Notion AI Inline: Ein vollständiger Leitfaden zu Funktionen & Einschränkungen (2025)

Notion ist für Millionen von Menschen zur digitalen Kommandozentrale geworden – ein zentraler Ort für alles, von schnellen Notizen über umfangreiche Wikis bis hin zu komplexem Projektmanagement. Um diesen Arbeitsbereich noch intelligenter zu gestalten, hat Notion Notion AI eingeführt, dessen „Inline“-Funktionen versprechen, deinen Arbeitsablauf reibungsloser als je zuvor zu gestalten.

Aber wenn du es schon eine Weile nutzt, ist dir vielleicht aufgefallen, dass die Dinge nicht immer so nahtlos laufen. Es ist nicht immer klar, was die verschiedenen „Inline“-Tools eigentlich tun sollen, und die KI stößt oft genau dann an ihre Grenzen, wenn man sie am dringendsten braucht – und unterbricht damit genau den Fluss, den sie eigentlich schützen sollte.

Bringen wir es auf den Punkt. Dieser Leitfaden erklärt, was Notion AI Inline wirklich ist, zeigt, was es gut kann, und wirft einen ehrlichen Blick auf seine größten Einschränkungen. Wir werden auch die Preisgestaltung behandeln und untersuchen, wie du diese Probleme umgehen kannst, um eine Wissensdatenbank aufzubauen, die deinem Team wirklich hilft.

Was ist Notion AI Inline?

Bevor wir ins Detail gehen, müssen wir etwas klarstellen. Notion verwendet den Begriff „Inline“ auf verschiedene Weisen, und den Unterschied zu verstehen, ist der Schlüssel, um sowohl seine Stärken als auch seine Schwächen zu erkennen.

Zuerst gibt es die Inline-KI-Unterstützung. Das ist wahrscheinlich das, woran du zuerst denkst. Wenn du in einer neuen Zeile die Leertaste drückst oder Text markierst, erscheint ein Menü mit KI-Befehlen. Du kannst die KI bitten, zusammenzufassen, zu übersetzen, den Tonfall zu ändern oder neue Inhalte direkt auf der Seite zu entwerfen. Das soll verhindern, dass du mitten im Gedankengang zu einer anderen App wechseln musst.

Zweitens gibt es Inline-Seiten. Das ist einfach eine bestimmte Art, eine Unterseite zu erstellen. Wenn du „+“ oder „[[“ eingibst, um eine neue Seite zu erstellen, erscheint sie als einfacher Link in deinem Text. Das unterscheidet sich etwas von einem ganzseitigen Block, den du durch Eingabe von „/page“ erstellst. Ein ganzseitiger Block nimmt die gesamte Breite der Zeile ein und steht für sich allein. Das ist ein kleiner Unterschied, aber wie wir sehen werden, kann er große Probleme verursachen.

Schließlich gibt es Inline-Datenbanken. Das bedeutet, dass du eine Datenbank, wie eine Aufgabenliste oder einen Inhaltskalender, direkt auf einer Seite neben anderen Elementen wie Text, Bildern und Überschriften einbettest. Das ist eine fantastische Möglichkeit, zusammengehörige Informationen an einem Ort zu bündeln, aber es schafft auch einige gravierende blinde Flecken für die KI von Notion.

Kernfunktionen: Was Notion AI Inline gut kann

Fairerweise muss man sagen: Wenn Notion AI Inline funktioniert, fühlt es sich ziemlich magisch an. Es ist am besten, wenn du Aufgaben direkt auf der Seite erledigst, was es zu einem wirklich praktischen Schreib- und Bearbeitungspartner macht.

Einer seiner besten Tricks ist die Inhaltserstellung und das Brainstorming. Du starrst auf eine leere Seite? Gib einfach eine kurze Anweisung ein und sieh zu, wie Notion AI einen Entwurf für einen Blogbeitrag, eine Vertriebs-E-Mail oder ein paar Social-Media-Updates erstellt. Es eignet sich auch hervorragend, um strukturierte Listen für Dinge wie Vor- und Nachteile zu erstellen oder einfach Ideen zu sammeln, wenn du feststeckst.

Genauso gut ist es bei der Bearbeitung und Verfeinerung von bereits vorhandenem Text. Du kannst ein langes, weitschweifiges Dokument markieren und Notion AI bitten, es auf ein paar wesentliche Stichpunkte zusammenzufassen. Es kann auch deinen Schreibstil verbessern, Rechtschreibung und Grammatik korrigieren, den Ton von lässig zu professionell ändern oder deinen Text mit einem einzigen Klick verlängern oder kürzen.

Notion AI verfügt auch über ein gewisses kontextbezogenes Verständnis durch @-Erwähnungen. Du kannst auf andere Seiten in deinem Arbeitsbereich verweisen, um der KI mehr Informationen für deine Anfrage zu geben. Wenn du sie zum Beispiel bittest, „die wichtigsten Ergebnisse aus @Q3-Projektbericht zusammenzufassen“, erhältst du eine Antwort, die auf diesem speziellen Dokument basiert, was eine wirklich nützliche Abkürzung ist.

Wesentliche Einschränkungen: Wo Notion AI Inline an seine Grenzen stößt

Obwohl Notion AI ein anständiger Schreibassistent ist, zeigen sich seine Schwächen, wenn man versucht, es für komplexere Aufgaben zu nutzen, wie das Management des Wissens eines Teams. Das sind nicht nur kleine Eigenheiten; es sind echte Einschränkungen, die den Arbeitsablauf deines Teams stören und dich daran hindern können, die benötigten Informationen zu finden.

Das frustrierende Dilemma zwischen Block- und Inline-Seite

Eine der häufigsten Beschwerden von Notion-Power-Usern ist die starre Trennung zwischen ganzseitigen Blöcken und Inline-Seitenlinks. Wie ein Nutzer auf Reddit unverblümt ausdrückte, ist die Tatsache, dass man nicht einfach zwischen ihnen wechseln kann, „unzumutbar“.

Was mich wirklich ärgert, ist, dass ich Tonnen von Seitenblöcken habe..., die ich niemals ohne massiven manuellen Aufwand in Inlines umwandeln kann.

Reddit

Das Problem ist einfach: Sobald du eine Seite als ganzseitigen Block erstellt hast, gibt es keine einfache Möglichkeit, sie in einen sauberen Inline-Link umzuwandeln, der sich gut neben anderem Text einfügt. Wenn du später entscheidest, dass du Notizen oder Kontext zu dieser Unterseite hinzufügen möchtest, hast du so gut wie Pech gehabt.

Du bist auf umständliche Workarounds angewiesen, wie das Erstellen einer brandneuen Inline-Seite und das mühsame Kopieren und Einfügen des gesamten Inhalts. Das ist mehr als nur Zeitverschwendung; es kann den Verlauf der Seite durcheinanderbringen und zu einem unorganisierten Arbeitsbereich führen. Wie der frustrierte Nutzer sagte: „Was mich wirklich ärgert, ist, dass ich Tonnen von Seitenblöcken habe..., die ich niemals ohne massiven manuellen Aufwand in Inlines umwandeln kann.“ Diese Art von Starrheit ist das genaue Gegenteil des flüssigen, flexiblen Arbeitsbereichs, den Notion eigentlich bieten sollte.

Fehlendes kontextbezogenes Verständnis bei Inline-Datenbanken

Noch frustrierender wird es bei Inline-Datenbanken. Laut Notions eigenen Hilfedokumenten versteht Notion AI den Kontext der Seite nicht, auf der sich eine Inline-Datenbank befindet. Die KI sieht einen Link zur Datenbank, ist aber völlig blind für den umgebenden Text, die Überschriften oder alles andere auf derselben Seite.

Wenn du also auf einer Projektübersichtsseite mit einer Inline-Aufgabenliste bist und fragst: „Was sind die verbleibenden Aufgaben für dieses Projekt?“, wird Notion AI dich nur verständnislos ansehen. Es hat kein situatives Bewusstsein. Du bist gezwungen, allgemeine Fragen zur Datenbank selbst zu stellen, völlig losgelöst von dem Projekt, an dem du gerade arbeitest.

Dies ist ein häufiges Problem bei integrierten KIs. Ein spezialisiertes Wissenstool wie eesel AI ist dagegen darauf ausgelegt, genau dieses Problem zu lösen. Indem es sich mit deinem Notion-Arbeitsbereich und anderen Quellen wie Slack und Google Docs verbindet, erstellt es eine vollständige Karte des Unternehmenswissens. Es versteht, wie Seiten und Datenbanken miteinander in Beziehung stehen, und kann dir so genaue Antworten geben, die Notion AI einfach nicht finden kann.

Eine Infografik, die zeigt, wie eesel AI verschiedene Wissensquellen verbindet, um umfassende Antworten zu geben – ein entscheidender Vorteil gegenüber Notion AI Inline.

Eine unzusammenhängende Benutzererfahrung

Schließlich fühlt sich das KI-Erlebnis in Notion überraschend stückhaft an. Verschiedene Funktionen scheinen unterschiedliche „Gehirne“ zu haben, was dich zwingt, dir zu merken, welches Tool für welche Aufgabe zu verwenden ist.

Zum Beispiel hat Notion einen „Recherche-Modus“, der für dich im Web suchen kann. Wenn du aber versuchst, dieselbe Frage mit der Inline-KI oder im Seiten-Chat zu stellen, kann sie das nicht. Dies führt zu einem umständlichen Arbeitsablauf, bei dem du ständig zwischen verschiedenen KI-Schnittstellen hin- und herspringst. Das fügt eine mentale Hürde hinzu, die den Zweck eines All-in-One-Assistenten zunichtemacht.

Notion AI Inline Preisgestaltung: Was kostet es?

Notion AI wird nicht separat verkauft; es ist ein Add-on, das du zu jedem bestehenden Notion-Plan hinzufügen kannst, egal ob du den Free-, Plus-, Business- oder Enterprise-Tarif nutzt.

Die Preisgestaltung ist ziemlich einfach. Das Notion AI Add-on kostet 10 $ pro Nutzer und Monat, wenn du monatlich zahlst. Wenn du für das ganze Jahr im Voraus zahlst, sinkt der Preis auf 8 $ pro Nutzer und Monat. Der Preis ist derselbe, egal ob du ein einzelner Nutzer mit einem kostenlosen Plan oder Teil eines riesigen Teams bist.

Ein kleiner Haken, den man beachten sollte: Notion erwähnt, dass der Zugriff je nach Nutzung vorübergehend eingeschränkt werden kann, um eine „faire Nutzung“ für alle Kunden zu gewährleisten. Das sorgt für eine gewisse Unsicherheit, wenn du planst, es intensiv zu nutzen.

Für ein Team von 50 Personen bedeutet das Hinzufügen von Notion AI zusätzliche Kosten von 4.800 $ pro Jahr. Wenn man diese Kosten zu den von uns besprochenen Arbeitsablauf-Problemen hinzurechnet, fragt man sich, ob ein spezialisiertes Tool nicht ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis bieten könnte.

Jenseits von Notion AI Inline: Ein besserer Weg, dein Notion-Wissen zu vereinen

Das eigentliche Problem bei Notion AI ist sein Tunnelblick. Seine Einschränkungen rühren alle daher, dass es die Zusammenhänge zwischen verschiedenen Blöcken, Seiten und vor allem den anderen Apps, in denen das Wissen deines Teams gespeichert ist, nicht herstellen kann.

Hier macht eine dedizierte KI-Wissensschicht wie eesel AI einen riesigen Unterschied. Anstatt nur eine Funktion innerhalb einer riesigen Plattform zu sein, ist eesel AI ein spezialisiertes Tool, das speziell dafür entwickelt wurde, alle verstreuten Informationen deines Unternehmens zusammenzuführen.

Hier ist, wie es die Schwächen von Notion AI angeht:

• Es verbindet alle deine Tools, nicht nur Notion: eesel AI verknüpft sich mit Notion, integriert sich aber auch mit Google Docs, Confluence, Slack und deinem Helpdesk. Es lernt aus allem, was es ihm ermöglicht, Antworten mit einem Gesamtbild zu geben, das Notion AI nicht sehen kann.

• Du kannst es in wenigen Minuten selbst einrichten: eesel AI in Betrieb zu nehmen ist ein schneller Self-Service-Prozess. Du kannst deine Wissensquellen verbinden und einen leistungsstarken KI-Assistenten für dein Team starten, ohne jemals an einer Verkaufsdemo teilnehmen zu müssen.

Ein Workflow-Diagramm, das den einfachen Self-Service-Implementierungsprozess für eesel AI zeigt.

• Du erhältst die volle Kontrolle über dein Wissen: Du kannst genau festlegen, welche Informationen die KI für verschiedene Arten von Fragen verwenden soll, um sicherzustellen, dass die Antworten immer relevant sind. Du kannst es sogar mit früheren Fragen testen, um zu sehen, wie es sich verhalten wird, bevor du es für alle ausrollst.

Über die Grenzen von Notion AI Inline hinaus

Notion AI Inline ist definitiv ein cooles Werkzeug zum Schreiben, Bearbeiten und Brainstormen direkt auf der Seite. Es bietet viel Komfort und kann bei inhaltsbezogenen Aufgaben eine echte Zeitersparnis sein.

Aber für Teams, die Notion als ihre zentrale Informationsquelle nutzen, sind seine Schwächen kaum zu übersehen. Das starre Seitenblock-System, der frustrierende Mangel an Kontext bei Inline-Datenbanken und die unzusammenhängende Benutzererfahrung schaffen echte Reibungspunkte, die ein Team ausbremsen können.

Die Lösung besteht nicht darin, Notion aufzugeben. Es geht darum, es mit einer dedizierten KI-Schicht zu kombinieren, die das kann, was Notion AI nicht kann: dein Wissen tatsächlich über alle verschiedenen Apps hinweg zu verbinden, auf die sich dein Team verlässt.

Wenn du es leid bist, auf diese Wissenslücken zu stoßen, schau dir an, wie eesel AI sich mit deinem Notion-Arbeitsbereich und anderen Tools verbinden kann, um deinem Team die sofortigen, genauen Antworten zu geben, die es braucht. Du kannst noch heute eine kostenlose Testversion starten.