メールの返信をよりスムーズに:2026年版 AIメール自動化ガイド

Kenneth Pangan
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Kenneth Pangan

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Stanley Nicholas

Last edited 2026 1月 16

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Breeze in email replies: A 2026 guide to AI email automation

正直なところ、顧客からのメールに対応するすべてのチームにとっての夢は、文字通りメール対応を「スムーズに(breeze through)」こなすことです。インボックスゼロ(受信トレイを空にすること)を達成するのは素晴らしい気分ですが、それを効率的に行うことこそが真の勝利です。しかし問題は、サポートツールを探し始めると、あまりにも多くの選択肢があることです。「Breeze in email replies」と検索するだけで、AIライターからプロジェクト管理アプリ、さらには専門的なコミュニケーションソフトウェアまで、あらゆるものがヒットします。

これらすべてを調査するのは大変です。これらのツールがどう違うのか、あるいは2026年において受信トレイの自動化に役立つのか、疑問に思っている方も多いでしょう。

このガイドは、最適な選択をお手伝いするためのものです。さまざまな「Breeze」ツールが実際には何であるか、それらがどのようにメールプロセスを強化するのかを確認し、現在のプラットフォームと連携してサポート対応に特化したAIソリューションについてお話しします。

メール返信における「Breeze」ツールとは何を指すのか?

「Breeze」という単一の製品があるわけではありません。これは複数のプラットフォームで使用されている名称であり、それぞれが独自の方法でメールを処理します。よく見かける主なものを分解してみましょう。

HubSpot内でパーソナライズされたセールスメールを生成するためにBreeze Copilotがどのように使用されるかを示すスクリーンショット。
HubSpot内でパーソナライズされたセールスメールを生成するためにBreeze Copilotがどのように使用されるかを示すスクリーンショット。

HubSpotのBreeze AIアシスタント

これはHubSpotプラットフォーム内に組み込まれた、非常に優れたAIアシスタントです。主な目的は、コンテンツ作成を容易にすることです。セールスメールの作成、マーケティングキャンペーンのアイデア出し、あるいは長いスレッドの要旨の把握などに活用できます。これは成熟した信頼性の高いツールであり、人間の担当者がより速く作業し、複雑なタスクに集中できるように支援する強力な執筆パートナーとして機能します。

メールコンテンツの生成を支援するHubSpot Breeze AIアシスタントのスクリーンショット。メール返信のワークフローをよりスムーズにするために関連しています。
メールコンテンツの生成を支援するHubSpot Breeze AIアシスタントのスクリーンショット。メール返信のワークフローをよりスムーズにするために関連しています。

プロジェクト管理用のBreeze.pm

Breeze.pmはプロジェクト管理ツールです。そのメール機能はシンプルです。メールを専用のプロジェクトアドレスに転送すると、ボード上に新しいタスクとして表示されます。これは、受信トレイへのリクエストをチームのToDoリストに直接移動させ、整理するのに便利な方法です。

メールチケッティング用のBreeze (Countersoft)

これは古典的なヘルプデスクツールです。届いたメールを「Gemini」というシステムの公式チケットに変換します。共有受信トレイからの脱却を図るチームにとって着実な改善となり、顧客の問題を効果的に記録・追跡するための伝統的なチケッティングシステムを提供します。

教会コミュニケーション用のBreeze ChMS

別のユースケースとして、Breeze ChMSがあります。これは教会を管理するためのソフトウェアで、グループへのメール送信機能が備わっています。非常に特定のユーザー層と目的に特化して作られたコミュニケーションツールです。

「Breeze」ツールの主な機能と検討事項

これらのツールが何であるか理解できたところで、それらがどのようにメール返信を強化するのか、そして専門的なアドオンがどのようにワークフローをさらに改善できるかを見てみましょう。

メールを「アクション可能」なアイテムに変える

Breeze.pmやCountersoftのBreezeのようなツールの大きなメリットは、メールをタスクやチケットに変えることで、受信トレイに秩序をもたらすことです。これによりチームは整理された状態を保ち、何も見落とさないようにすることができます。

これらのツールは作業を整理してくれますが、異なるシステム間で会話を管理する中心的な役割は、依然として担当者が担います。これらはワークロードを構造化するのに役立ち、チームが顧客の問題解決に集中できるようにします。

AIによるコンテンツ作成支援

HubSpotのBreezeアシスタントは、AIが手助けをしてくれる素晴らしい例です。段落の提案、トーンの調整、要点のまとめなどを行うことで、担当者がより速く文章を書けるようにします。これにより、チームの生産性が大幅に向上します。

HubSpotは担当者の支援に重点を置いており、AIを使って下書きや編集の定型的な部分をスピードアップしつつ、人間が顧客特有の問題を理解し続けられるように設計されています。

サポートに特化した自動化

これらの「Breeze」ツールは整理や執筆支援には優れていますが、メール返信の最初から最後までの自動化(start-to-finish automation)を導入することで、さらに強化できると考えるチームも多いでしょう。

補完的なツールは以下のことに役立ちます:

  • 届いたメールを読み取り、担当者に次に最適なステップを提案する。
  • ConfluenceのWikiなどのナレッジベース (knowledge base)に接続し、瞬時に情報を見つけ出す。
  • チケットのタグ付けや適切な部署へのルーティングなどのルーチンワークを自動化する。
  • 実際の顧客とやり取りする前に、パフォーマンスをテストするための「サンドボックス(砂場)」モードを提供する。

「Breeze」ツールへの投資を理解する

適切なツールを選ぶ際には、予算や長期的な戦略にどのように適合するかを考慮することが重要です。

HubSpot Breeze AIの価格

HubSpotのBreeze AIアシスタントへのアクセスは、HubSpotのプロフェッショナルグレードのプランを通じて利用可能です。HubSpotは、HubSpot Marketing Hub ProfessionalまたはEnterpriseプランなど、チームの規模に応じた段階的なプランを提供しています。これは、会社全体の成長を支えるプラットフォームへのプロフェッショナルな投資と言えます。

Marketing Hub ProfessionalMarketing Hub Enterprise
価格: $800/月価格: $3,600/月
シート数: 3つ含むシート数: 5つ含む
主な機能: Breezeソーシャルエージェント(ベータ版)およびその他のAIツールへのアクセス。主な機能: 包括的なマーケティング自動化と高度な機能。

HubSpotを選択することは、マーケットプレイスアプリや連携機能の素晴らしいエコシステムを提供する、成熟した信頼性の高いプラットフォームに投資することを意味します。

HubSpotのスクリーンショット
HubSpotのスクリーンショット

その他の「Breeze」ツールと拡張性

Breeze.pmのようなツールの場合は、完全なプロジェクト管理スイートに投資することになります。包括的な組織化を必要とするチームにとって、これはワークフローと時間を管理する非常に効果的な方法となります。

補完的な選択肢:受信トレイ専用のAIエージェント

既存のエコシステム内で動作し、返信を「スムーズに(breeze through)」こなすためのツールをお探しなら、eesel AIのような専用AIエージェントが一つの選択肢となります。これは、現在の環境を補完する特化型の自動化を提供するように設計されています。

シームレスな連携で数分で運用開始

既存のプラットフォームを大幅に入れ替えることなく強化できます。eesel AIはセルフサービス型で、ZendeskFreshdeskなど、既にお使いのヘルプデスクに数分で接続できます。現在のワークフローにぴったり収まり、すぐに自動化を開始できます。

ナレッジを統合し、履歴から学習する

eesel AIは、自社特有の知識に基づいてトレーニングされた専用アドオンとして機能します。過去のサポートチケット、ヘルプセンターの記事ConfluenceGoogle Docsなどの内部ドキュメントから学習できます。これにより、提供される支援が正確で、自社ブランドに関連したものになります。

Zendeskのようなツールとのワンクリック連携を表示する、eesel AI自動チケッティングシステムのダッシュボード画面。
Zendeskのようなツールとのワンクリック連携を表示する、eesel AI自動チケッティングシステムのダッシュボード画面。

完全に制御されたワークフローの自動化

eesel AIは、カスタマーサポートのワークフローをカスタマイズすることで、体制をさらに強化できます。例えば、以下のようなことが可能です。

  • チケットの自動トリアージ: タグ付けやルーティングのルールを設定し、キューを常に整理された状態に保ちます。
  • 他のアプリでのアクション実行: Shopifyで注文を検索したり、Jiraでレポートを作成したりするなど、エコシステム内の他のシステムと連携します。
  • 安全なテスト: シミュレーションモードを使用して、AIエージェントが過去のチケットをどのように処理したかを確認し、本番環境に移行する前にアプローチを微調整できます。

適切なツールでワークフローを強化する

さまざまなツールが「Breeze」という名前を使用していますが、それらはプロフェッショナルな執筆支援からタスク整理まで、多岐にわたるソリューションを提供しています。HubSpotは、人間の担当者の能力を引き出す素晴らしいAI機能を備えた、成熟した包括的なプラットフォームを求めるチームにとってのゴールドスタンダードであり続けています。

チームがメールの処理待ち(キュー)を最適化したい場合は、ニーズに最も合ったプラットフォームを選択し、効率をさらに高めるための専門的なアドオンを検討するとよいでしょう。eesel AIはヘルプデスクと連携して動作するように構築されており、2026年においてより多くの成果を上げるのを支援します。

自動化がどのように役立つか興味がありますか?eesel AIの無料トライアルにサインアップして、既存のツールをどのように補完できるか数分で確認してみてください。

よくある質問

「Breeze in email replies(メール返信におけるBreeze)」は、HubSpotのAIアシスタント、Breeze.pm(プロジェクト管理)、Countersoftのヘルプデスクなど、さまざまなプラットフォームで使用されている用語です。チームのニーズに応じて、プロフェッショナルなコンテンツ作成から堅牢なタスク管理まで、それぞれ異なる機能を提供します。

「Breeze」という名前を冠したツールの多くは、主にメールプロセスの特定の部分(コンテンツの執筆や、メールのタスク化など)を支援します。これらは、人間の担当者を完全に置き換えるのではなく、担当者がより効果的に働けるようにサポートすることを目的として設計されています。

HubSpotのBreeze AIは、担当者が高品質な返信をより迅速に書けるよう支援する、成熟したアシスタントです。アイデアの生成、スレッドの要約、トーンの微調整などを行うことで、顧客とのコミュニケーションがプロフェッショナルでブランドイメージに沿ったものになるようサポートします。

HubSpotは、Marketing Hub ProfessionalやEnterpriseプランなど、チームの規模に合わせた段階的なプランを提供しています。これらのプランは包括的なツールエコシステムを提供するため、信頼性と拡張性の高いプラットフォームを求める企業にとって強力な投資となります。

eesel AIのような専用AIエージェントは、既存のツールと連携して、最初から最後まで特化した自動化を提供します。独自のナレッジベースから学習してチケットのトリアージ(優先順位付け)やアクションの実行を行い、現在のサポート体制を強化するアドオンとして機能します。

はい。eesel AIのような専用AIエージェントは、ZendeskやFreshdeskなどの一般的なヘルプデスクとシームレスに連携するように設計されています。数分で既存のシステムに接続でき、現在のワークフローに自然に組み込むことができます。

もちろんです。eesel AIのような特化型AIエージェントは、過去のチケットをどのように処理するかをテストできるシミュレーションモードを提供しています。これにより、AIが実際の顧客との対話を開始する前に、パフォーマンスを評価し精度を確認することができます。

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Kenneth Pangan

10年以上の経歴を持つライター兼マーケター。Kenneth Panganは、歴史、政治、芸術に時間を費やしつつ、愛犬たちからの「構って」という割り込みを頻繁に受けながら活動しています。