Die besten PR-Schreibtipps, die ich für echte Ergebnisse genutzt habe

In der heutigen Medienlandschaft wahrgenommen zu werden, kann sich anfühlen, als würde man in einen Hurrikan schreien. Jeder kämpft um dasselbe Stück Aufmerksamkeit, und der Ruf Ihrer Marke steht jeden Tag auf dem Spiel. Deshalb ist die Fähigkeit, klar und überzeugend zu schreiben, nicht nur eine wertvolle Fähigkeit für einen PR-Profi, sondern eine Kernkompetenz. Es ist das Fundament, auf das Sie sich verlassen, um großartige Medienberichterstattung zu erhalten, eine Krise zu überstehen oder einfach eine Marke aufzubauen, der die Menschen vertrauen.

Aber die Regeln haben sich definitiv geändert. Während die Grundgedanken guter Public Relations (Öffentlichkeitsarbeit) gleich geblieben sind, haben sich die Werkzeuge, die wir verwenden, weiterentwickelt. Es geht nicht mehr nur darum, wen man kennt; es geht darum, wie schnell und effektiv man seine Geschichte erzählen kann.

Hier können moderne Tools wirklich helfen. Sie ermöglichen es Ihnen, diese zeitlosen Prinzipien schneller und präziser als je zuvor anzuwenden. Zum Beispiel können KI-gestützte Plattformen wie der eesel AI Blog-Writer Ihnen helfen, eine strategische Idee in einen veröffentlichungsreifen Artikel zu verwandeln. Er übernimmt die Recherche, Strukturierung und Optimierung, damit Sie sich auf das große Ganze konzentrieren können.

Was ist PR-Schreiben?

Einfach ausgedrückt ist PR-Schreiben das Handwerk der strategischen Content-Erstellung, um die öffentliche Wahrnehmung einer Marke zu gestalten. Es geht darum, einen positiven Ruf durch Earned Media (unbezahlte Medienpräsenz) aufzubauen – was eine andere Art zu sagen ist, dass man Menschen dazu bringt, über einen zu sprechen, ohne für Anzeigen zu bezahlen.

Es ist eine ganz andere Disziplin im Vergleich zu anderen Arten des Schreibens, die Sie vielleicht betreiben:

• Marketing-Texte (Copywriting) zielen darauf ab, einen Verkauf abzuschließen. Sie sind direkt, prägnant und ihre Hauptaufgabe ist es, jemanden dazu zu bringen, auf „Jetzt kaufen“ zu klicken. Denken Sie an Website-Landingpages oder E-Mail-Kampagnen.
• Journalismus befasst sich mit der möglichst objektiven Berichterstattung von Fakten. Die Rolle eines Journalisten ist es, die Öffentlichkeit zu informieren, nicht sie davon zu überzeugen, auf eine bestimmte Weise zu denken.
• PR-Schreiben liegt irgendwo in der Mitte. Es nutzt Storytelling und Daten, um zu überzeugen und zu beeinflussen, und baut Beziehungen zu den Medien auf, damit Ihre Geschichte erzählt wird.

PR-Profis müssen vielseitig sein, und ihr Schreibstil spiegelt das wider. Sie könnten eine formelle Pressemitteilung für ein neues Produkt entwerfen, einen scharfen und persönlichen Media-Pitch verfassen, um die Aufmerksamkeit eines Journalisten zu erregen, clevere Social-Media-Texte schreiben oder einen vollständigen strategischen Kommunikationsplan für eine Unternehmensfusion erstellen. Jedes Stück erfüllt eine andere Aufgabe, aber alle arbeiten auf dasselbe Ziel hin: den Ruf der Marke aufzubauen und zu schützen.

Kriterien für wirkungsvolle PR-Schreibtipps

Das Internet ist überschwemmt mit Ratschlägen, aber nicht alle sind nützlich. Die PR-Schreibtipps auf dieser Liste sind aus einem einfachen Grund hier: Sie funktionieren tatsächlich. Sie sind praxisnah, relevant für das Jahr 2026 und haben sich bewährt, um in der chaotischen Medienwelt, in der wir uns alle bewegen, Ergebnisse zu erzielen.

Hier ist, worauf wir bei der Zusammenstellung dieser Liste geachtet haben:

• Klarheit und Prägnanz: Können Sie Ihren Punkt ohne Umschweife vermitteln? In der PR zählt jedes Wort, daher müssen die Ratschläge Ihnen helfen, direkt zu sein.
• Zielgruppenorientierung: Gute PR bedeutet nicht, das hinauszuschreien, was Sie sagen wollen; es geht darum, eine Verbindung zu Ihrem Publikum aufzubauen. Jeder Tipp hier dreht sich darum, zu verstehen, wen Sie erreichen wollen – sei es ein beschäftigter Journalist, ein skeptischer Redakteur oder die breite Öffentlichkeit.
• Glaubwürdigkeit: Vertrauen ist die Währung der Public Relations. Die Ratschläge auf dieser Liste zielen darauf ab, dieses Vertrauen durch Fakten, Authentizität und transparente Kommunikation aufzubauen.
• Anpassungsfähigkeit: Ein großartiger PR-Tipp sollte nicht nur für eine Pressemitteilung funktionieren. Er muss flexibel genug sein, um auf alles angewendet zu werden, von einer formellen Ankündigung bis hin zu einem kurzen Tweet.

Ein Vergleich moderner PR-Schreibansätze

Heutzutage haben PR-Profis mehr Möglichkeiten als je zuvor, Inhalte zu erstellen. Sie können beim altmodischen manuellen Ansatz bleiben, sich ein wenig Hilfe von einfacher KI holen oder auf fortschrittlichere, kontextbewusste KI-Plattformen setzen. Hier ist ein kurzer Vergleich.

7 praxisnahe PR-Schreibtipps zum Meistern

Alles klar, werden wir praktisch. Hier sind sieben PR-Schreibtipps, die Sie ab heute anwenden können, um Ihre Botschaft Gehör zu verschaffen und echte Ergebnisse für Ihre Marke zu erzielen.

1. Perfektionieren Sie die Kunst des Storytellings

Fakten und Zahlen sind wichtig, aber sie bleiben den Menschen nicht im Gedächtnis. Geschichten schon. Die besten PR-Texte listen nicht nur Informationen auf; sie verbinden sich auf einer emotionalen Ebene mit dem Publikum. Menschen erinnern sich daran, wie Sie sie fühlen ließen, lange nachdem sie die spezifischen Datenpunkte vergessen haben, die Sie geteilt haben.

Um dies gut zu machen, müssen Sie die Kernbotschaft in dem finden, was Sie ankündigen. Ist es eine Geschichte über die Überwindung einer Herausforderung? Eine Geschichte über Innovation, die Leben verändern wird? Sobald Sie Ihre Erzählung haben, bauen Sie einen emotionalen Bogen darum herum. Verwenden Sie nachvollziehbare Beispiele, die Ihrer Nachricht ein menschliches Gesicht geben.

Praxistipp: Schreiben Sie nicht nur eine Ankündigung; rahmen Sie sie als Geschichte ein. Jede gute Geschichte hat einen Anfang (das Problem, das Sie lösen), eine Mitte (Ihre Nachricht oder Lösung) und ein Ende (die positive Auswirkung, die sie haben wird).

2. Streben Sie nach Kürze und Klarheit

Journalisten, Redakteure und Ihr Publikum haben wenig Zeit. Sie schwimmen in Informationen, daher müssen Sie Ihren Punkt schnell und klar auf den Punkt bringen. Eine Studie von Greentarget ergab, dass fast sieben von zehn Journalisten weniger als eine Minute damit verbringen, eine Pressemitteilung zu lesen. Sie haben keine Zeit für eine langatmige Einleitung.

Das bedeutet: Streichen Sie unnötige Füllwörter. Verwenden Sie kurze Sätze und einfache Wörter. Setzen Sie auf starke Verben, die Handlungen zeigen, und entfernen Sie Wörter, die keinen Mehrwert bieten. Ihr Ziel ist es, Ihren Text so scanbar zu machen, dass ein beschäftigter Reporter den Kern in Sekunden erfassen kann.

Praxistipp: Portale wie Muck Rack empfehlen, Pressemitteilungen zwischen 300 und 500 Wörtern zu halten. Bleiben Sie dabei. Verwenden Sie außerdem die aktive Stimme. Anstatt zu sagen: „Ein neues Produkt wurde von unserem Unternehmen auf den Markt gebracht“, sagen Sie einfach: „Unser Unternehmen hat ein neues Produkt auf den Markt gebracht.“ Das ist stärker und direkter.

3. Kennen Sie Ihre Zielgruppe

Derselbe generische Text an alle zu senden, ist ein sicherer Weg, ignoriert zu werden. Ein Pitch, der einen Tech-Journalisten bei einer Nischenpublikation begeistern würde, ist völlig falsch für einen Lifestyle-Blogger mit einer Million Followern. „One-size-fits-all“ funktioniert in der PR einfach nicht.

Bevor Sie etwas schreiben, machen Sie Ihre Hausaufgaben. Wen versuchen Sie zu erreichen? Recherchieren Sie deren Demografie, Interessen und wie viel sie bereits über Ihr Thema wissen. Dies wird Ihnen helfen, alles anzupassen: Ihre Botschaft, Ihren Tonfall und Ihren Stil, um eine Verbindung zu ihnen aufzubauen.

Praxistipp: Erstellen Sie ein kurzes Profil Ihres idealen Lesers, bevor Sie beginnen. Fragen Sie sich: Was liegt ihnen am Herzen? Was lesen sie oder wem folgen sie? Was wissen sie bereits über dieses Thema? Die Beantwortung dieser Fragen wird Ihnen helfen, etwas zu schreiben, das sich so anfühlt, als wäre es nur für sie gedacht.

4. Belegen Sie Behauptungen mit Daten

In einer Welt voller Marketing-Hype sind Daten Ihre besten Freunde. Harte Zahlen und überprüfbare Statistiken schaffen Glaubwürdigkeit und verleihen Ihrer Geschichte Gewicht. Für einen Journalisten sind Daten Gold wert: Sie liefern ihm konkrete Fakten für seinen Artikel und machen Ihren Pitch viel berichtenswerter.

Sie müssen nicht immer eine riesige Studie in Auftrag geben. Sie können Daten in internen Berichten, Kundenumfragen oder sogar durch die Analyse öffentlicher Informationen finden, um Ihre eigene Forschung zu erstellen. Der Schlüssel ist, interessante Datenpunkte zu finden, die Ihre Hauptbehauptungen stützen.

Praxistipp: Wann immer Sie eine große Behauptung aufstellen, untermauern Sie diese mit einer Zahl. Sagen Sie nicht nur: „Unser Produkt ist das schnellste auf dem Markt.“ Sagen Sie: „Unser Produkt verarbeitet Daten laut unseren neuesten Benchmark-Tests 50 % schneller als der Branchendurchschnitt.“ Die zweite Version ist viel überzeugender und glaubwürdiger.

5. Denken Sie wie ein Journalist

Um in der PR erfolgreich zu sein, müssen Sie aufhören, wie ein Marketer zu denken, und anfangen, wie ein Journalist zu denken. Reporter sind nicht daran interessiert, Ihr Produkt zu bewerben. Sie suchen nach fesselnden, berichtenswerten Geschichten, die für ihr Publikum interessant sind.

Das bedeutet, dass Sie einen starken „Hook“ oder „Lead“ (den ersten Satz Ihres Pitches) benötigen. Er muss direkt zum Punkt kommen und die Frage beantworten, die jeder Journalist im Kopf hat: „Na und? Warum sollte das meine Leser interessieren?“ Wenn Sie das nicht im ersten Absatz beantworten können, landet Ihr Pitch wahrscheinlich im Papierkorb.

Praxistipp: Verzichten Sie auf Unternehmensjargon. Wörter wie „Synergie“, „Paradigmenwechsel“ und „hochmodern“ sind bedeutungslose Modewörter, bei denen Journalisten abschalten. Verwenden Sie eine klare, einfache Sprache, die die realen Auswirkungen Ihrer Nachricht erklärt.

6. Meistern Sie den Bearbeitungs- und Korrekturprozess

Sie könnten die erstaunlichste Nachricht der Welt haben, aber ein einziger Tippfehler kann Ihre Glaubwürdigkeit zerstören. Es wirkt nachlässig und unprofessionell. Ein geschliffener, fehlerfreier Text zeigt, dass Sie auf Details achten und die Zeit des Lesers respektieren.

Versuchen Sie nicht, gleichzeitig zu schreiben und zu bearbeiten. Das funktioniert einfach nicht. Haben Sie stattdessen einen Prozess. Schreiben Sie Ihren ersten Entwurf frei heraus, um alle Ihre Ideen festzuhalten. Gehen Sie dann eine Weile weg, bevor Sie zur Bearbeitung zurückkehren. Machen Sie separate Durchgänge: einen für die Struktur, einen für die Klarheit und einen letzten für Grammatik und Rechtschreibung.

Praxistipp: Der beste Bearbeitungstipp ist einfach: Lassen Sie eine zweite Person über Ihre Arbeit schauen. Ein Kollege, der nicht tief im Projekt steckt, kann oft verwirrende Sätze oder Tippfehler entdecken, die Sie selbst nach dem zwölften Mal Lesen komplett übersehen haben.

7. Integrieren Sie SEO und AEO

Moderne PR ist digitale PR. Wenn Ihre Nachricht online geht, möchten Sie, dass die Leute sie über Suchmaschinen finden. Hier kommt die Suchmaschinenoptimierung (SEO) ins Spiel. Indem Sie relevante Keywords in Ihre Pressemitteilungen und Online-Inhalte aufnehmen, haben Sie eine bessere Chance, bei Google zu ranken und noch lange nach der Ankündigung Traffic zu generieren. Backlinks von Medienoutlets, die über Ihre Geschichte berichten, geben Ihrer Website zudem einen ordentlichen Schub.

Aber es gibt einen neuen Akteur: Answer Engine Optimization (AEO), auch Generative Engine Optimization (GEO) genannt. Hierbei geht es darum, Ihre Inhalte so zu strukturieren, dass sie von KI-gesteuerten Suchergebnissen, wie den AI Overviews von Google, erfasst werden. Diese KI-Zusammenfassungen werden zur neuen Startseite der Suche, daher müssen Sie für sie optimiert sein.

Praxistipp: Wählen Sie für jedes PR-Inhaltsstück ein Haupt-Keyword aus. Flechten Sie es natürlich in Ihre Überschrift, einige Zwischenüberschriften und den Fließtext ein. Um Ihre Inhalte AEO-freundlich zu gestalten, denken Sie über die Fragen nach, die Menschen zu Ihrer Nachricht stellen könnten, und fügen Sie klare Q&A-Abschnitte (Fragen und Antworten) ein.

Optimierung Ihres Prozesses mit dem eesel AI Blog-Writer

All diese Tipps zu meistern, braucht Zeit. Aber was wäre, wenn Sie sie bei jedem Inhalt perfekt umsetzen könnten, sodass Sie sich mehr auf die Strategie und weniger auf die mühsamen Teile des Schreibens konzentrieren können? Hier kann Technologie eine große Hilfe sein.

Meine Meinung ist: Ja. Ich verwende Active Inspiration (A.I.) Software, um mich aus der Starre des leeren Blattes zu befreien. Das Problem entsteht, wenn der Inhalt zu 70 % oder mehr aus KI besteht. KI sollte wirklich als unterstützende Schnittstelle (Assistive Interface) für das Schreiben großartiger Inhalte verwendet werden, nicht um mechanischen, bastardisierten Wortmüll zu produzieren, indem man Absätze immer wieder durch GPT-3 jagt.

Reddit

Der eesel AI Blog-Writer ist darauf ausgelegt, die schwere Arbeit der Content-Erstellung zu übernehmen, von der Recherche bis zum veröffentlichungsreifen Entwurf. Es geht nicht darum, PR-Profis zu ersetzen; es geht darum, ihre Fähigkeiten zu erweitern.

So hilft er Ihnen bei den Tipps, die wir gerade besprochen haben:

• Storytelling & Daten (Tipps 1 & 4): Die KI führt eine tiefe, kontextbewusste Recherche durch, um die benötigten Daten zu finden. Sie kann sogar authentischen Social Proof von Plattformen wie Reddit einbeziehen, um eine menschlichere Geschichte aufzubauen.
• Klarheit & SEO/AEO (Tipps 2 & 7): Er generiert automatisch Inhalte, die gut strukturiert, leicht lesbar und sowohl für SEO als auch für neue AEO-Standards optimiert sind. Er enthält auch Assets wie Bilder und Tabellen, um den Text aufzulockern.
• Zielgruppenfokus (Tipp 3): Sie können die URL der Website Ihres Unternehmens angeben, und die KI analysiert Ihre bestehenden Inhalte, um neue, kontextbewusste Artikel zu erstellen, die genau zu Ihrer Markenstimme passen.
• Bearbeitung (Tipp 6): Er liefert einen qualitativ hochwertigen ersten Entwurf, der oft mit nur wenigen Anpassungen veröffentlichungsreif ist, wodurch sich Ihre Bearbeitungszeit von Stunden auf Minuten verkürzt.

  

Wir haben dieses Tool für uns selbst gebaut und damit unseren eigenen organischen Traffic in nur drei Monaten von 700 auf 750.000 Impressionen gesteigert. Es funktioniert.

Über PR-Schreiben zu lesen ist das eine, aber die Prinzipien in Aktion zu sehen, kann den entscheidenden Unterschied machen. Für diejenigen, die tiefer in die praktische Anwendung dieser Techniken eintauchen möchten, bietet das folgende Video einen umfassenden Leitfaden, der die gängigsten Arten des PR-Schreibens aufschlüsselt und Ihnen zeigt, wie Sie jede einzelne meistern.

Ein Video mit PR-Schreibtipps für Studenten und Profis, wie man verschiedene Schreibformate meistert.

Diese Tipps in die Praxis umsetzen

Großartiges PR-Schreiben im Jahr 2026 ist eine Mischung aus zeitlosen Fähigkeiten und modernen Werkzeugen. Es geht darum, klassisches Storytelling mit dem technischen Know-how von SEO und AEO zu verbinden. Diese Prinzipien zu beherrschen, ist nicht mehr nur ein Vorteil; es ist notwendig, um den Ruf einer Marke aufzubauen und die Art von Medienaufmerksamkeit zu erhalten, die wirklich etwas bewegt.

Während die Fähigkeit selbst immer menschlich bleiben wird, können die richtigen Werkzeuge alles verändern. Sie können Ihnen Stunden ersparen, die Qualität Ihrer Arbeit verbessern und Ihnen den Rücken freihalten, damit Sie sich auf die hochrangige Strategie konzentrieren können, auf die es wirklich ankommt.

Bereit, diese Tipps in die Tat umzusetzen? Erstellen Sie Ihren ersten Artikel kostenlos mit dem eesel AI Blog-Writer und überzeugen Sie sich selbst.