Wie man KI-Anleitungen erstellt: Ein vollständiger Überblick

Das Erstellen von Anleitungen (How-to Guides) kann extrem zeitaufwendig sein. Sie verbringen Stunden damit, Screenshots zu machen, jeden einzelnen Schritt aufzuschreiben und alles in einem Dokument zu formatieren, das die Leute am Ende vielleicht nur überfliegen. Es ist eine mühsame Arbeit, und die Anleitung ist oft schon in dem Moment veraltet, in dem sich eine Schaltfläche in Ihrer App verschiebt.

Aber was wäre, wenn Sie sich einmal dabei aufnehmen könnten, wie Sie eine Aufgabe erledigen, und eine KI innerhalb von Minuten eine visuelle Schritt-für-Schritt-Anleitung für Sie erstellt? Das ist heute möglich. KI-gestützte Tools können beeindruckende Anleitungen generieren, indem sie einfach Ihren Workflow beobachten und dabei die Dokumentation angeblich 11-mal schneller erstellen.

Diese Tools sind fantastisch darin, das „Wie“ eines Prozesses zu erfassen. Aber eine wirklich gute Anleitung muss auch das „Warum“ erklären. Sie benötigt eine Einleitung, ein Fazit und den Kontext, der aus einer einfachen Liste von Anweisungen eine Ressource macht, die Menschen über Google finden können. Hier können Sie die Kraft der Prozesserfassung mit einem Tool wie dem eesel AI Blog-Writer kombinieren, der einen vollständigen, SEO-optimierten Artikel um Ihren Workflow herum aufbaut.

Die Grundlagen von KI-Anleitungen verstehen

KI-Anleitungen sind eine bedeutende Verbesserung gegenüber herkömmlichen Methoden. Anstatt manuell ein Snipping-Tool zu verwenden und Bilder in ein Dokument einzufügen, beobachten diese KI-Tools Ihren Bildschirm und generieren automatisch die gesamte Anleitung für Sie.

Stellen Sie es sich wie einen schnellen Assistenten vor, der Ihnen über die Schulter schaut. Während Sie klicken, tippen und sich durch einen Prozess bewegen, erfasst die KI jede Aktion. Anstelle einer einfachen Bildschirmaufnahme zerlegt sie Ihren Workflow in einzelne Schritte, macht klare Screenshots für jeden einzelnen und schreibt die passenden Anweisungen dazu.

Das Ergebnis ist mehr als nur ein Textdokument. Moderne KI-Anleitungs-Generatoren erstellen eine reichhaltige Mischung aus annotierten Screenshots, sauber geschriebenen Schritten und oft einem vollständigen Video inklusive einer KI-generierten Sprachausgabe (Voiceover). Die KI fügt die Struktur, Beschreibungen und den professionellen Schliff hinzu, für den man früher Stunden manueller Arbeit benötigte.

Kernkomponenten von KI-Anleitungs-Erstellern

Wie funktioniert das Ganze also? Es ist nicht nur ein einzelnes Stück Technik, sondern eine Kombination aus Funktionen, die zusammenarbeiten. Wenn Sie diese Kernkomponenten kennen, wissen Sie, worauf Sie bei der Auswahl eines Tools achten müssen.

Bildschirm- und Prozesserfassungs-Technologie

Das Herzstück jedes KI-Anleitungs-Erstellers ist die Fähigkeit, Ihre Handlungen zu beobachten. Dies funktioniert normalerweise über eine Browser-Erweiterung oder eine Desktop-App, die Sie aktivieren, bevor Sie mit Ihrer Aufgabe beginnen. Sie zeichnet Ihre Aktionen auf – jeden Klick, jedes Scrollen und jeden Text, den Sie eingeben – und verwandelt diese Live-Demo in strukturierte Daten, die die KI analysieren kann. Tools wie Scribe und Guidde sind darin sehr versiert und erfassen Ihre Workflows sowohl auf Websites als auch in Desktop-Anwendungen.

KI-gestützte Storyline- und Beschreibungs-Generierung

Sobald Ihre Aktionen erfasst sind, macht sich die KI an die Arbeit. Sie interpretiert die Daten und schreibt klare Schritt-für-Schritt-Anweisungen für alles, was Sie getan haben. Guidde nennt dies, Ihre Storyline magisch erstellen zu lassen, und so fühlt es sich oft auch an. Die KI übernimmt die Dokumentation jedes einzelnen Klicks. Für viele Menschen kann allein diese Funktion die Dokumentationszeit um über 70 % verkürzen. Sie müssen nicht mehr versuchen, sich an die genaue Abfolge Ihrer Schritte zu erinnern – die KI hat alles im Griff.

Visuelle Bearbeitung und Anpassung

Der KI-generierte Entwurf ist ein großartiger Ausgangspunkt, aber Sie möchten wahrscheinlich Ihre eigene Note hinzufügen. Gute Anleitungs-Ersteller verfügen über einen integrierten Editor, mit dem Sie die visuelle Darstellung anpassen können. Sie können sensible Informationen (wie Kundennamen oder E-Mail-Adressen) unkenntlich machen, Screenshots zuschneiden, um den Fokus auf das Wesentliche zu legen, und Annotationen wie Pfeile oder Textboxen hinzufügen, um zusätzlichen Kontext zu liefern. Die meisten Tools ermöglichen es Ihnen auch, das Branding Ihres Unternehmens anzuwenden, indem Sie Ihr Logo hinzufügen und Ihre Markenfarben verwenden, damit die fertige Anleitung professionell aussieht.

Voiceover- und Multimedia-Generierung

Einige Tools können die geschriebenen Schritte nehmen und eine Text-to-Speech-KI-Narration generieren, wobei Sie aus über 200 verschiedenen Stimmen und Sprachen wählen können. Andere Plattformen wie Trainn bieten KI-Voiceover in über 25 Weltsprachen an. Die KI fügt dann die annotierten Screenshots und die Vertonung automatisch zu einem schicken Anleitungsvideo zusammen, oft mit Hintergrundmusik und sanften Übergängen. Sie erhalten ein professionell wirkendes Video-Tutorial, ohne jemals einen Video-Editor anfassen oder Ihre eigene Stimme aufnehmen zu müssen.

Top-Plattformen zur Erstellung von KI-Anleitungen

Es gibt eine Vielzahl von Tools auf dem Markt, aber sie sind nicht alle gleich. Jedes hat seine eigenen Stärken und ist für leicht unterschiedliche Bedürfnisse konzipiert. Schauen wir uns einige der beliebtesten Plattformen an, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche für Sie die richtige sein könnte.

Guidde

Guidde konzentriert sich auf Video. Sie nehmen Ihren Bildschirm auf, und das Tool erstellt automatisch nicht nur eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots, sondern auch ein komplettes Anleitungsvideo mit KI-Voiceover.

• Funktionen: Es ist nützlich, um schnell Standard Operating Procedures (SOPs) und visuelle Tutorials zu erstellen. Guidde bietet großartige Branding-Optionen, damit Ihre Videos wie Ihre eigenen aussehen, und es lässt sich in viele andere Plattformen integrieren, die Sie vielleicht schon nutzen, wie Notion, Zendesk und Salesforce.
• Einschränkungen: Der Hauptfokus liegt hier auf Video. Sie erhalten zwar eine Text-und-Screenshot-Anleitung, aber die Plattform ist primär für die Videoerstellung konzipiert. Sie ist nicht darauf ausgelegt, einen ausführlichen, SEO-optimierten Blog-Post zu produzieren, der das Gesamtbild um die erfassten Schritte herum erklärt.
• Preise: Guidde bietet einen kostenlosen Plan an, mit dem Sie bis zu 25 Anleitungen erstellen können. Danach müssen Sie auf einen der kostenpflichtigen Pläne (Pro und Business) umsteigen, um fortgeschrittene Funktionen zu nutzen.

Scribe

Scribe ist ein leistungsstarkes Tool zur Generierung von Schritt-für-Schritt-Anleitungen aus annotierten Screenshots und Text. Es ist unglaublich schnell und einfach zu bedienen.

• Funktionen: Scribe generiert Anleitungen automatisch während der Arbeit, und der Pro-Plan ermöglicht es Ihnen, Prozesse in Ihren Desktop- und Mobil-Apps zu erfassen, nicht nur im Browser. Es verfügt über starke Bearbeitungs- und Schwärzungsfunktionen, vereinfacht die Teamzusammenarbeit und ermöglicht den Export Ihrer Anleitungen als PDF, HTML oder Markdown. Zudem gibt es eine Funktion namens „Scribe Pages“, mit der Sie mehrere Anleitungen zu einem größeren Prozessdokument kombinieren können.
• Einschränkungen: Scribe verfügt nicht über die integrierten Video- und KI-Voiceover-Funktionen, die Guidde bietet. Die KI konzentriert sich auf die Dokumentation von Klicks und Aktionen, sodass sie nicht die umgebende Geschichte oder den Kontext erstellt, der für einen vollständigen Wissensdatenbank-Artikel erforderlich ist. Der kostenlose Plan ist auf die Browser-Erfassung beschränkt, und jeder Prozess ist auf 200 Schritte begrenzt.
• Preise: Scribe bietet einen kostenlosen Basisplan an. Der kostenpflichtige Pro-Team-Plan beginnt bei 12 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (mit einem Minimum von 5 Nutzern), und es gibt einen Pro-Personal-Plan für Einzelpersonen für 23 $ pro Monat.

Trainn

Trainn ist eher auf Kundenschulung und Onboarding ausgerichtet. Es hilft Ihnen dabei, interaktive Produkttouren zu erstellen und ganze Kunden-Akademien aufzubauen.

• Funktionen: Aus einer einzigen Bildschirmaufnahme kann die KI von Trainn Produktvideos, Schritt-für-Schritt-Dokumentationen und interaktive Walkthroughs generieren, die Nutzer direkt in der App anleiten. Es unterstützt die Übersetzung in über 25 Sprachen und ermöglicht es Ihnen, Anleitungen direkt in Ihr Produkt einzubetten oder sie in einem vollständigen Schulungsportal für Kunden zu bündeln.
• Einschränkungen: Dieses Tool wurde speziell für das Kundentraining entwickelt. Wie die anderen ist es exzellent darin, jemandem zu zeigen, wie eine Aufgabe erledigt wird, aber es ist nicht darauf ausgelegt, einen vollständigen, eigenständigen Blog-Post zu generieren, der für Suchmaschinen optimiert ist.
• Preise: Trainn bietet keinen dauerhaft kostenlosen Plan an, aber es gibt eine 14-tägige kostenlose Testphase für die kostenpflichtigen Pläne (Launch, Scale und Enterprise).

Über den Workflow hinaus: Nutzung des eesel AI Blog-Writers

Prozess-Rekorder wie Guidde und Scribe sind erstaunlich darin, das „Wie“ zu erfassen. Sie sparen Ihnen massiv Zeit bei der Dokumentation der Schritte einer Aufgabe. Aber eine wirklich hilfreiche Anleitung braucht mehr als nur eine Liste von Anweisungen. Sie muss das „Warum“ erklären. Sie braucht Kontext, eine ordentliche Einleitung und ein Fazit. Diese Tools dokumentieren eine Aufgabe, aber sie erstellen keinen vollständigen, SEO-optimierten Artikel darum herum.

Hier kann der eesel AI Blog-Writer helfen. Es ist ein Tool, das darauf ausgelegt ist, die Rohdaten eines Prozess-Rekorders zu nehmen und ein umfassendes Stück Inhalt daraus zu erstellen.

Einfache Schritte in eine vollständige Anleitung verwandeln

Hier ist ein einfacher Workflow:

1. Nutzen Sie ein Tool wie Scribe, um schnell die Kernschritte Ihres Prozesses zu erfassen.
2. Kopieren Sie diese Schritte.
3. Fügen Sie sie in den eesel AI Blog-Writer als Kontext für einen neuen Artikel ein.

eesel AI erstellt dann die Einleitung, das Fazit, die Überschriften und alle erklärenden Absätze, die nötig sind, um diese einfache Liste von Schritten in einen wertvollen, lesenswerten Artikel zu verwandeln, den die Leute tatsächlich teilen möchten.

Automatische Assets und Social Proof

Um die Lesbarkeit und das Engagement zu verbessern, sind visuelle Elemente entscheidend. Der eesel AI Blog-Writer generiert und integriert automatisch Rich Media, um den Text aufzulockern und Ihre Punkte zu illustrieren, einschließlich Bildern, Infografiken und Tabellen. Aber das ist noch nicht alles. Er verfügt über eine einzigartige Funktion, die echte Reddit-Zitate und relevante YouTube-Videos einbindet, um Ihrer Anleitung Social Proof und Autorität zu verleihen. Dies hilft, die Fragen Ihrer Leser zu beantworten, bevor sie überhaupt daran denken, sie zu stellen – etwas, das kein Prozess-Rekorder leisten kann.

SEO- und AEO-Optimierung

Damit eine Anleitung auffindbar ist, muss sie für Suchmaschinen optimiert sein. Eine Anleitung, die von einem Prozess-Rekorder wie Scribe oder Guidde generiert wurde, ist normalerweise nicht darauf ausgelegt, bei Google zu ranken. Der eesel AI Blog-Writer hingegen ist genau dafür gebaut. Er enthält integriertes SEO und AEO (Answer Engine Optimization), um sicherzustellen, dass Ihr Inhalt perfekt strukturiert ist, um in traditionellen Suchergebnissen zu ranken und in Googles KI-Overviews sowie anderen Antwortmaschinen wie Perplexity zu erscheinen.

Den richtigen KI-Anleitungs-Ersteller wählen

Fühlen Sie sich von den Optionen etwas überwältigt? Das richtige Tool hängt letztlich von Ihrem Hauptziel ab. Ein visueller Vergleich kann helfen, die beste Wahl für Ihre Bedürfnisse zu klären.

Diese kleine Tabelle sollte Ihnen helfen, eine schnelle Entscheidung zu treffen.

Funktion	eesel AI Blog-Writer	Guidde	Scribe	Trainn
Primärer Anwendungsfall	Vollständige SEO-Blog-Posts	Video-fokussierte SOPs	Screenshot-basierte Anleitungen	Interaktive In-App-Tutorials
Video-Generierung	Bettet YouTube-Videos ein	Exzellent	Nein	Exzellent
KI-Voiceover	Nein	Ja (200+ Stimmen)	Nein	Ja (25+ Sprachen)
Long-Form-Inhalte	Exzellent	Nein	Nein	Nein
SEO/AEO	Fortgeschritten	Basis	Basis	Basis
Automatische Assets	Ja (Bilder, Tabellen etc.)	Nein (erfasst Bildschirm)	Nein (erfasst Bildschirm)	Nein (erfasst Bildschirm)
Kostenloser Plan	Kostenlos testen	Ja (25 Anleitungen)	Ja	14-Tage-Testversion

Für eine Live-Demonstration, wie diese Tools funktionieren, können Sie sich dieses Video-Review ansehen, das den Prozess der Erstellung einer Anleitung mit einem KI-Tool durchläuft.

Dieses KI-Tool zeigt, wie Sie in nur wenigen Minuten Schritt-für-Schritt-Anleitungen erstellen können.

Abschließende Gedanken

KI-Anleitungs-Ersteller verändern die Art und Weise, wie wir über Dokumentation denken. Sie können Ihnen massiv Zeit sparen und Ihnen helfen, hochwertige, professionell aussehende visuelle Anleitungen für fast jede Aufgabe zu erstellen.

Aber um Inhalte zu erstellen, die den Leuten nicht nur zeigen, wie man etwas macht, sondern die auch gefunden werden, benötigen Sie eine zweiteilige Strategie. Nutzen Sie ein Prozess-Erfassungs-Tool wie Scribe oder Guidde für das „Wie“ und kombinieren Sie es dann mit einem KI-Content-Generator wie dem eesel AI Blog-Writer für das „Warum“ und den vollständigen, suchmaschinenoptimierten Artikel. Dies ist der beste Weg, um Anleitungen zu erstellen, die sowohl unglaublich hilfreich als auch leicht zu finden sind.

Warum probieren Sie es nicht einfach aus? Sie können Ihren ersten Blog-Post kostenlos generieren und den Unterschied selbst erleben.