a varias aplicaciones como Canva y Notion, vea el siguiente video.

Un vistazo a una plataforma de IA gratuita que puede sustituir a varias aplicaciones de pago como Canva, ChatGPT y Notion para la creación de contenidos.

Tomando la decisión final: Canva AI vs. Notion AI

Al final del día, la elección correcta depende realmente de su flujo de trabajo principal.

• Elija Canva AI Writer si... su mundo gira en torno a la creación de contenido visual atractivo. Si necesita textos de apoyo rápidos para diseños, publicaciones en redes sociales y presentaciones, es la opción más cómoda disponible.
• Elija Notion AI si... su enfoque principal es organizar ideas, gestionar el conocimiento y trabajar juntos en documentos estructurados. Es una herramienta increíble para crear un espacio de trabajo todo en uno para el poder intelectual colectivo de su equipo.

Pero para los equipos que se toman en serio el uso del marketing de contenidos para crecer, ninguna de las dos herramientas es una solución completa. No pueden sustituir a una plataforma dedicada, construida para manejar los desafíos específicos de crear contenido optimizado para SEO a escala.

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