In-house-Blog-Texter vs. Freelancer: Ein vollständiger Leitfaden zur Skalierung Ihrer Inhalte

Der Versuch, das Content-Marketing (Inhaltsmarketing) zu skalieren, kann eine Herausforderung sein. Die konsistente Produktion hochwertiger Blog-Beiträge zur Gewinnung von Traffic und zum Aufbau einer Marke führt bei Marketingverantwortlichen oft zu einer bekannten Debatte: Soll man einen festangestellten Texter oder einen Freelancer einstellen?

Diese Entscheidung beeinflusst das Budget, die Markenstimme (Brand Voice) und die Skalierbarkeit. Während die traditionelle Wahl zwischen diesen beiden Modellen liegt, besteht eine weitere Option darin, KI-Tools zu nutzen, um Teile des Workflows zu automatisieren. Dieser Leitfaden untersucht die Vor- und Nachteile von In-house- und Freelance-Textern und analysiert, wie Tools wie der eesel AI Blog-Texter die Content-Strategie ergänzen können.

Definition der Rollen

Bevor wir ins Detail gehen, lassen Sie uns sicherstellen, dass wir dasselbe Verständnis davon haben, was diese Rollen eigentlich beinhalten. Beide schreiben Blogs, aber ihre Arbeitsweise unterscheidet sich grundlegend.

Was ist ein In-house-Texter?

Ein In-house-Blog-Texter ist ein Vollzeit- oder Teilzeitmitarbeiter auf der Gehaltsliste Ihres Unternehmens. Sie sind engagierte Mitglieder Ihres Marketingteams, die Ihre Marke jeden Tag leben und atmen.

Das bedeutet konkret:

• Tiefe Integration: Sie sind Teil Ihrer Unternehmenskultur. Sie nehmen an Meetings teil, tauschen sich mit dem Produktteam aus und verstehen die internen Abläufe. Diese Immersion verleiht ihnen ein Maß an Marken- und Produktwissen, das schwer zu übertreffen ist und zu einer konsistenten Schreibweise führt.
• Voller Fokus: Sie arbeiten ausschließlich für Sie. Ihre Aufmerksamkeit ist nicht auf fünf verschiedene Kunden mit fünf verschiedenen Markenrichtlinien verteilt. Dieser Fokus führt zu direkter Kommunikation und einem echten Engagement für Ihre Content-Strategie.
• Langfristige Investition: Die Einstellung eines In-house-Texters bedeutet den Aufbau eines Vermögenswerts. Sie investieren in jemanden, der mit dem Unternehmen wächst und im Laufe der Zeit zu einem echten Fachexperten (Subject Matter Expert) wird.

Was ist ein Freelance-Texter?

Ein Freelance-Texter ist ein unabhängiger Auftragnehmer. Betrachten Sie sie als selbstständige Profis, die Sie auf Projektbasis für spezifische Schreibaufgaben engagieren. Sie sind sozusagen die Spezialeinheit der Content-Welt.

Wichtige Merkmale sind:

• Flexible Kosten: Sie bezahlen sie pro Projekt, pro Wort oder auf Stundenbasis. Kein festes Gehalt, keine Sozialleistungen, keine Gemeinkosten. Diese finanzielle Flexibilität ist ein großer Vorteil für Unternehmen, die keinen Texter in Vollzeit benötigen.
• On-Demand-Talente: Müssen Sie für einen Produktlaunch ein Dutzend Artikel in kurzer Zeit erstellen? Sie können Ihr Team sofort skalieren, indem Sie mehrere Freelancer hinzuziehen. Wenn das Projekt beendet ist, können Sie die Kapazitäten ebenso schnell wieder reduzieren.
• Nischenexpertise: Freelancer spezialisieren sich oft auf bestimmte Branchen. Wenn Sie einen technischen Beitrag über Krypto-Regulierungen oder einen detaillierten Artikel über chirurgische Robotik benötigen, gibt es wahrscheinlich einen Freelance-Experten, der bereits hundert solcher Texte verfasst hat.

Derzeit arbeite ich Vollzeit als Freelancer und hätte lieber einen regulären Job (und würde in meiner Freizeit freiberuflich arbeiten). Aber das bin nur ich. Seinen eigenen Zeitplan zu erstellen und einzuhalten erfordert Selbstdisziplin, alleine vor dem Computer zu arbeiten kostet Energie, und die wirtschaftliche Unsicherheit erfordert Resilienz. Manche Menschen blühen dabei auf und lieben es, andere nicht. Man muss herausfinden, was für einen selbst funktioniert.

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Kernunterschiede: Ein datengestützter Vergleich

Lassen Sie uns die realen Auswirkungen betrachten, wenn Sie sich für das eine oder das andere Modell entscheiden. Hier geht es nicht nur um persönliche Vorlieben, sondern um harte Zahlen und praktische Realitäten.

Kosten und Verpflichtung

Dies ist meist die erste Frage, die sich stellt – und das aus gutem Grund. Der finanzielle Unterschied ist recht deutlich.

• In-house: Die Einstellung eines Vollzeit-Texters ist ein großer finanzieller Schritt. Das Durchschnittsgehalt für einen Texter in den USA liegt bei etwa 69.510 $ pro Jahr. Aber das ist noch nicht alles.
• Die versteckten Kosten: Zusätzlich zum Gehalt müssen Sie Sozialleistungen (Krankenversicherung, Altersvorsorge), Lohnsteuern, Softwarelizenzen, Hardware und Schulungen dazurechnen. Diese „versteckten“ Kosten können leicht weitere 22.000 $ pro Jahr ausmachen, wodurch die tatsächlichen jährlichen Kosten für einen Texter auf über 80.000 $ steigen.
• Freelance: Bei Freelancern zahlen Sie für das, was Sie benötigen. Es fallen keine Gemeinkosten an. Allerdings können die Preise stark variieren.
• Die gängigen Raten: Sie finden Texter bereits ab 0,10 $ pro Wort für einfache Blog-Beiträge. Für spezialisierte B2B- oder technische Inhalte können es jedoch 1,00 $ pro Wort oder mehr sein. Ein einzelner, gut recherchierter Blog-Beitrag mit 1.500 Wörtern kann Sie leicht zwischen 250 $ und 800 $ kosten.
• Die „Management-Steuer“: Vergessen Sie nicht, die Zeit Ihres Teams einzukalkulieren. Das Finden, Prüfen, Einarbeiten und Verwalten von Freelancern macht Arbeit. Wie viele Manager in Foren wie Reddit berichten, ist diese Managementzeit ein realer Kostenfaktor, den Sie berücksichtigen müssen.

Wenn Sie das Budget haben – entscheiden Sie sich für In-house. Große Organisationen und mittelständische Unternehmen versuchen, sich von Freelance-/Agenturnetzwerken zu lösen, da es tatsächlich teurer wird. Ich weiß nicht, woher die Vorstellung kommt, dass die Einstellung von Freelancern billiger sei. Damit sind Opportunitätskosten verbunden.

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Qualität und Markenkonsistenz

• In-house: Hier glänzt das In-house-Modell wirklich. Ein festangestellter Texter ist vollständig in Ihr Unternehmen integriert. Er kennt Ihr Produkt in- und auswendig. Das Ergebnis sind Inhalte, die konsistent zur Marke passen, präzise sind und im Einklang mit Ihren übergeordneten Zielen stehen.
• Freelance: Die Qualität kann schwanken. Die besten Freelancer sind fantastisch, aber sie jonglieren oft mit mehreren Kunden und können unmöglich dasselbe tiefe Verständnis für Ihre Marke haben wie ein Vollzeitmitarbeiter. Um Konsistenz zu erreichen, benötigen Sie unglaublich detaillierte Briefings, einen soliden Bearbeitungsprozess und eine gute Feedbackschleife.

Skalierbarkeit und Flexibilität

• In-house: Ein festangestellter Texter bietet Stabilität, ist aber nicht sehr flexibel. Eine Person kann nur eine begrenzte Menge schreiben. Wenn Sie für eine große Kampagne plötzlich Ihren Content-Output verdreifachen müssen, können Sie deren Kapazität nicht einfach magisch verdreifachen. Eine Skalierung nach oben bedeutet einen langen, teuren Einstellungsprozess. Eine Skalierung nach unten ist noch schwieriger.
• Freelance: Flexibilität ist die Superkraft der Freelancer. Es ist das ideale Modell für Unternehmen mit projektbasiertem Bedarf. Sie können zehn Freelancer für eine einmonatige Content-Offensive einstellen und danach wieder zu einem oder zwei für die laufende Arbeit zurückkehren. Dieser On-Demand-Ansatz verleiht Ihnen enorme Agilität.

Kontrolle und Kommunikation

• In-house: Sie haben die direkte Aufsicht und die Kommunikation ist einfach. Ihr Texter ist direkt vor Ort (physisch oder virtuell) und bereit für kurze Fragen, Brainstorming und kurzfristige Änderungen. Dies ist besonders wichtig für Inhalte, die sensible interne Informationen betreffen.
• Freelance: Die Kommunikation muss strukturierter sein. Da Freelancer mit mehreren Kunden jonglieren, arbeiten sie nach ihren eigenen Zeitplänen. Sie können sie nicht einfach „mal kurz ansprechen“. Es erfordert klares Projektmanagement, geplante Check-ins und gut dokumentiertes Feedback, um alles auf Kurs zu halten.

Wann Sie sich für einen In-house-Texter entscheiden sollten

Die Einstellung eines Vollzeit-Texters ist die richtige Wahl, wenn:

• Sie konsistentes Brand Storytelling benötigen. Wenn Ihre Marke eine sehr spezifische Stimme hat und Ihre Inhalte stark von internem Wissen abhängen, ist ein In-house-Texter Ihre beste Wahl. Er wird zum Hüter Ihrer Markengeschichte.
• Sie ein hohes und stetiges Content-Volumen haben. Wenn Sie planen, jede Woche mehrere Artikel, Fallstudien und Whitepaper zu veröffentlichen, ist ein engagierter interner Texter auf lange Sicht oft kosteneffizienter und effizienter als die Verwaltung zahlreicher Freelancer.
• Ihre Inhalte Zugriff auf sensible interne Daten erfordern. Wenn Ihre Blog-Beiträge Input von Ihren Engineering-, Produkt- oder Vertriebsteams benötigen, kann ein In-house-Texter diese internen Beziehungen viel einfacher pflegen und Informationen beschaffen als ein Außenstehender.

Wann Sie sich für einen Freelance-Texter entscheiden sollten

Die Zusammenarbeit mit Freelancern ist der kluge Schachzug, wenn:

• Sie spezialisierte Nischenexpertise benötigen. Benötigen Sie einen Artikel über die Details des Quantencomputings oder eine tiefgehende Analyse der InsurTech-Compliance? Es ist viel einfacher und günstiger, einen Freelancer einzustellen, der bereits ein Experte ist, als einen internen Generalisten einzuarbeiten.
• Ihr Content-Bedarf projektbasiert ist oder schwankt. Für Startups, die ein neues Produkt auf den Markt bringen, oder Unternehmen mit saisonalen Kampagnen, bieten Freelancer ultimative Flexibilität. Sie können genau dann einen Content-Schub erzeugen, wenn Sie ihn brauchen, ohne langfristige Verpflichtung.
• Sie ein begrenztes Budget haben. Wenn ein Jahresgehalt von über 80.000 $ einfach nicht drin ist, können Freelancer professionelle Inhalte erstellen. Sie können klein anfangen, mit ein oder zwei Artikeln pro Monat, und die Kapazitäten erhöhen, sobald Ihr Budget es zulässt.

Eine dritte Option: Automatisierung von Inhalten mit dem eesel AI Blog-Texter

Die Debatte zwischen In-house und Freelance stellt oft einen Kompromiss zwischen tiefer Markenkonsistenz (In-house) und On-Demand-Skalierung (Freelance) dar. KI-gestützte Tools bieten eine Möglichkeit, diese Lücke zu schließen. Der eesel AI Blog-Texter ist beispielsweise ein Tool, das entwickelt wurde, um den Content-Workflow zu automatisieren. Es zielt darauf ab, die Markenausrichtung eines In-house-Texters mit der Geschwindigkeit und Skalierbarkeit eines Freelance-Modells zu kombinieren.

So geht es die Kernherausforderungen an, die wir besprochen haben:

• Kontextbewusste Recherche: Der eesel AI Blog-Texter kann die Stimme einer Marke, die Botschaften und Produktdetails von einer Website lernen, um Inhalte zu generieren, die zum Stil des Unternehmens passen.
• Veröffentlichungsfertige Inhalte: Er erstellt strukturierte Blog-Beiträge, einschließlich Überschriften, Zwischenüberschriften, KI-generierten Bildern, Datentabellen und eingebetteten Medien wie Reddit-Zitaten und YouTube-Videos.
• SEO- und AEO-Optimierung: Artikel sind für Suchmaschinen und KI-Antwortmaschinen (AI Answer Engines) wie Google AI Overviews und Perplexity strukturiert.
• Kosteneffiziente Skalierbarkeit: Die Plattform ermöglicht die Erstellung von Inhalten in großem Maßstab. Beispielsweise bietet sie Pläne wie 50 Blog-Beiträge für 99 $ an, was eine kostengünstige Möglichkeit zur Steigerung des Content-Outputs darstellt.

Zum Beispiel nutzte das Team von eesel AI dieses Tool, um die Impressionen des eigenen Blogs innerhalb von drei Monaten von 700 auf 750.000 pro Tag zu steigern, indem über 1.000 optimierte Beiträge veröffentlicht wurden.

Die richtige Wahl treffen

Letztendlich gibt es keine allgemeingültige Antwort in der Debatte zwischen In-house und Freelance. In-house-Texter bieten Markentiefe bei hohen Fixkosten, während Freelancer On-Demand-Expertise und Skalierbarkeit bieten, aber mehr Management erfordern. Die beste Wahl hängt von der Phase, dem Budget und den Content-Zielen eines Unternehmens ab.

Die Diskussion erweitert sich jedoch über diese beiden Optionen hinaus. Neue Tools verändern die Workflows der Content-Erstellung. Der Fokus verschiebt sich von der Frage, wer den Inhalt schreibt, hin zu der Frage, wie man effektive Inhalte effizient und in großem Maßstab erstellt.

Um diesen Ansatz in Aktion zu sehen, können Sie Ihren ersten Artikel kostenlos generieren mit dem eesel AI Blog-Texter.