Die ultimative SEO-Berichtsvorlage zum Nachweis des Content-ROI

Das Erstellen von SEO-Berichten kann mühsam sein. Es ist dieser Moment der Wahrheit, in dem Sie allen zeigen müssen, was Sie mit Ihrer harten Arbeit erreicht haben.

Das Problem ist, dass man sich leicht in Daten verliert, was es schwierig macht, tatsächliche Fortschritte aufzuzeigen oder die realen Auswirkungen Ihrer SEO-Bemühungen zu erklären. Einfach eine Tabelle voller Zahlen zu übergeben, ist kein Bericht. Es ist ein Datenfriedhof, und das möchte niemand.

Als Kunde einiger SEO-Agenturen hasse ich die meisten monatlichen Berichte. Es sind fast immer Daten ohne Erkenntnisse. Die meisten wichtigen Daten kann ich selbst sehen. Ich engagiere einen Profi, der mich beraten soll.

Reddit

Dieser Leitfaden soll Ihnen helfen. Wir gehen durch, was eine gute SEO-Berichtsvorlage enthalten sollte, damit Sie eine klare Geschichte über Leistung, Wachstum und die Auswirkungen auf das Endergebnis erzählen können. Denn den ROI (Return on Investment) Ihres Contents nachzuweisen, ist das A und O. Hier kann ein Tool wie der eesel AI Blog Writer wirklich helfen, indem es Ihnen einen stetigen Strom an großartigen Ergebnissen liefert, über die Sie berichten können.

Was ist ein SEO-Bericht?

Ein SEO-Bericht ist im Grunde eine handverlesene Zusammenfassung von Kennzahlen, die zeigen, wie eine Website in Suchmaschinen abschneidet. Das Schlüsselwort ist handverlesen. Sie werfen nicht einfach jede Zahl, die Sie finden können, an die Wand; Sie verknüpfen Ihre SEO-Arbeit mit echten Geschäftsergebnissen.

Warum also die Mühe?

• Zeigen Sie Ihren Wert: Sie beweisen Kunden und Vorgesetzten, dass sich ihre Investition in SEO auszahlt. Es ist der Beweis dafür, dass Ihre Arbeit einen Unterschied macht.
  

  Ich frage sie immer: 'Wenn ich Sie für jedes Keyword der Welt, das Sie anvisieren möchten, auf Platz 1 bringen würde und Sie trotzdem 0 Leads bekämen, wären Sie dann zufrieden?' Die Antwort ist immer 'Nein'. Das bedeutet, dass ihnen das Ranking egal ist. Ihnen geht es um Leads.

  Reddit
• Fortschritte verfolgen: Ein solider Bericht hilft Ihnen zu sehen, wie gut Ihre Strategien im Laufe der Zeit funktionieren, und hält alle Beteiligten in der Verantwortung.
• Neue Möglichkeiten finden: Wenn Sie die Daten betrachten, können Sie erkennen, was funktioniert und was nicht. So können Sie sich auf die erfolgreichen Aspekte konzentrieren und Ihren Ansatz optimieren.
• Mehr Budget erhalten: Daten sprechen eine deutliche Sprache. Wenn Sie klare Ergebnisse vorweisen können, ist es viel einfacher, Argumente für mehr Ressourcen für Dinge zu finden, die funktionieren – wie zum Beispiel die Erstellung von mehr Content.

Die wesentlichen Bestandteile einer erfolgreichen SEO-Berichtsvorlage

Ein gewinnbringender Bericht muss alle Schlüsselbereiche abdecken, um ein vollständiges Bild der Lage zu vermitteln. Hier ist ein Blick auf die wesentlichen Abschnitte.

Starten Sie Ihre SEO-Berichtsvorlage mit einer übergeordneten Leistungszusammenfassung

Betrachten Sie dies als die Zusammenfassung für die Geschäftsführung (Executive Summary). Für vielbeschäftigte Personen, die Ihren Bericht vielleicht nur überfliegen, ist dies der wichtigste Teil. Es sollte eine schnelle, einseitige Momentaufnahme sein, die die Hauptpunkte vermittelt, ohne dass man tief graben muss.

Folgendes sollte enthalten sein:

• Das gesamte Wachstum des organischen Traffics, wobei sowohl die Veränderungen im Vergleich zum Vormonat (Month-over-Month, MoM) als auch zum Vorjahr (Year-over-Year, YoY) betrachtet werden.
• Die Gesamtzahl der Conversions oder der durch die organische Suche generierte Umsatz.
• Heben Sie zwei oder drei wichtige Erfolge hervor. Dies könnte das Erreichen von Platz 1 für ein wichtiges Keyword sein, ein Blog-Beitrag, der viele Leads generiert hat, oder eine erfolgreiche digitale PR-Kampagne.
• Eine kurze Zusammenfassung des Zustands der Kampagne und der nächsten Schritte.

Analyse der organischen Sichtbarkeit und des Traffics

In diesem Abschnitt geht es um Top-of-Funnel-Metriken, die zeigen, wie sichtbar Ihre Website in der Suche ist. Er beantwortet die grundlegende Frage: „Werden wir gefunden?“

Hier sind die wichtigsten Kennzahlen und wo Sie diese finden:

• Organische Sitzungen & Nutzer: Diese erhalten Sie aus Google Analytics 4 (GA4). Es ist die Anzahl der Besuche und der eindeutigen Besucher über Suchmaschinen. Der GA4-Landingpage-Bericht zeigt Ihnen, welche Seiten diesen Traffic antreiben.
• Impressionen & Klicks: Diese Daten finden Sie in der Google Search Console (GSC). Sie geben an, wie oft Ihre Website in den Suchergebnissen erschienen ist (Impressionen) und wie viele Personen darauf geklickt haben.
• Klickrate (Click-Through Rate, CTR): Ebenfalls aus der GSC; dies ist der Prozentsatz der Impressionen, die zu einem Klick geführt haben.

Diese Metriken sind alle miteinander verknüpft. Wenn Sie beispielsweise viele Impressionen, aber eine niedrige CTR haben, ist das ein gutes Zeichen dafür, dass Sie Ihre Seitentitel und Meta-Beschreibungen verbessern müssen, um sie besser an die Suchanfragen der Nutzer anzupassen.

Analyse der Keyword- und Ranking-Leistung

Dieser Abschnitt geht von der allgemeinen Sichtbarkeit dazu über, wie Sie bei den spezifischen Keywords und Themen abschneiden, die für Ihr Unternehmen wichtig sind.

Wichtige Kennzahlen und Tools:

• Keyword-Rankings: Verwenden Sie ein Tool wie Ahrefs oder Semrush, um Ihre Position für Ziel-Keywords zu verfolgen.
• Tägliche Positionsänderungen: Ahrefs bietet einen Kalender-Bericht, mit dem Sie tägliche Ranking-Änderungen überwachen können. Dies ist nützlich, um Trends zu erkennen, insbesondere nach großen Google-Algorithmus-Updates.
• Ranking-Änderungen: Weisen Sie auf Keywords hin, die signifikante Sprünge oder Rückgänge in den Rankings verzeichnet haben. Dies hilft bei der Entscheidung, worauf Sie Ihre Bemühungen konzentrieren sollten.

Bewertung des Zustands des Backlink-Profils

Dieser Teil Ihres Berichts deckt Ihre Offpage-SEO ab und gibt Aufschluss über die Autorität Ihrer Website in den Augen der Suchmaschinen.

Zu verfolgende Metriken:

• Neue & verlorene verweisende Domains (Referring Domains): Nutzen Sie den Bericht über verweisende Domains in einem Tool wie Ahrefs, um den Fortschritt Ihrer Linkbuilding-Kampagnen aufzuzeigen.
• Backlink-Wachstum im Zeitverlauf: Ein einfaches Diagramm, das das Wachstum der eindeutigen Websites zeigt, die auf Ihre verlinken, kann sehr effektiv sein.
• Gründe für Linkverluste: Sagen Sie nicht nur, dass Sie Links verloren haben; erklären Sie, warum. Ahrefs gibt spezifische Gründe für verlorene Links an, wie „Link entfernt“ oder „Nicht gefunden“, was Ihnen hilft zu verstehen, was passiert ist.

Denken Sie daran zu erklären, dass eine stetige Zunahme hochwertiger verweisender Domains ein gutes Zeichen für zukünftige Ranking-Verbesserungen ist. Es zeigt, dass Ihre Website Vertrauen und Autorität gewinnt.

Überwachung der technischen SEO und des Website-Zustands

Selbst bei hochwertigem Content wird Ihre Reichweite begrenzt sein, wenn Suchmaschinen Ihre Website nicht crawlen und indexieren können. Dieser Abschnitt stellt sicher, dass das technische Fundament Ihrer Website stabil ist.

Wichtige Kennzahlen und Tools (am Beispiel des Semrush Site Audit):

• Site Health Score: Dies ist eine einzelne Kennzahl, die den technischen Zustand Ihrer Website zusammenfasst, indem sie auf über 140 technische Probleme prüft.
• Probleme bei Crawlbarkeit & Indexierung: Berichten Sie über alle schwerwiegenden Fehler in den Semrush-Berichten, die verhindern könnten, dass Ihre Seiten in den Suchergebnissen erscheinen.
• Core Web Vitals & Performance: Erwähnen Sie kurz die Seitengeschwindigkeit und Metriken zur Nutzererfahrung. Die Website-Performance ist ein Rankingfaktor, daher ist es wichtig, sie zu überwachen.

Eine zukunftsorientierte Kennzahl, die Sie aufnehmen sollten, ist der AI Search Health Score aus dem Semrush-Bericht. Er gibt an, wie gut Ihre Website für generative KI-Suchmaschinen wie Google AI Overviews und Perplexity optimiert ist, was für die zukünftige Sichtbarkeit immer wichtiger wird.

Verknüpfung der Content-Leistung mit Conversions

Hier verknüpfen Sie Ihre Arbeit mit dem Endergebnis und weisen Ihren ROI nach.

Wichtige Kennzahlen und Tools (aus Google Analytics 4):

• Top organische Landingpages: Nutzen Sie den GA4-Bericht „Landingpage“, um zu sehen, welche Blog-Beiträge den am stärksten involvierten Traffic bringen.
• Conversions aus der organischen Suche: Verfolgen Sie Zielvervollständigungen, indem Sie wichtige Nutzeraktionen (wie das Absenden eines Formulars, was GA4 als „generate_lead“-Ereignis bezeichnet) als „Schlüsselereignis“ in Ihrer Analyse markieren.
• Engagement-Rate nach Landingpage: Diese Kennzahl zeigt, welcher Content die Aufmerksamkeit Ihrer Besucher hält, was ein gutes Qualitätssignal für Suchmaschinen ist.

Hier zeigen Sie Ihren Wert. Der Nachweis, welcher Content die Geschäftsergebnisse vorantreibt, ist das Hauptziel. Wenn Sie die Produktion von hochrankendem, conversion-orientiertem Content mit einem Tool wie dem eesel AI Blog Writer skalieren können, wird dieser Abschnitt Ihres Berichts zu Ihrem besten Freund.

So erstellen und automatisieren Sie Ihren Workflow für SEO-Berichtsvorlagen

Einen guten Bericht zu erstellen ist das eine, aber es effizient zu tun, das andere. Schauen wir uns an, wie Sie einen Workflow aufbauen, der für Sie funktioniert.

Wahl des richtigen Formats für Ihre SEO-Berichtsvorlage

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, Ihre Daten zu präsentieren, jede mit ihren eigenen Vor- und Nachteilen.

• Foliensätze (PDFs):

  • Vorteile: Dieses Format eignet sich hervorragend, um detaillierte Kommentare hinzuzufügen und eine Geschichte zu erzählen. Sie sind außerdem leicht zu teilen und zu präsentieren.
  • Nachteile: Sie sind vollständig manuell, statisch und die monatliche Aktualisierung kann viel Zeit in Anspruch nehmen.

• Live-Dashboards (Looker Studio, DashThis, Whatagraph):

  • Vorteile: Die Daten sind immer aktuell und interaktiv, sodass die Nutzer die Zahlen selbst erkunden können.
  • Nachteile: Die Einrichtung kann anfangs knifflig sein, und manchmal bieten sie nicht denselben erzählerischen Kontext wie ein Foliensatz.

Ein empfohlener Ansatz ist eine Mischung aus beidem. Ein Live-Dashboard in einem kostenlosen Tool wie Looker Studio eignet sich hervorragend für die laufende Überwachung. Fügen Sie dann einen kurzen monatlichen Zusammenfassungs-Foliensatz hinzu, um wichtige Erkenntnisse, Erfolge und Ihre Pläne für die Zukunft hervorzuheben.

Verwendung von Tools zur Automatisierung der Datenerfassung für Ihre SEO-Berichtsvorlage

Ein erheblicher Zeitfresser beim Reporting ist oft das manuelle Abrufen von Daten aus GA4, GSC, Ahrefs, Semrush und anderen Tools. Dies ist Zeit, die Sie besser für Analysen und Strategien aufwenden könnten.

Die Lösung besteht darin, Reporting-Plattformen zu nutzen, die sich direkt mit diesen Datenquellen verbinden.

Reporting-Plattformen verbinden sich direkt mit diesen Datenquellen. Zum Beispiel bietet Whatagraph über 45 native Integrationen und ein Preismodell pro Quelle, während DashThis rund 35 Integrationen mit einer Abrechnung pro Dashboard anbietet. Die Bewertung der Funktionen verschiedener Tools kann Ihnen helfen, die beste Lösung für Ihren Workflow zu finden. Die Automatisierung der Datenerfassung ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Daten zu verstehen und Ihren nächsten Schritt zu planen.

Ergebnisse erzielen, über die man berichten kann – mit dem eesel AI Blog Writer

Ein SEO-Bericht blickt zurück; er sagt Ihnen, was passiert ist. Die eigentliche Arbeit besteht darin, eine Content-Strategie umzusetzen, die Ihnen gute Ergebnisse für den nächsten Bericht liefert.

Hier kommt der eesel AI Blog Writer ins Spiel. Es ist eine KI-Content-Plattform, die darauf ausgelegt ist, vollständige, veröffentlichungsreife Blog-Beiträge zu erstellen, die darauf optimiert sind, bei den von Ihnen verfolgten Metriken gut abzuschneiden.

So stellt er die Verbindung zu Ihrem Reporting her:

• Traffic & Rankings: Er generiert SEO-optimierte Artikel mit der richtigen Struktur, Überschriften und Keyword-Platzierung, um Ihnen zu helfen, für Ihre Zielbegriffe zu ranken.
• Content-Leistung: Er schreibt nicht nur Text. Er fügt automatisch Assets wie Tabellen und Infografiken hinzu und bettet relevante YouTube-Videos und Reddit-Zitate ein. Dies steigert Engagement-Signale wie die Verweildauer auf der Seite, die Sie bereits in GA4 verfolgen.
• Conversions: Durch die natürliche Erwähnung Ihrer Marke und Ihres Produkts hilft er dabei, informativen Content in etwas zu verwandeln, das Conversions antreibt und sich direkt auf Ihre Geschäftsziele auswirkt.

Wir haben unser eigenes Tool genutzt, um den Blog von eesel AI in nur drei Monaten von 700 auf 750.000 tägliche Impressionen wachsen zu lassen. Das ist die Art von Wachstum, die in Berichten wertvoll ist.

Die Verbesserung Ihrer Content-Maschine heute ist ein großartiger Weg, um Ihren nächsten SEO-Bericht zu verbessern. Sie können den eesel AI Blog Writer kostenlos ausprobieren und sich selbst von der Qualität eines veröffentlichungsreifen Beitrags überzeugen.

Für eine detailliertere Anleitung zum Erstellen von Berichten, die den Wert effektiv kommunizieren und Vertrauen bei Ihren Kunden aufbauen, schauen Sie sich das Video unten an. Es bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den exakten Prozess, den Agenturen nutzen, um Kunden durch klares und aufschlussreiches Reporting zu binden.

Dieses Video bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den exakten Prozess, den Agenturen nutzen, um Kunden durch klares und aufschlussreiches Reporting zu binden.

Ihre nächsten Schritte

Eine großartige SEO-Berichtsvorlage ist mehr als nur Diagramme und Grafiken; sie ist eine Geschichte, die den Geschäftswert aufzeigt. Sie sollte immer mit einer übergeordneten Zusammenfassung beginnen, gefolgt von tieferen Einblicken in Traffic, Keywords, Backlinks, technischen Zustand und vor allem Conversions.

Nutzen Sie die hier vorgestellten Komponenten als Checkliste, um Ihre eigene Vorlage zu erstellen oder zu verbessern. Konzentrieren Sie sich vor allem darauf, eine klare Geschichte zu erzählen, die Ihre Arbeit mit echten Ergebnissen verknüpft.

Und denken Sie daran: Gute Berichte beginnen mit einer guten Content-Strategie. Um diese Berichte Monat für Monat mit beeindruckendem Wachstum zu füllen, beginnen Sie mit der Skalierung Ihrer Content-Erstellung mit dem eesel AI Blog Writer.