Ein sachlicher Überblick 2025 über Read AI: Funktionen, Preise & Datenschutzbedenken

Es fühlt sich an, als ob jede Woche ein neues KI-Produktivitätstool auf den Markt kommt, oder? Besonders KI-Meeting-Assistenten machen Schlagzeilen, da sie versprechen, die langweilige Aufgabe des Protokollierens zu übernehmen. Sie transkribieren und fassen Ihre Anrufe zusammen, was Ihnen angeblich Stunden an Arbeit erspart. Einer der Namen, auf den Sie wahrscheinlich stoßen werden, ist Read AI, eine App, die für ihre automatischen Meeting-Notizen und ihre Fähigkeit bekannt ist, Verbindungen zwischen Gesprächen auf verschiedenen Plattformen herzustellen.

Aber was geht wirklich hinter den Kulissen vor? Dieser Beitrag ist ein direkter, schnörkelloser Blick auf Read AI. Wir werden die Funktionen und Preise besprechen, aber noch wichtiger ist, dass wir uns mit den großen Bedenken hinsichtlich Datenschutz und Berechtigungen befassen, die Nutzer (und sogar ganze Universitäten) ein wenig nervös gemacht haben. Lassen Sie uns herausfinden, ob der Komfort das potenzielle Sicherheitsrisiko wert ist.

Was ist Read AI?

Im Grunde ist Read AI ein KI-Copilot, der entwickelt wurde, um Ihre Arbeitsgespräche mitzuhören und die wichtigen Informationen herauszufiltern. Er verbindet sich mit Ihren Meetings, E-Mails und Nachrichten, um Zusammenfassungen, vollständige Transkripte und durchsuchbare Notizen zu erstellen. Die große Idee dahinter ist, die mühsamen Teile von Meetings zu automatisieren, damit Sie sich tatsächlich auf das Gespräch konzentrieren können, in dem Wissen, dass alle wichtigen Details gespeichert werden.

Es ist so konzipiert, dass es mit den Tools funktioniert, die Sie bereits verwenden, wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Durch die Verknüpfung mit Ihrem Kalender und Ihren E-Mails versucht es, eine zentrale Informationsquelle für alles zu werden, was Sie besprechen, was es später einfacher macht, Aktionspunkte oder Entscheidungen nachzuverfolgen. Das ist ein überzeugendes Verkaufsargument, aber die Art und Weise, wie diese tiefe Integration erreicht wird, ist der Punkt, an dem die Dinge etwas kompliziert werden.

Ein tiefer Einblick in die Funktionen von Read AI

Read AI verfügt über eine ziemlich beeindruckende Liste von Funktionen zur Automatisierung und Analyse Ihrer Meetings. Aber um das vollständige Bild zu erhalten, müssen Sie sich ansehen, wie sie funktionieren und was sie im Gegenzug von Ihnen verlangen.

Der Read AI Meeting-Assistent und Zusammenfassungen

Die Hauptaufgabe von Read AI ist es, als Bot zu fungieren, der an Ihren Anrufen teilnimmt, um sie aufzuzeichnen, zu transkribieren und detaillierte Zusammenfassungen zu erstellen. Dabei handelt es sich nicht nur um einfache Text-Dumps; sie enthalten KI-gestützte Highlights, Aktionspunkte mit zugeordneten Namen und eine Liste der wichtigsten aufgeworfenen Fragen. Es gibt sogar einen „Speaker Coach“, der Ihnen Feedback zu Ihrer Sprechgeschwindigkeit und der Verwendung von Füllwörtern gibt, falls Sie Ihre Präsentationsfähigkeiten verbessern möchten.

Das alles klingt großartig, aber der „automatisierte“ Teil kann ein zweischneidiges Schwert sein. Einige Leute haben Geschichten darüber geteilt, dass der Bot völlig uneingeladen zu ihren Meetings erschien, nur weil der Termin in ihrem Kalender stand. Dies kann zu ziemlich unangenehmen Momenten führen, wenn ein fremder Bot Ihren Anruf stört, was ein klares Zeichen dafür ist, dass seine Automatisierung eher aufdringlich als hilfreich wirken kann.

Read AIs vereinheitlichter Such-Copilot

Der „Search Copilot“ ist eine der herausragenden Funktionen von Read AI. Er fungiert im Wesentlichen als Suchmaschine für all Ihre vergangenen Unterhaltungen. Sie können ihm Fragen stellen, um Informationen zu finden, die in alten Meetings, E-Mails und Chats vergraben sind. Sie erinnern sich nicht mehr, was Ihr Team über das Q3-Budget entschieden hat? Fragen Sie einfach den Search Copilot.

Dies ist ein unglaublich nützliches Werkzeug, um Informationen auszugraben, aber es ist auch genau der Grund, warum die App so weitreichende Berechtigungen benötigt. Und das ist der Haken, nicht wahr? Damit es alles durchsuchen kann, muss es alles sehen können. Diese mächtige Fähigkeit ist die Wurzel vieler der Datenschutzbedenken, auf die wir als Nächstes eingehen werden.

Read AI-Integrationen und Plattformen

Read AI verbindet sich mit vielen gängigen Business-Tools, darunter Google, Microsoft, Zoom, Slack, Salesforce und andere. Es bietet auch eine Chrome-Erweiterung und eine iOS-App, um sich in Ihren Arbeitsablauf einzufügen. Denken Sie nur daran, dass jedes Tool, das Sie verbinden, eine weitere Tür ist, die Sie zu den Daten Ihres Unternehmens öffnen, oft mit sehr weitreichenden Zugriffsrechten.

Die versteckten Kosten von Read AI: Berechtigungen und Datenschutzbedenken

Obwohl die Funktionen von Read AI auf dem Papier gut aussehen, haben sie einen Preis, der nicht auf der Website steht: Ihre Datensicherheit. Das Ausmaß des Zugriffs, den das Tool verlangt, hat sowohl bei einzelnen Nutzern als auch bei IT-Abteilungen von Unternehmen die Alarmglocken schrillen lassen.

Warum sind die Berechtigungen von Read AI so umfangreich?

Wenn Sie sich bei Read AI anmelden, geben Sie ihm nicht nur einen kleinen Einblick in Ihre Arbeit; Sie übergeben ihm im Grunde die Schlüssel zum ganzen Gebäude. Nutzer auf Reddit waren ziemlich schockiert über die Berechtigungen, die es anfordert, darunter:

• Vollständiger Zugriff auf Ihre Kalender.

• Die Fähigkeit, Online-Meetings in Ihrem Namen zu lesen und zu erstellen.

• Vollständiger Zugriff, um sich anzumelden und Ihr Benutzerprofil zu lesen.

• Die Erlaubnis, alle Daten, die ihm gewährt wurden, auf unbestimmte Zeit zu behalten.

Das Unternehmen sagt, dies diene alles einem „nahtlosen“ Erlebnis. Für viele Leute fühlt es sich jedoch einfach zu viel an, besonders wenn man nur ein Transkript ansehen möchte, das jemand anderes mit einem geteilt hat. Es fühlt sich ein wenig wie ein „Growth Hack“ an, bei dem das Tool darauf ausgelegt ist, sich in Organisationen auf Kosten der echten Zustimmung der Nutzer und der Datensicherheit zu verbreiten.

Praxisbeispiele für Read AI und Sicherheitswarnungen

Das sind nicht nur ein paar schlecht gelaunte Leute auf Reddit. Die University of Pittsburgh hat beispielsweise eine offizielle Mitteilung veröffentlicht, in der gewarnt wird, dass Read AI aufgrund von Problemen mit der Sicherheitskonformität nicht für die Nutzung zugelassen ist. Sie haben sogar eine Anleitung erstellt, die den Leuten erklärt, wie sie die App aus ihren Konten entfernen können, um die Universitätsregeln einzuhalten. Wenn eine große Institution eine Anleitung schreiben muss, wie man Ihre Software entfernt, ist das ein ziemlich ernstes Warnsignal.

Dies deckt sich mit dem, was Nutzer über den Bot sagen, der automatisch an Meetings teilnimmt, und dem allgemeinen Gefühl, dass das Tool, wie es jemand ausdrückte, „KI-Malware“ ist. Dieser Ansatz steht in starkem Kontrast zu Tools, bei denen Sicherheit von Anfang an an erster Stelle steht. Plattformen wie eesel AI basieren beispielsweise auf einer anderen Philosophie. Sie ermöglichen es Ihnen, Wissen gezielt zu definieren und geben Ihnen feingranulare Kontrolle, sodass die KI nur die spezifischen Daten berührt, die sie für eine Aufgabe benötigt, anstatt den Zugriff auf Ihr gesamtes digitales Leben zu fordern.

Read AI-Preispläne erklärt

Sprechen wir über Geld. Read AI unterteilt seine Preise in vier Hauptstufen. Die Kosten sind pro Nutzer, was schnell teuer werden kann, wenn Sie ein ganzes Team haben. Der „Free“-Plan ist ziemlich restriktiv, und Sie können nicht einmal eine Videowiedergabe erhalten, es sei denn, Sie entscheiden sich für den teuren Enterprise-Plan.

Eine sichere und anpassbare Alternative: eesel AI

Wenn Sie die Vorteile eines KI-Assistenten ohne die aufdringlichen Berechtigungen und Sicherheitsbedenken nutzen möchten, lohnt es sich, Alternativen zu prüfen, die mit einer anderen Denkweise entwickelt wurden.

In wenigen Minuten live gehen, mit voller Kontrolle statt aufdringlicher Berechtigungen

Der Einstieg bei Read AI beinhaltet oft einen beängstigend aussehenden Berechtigungsbildschirm, der einem das Gefühl gibt, seine digitale Seele zu verkaufen. Andererseits ist eesel AI vollständig self-service. Sie können es in wenigen Minuten einrichten, ohne ein Verkaufsgespräch führen oder aufdringliche Zugriffsanfragen genehmigen zu müssen.

Noch wichtiger ist, dass es bei eesel AI um selektive Automatisierung geht. Sie haben die vollständige Kontrolle. Sie entscheiden, welche Tickets oder Fragen die KI bearbeiten soll. Sie können klein anfangen, indem Sie sie einfache, sich wiederholende Anfragen beantworten lassen und alles andere an einen Menschen weiterleiten. Im Gegensatz zu Tools, die einfach in Ihren Meetings auftauchen könnten, arbeitet eesel AI innerhalb der von Ihnen gesetzten Grenzen.

Wissen vereinheitlichen, ohne die Privatsphäre zu opfern

Während Read AI sich darauf konzentriert, Ihre Gespräche mitzuhören, hilft Ihnen eesel AI dabei, ein viel breiteres Spektrum an Unternehmenswissen auf sichere Weise zusammenzuführen. Sie können es mit Ihren Hilfeartikeln, früheren Support-Tickets und internen Wikis in Tools wie Confluence oder Google Docs verbinden.

Der entscheidende Unterschied ist, dass eesel AI von Grund auf mit dem Fokus auf Datenschutz entwickelt wurde. Ihre Daten werden niemals zum Trainieren eines riesigen, anonymen KI-Modells verwendet; sie werden immer getrennt gehalten, um Ihre Bots und nur Ihre Bots zu betreiben. Sie können die KI auf spezifische Wissensquellen verweisen, sodass sie nur das weiß, was Sie ihr mitteilen möchten. Es ist ein grundlegend sichererer Ansatz, der Sie am Steuer bleiben lässt.

Mit Zuversicht testen durch risikofreie Simulation

Der vielleicht größte Unterschied ist die Möglichkeit, mit Zuversicht zu starten. Bevor eesel AI jemals mit einem Kunden oder Mitarbeiter spricht, können Sie es in einem leistungsstarken Simulationsmodus ausführen. Stellen Sie es sich wie eine Generalprobe für Ihre KI vor. Es ermöglicht Ihnen, den Bot an Tausenden Ihrer vergangenen Tickets in einer sicheren Umgebung zu testen. Sie können genau sehen, wie er abgeschnitten hätte, vorhersagen, wie viele Probleme er lösen wird, und Lücken in Ihrer Wissensdatenbank aufdecken. Dies beseitigt vollständig die Angst vor einem „abtrünnigen Bot“, die mit Tools einhergeht, die man nicht richtig testen kann, bevor sie live gehen.

Die richtige Wahl für Ihr Team treffen

Also, wie lautet das Urteil zu Read AI? Es bietet definitiv einige leistungsstarke Funktionen zur Analyse von Meetings und zum Finden von Informationen. Es steht außer Frage, dass es Ihnen Zeit sparen könnte. Aber dieser Komfort bringt einen großen Haken mit sich: erhebliche Kompromisse bei Datenschutz, Benutzerkontrolle und organisatorischer Sicherheit. Die aggressiven Berechtigungen, kombiniert mit echten Geschichten über seltsames Verhalten und offiziellen Warnungen von Institutionen, machen es für viele Unternehmen zu einem Glücksspiel.

Wenn Ihr Team in einer regulierten Branche tätig ist oder einfach eine strenge Sicherheitspolitik hat, könnte dieser aufdringliche Ansatz ein K.O.-Kriterium sein. Die Wahl ist ziemlich klar: Wenn Sie nur ein persönliches Tool für Meeting-Notizen benötigen und mit den weitreichenden Berechtigungen einverstanden sind, könnte Read AI ausreichen. Aber wenn Sie als Unternehmen nach einer sicheren, steuerbaren und tief integrierten KI-Plattform suchen, benötigen Sie eine Lösung, die von Grund auf auf Vertrauen und Transparenz basiert.

Bereit, einen KI-Assistenten auszuprobieren, der Ihre Daten respektiert?

Wenn Sie nach einer leistungsstarken KI-Plattform suchen, die Ihnen die Kontrolle gibt und Ihre Sicherheit ernst nimmt, schauen Sie sich eesel AI an. Sie können es in wenigen Minuten einrichten, mit Zuversicht testen und mit der Automatisierung des Supports beginnen, ohne Kompromisse beim Datenschutz einzugehen.