La plantilla definitiva de informes de SEO para demostrar el ROI del contenido

Crear informes de SEO puede ser una tarea pesada. Es ese momento de la verdad en el que debe mostrar a todos lo que ha logrado con todo su arduo trabajo.

El problema es que es fácil empantanarse en los datos, lo que dificulta mostrar el progreso real o explicar el impacto verdadero de sus esfuerzos de SEO. Simplemente entregar una hoja de cálculo llena de números no es un informe. Es un volcado de datos, y nadie quiere eso.

Como cliente de algunas agencias de SEO, odio la mayoría de los informes mensuales. Casi siempre son datos sin ideas. Puedo ver la mayoría de los datos importantes por mí mismo. Estoy contratando a un profesional que se supone que debe asesorarme.

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Esta guía está diseñada para ayudarle. Recorreremos lo que debe contener una buena plantilla de informe de SEO, ayudándole a contar una historia clara sobre el rendimiento, el crecimiento y cómo todo esto afecta los resultados finales. Porque demostrar el ROI (retorno de la inversión) de su contenido es de lo que se trata. Ahí es donde una herramienta como el redactor de blogs de eesel AI puede ayudar realmente, al brindarle un flujo constante de excelentes resultados para informar.

¿Qué es un informe de SEO?

Un informe de SEO es básicamente un resumen seleccionado de métricas que muestran cómo le está yendo a un sitio web en los motores de búsqueda. La palabra clave es seleccionado. Usted no está simplemente lanzando cada número que encuentra a la pared; está conectando su trabajo de SEO con resultados comerciales reales.

Entonces, ¿por qué molestarse con ellos?

• Demuestre su valor: Prueban a los clientes y jefes que su inversión en SEO está dando sus frutos. Es la evidencia de que su trabajo está marcando la diferencia.
  

  Siempre les pregunto: 'Si los posicionara en el puesto #1 para cada palabra clave en el mundo que quisieran atacar y aún así obtuvieran 0 prospectos, ¿estarían felices?'. La respuesta siempre es 'no'. Lo que significa que no les importa el ranking. Les importan los prospectos.

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• Realice un seguimiento del progreso: Un informe sólido le ayuda a ver qué tan bien están funcionando sus estrategias a lo largo del tiempo y mantiene a todos responsables.
• Encuentre nuevas oportunidades: Cuando analiza los datos, puede identificar qué está funcionando y qué no. Esto le permite concentrarse en lo bueno y ajustar su enfoque.
• Obtenga más presupuesto: Los datos hablan. Cuando tiene resultados claros, es mucho más fácil defender la necesidad de más recursos para las cosas que funcionan, como crear más contenido.

Los componentes esenciales de una plantilla de informe de SEO ganadora

Un informe ganador debe cubrir todas las áreas clave para dar una imagen completa de cómo van las cosas. Aquí presentamos un vistazo a las secciones esenciales.

Comience su plantilla de informe de SEO con un resumen de rendimiento de alto nivel

Piense en esto como el resumen ejecutivo. Para las personas ocupadas que solo podrían echar un vistazo rápido a su informe, esta es la parte más importante. Debe ser una instantánea rápida de una página que les brinde los puntos principales sin necesidad de profundizar.

Esto es lo que debe incluir:

• Crecimiento general del tráfico orgánico, analizando los cambios tanto mes a mes (MoM) como año tras año (YoY).
• El número total de conversiones o los ingresos generados por la búsqueda orgánica.
• Destaque dos o tres victorias clave. Esto podría ser alcanzar el puesto #1 para una palabra clave importante, una publicación de blog que generó muchos prospectos o una campaña de relaciones públicas digitales exitosa.
• Un resumen rápido de la salud de la campaña y hacia dónde se dirige a continuación.

Análisis de la visibilidad orgánica y el tráfico

Esta sección trata sobre las métricas de la parte superior del embudo (top-of-funnel) que muestran qué tan visible es su sitio web en las búsquedas. Responde a la pregunta básica: "¿Nos está encontrando la gente?".

Aquí están las métricas clave y dónde encontrarlas:

• Sesiones orgánicas y usuarios: Puede obtener esto de Google Analytics 4 (GA4). Es el número de visitas y visitantes únicos de los motores de búsqueda. El informe de página de destino de GA4 le mostrará qué páginas están impulsando este tráfico.
• Impresiones y clics: Estos datos están en Google Search Console (GSC). Le indica cuántas veces apareció su sitio en los resultados de búsqueda (impresiones) y cuántas personas hicieron clic.
• Tasa de clics (CTR): También de GSC, este es el porcentaje de impresiones que resultaron en un clic.

Estas métricas están todas conectadas. Por ejemplo, si tiene muchas impresiones pero un CTR bajo, es una buena señal de que necesita mejorar sus títulos de página y meta descripciones para que coincidan mejor con lo que la gente está buscando.

Analice el rendimiento de las palabras clave y el posicionamiento

Esta sección pasa de la visibilidad general a cómo le está yendo con las palabras clave y los temas específicos que importan para su negocio.

Métricas clave y herramientas a utilizar:

• Clasificaciones de palabras clave: Use una herramienta como Ahrefs o Semrush para rastrear su posición para las palabras clave objetivo.
• Cambios de posición diarios: Ahrefs tiene un informe de Calendario que le permite observar los cambios de clasificación diarios. Esto es útil para detectar tendencias, especialmente después de grandes actualizaciones del algoritmo de Google.
• Cambios en el ranking: Señale las palabras clave que han tenido saltos o caídas significativas en las clasificaciones. Esto ayuda a decidir dónde centrar sus esfuerzos.

Evalúe la salud del perfil de backlinks

Esta parte de su informe cubre su SEO fuera de la página (off-page) y da una idea de la autoridad de su sitio a los ojos de los motores de búsqueda.

Métricas a seguir:

• Dominios de referencia nuevos y perdidos: Use el informe de dominios de referencia en una herramienta como Ahrefs para mostrar el progreso de sus campañas de construcción de enlaces (link-building).
• Crecimiento de backlinks a lo largo del tiempo: Un gráfico simple que muestre el crecimiento de sitios web únicos que enlazan al suyo puede ser muy efectivo.
• Razones de pérdida de enlaces: No solo diga que perdió enlaces; explique por qué. Ahrefs ofrece razones específicas de pérdida de enlaces, como "Enlace eliminado" o "No encontrado", lo que le ayuda a entender qué está sucediendo.

Recuerde explicar que un aumento constante en los dominios de referencia de alta calidad es una buena señal de futuras mejoras en el ranking. Muestra que su sitio está ganando confianza y autoridad.

Supervise el SEO técnico y la salud del sitio

Incluso con contenido de alta calidad, si los motores de búsqueda no pueden rastrear e indexar su sitio, su alcance será limitado. Esta sección asegura que la base técnica de su sitio web sea sólida.

Métricas clave y herramientas (usando Semrush Site Audit como ejemplo):

• Puntuación de salud del sitio (Site Health Score): Esta es una métrica única que resume la salud técnica de su sitio al verificar más de 140 problemas técnicos.
• Problemas de rastreabilidad e indexación: Informe sobre cualquier error importante encontrado en los informes de Semrush que pueda estar impidiendo que sus páginas aparezcan en los resultados de búsqueda.
• Core Web Vitals y rendimiento: Mencione brevemente la velocidad de la página y las métricas de experiencia del usuario. El rendimiento del sitio es un factor de clasificación, por lo que es importante supervisarlo.

Una métrica con visión de futuro para incluir es la puntuación de Salud de búsqueda de IA del informe de Semrush. Indica qué tan bien optimizado está su sitio para los motores de búsqueda de IA generativa como Google AI Overviews y Perplexity, lo cual está volviéndose más importante para la visibilidad futura.

Conecte el rendimiento del contenido con las conversiones

Aquí es donde conecta su trabajo con los resultados finales y demuestra su ROI.

Métricas clave y herramientas (de Google Analytics 4):

• Principales páginas de destino orgánicas: Use el informe de "Página de destino" de GA4 para ver qué publicaciones de blog están atrayendo el tráfico más comprometido.
• Conversiones de búsqueda orgánica: Realice un seguimiento de la consecución de objetivos marcando acciones importantes del usuario (como el envío de un formulario, que GA4 llama un evento "generate_lead") como un "evento clave" en su analítica.
• Tasa de interacción (Engagement Rate) por página de destino: Esta métrica muestra qué contenido está reteniendo la atención de sus visitantes, lo cual es una buena señal de calidad para los motores de búsqueda.

Aquí es donde usted muestra su valor. Demostrar qué contenido impulsa los resultados comerciales es el objetivo principal. Cuando puede escalar la producción de contenido de alto ranking y centrado en la conversión con una herramienta como el redactor de blogs de eesel AI, esta sección de su informe se convierte en su mejor amiga.

Cómo crear y automatizar su flujo de trabajo de plantillas de informes de SEO

Crear un buen informe es una cosa, pero hacerlo de manera eficiente es otra. Veamos cómo crear un flujo de trabajo que funcione para usted.

Elección del formato adecuado para su plantilla de informe de SEO

Tiene algunas opciones para presentar sus datos, cada una con sus propios pros y contras.

• Presentaciones de diapositivas (PDFs):

  • Pros: Este formato es ideal para agregar comentarios detallados y contar una historia. También son fáciles de compartir y presentar.
  • Cons: Son completamente manuales, estáticas y pueden tomar mucho tiempo para actualizarse cada mes.

• Tableros en vivo (Looker Studio, DashThis, Whatagraph):

  • Pros: Los datos están siempre actualizados y son interactivos, lo que permite a los usuarios explorar los números por sí mismos.
  • Cons: Pueden ser difíciles de configurar al principio y, a veces, no proporcionan el mismo contexto narrativo que una presentación de diapositivas.

Un enfoque sugerido es una mezcla de ambos. Un tablero en vivo en una herramienta gratuita como Looker Studio es excelente para el monitoreo continuo. Luego, agregue una breve presentación de resumen mensual para resaltar las ideas clave, las victorias y lo que planea hacer a continuación.

Uso de herramientas para automatizar la recopilación de datos para su plantilla de informe de SEO

Una pérdida de tiempo significativa en la elaboración de informes suele ser la extracción manual de datos de GA4, GSC, Ahrefs, Semrush y otras herramientas. Este es un tiempo que podría dedicar al análisis y la estrategia.

La respuesta es utilizar plataformas de informes que se conecten directamente con estas fuentes de datos.

Las plataformas de informes se conectan directamente con estas fuentes de datos. Por ejemplo, Whatagraph ofrece más de 45 integraciones nativas y un modelo de precios por fuente, mientras que DashThis proporciona alrededor de 35 integraciones con precios por tablero. Evaluar las características de las diferentes herramientas puede ayudarle a encontrar la que mejor se adapte a su flujo de trabajo. Automatizar la recopilación de datos le permite concentrarse en lo que realmente importa: comprender los datos y planificar su próximo movimiento.

Generación de resultados para informar con el redactor de blogs de eesel AI

Un informe de SEO mira hacia atrás; le dice qué sucedió. El trabajo consiste en ejecutar una estrategia de contenido que le brinde buenos resultados para el próximo informe.

Aquí es donde encaja el redactor de blogs de eesel AI. Es una plataforma de contenido de IA diseñada para crear publicaciones de blog completas y listas para publicar que están diseñadas para funcionar bien en las métricas que usted rastrea.

Así es como se conecta con sus informes:

• Tráfico y clasificaciones: Genera artículos optimizados para SEO con la estructura, los encabezados y la ubicación de palabras clave adecuados para ayudarle a clasificar para sus términos objetivo.
• Rendimiento del contenido: Hace más que escribir texto. Agrega automáticamente activos como tablas e infografías, e inserta videos de YouTube y citas de Reddit relevantes. Esto aumenta las señales de interacción como el tiempo en la página, que usted ya está rastreando en GA4.
• Conversiones: Al mencionar naturalmente su marca y producto, ayuda a convertir el contenido informativo en algo que impulsa las conversiones, impactando directamente en sus objetivos comerciales.

Usamos nuestra propia herramienta para hacer crecer el blog de eesel AI de 700 a 750,000 impresiones diarias en solo tres meses. Este es el tipo de crecimiento que es valioso mostrar en los informes.

Mejorar su motor de contenido hoy es una excelente manera de mejorar su próximo informe de SEO. Puede probar el redactor de blogs de eesel AI de forma gratuita y ver la calidad de una publicación lista para publicar por sí mismo.

Para obtener un recorrido más detallado sobre cómo crear informes que comuniquen eficazmente el valor y generen confianza con sus clientes, vea el video a continuación. Proporciona una guía paso a paso sobre el proceso exacto utilizado por las agencias para retener a los clientes a través de informes claros y perspicaces.

Este video proporciona una guía paso a paso sobre el proceso exacto utilizado por las agencias para retener a los clientes a través de informes claros y perspicaces.

Sus próximos pasos

Una gran plantilla de informe de SEO es más que solo tablas y gráficos; es una historia que muestra el valor comercial. Siempre debe comenzar con un resumen de alto nivel, seguido de análisis más profundos del tráfico, las palabras clave, los backlinks, la salud técnica y, lo más importante, las conversiones.

Use los componentes que hemos presentado aquí como una lista de verificación para crear o mejorar su propia plantilla. Por encima de todo, concéntrese en contar una historia clara que conecte su trabajo con resultados reales.

Y recuerde, los grandes informes comienzan con una gran estrategia de contenido. Para llenar esos informes con un crecimiento impresionante mes tras mes, comience por escalar su creación de contenido con el redactor de blogs de eesel AI.