Las 7 mejores aplicaciones de Confluence para construir una base de conocimiento más inteligente en 2025.

Confluence se supone que es la única fuente de verdad de tu equipo, pero seamos realistas, a menudo se siente más como un cajón de basura digital. La información importante se entierra bajo capas de páginas desactualizadas y espacios desorganizados, convirtiéndose en una pesadilla encontrar lo que necesitas, cuando lo necesitas. Sabes que la respuesta está ahí en alguna parte, pero desenterrarla es toda una misión.

Ahí es donde entran las aplicaciones de Confluence. Estos complementos añaden nuevos poderes a la plataforma, ayudándote a crear, gestionar y, lo más importante, encontrar conocimiento sin el dolor de cabeza habitual. Esta guía te llevará a través de siete de las mejores aplicaciones de Confluence que pueden transformar tu wiki de un desorden en un motor de conocimiento que realmente funciona. Cubriremos todo, desde herramientas que hacen que tus páginas se vean geniales hasta IA que te trae respuestas directamente.

¿Qué son las aplicaciones de Confluence?

Las aplicaciones de Confluence, a veces llamadas complementos o plugins, son herramientas que puedes obtener del Atlassian Marketplace. Están diseñadas para añadir nuevas funciones o mejorar las que ya tienes, directamente dentro de tu configuración de Confluence. Piénsalas como potenciadores para tu base de conocimiento.

Hacen todo tipo de cosas, como mejorar el diseño de las páginas, automatizar flujos de trabajo, crear diagramas, gestionar documentos y conectarse con otro software que tu equipo usa todos los días. La combinación correcta de aplicaciones puede solucionar las frustraciones específicas de tu equipo y hacer que Confluence se ajuste a tu flujo de trabajo como un guante.

Cómo elegimos las mejores aplicaciones de Confluence para esta lista

Para cortar el ruido de los miles de aplicaciones en el Marketplace, usamos algunos criterios simples para encontrar las que realmente valen tu tiempo. Esto es lo que buscamos:

• Impacto en el mundo real: ¿La aplicación realmente mejora una parte central de Confluence? Nos enfocamos en herramientas que hacen una diferencia notable en tu día a día.

• Calificaciones de usuarios & popularidad: Nos apoyamos en aplicaciones con altas calificaciones y un montón de usuarios activos. Si a miles de equipos les encanta, probablemente están en algo.

• Facilidad de uso: No deberías necesitar un manual de usuario para entender un plugin. Priorizamos herramientas que son intuitivas y no tienen una curva de aprendizaje pronunciada.

• IA & automatización: Las mejores herramientas te ayudan a trabajar de manera más inteligente, no solo más duro. Buscamos aplicaciones que reduzcan el trabajo manual y faciliten encontrar el conocimiento.

• Buen soporte & actualizaciones: Una aplicación es tan buena como el equipo detrás de ella. Elegimos proveedores conocidos por mantener sus herramientas actualizadas y ser receptivos cuando necesitas ayuda.

Una comparación rápida de las mejores aplicaciones de Confluence en 2025

Esta tabla te da una visión general rápida para ayudarte a comparar las aplicaciones de un vistazo según lo que hacen mejor y para quién son.

App	Función Principal	Mejor Para	Precio Inicial (Cloud)
eesel AI	Acceso al Conocimiento Potenciado por IA	Equipos que desean respuestas instantáneas de Confluence a través de Slack o Teams.	$239/mes (anual)
draw.io Diagrams	Diagramación & Diagramas de Flujo	Equipos técnicos y no técnicos que necesitan visualizar procesos.	Gratis
ScriptRunner	Automatización & Administración	Administradores de Confluence y usuarios técnicos que necesitan automatizar tareas.	$165/año (10 usuarios)
AURA Macros	Formateo de Contenido & Diseño	Equipos que buscan crear páginas de Confluence atractivas y profesionalmente diseñadas.	$13.75/mes (10 usuarios)
Table Filter & Charts	Organización de Datos & Visualización	Equipos que trabajan con tablas de datos pesadas que necesitan filtrado y gráficos.	$13.75/mes (10 usuarios)
Comala Document Mgt.	Revisión & Aprobación de Documentos	Industrias reguladas o equipos que necesitan flujos de trabajo de aprobación formal.	$13.75/mes (10 usuarios)
Scroll PDF Exporter	Exportación & Compartición de Contenido	Equipos que necesitan compartir contenido de Confluence externamente como PDFs.	$13.75/mes (10 usuarios)

La lista definitiva de las mejores aplicaciones de Confluence

Ahora, entremos en los detalles de lo que hace que cada una de estas aplicaciones sea una adición sólida para aumentar la productividad de tu equipo y hacer que tu base de conocimiento sea realmente útil.

1. eesel AI

Mientras que la mayoría de las aplicaciones en esta lista te ayudan a crear mejor contenido, eesel AI ayuda a tu equipo a realmente usarlo. Se conecta a tus espacios de Confluence y actúa como un asistente de IA que puede responder preguntas directamente en Slack o Microsoft Teams. En lugar de que tu equipo tenga que buscar entre páginas o molestar a los colegas, pueden simplemente hacer una pregunta y obtener una respuesta inmediata y precisa extraída de tu documentación.

Por qué está en la lista: Resuelve el mayor problema con las bases de conocimiento: lograr que la gente encuentre y use la información. Un wiki perfecto es inútil si nadie puede encontrar nada. eesel AI hace que tu contenido de Confluence sea mucho más valioso al hacerlo disponible donde tu equipo ya trabaja. Reúne todo tu conocimiento sin hacerte cambiar de herramientas.

Pros:

• En vivo en minutos: La configuración es realmente autoservicio. Una integración con un solo clic te pone en marcha sin necesidad de hablar con un representante de ventas o pasar por una demostración obligatoria.

• Respuestas donde trabajas: Al conectarse con Slack y MS Teams, lleva el conocimiento a tu equipo, reduciendo el cambio constante de aplicaciones que mata la concentración.

• Unifica todo tu conocimiento: Puede aprender de más que solo Confluence. Conéctalo a Google Docs, tickets de ayuda pasados y más de 100 otras fuentes para crear un único cerebro para tu empresa.

• Delimitado y preciso: Tienes control total sobre de qué espacios de Confluence aprende la IA, para que puedas estar seguro de que sus respuestas siempre son relevantes.

Contras:

• Es una herramienta premium enfocada en darte acceso al conocimiento, no en crearlo.

• Obtienes el máximo provecho cuando lo integras con plataformas de chat como Slack o Teams.

Precio: El plan Team comienza en $239/mes cuando se factura anualmente.

2. draw.io Diagrams

draw.io es imprescindible para crear cualquier tipo de diagrama, desde diagramas de flujo simples hasta mapas de red complejos. Está tan bien integrado en el editor de Confluence que se siente como una función nativa, permitiéndote crear e incrustar visuales sin salir de tu página.

Por qué está en la lista: Los visuales hacen que las ideas complejas sean mucho más fáciles de entender, especialmente en documentos técnicos o guías de procesos. draw.io es potente, flexible y prácticamente el estándar para la diagramación en Confluence. Es una herramienta esencial para cualquier equipo que necesite explicar cosas visualmente.

Pros:

• Es completamente gratis para todos, lo cual es increíble para todo lo que puede hacer.

• Tiene una enorme biblioteca de formas y plantillas para prácticamente cualquier escenario que puedas imaginar.

• La interfaz de arrastrar y soltar es lo suficientemente fácil para que cualquiera en el equipo la use.

Contras:

• La interfaz parece un poco anticuada en comparación con herramientas de diagramación más nuevas e independientes.

• No tiene las características de generación por IA que están comenzando a aparecer en otras herramientas dedicadas.

Precio: Gratis.

3. ScriptRunner for Confluence

A menudo llamado el "cuchillo suizo" para productos de Atlassian, ScriptRunner permite a los administradores automatizar tareas y ajustar Confluence usando scripts Groovy. Con él, puedes automatizar la gestión de contenido, gestionar espacios en masa, añadir etiquetas a las páginas automáticamente y crear macros personalizadas para agilizar casi cualquier proceso.

Por qué está en la lista: Para cualquiera que gestione una instancia de Confluence grande o complicada, ScriptRunner es un salvavidas. Automatiza el tipo de trabajos repetitivos y manuales que pueden consumir todo el día de un administrador, ayudando a mantener la base de conocimiento limpia, organizada y en línea con los estándares de la empresa.

Pros:

• Increíblemente potente y flexible, permitiéndote automatizar casi cualquier cosa que puedas imaginar.

• Viene con una biblioteca de scripts preconstruidos para tareas comunes, por lo que no necesitas ser un mago de la codificación para comenzar.

• Genial para hacer cumplir reglas de contenido y realizar acciones en masa, como archivar páginas antiguas.

Contras:

• Realmente está diseñado para usuarios técnicos o administradores; hay una curva de aprendizaje seria para todos los demás.

• Para desbloquear sus mejores características, necesitas al menos algún conocimiento básico de scripting Groovy.

Precio: Comienza en $165/año para hasta 10 usuarios.

4. AURA Content Formatting Macros

AURA te ofrece un montón de macros fáciles de usar que pueden convertir una página estándar y cargada de texto de Confluence en algo que realmente sea agradable de ver. Puedes añadir pestañas, tarjetas, botones, fondos y secciones expandibles para estructurar la información de una manera visualmente atractiva y fácil de seguir.

Por qué está en la lista: Nadie quiere leer un muro gigante de texto. La gente simplemente se desconecta cuando la información no se presenta claramente. AURA hace que sea simple para cualquiera en tu equipo crear páginas bien estructuradas y de aspecto profesional que la gente realmente quiera leer, lo cual es un gran paso hacia la adopción de tu conocimiento.

Pros:

• Muy intuitivo y no requiere habilidades de codificación.

• Ofrece una amplia gama de macros para diferentes necesidades de formateo.

• Ayuda a mantener un aspecto consistente y profesional en toda tu base de conocimiento.

Contras:

• Es posible volverse un poco loco con las macros, y usar demasiadas en una página podría ralentizar los tiempos de carga.

Precio: Comienza en $13.75/mes para hasta 10 usuarios.

5. Table Filter, Charts & Spreadsheets

Esta aplicación da una mejora seria a las tablas básicas de Confluence, añadiendo filtrado dinámico, clasificación y la capacidad de crear gráficos y tablas dinámicas directamente desde tus datos. Table Filter, Charts & Spreadsheets for Confluence es como tener un mini-Excel integrado directamente en tus páginas, haciendo que tus datos sean interactivos y mucho más fáciles de entender.

Por qué está en la lista: Muchos equipos usan Confluence para rastrear datos de proyectos, informar sobre métricas o gestionar listas. Esta aplicación hace que esos datos sean inmediatamente útiles sin tener que exportarlos a otro lugar. Mantiene tus datos y el análisis de esos datos todo en un solo lugar.

Pros:

• Las capacidades de filtrado son extremadamente potentes, lo cual es imprescindible para tablas grandes.

• Soporta un montón de diferentes tipos de gráficos (circular, de barras, de líneas, etc.) generados directamente desde tus datos de tabla.

• Te permite hacer cálculos y resúmenes con tablas dinámicas.

Contras:

• Puede volverse un poco complicado de configurar si estás tratando de construir informes realmente avanzados.

Precio: Comienza en $13.75/mes para hasta 10 usuarios.

6. Comala Document Management

Comala Document Management añade un sistema completo de ciclo de vida de documentos a Confluence. Te permite crear flujos de trabajo de revisión y aprobación personalizados, asegurando que el contenido sea revisado por las personas adecuadas antes de publicarse. Soporta características como estados de página (Borrador, En Revisión, Aprobado), revisiones programadas y firmas electrónicas para aprobaciones oficiales.

Por qué está en la lista: Para equipos en campos regulados como finanzas o salud, o cualquier grupo que necesite un proceso formal de aprobación de contenido, esta aplicación es esencial. Añade una capa crítica de gobernanza y control de calidad que falta en Confluence de fábrica.

Pros:

• Flujos de trabajo altamente personalizables que puedes adaptar para que coincidan con casi cualquier proceso empresarial.

• Proporciona un rastro de auditoría claro de todas las revisiones y aprobaciones, por lo que siempre sabes quién aprobó qué.

• Funciona bien con otras aplicaciones para versionado y publicación.

Contras:

• Podría ser excesivo para equipos pequeños con necesidades de documentación más simples.

Precio: Comienza en $13.75/mes para hasta 10 usuarios.

7. Scroll PDF Exporter

Esta aplicación es la opción preferida para exportar páginas de Confluence o espacios enteros en documentos PDF elegantes y profesionalmente marcados. Scroll PDF Exporter te da un montón de control sobre el aspecto final, con plantillas personalizables que te permiten coincidir perfectamente con la marca de tu empresa.

Por qué está en la lista: A veces, el conocimiento necesita salir de Confluence, ya sea que lo compartas con clientes, socios, o simplemente necesites una copia offline. Scroll PDF Exporter asegura que cuando lo hace, se vea pulido y profesional, reflejando la calidad de la información dentro.

Pros:

• Control detallado sobre el estilo y el diseño con un editor de plantillas de lo que ves es lo que obtienes.

• Maneja páginas complejas con tablas, imágenes y macros sin problemas.

• Es confiable, fácil de usar y ha sido una herramienta confiable en la comunidad durante años.

Contras:

• El editor de plantillas puede llevar un poco de tiempo para dominar para diseños realmente complejos.

Precio: Comienza en $13.75/mes para hasta 10 usuarios.

Consejos para elegir las mejores aplicaciones de Confluence

• Descubre qué está roto primero: Antes de ir de compras de aplicaciones, aclara el problema real que estás tratando de resolver. ¿Es el diseño de la página? ¿Encontrar información? ¿Gestionar datos? Conocer tu objetivo hace que sea mucho más fácil elegir la herramienta correcta.

• Prueba antes de comprar: Casi todas las aplicaciones de pago en el Atlassian Marketplace ofrecen una prueba gratuita de 30 días. Úsala. Haz que tu equipo pruebe la aplicación en un escenario del mundo real para ver si realmente funciona para ti.

• Busca aplicaciones "Cloud Fortified": Esta insignia de Atlassian significa que una aplicación cumple con estándares más altos de seguridad, confiabilidad y soporte. Es una buena señal de que estás obteniendo una herramienta de calidad, lista para negocios.

• Piensa en el valor, no solo en el precio: No solo mires el costo mensual. Una aplicación de pago que ahorra a cada persona en tu equipo unas horas de trabajo frustrante cada semana es una gran inversión.

• No te excedas: Instalar demasiadas aplicaciones puede ralentizar tu instancia de Confluence y hacer las cosas confusas. Sé selectivo y enfócate en las aplicaciones que te dan el mayor beneficio por tu dinero.

Aprende cómo instalar aplicaciones en Confluence desde el Atlassian Marketplace para añadir características y funcionalidades adicionales.

Construye tu base de conocimiento, luego hazla accesible

Confluence es una plataforma sólida por sí sola, pero las mejores aplicaciones de Confluence son las que realmente desbloquean su potencial. Te ayudan a construir una base de conocimiento que está organizada, es atractiva y confiable.

Usa herramientas como AURA y draw.io para crear contenido claro y atractivo. Usa ScriptRunner y Comala para mantenerlo organizado y en cumplimiento. Pero recuerda, crear una gran documentación es solo la mitad del trabajo. Para obtener el máximo valor de ella, tienes que hacer que sea fácil de encontrar para las personas. eesel AI cierra esa brecha final, entregando respuestas de tu base de conocimiento de Confluence cuidadosamente curada directamente a tu equipo, justo donde ya están trabajando.

¿Listo para hacer que tu conocimiento de Confluence sea 10 veces más útil? Prueba eesel AI gratis o reserva una demostración hoy.