Airtable vs. Coda: Welches Tool ist das Richtige für Ihr Team im Jahr 2025?

Seien wir ehrlich: Ein Team mit einer einfachen Tabellenkalkulation zu führen, ist wie der Versuch, ein Haus nur mit einem Hammer zu bauen. Es ist unordentlich, frustrierend und man stößt ziemlich schnell an seine Grenzen. Arbeitsabläufe verheddern sich, Informationen gehen in verschiedenen Dateien verloren, und plötzlich verbringt man mehr Zeit damit, die Tabelle zu verwalten, als die eigentliche Arbeit zu erledigen.

Genau hier kommen leistungsstarke Tools wie Airtable und Coda ins Spiel. Beide versprechen, dieses Chaos zu beheben, indem sie die besten Eigenschaften von Datenbanken, Dokumenten und Projektmanagement-Tools an einem Ort vereinen. Doch obwohl sie auf den ersten Blick ähnlich aussehen, basieren sie auf völlig unterschiedlichen Konzepten, wie Arbeit organisiert werden sollte.

Dieser Leitfaden gibt Ihnen einen klaren, praxisnahen Einblick in Airtable vs. Coda. Wir werden uns ihre Kernphilosophien, Hauptfunktionen, Preise und die Arten von Projekten ansehen, für die sie am besten geeignet sind. Das Ziel ist es, Ihnen zu helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen und Ihr Team wieder zu dem zurückzubringen, was es am besten kann.

Was ist Airtable?

Stellen Sie sich Airtable als eine Tabellenkalkulation vor, die ein großes Upgrade erhalten hat und nun das Gehirn einer relationalen Datenbank besitzt. Es ist darauf ausgelegt, strukturierte Informationen auf eine Weise zu organisieren, die überraschend leistungsstark ist, aber dennoch für jeden leicht zu erlernen ist. Alles ist in „Bases“ (die im Grunde nur Datenbanken sind) und den darin enthaltenen „Tables“ (Tabellen) organisiert.

Was Airtable besonders macht, sind ein paar Schlüsselfunktionen:

• Umfangreiche Feldtypen: Sie sind nicht nur auf Text und Zahlen beschränkt. Sie können Anhänge, Kontrollkästchen, lange Notizen, Dropdown-Menüs und eine Reihe anderer Optionen verwenden, um Informationen genau so zu erfassen, wie Sie es benötigen.

• Mehrere Ansichten: Mit einem einzigen Klick können Sie dieselben Daten auf völlig unterschiedliche Weise betrachten. Wechseln Sie von einer Standard-Grid-Ansicht zu einem Kanban-Board, um den Fortschritt zu sehen, zu einem Kalender für Fristen oder zu einer Galerie für visuelle Projekte.

• Verknüpfte Datensätze: Hier kommt die wahre Datenbank-Power zum Vorschein. Sie können Datensätze zwischen verschiedenen Tabellen verknüpfen. Zum Beispiel könnten Sie eine „Projekte“-Tabelle mit einer „Aufgaben“-Tabelle verbinden, sodass jede einzelne Aufgabe direkt mit ihrem übergeordneten Projekt verknüpft ist.

Aufgrund dieser Struktur ist Airtable eine hervorragende Wahl für Teams, die datenintensive Aufgaben wie die Verwaltung eines CRM, eines komplexen Redaktionskalenders oder eines detaillierten Inventartrackers bewältigen.

Was ist Coda?

Wenn Airtable eine Datenbank ist, die wie eine Tabellenkalkulation aussieht, dann ist Coda eher ein Dokument, das sich wie eine App verhalten kann. Es beginnt mit einer vertrauten leeren Seite, ähnlich wie ein Google Doc, und ermöglicht es Ihnen, leistungsstarke, interaktive Bausteine dort einzufügen, wo Sie sie möchten.

Bei Coda dreht sich alles um Flexibilität und Interaktion:

• Dokumente als Apps: Sie können Dokumente erstellen, die mehr tun, als nur dazusitzen. Sie können Schaltflächen hinzufügen, die Aktionen auslösen, Schieberegler, um Zahlen im Handumdrehen zu ändern, und Formeln, die sich in Echtzeit aktualisieren.

• Tabellen, die miteinander kommunizieren: Sie können leistungsstarke, datenbankähnliche Tabellen direkt in Ihren Text einfügen und so alle Ihre Daten und den Kontext dazu an einem Ort aufbewahren.

• Packs: Das ist Codas Name für Integrationen. Sie können Live-Daten aus anderen Tools wie Slack, Google Calendar und Jira abrufen und Aktionen direkt aus Ihrem Dokument auslösen. Das verwandelt Ihr Dokument in eine zentrale Kommandozentrale für die Arbeit Ihres Teams.

Coda ist perfekt für Teams, die ihre eigenen internen Tools entwickeln, detaillierte Team-Wikis erstellen oder dynamische Projekte verwalten möchten, bei denen die Geschichte und die Daten nebeneinander existieren müssen.

Ein detaillierter Vergleich von Airtable und Coda

Airtable und Coda mögen auf den ersten Blick ähnlich erscheinen, aber ihre Herangehensweise an die Organisation von Arbeit führt zu zwei sehr unterschiedlichen Benutzererfahrungen. Lassen Sie uns die Schlüsselbereiche aufschlüsseln, in denen sie getrennte Wege gehen.

Datenstruktur und Flexibilität

Der größte Unterschied zwischen Airtable und Coda liegt darin, wie sie mit Ihren Informationen umgehen.

Airtables Ansatz dreht sich alles um die Datenbank. Ihre Informationen leben in strukturierten Tabellen mit klar definierten Feldern. Das mag starr klingen, ist aber tatsächlich ein großer Vorteil. Es hält Ihre Daten sauber und konsistent, was es einfach macht, vorhersehbare und skalierbare Arbeitsabläufe zu erstellen, ohne dass etwas kaputtgeht. Diese Struktur macht Airtable auch zu einem soliden und zuverlässigen Backend für andere No-Code-Apps oder interne Tools.

Der Kompromiss? Es ist nicht für frei formulierte Inhalte konzipiert. Der Versuch, ein langes Projekt-Briefing zu schreiben, detaillierte Besprechungsnotizen zu machen oder eine Diskussion direkt neben den Daten zu führen, kann sich etwas umständlich und unzusammenhängend anfühlen.

Codas Ansatz beginnt mit dem Dokument. Sie starten mit einer leeren Leinwand, auf der Sie schreiben, planen und brainstormen können. Dann können Sie eine Tabelle, ein Diagramm oder eine Schaltfläche dort einfügen, wo es sich richtig anfühlt. Das gibt Ihnen eine enorme Flexibilität, um reichhaltige Dokumente zu erstellen, in denen Ihre Daten an genau dem Ort erklärt und diskutiert werden, an dem sie leben.

Der potenzielle Nachteil all dieser Freiheit ist, dass die Dinge ohne sorgfältiges Management unorganisiert werden können. Im Gegensatz zu einer starren Datenbank ist es einfacher, ein Durcheinander zu verursachen. Bei sehr großen Dokumenten mit Tausenden von Zeilen und einer Menge Formeln kann die Leistung manchmal zu einem Problem werden.

Urteil: Airtable ist der klare Gewinner für strukturierte, datenintensive Projekte, bei denen Konsistenz alles ist. Coda glänzt, wenn Sie Flexibilität benötigen, und eignet sich viel besser für Arbeitsabläufe, die schriftliche Inhalte mit interaktiven Daten vermischen.

Automatisierung und Integrationen

Beide Plattformen wollen die Drehscheibe für Ihre Arbeit sein, aber sie erreichen das auf unterschiedliche Weise.

Airtables Automatisierung basiert auf einem einfachen, aber leistungsstarken „Wenn dies, dann das“-System. Sie können zum Beispiel leicht eine Regel einrichten, die besagt: „Wenn sich der Status eines Datensatzes auf ‚Erledigt‘ ändert, sende eine Benachrichtigung an einen bestimmten Slack-Kanal.“ Es verfügt auch über eine großartige API und verbindet sich reibungslos mit Tausenden anderer Apps über Dienste wie Zapier.

Codas Automatisierung wird durch „Packs“ und Aktionen angetrieben, die Sie innerhalb des Dokuments durchführen können. Packs sind tiefe Integrationen, die live und zweiseitig synchronisierte Daten aus anderen Apps (wie Ihrem Jira-Backlog) direkt in eine Coda-Tabelle ziehen können. Aktionen werden oft durch Dinge wie Schaltflächen im Dokument ausgelöst, wodurch sich ein Coda-Dokument weniger wie ein Dokument und mehr wie eine benutzerdefinierte App anfühlt.

Aber seien wir ehrlich, kein einzelnes Tool kann jemals wirklich die eine Quelle der Wahrheit für Ihr gesamtes Team sein. Die meisten Unternehmen verlassen sich auf Dutzende verschiedener Apps für Support, Entwicklung, Marketing und Vertrieb. Die wahre Herausforderung besteht nicht nur darin, Aufgaben innerhalb eines Tools zu automatisieren, sondern Antworten aus dem Wissen zu erhalten, das über alle diese Tools verstreut ist.

Genau hier fügt ein Tool wie eesel AI eine intelligente Ebene über Ihren gesamten Technologie-Stack. Anstatt ein riesiges Projekt zu starten, um all Ihre Daten an einen Ort zu verschieben, verbindet sich eesel AI mit all Ihren vorhandenen Wissensquellen, Ihrem Helpdesk, Ihrem internen Wiki und sogar Ihren Coda-Dokumenten oder Airtable-Bases, um Ihrem Team sofortige, einheitliche Antworten direkt dort zu geben, wo es arbeitet.

Zusammenarbeit und beste Anwendungsfälle

Wie Ihr Team tatsächlich zusammenarbeitet, wird sich je nach gewähltem Tool ganz anders anfühlen.

Die Zusammenarbeit in Airtable dreht sich alles um die Daten. Teammitglieder können bestimmte Datensätze kommentieren, benachrichtigt werden, wenn sie erwähnt werden, Felder gleichzeitig aktualisieren und freigegebene Ansichten verwenden, um nur die Informationen zu sehen, die sie benötigen.

Airtable eignet sich am besten für datenzentrierte Arbeitsabläufe wie:

• CRM und Vertriebspipeline-Management

• Redaktionskalender und Marketingkampagnen-Tracking

• Bug-Tracking und Produkt-Roadmaps

Die Zusammenarbeit in Coda ist kontextbezogener. Diskussionen, Kommentare und Entscheidungen finden direkt im Dokument statt, neben den Tabellen und Texten, um die es geht. Es fühlt sich viel mehr wie ein lebendiges Dokument an, in dem sich das Gespräch zusammen mit dem Projekt entwickelt.

Coda eignet sich am besten für dokumentenzentrierte Arbeitsabläufe wie:

• Team-Wikis und Wissensdatenbanken

• Projektvorschläge, die Live-Daten-Tracker enthalten

• Interaktive Besprechungsnotizen mit nachverfolgbaren Aktionspunkten

Dieses Video bietet einen umfassenden visuellen Vergleich von Airtable und Coda und vergleicht ihre Benutzeroberflächen und Kernfunktionen für verschiedene Anwendungsfälle.

Preise: Airtable vs. Coda

Die Preismodelle von Airtable und Coda sind ziemlich unterschiedlich, und dieser Unterschied kann einen großen Einfluss auf Ihr Budget haben, besonders wenn Ihr Team wächst.

Airtable-Preispläne

Airtable verwendet ein traditionelles Pro-Benutzer-Modell. Das bedeutet, Sie zahlen für jeden einzelnen Benutzer, der Bases in einem Arbeitsbereich bearbeiten muss. Das ist einfach zu verstehen, kann aber schnell teuer werden, besonders für größere Teams oder für Projekte, bei denen viele Leute nur kleine Aktualisierungen vornehmen müssen.

Plan	Preis (jährliche Abrechnung)	Wichtige Funktionen
Free	0 $	Bis zu 5 Editoren, 1.000 Datensätze/Base, 1 GB Anhänge/Base
Team	20 $/Benutzer/Monat	50.000 Datensätze/Base, 20 GB Anhänge/Base, 25.000 Automatisierungen/Monat
Business	45 $/Benutzer/Monat	125.000 Datensätze/Base, 100 GB Anhänge/Base, Admin-Panel
Enterprise	Individuell	Erweiterte Sicherheit, Enterprise-API, unbegrenzte Arbeitsbereiche

Coda-Preispläne

Codas Preisgestaltung basiert auf einem „Doc Maker“-Modell. Sie zahlen nur für die Personen, die tatsächlich Dokumente erstellen und besitzen. Jeder andere, den Sie zum Anzeigen oder Bearbeiten dieser Dokumente einladen, ist völlig kostenlos. Dies kann eine massive Kostenersparnis für Teams sein, bei denen einige wenige die Systeme aufbauen, aber viele andere sie nutzen müssen.

Plan	Preis (jährliche Abrechnung)	Wichtige Funktionen
Free	0 $	Begrenzte Dokumentgröße, grundlegende Packs
Pro	10 $/Doc Maker/Monat	Unbegrenzte Dokumentgröße, 30-tägige Versionshistorie, Pro Packs
Team	30 $/Doc Maker/Monat	Unbegrenzte Automatisierungen, Dokumentensperre, Team Packs
Enterprise	Individuell	SAML SSO, erweiterte Zugriffskontrollen, Enterprise Packs

Welches Preismodell ist das richtige für Sie?

Also, welches Modell ist für Ihren Geldbeutel sinnvoller? Wenn Sie ein kleines, engagiertes Team haben, in dem jeder ein Ersteller ist und vollen Bearbeitungszugriff benötigt, ist das Modell von Airtable völlig in Ordnung. Aber wenn Sie ein größeres Team von Mitarbeitern haben und nur wenige Personen für den Aufbau der eigentlichen Systeme verantwortlich sind, wird Ihnen das Modell von Coda mit ziemlicher Sicherheit viel Geld sparen.

Das endgültige Urteil: Eine Datenbank oder ein Dokument?

Letztendlich hängt die Wahl zwischen Airtable und Coda wirklich davon ab, was Sie erreichen möchten.

Wählen Sie Airtable, wenn Sie wirklich eine flexible, leistungsstarke und benutzerfreundliche Datenbank benötigen, um die Daten Ihres Teams zu strukturieren und zu verwalten.

Wählen Sie Coda, wenn Sie einen leistungsstarken, interaktiven Dokumenten-Builder benötigen, der Ihre Daten, Texte und die Zusammenarbeit im Team auf einer einzigen Leinwand zusammenbringt.

Obwohl beide Tools fantastisch in dem sind, was sie tun, ist es wichtig zu bedenken, dass keines von beiden realistischerweise zur alleinigen Quelle der Wahrheit für das gesamte Wissen Ihres Unternehmens werden kann. Informationen werden immer über Ihren Helpdesk, Slack-Kanäle, Google Docs und Dutzende anderer Apps verteilt sein. Dieses verstreute Wissen verursacht enorme Kopfschmerzen, insbesondere für kundenorientierte Teams, die schnelle und zuverlässige Antworten benötigen, um ihre Arbeit gut zu machen.

Schalten Sie das Wissen Ihres Teams frei, ohne den Migrationsaufwand

Anstatt zu versuchen, jede einzelne Information in ein einziges System zu zwängen, was wäre, wenn Sie einfach sofort Antworten von überall bekommen könnten?

eesel AI ist eine KI-Plattform, die sich sicher mit allen Tools verbindet, die Sie bereits verwenden: Helpdesks wie Zendesk, Wikis wie Confluence und ja, sogar Ihre Airtable-Bases und Coda-Dokumente. Sie lernt aus dem verstreuten Wissen Ihres Teams, um Ihren Support-Mitarbeitern, IT-Teams und allen anderen, die sie benötigen, sofortige und genaue Antworten zu liefern.

Sie können es in Minuten statt Monaten einrichten und Ihrem Team die Informationen geben, die es benötigt, genau dort, wo es bereits arbeitet.