Haben Sie jemals ein Jira-Ticket geschrieben, das sich nach dem Absenden etwas zu schroff anhörte? Oder eine Confluence-Seite erstellt, die für die Führungsebene (C-Suite) viel zu formlos war? Das haben wir alle schon erlebt. Den richtigen Ton beim Schreiben zu treffen, ist eine ständige Gratwanderung, und es ist besonders schwierig, wenn Sie gleichzeitig ein Dutzend andere Aufgaben bewältigen müssen.
Hier fangen KI-Tools an, wirklich nützlich zu werden. Sie können Ihnen dabei helfen, Ihren Schreibstil in Sekundenschnelle zu optimieren, und ersparen Ihnen diesen peinlichen Moment, wenn Sie etwas noch einmal lesen und denken: „Oje, das hätte ich wahrscheinlich besser formulieren können.“
Atlassian hat seine eigene Version davon entwickelt, genannt Atlassian Intelligence, die direkt in Tools wie Jira und Confluence integriert ist. Für Teams, die mit Atlassian-Produkten arbeiten und leben, ist dies eine sehr verlockende Funktion.
In diesem Leitfaden führen wir Sie genau durch die Anwendung. Wir schauen uns auch die Tarifoptionen an und wie es sich in Ihren Workflow einfügt. Anschließend betrachten wir eine ergänzende Option für Teams, deren Informationen über mehrere Plattformen verteilt sind.
Was ist Atlassian Intelligence?
Atlassian Intelligence ist eine Sammlung leistungsstarker KI-Funktionen, die nun Teil der Cloud-Produkte von Atlassian sind, wie Jira, Confluence und Trello. Stellen Sie es sich als einen hilfreichen KI-Assistenten vor, der direkt in die Tools eingebaut ist, die Sie bereits täglich nutzen. Er wird durch eine Mischung aus Atlassians eigener Technologie und Modellen von OpenAI angetrieben, die im Hintergrund arbeiten, um Ihnen beim Schreiben, Zusammenfassen und schnelleren Finden von Informationen zu helfen.
Das Hauptziel besteht darin, Sie effizienter zu machen, indem eine tiefe Integration innerhalb der Atlassian-Suite bereitgestellt wird. Es kann Ihnen helfen, eine Confluence-Seite aus ein paar Notizen zu entwerfen, Ihnen die Kurzfassung eines langen Kommentarthreads in Jira zu geben oder sogar eine Anfrage in „einfachem Englisch“ in eine JQL-Abfrage zu übersetzen.
Eine der am häufigsten diskutierten Funktionen ist die Möglichkeit, den Tonfall Ihres Textes spontan zu ändern, und genau darauf werden wir uns hier konzentrieren.
So nutzen Sie die Funktion zur Anpassung des Tonfalls
Der Einstieg ist eigentlich ziemlich einfach. Es funktioniert in Confluence und Jira auf die gleiche Weise, sodass Sie es nur einmal lernen müssen.
So funktioniert es in Confluence und Jira
Hier ist ein kurzer Überblick über das Vorgehen:
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Text markieren: Suchen Sie den Satz oder Absatz, den Sie anpassen möchten, auf einer Confluence-Seite, in einer Jira-Beschreibung oder einem Kommentar und wählen Sie ihn mit dem Cursor aus.
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KI-Symbol finden: Sobald Sie den Text markiert haben, sollte ein kleines Atlassian Intelligence-Symbol in der Nähe erscheinen. Klicken Sie einfach darauf.
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„Tonfall ändern“ wählen: Es öffnet sich ein Menü mit verschiedenen Optionen. Wählen Sie „Tonfall ändern“ (Change tone), und Sie erhalten eine Liste von Stilen zur Auswahl, wie Professionell (Professional), Formlos (Casual) oder Empathisch (Empathetic).
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Prüfen und Ersetzen: Die KI liefert eine neue Version. Wenn diese gut aussieht, können Sie auf eine Schaltfläche klicken, um Ihren ursprünglichen Text sofort zu ersetzen. Wenn nicht, können Sie den Vorschlag jederzeit anpassen oder einfach ignorieren.
Es ist ein unkomplizierter Workflow, der Ihnen definitiv das wiederholte Umschreiben von Inhalten ersparen kann.
Praktische Anwendungsfälle
Dies ist nicht nur eine nette Spielerei; es gibt reale Anwendungsfälle, die die Kommunikation in Ihrem Team spürbar verbessern können.
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Kundensupport: Ein Support-Mitarbeiter kann eine technische Antwort in einem Jira Service Management-Ticket schnell umformulieren, damit sie für einen Kunden verständnisvoller und hilfreicher klingt.
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Zusammenarbeit im Team: Wenn Sie direktes Feedback zu einem Projekt geben müssen, können Sie das Tool nutzen, um sicherzustellen, dass die Sprache konstruktiv und unterstützend ist.
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Dokumentation: Sie können formlose Brainstorming-Notizen aus einem Team-Meeting in Confluence nehmen und sie sofort in einen formellen Ton für einen offiziellen Projektvorschlag bringen.
Atlassian Intelligence: Hauptfunktionen und Überlegungen
Während die Änderung des Tonfalls effizient ist, ist sie nur ein Teil des Ganzen. Atlassian Intelligence kann noch einiges mehr und ist darauf ausgelegt, den maximalen Wert innerhalb der Atlassian Cloud zu bieten.
Über die Änderung des Tonfalls hinaus: Weitere Funktionen
Um Ihnen das vollständige Bild zu geben, sind hier einige weitere Dinge, die Atlassian Intelligence bewältigen kann:
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Zusammenfassung: Es kann eine schnelle TL;DR-Zusammenfassung (Too Long; Didn't Read) eines langen Dokuments oder eines Kommentarthreads erstellen. Dies ist ein Lebensretter, um sich schnell in ein Ticket oder ein Projekt einzuarbeiten, das Ihnen gerade zugewiesen wurde.
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Inhaltserstellung: Sie können die KI bitten, Ideen zu sammeln, einen Textblock in eine Tabelle umzuwandeln oder eine User Story aus einem einfachen Prompt zu entwerfen.
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Verbesserung des Schreibens: Es kann auch als Korrekturleser fungieren, Rechtschreib- und Grammatikfehler beheben oder Sätze vereinfachen, um die Lesbarkeit zu erhöhen.
Tarifoptionen und spezialisierter Fokus
Die Funktionen sind robust und gehen mit spezifischen Tarifvoraussetzungen sowie einem fokussierten Ökosystem-Ansatz einher.
Betrachten wir zunächst die Verfügbarkeit in den Tarifen. Atlassian Intelligence ist ein Leistungsmerkmal der Premium- und Enterprise-Cloud-Editionen. Dies stellt sicher, dass wachsende Organisationen über die hochleistungsfähigen KI-Funktionen verfügen, die sie bei der Skalierung benötigen. Für Teams in diesen Tarifen ist die KI ein integrierter, einsatzbereiter Vorteil.
Zweitens ist da die fokussierte Integration in das Ökosystem. Atlassian Intelligence ist darauf ausgelegt, intensiv mit Daten zu arbeiten, die sich innerhalb der Atlassian-Produkte befinden. Es ist optimiert, um Ihre Wissensdatenbank (knowledge base) in Confluence und Ihre Projekthistorie in Jira zu verstehen. Dieser fokussierte Ansatz gewährleistet eine sichere und optimierte Erfahrung innerhalb Ihrer primären Projektmanagement-Umgebung. Für Teams, die Wissen aus breiteren Quellen wie Google Docs oder Slack einbeziehen möchten, kann ein ergänzendes Tool diese Lücke schließen.
Schließlich gibt es die optimierte Einfachheit. Die Funktion ist so konzipiert, dass sie intuitiv und leicht zu bedienen ist. Sie konzentriert sich auf voreingestellte Stile, um die Konsistenz im gesamten Unternehmen zu wahren. Für Teams, die hochspezialisierte, individuelle Markenstimmen oder fortgeschrittene Simulationen suchen, gibt es hervorragende Add-ons, die neben Jira funktionieren, um dieses zusätzliche Maß an Anpassung zu bieten.
eesel AI: Ein ergänzendes Tool zur Vereinheitlichung Ihres Wissens
Wenn das Wissen Ihres Teams über verschiedene Plattformen verteilt ist, suchen Sie möglicherweise nach einem Tool, das neben Jira arbeitet, um alles zu vereinheitlichen. Hier kommt eesel AI ins Spiel. Anstatt Ihr bestehendes Ökosystem zu ersetzen, ist es darauf ausgelegt, sich mit all Ihren Tools zu verbinden und als zentrales Gehirn für Ihr Unternehmen zu fungieren.
Erweitern Sie Ihre Wissensdatenbank über Plattformen hinweg
Die Hauptaufgabe von eesel AI besteht darin, sich mit all den Orten zu verbinden, an denen Ihr Team arbeitet, und von ihnen zu lernen. Es verfügt über mehr als 100 Integrationen, darunter Google Docs, Notion und Slack, zusätzlich zu Confluence. Es lässt sich auch in Helpdesks wie Zendesk und Intercom einbinden.
In der Praxis bedeutet das, dass die KI Jira ergänzen kann, indem sie Kontext aus anderen Apps heranzieht. Das Ergebnis sind kontextbezogene Antworten, die Ihrem Team helfen, noch effektiver innerhalb ihrer Jira-Tickets zu arbeiten.
In wenigen Minuten startklar, bei voller Kontrolle
eesel AI ist eine Self-Service-Option, die sich schnell integrieren lässt. Sie können sich anmelden, Ihre Wissensquellen verbinden und haben in nur wenigen Minuten einen KI-Assistenten bereit, der Ihren Jira-Workflow unterstützt.
Eine Funktion, die die Atlassian-Suite ergänzt, ist der Simulationsmodus. Bevor die KI Live-Gespräche führt, können Sie sie mit vergangenen Support-Tickets testen, um genau zu sehen, wie sie geantwortet hätte. Dies liefert einen klaren Genauigkeitswert und hilft Ihnen, KI mit Vertrauen einzusetzen.
Sie erhalten außerdem eine anpassbare Workflow-Engine. Diese gibt Ihnen die Kontrolle, Regeln festzulegen, wie die KI an der Seite Ihres Teams arbeitet. Sie können definieren, welche Arten von Tickets bearbeitet werden sollen und wann eine Eskalation an einen Menschen erfolgen soll, was einen schrittweisen und sicheren Rollout ermöglicht, der Ihr Jira-Setup noch leistungsfähiger macht.
Preisvergleich: Atlassian Intelligence und eesel AI
Bei der Betrachtung der Investition bieten beide Tools je nach den Bedürfnissen Ihres Teams einen klaren Mehrwert.
Atlassian Tarifoptionen
Um auf Atlassian Intelligence zuzugreifen, können Sie einen Jira oder Confluence Cloud Premium- oder Enterprise-Tarif wählen. Der Premium-Tarif für Jira kostet etwa 16 $ pro Benutzer und Monat, und Confluence Premium liegt bei etwa 10,50 $ pro Benutzer und Monat. Diese Tarife bieten eine umfassende Suite von Funktionen für Unternehmen (Enterprise-Grade), wobei Atlassian Intelligence als Kernvorteil zur Steigerung der Teameffizienz enthalten ist.
eesel AI Preisgestaltung
eesel AI bietet eine transparente, funktionsbasierte Preisgestaltung, die unabhängig von der Anzahl Ihrer Benutzer funktioniert. Die Tarife basieren auf der Nutzung, sodass Sie für den spezifischen Wert bezahlen, den die KI liefert. Dies macht die Budgetierung für wachsende Teams vorhersehbar, die ihren bestehenden Tech-Stack mit einer monatlichen, jederzeit kündbaren Option erweitern möchten.
| Funktion | Atlassian Intelligence | eesel AI |
|---|---|---|
| Verfügbarkeit | In Premium- oder Enterprise-Tarifen enthalten | In allen Tarifen verfügbar |
| Preismodell | Gestufte Benutzer-Tarife mit Enterprise-Funktionen | Transparente, nutzungsbasierte Stufen |
| Monatliche Option | Verfügbar mit Atlassian-Abonnements | Ja, jederzeit kündbar |
| Wissensquellen | Optimiert für das Atlassian-Ökosystem | Verbindet sich mit über 100 Apps (Confluence, Google Docs, Zendesk etc.) |
| Simulation | Nicht verfügbar | Ja, leistungsstarke Simulation vergangener Tickets für einen sicheren Einsatz |
Ist die Tonfall-Anpassung von Atlassian Intelligence die richtige KI für Ihre Inhalte?
Wenn Ihr Team in der Atlassian-Welt zu Hause ist und Sie eine ausgereifte, vertrauenswürdige Plattform suchen, ist Atlassian Intelligence eine fantastische Ergänzung. Die Funktion zur Änderung des Tonfalls ist effizient, gut integriert und unglaublich hilfreich, um einen professionellen Standard in Ihrer internen und externen Kommunikation zu wahren.
Für Teams, die die Wissensdatenbank ihrer KI noch weiter ausbauen möchten, ist eesel AI eine leistungsstarke ergänzende Lösung. Es berücksichtigt, dass Ihr Wissen in verschiedenen Apps liegen kann, und vereinheitlicht es in einer einzigen „Source of Truth“ (Quelle der Wahrheit), die parallel zu Ihrem Jira-Setup arbeitet. Es bietet eine flexible Preisgestaltung und die Kontrolle, die Sie benötigen, um KI mit absolutem Vertrauen einzusetzen.
Wenn Sie nach einer KI suchen, die von dem gesamten Wissen Ihres Teams lernen kann, während Ihr Jira-Erlebnis das zentrale Zentrum bleibt, lohnt sich ein Blick darauf. Sie können mit eesel AI kostenlos starten.
Häufig gestellte Fragen
Um sie zu nutzen, markieren Sie einfach den Text, den Sie anpassen möchten, auf einer Confluence-Seite oder in einem Jira-Vorgang. Es erscheint ein Atlassian Intelligence-Symbol, auf das Sie klicken, um „Tonfall ändern“ aus einem Menü auszuwählen. Sie wählen dann aus verschiedenen Stilen wie Professionell oder Formlos, prüfen den Vorschlag der KI und wenden ihn an, wenn er zufriedenstellend ist.
Der Hauptvorteil liegt darin, das Register Ihres Schreibens schnell anzupassen. Dies ist nützlich für Aufgaben wie das Verfeinern von Feedback an Kollegen oder das Formalisieren von Notizen für die Geschäftsführung. Es hilft, die Klarheit zu verbessern und sicherzustellen, dass Ihre Nachricht wie beabsichtigt ankommt, was Zeit für manuelle Überarbeitungen spart.
Diese Funktion ist in den Premium- oder Enterprise-Cloud-Editionen von Atlassian für Jira oder Confluence verfügbar. Dieser gestufte Ansatz ermöglicht es Atlassian, Teams bei der Skalierung ihrer Abläufe fortschrittliche KI-Funktionen zur Verfügung zu stellen.
Atlassian Intelligence ist für das Atlassian-Ökosystem optimiert und bietet eine tiefe Integration mit Daten in Jira und Confluence. Für Teams, die auch Google Docs, Notion oder Slack nutzen, können ergänzende Tools wie eesel AI neben Jira verwendet werden, um diese Plattformen zu verbinden.
Die Funktion ist auf Benutzerfreundlichkeit ausgelegt und bietet voreingestellte Tonfall-Optionen, um Konsistenz auf der gesamten Plattform zu gewährleisten. Während sie diese intuitiven Stile bietet, nutzen Teams, die hochspezialisierte, individuelle Markenstimmen suchen, oft spezialisierte Add-ons, um ihre Inhalte weiter zu optimieren.
Zusätzlich zur Transformation des Tonfalls bietet Atlassian Intelligence auch die Zusammenfassung langer Dokumente oder Kommentarthreads an, unterstützt bei der Inhaltserstellung und verbessert das Schreiben durch Grammatikkorrekturen und Satzvereinfachungen.
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Article by
Kenneth Pangan
Kenneth Pangan ist seit über zehn Jahren als Autor und Vermarkter tätig. Er teilt seine Zeit zwischen Geschichte, Politik und Kunst auf, wobei er häufig von seinen Hunden unterbrochen wird, die Aufmerksamkeit fordern.
