Die Top 6 KI-Erweiterungen für Gmail zur Steigerung der Produktivität

Diese Tools können Ihnen ernsthaft Zeit sparen, Ihre Kommunikation klarer machen und vielleicht sogar helfen, das mythische “Inbox Zero” zu erreichen. Aber bei den vielen Optionen, die auftauchen, wie finden Sie heraus, welche tatsächlich wert sind, installiert zu werden?

Wie wir die besten Gmail AI-Erweiterungen ausgewählt haben

Wir haben uns einige wichtige Punkte angesehen, um herauszufinden, welche Gmail AI-Erweiterungen wirklich einen Platz auf unserer Liste verdient haben. Unser Hauptziel war es, Tools zu finden, die Ihr E-Mail-Leben wirklich einfacher machen. Wir konzentrierten uns auf Erweiterungen, die tatsächlich Ihre Produktivität und Effizienz steigern, eine solide Reihe hilfreicher Funktionen bieten und gut mit Gmail harmonieren, ohne Kopfschmerzen zu verursachen. Wir haben auch geschaut, was echte Nutzer sagen und ihre Reputation betrachtet, denn praktische Erfahrungen zählen. Und natürlich haben wir berücksichtigt, wie verfügbar sie sind und was sie kosten, einschließlich ob sie eine tatsächlich nützliche kostenlose Option haben.

Wir haben eine Liste von Kriterien für die ausgewählten Erweiterungen erstellt. Alle, die wir vorstellen werden, mussten alle folgenden Kriterien erfüllen, um überhaupt in Betracht gezogen zu werden, und von dort aus haben wir sie auf die 5 reduziert, von denen wir glauben, dass sie den meisten Nutzern am besten helfen.

• Produktivitäts- und Effizienzsteigerung: Die Erweiterung muss Funktionen bieten, die die Zeit, die für gängige E-Mail-Aufgaben wie Schreiben, Lesen oder Organisieren aufgewendet wird, erheblich reduzieren.
• Funktionsumfang: Die Erweiterung muss eine wertvolle Palette von KI-gestützten Funktionen bieten, die für das E-Mail-Management relevant sind.
• Integration und Benutzerfreundlichkeit: Das Tool sollte nahtlos mit Gmail integriert werden und einfach zu bedienen sein, ohne komplexe Einrichtung oder Konflikte zu verursachen.
• Nutzerbewertungen und Reputation: Wir haben Feedback von echten Nutzern berücksichtigt, um die Effektivität und Zuverlässigkeit in der Praxis zu beurteilen.
• Verfügbarkeit und Preisgestaltung: Die Erweiterung sollte zugänglich sein (z. B. Chrome-Erweiterung, Workspace-Add-on) und klare Preisangaben bieten, einschließlich nützlicher kostenloser Stufen, wo anwendbar.

Top AI-Erweiterungen für Gmail

Basierend auf dem, was wir betrachtet haben, sind diese Erweiterungen einige der hilfreichsten KI-Tools, die es gibt, um Ihr Gmail-Erlebnis zu verbessern. Sie befassen sich mit verschiedenen Aspekten des E-Mail-Managements, vom Schreiben bis zur Organisation, und helfen Ihnen, intelligenter direkt aus Ihrem Posteingang zu arbeiten.

1. eesel AI – Smarte Automatisierung für Teams, jetzt in Gmail

Während die meisten Gmail AI-Tools Ihnen helfen, schneller zu schreiben, ist eesel AI anders, es wurde entwickelt, um Ihrem gesamten Team zu helfen, intelligenter zu arbeiten. Ursprünglich für Kundenservice- und Helpdesk-Plattformen wie Zendesk, Intercom und Freshdesk erstellt, bringt eesel AI jetzt diese gleiche Automatisierungskraft direkt in Gmail.

Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten, in dem E-Mails häufig Supportanfragen, Kundenfragen oder interne Vorgänge enthalten, kann eesel AI das Verfassen genauer Antworten übernehmen, indem es Informationen aus Ihren internen Dokumenten, der Wissensdatenbank, früheren Tickets und mehr abruft. Sie können Ihren Ton definieren, Regeln festlegen, wie der Bot sich verhalten soll, und sogar Workflows aus Ihrem Posteingang automatisieren.

So funktioniert es in Gmail:

• Installieren Sie die Chrome-Erweiterung
• Verbinden Sie Ihre E-Mail- und Datenquellen (Google Docs, Confluence, Shopify, Notion usw.)
• Verwenden Sie die KI, um vollständige Antworten zu generieren, E-Mails zu kennzeichnen oder Nachrichten weiterzuleiten – ohne Gmail zu verlassen

Hauptmerkmale:

• Entwurf von Antworten unter Verwendung von Kontext aus Ihrer echten Wissensdatenbank (nicht nur dem E-Mail-Thread)
• Chrome-Erweiterung ermöglicht es Agenten, innerhalb von Gmail oder der Helpdesk-Oberfläche zu arbeiten
• Kann vollständige Ticketautomatisierung, Kennzeichnung und Triage durchführen
• Optionale KI-Assistentenmodus für die Überprüfung durch Menschen

Preise:

• Teamplan: 239 $/Monat (1.000 Interaktionen, 3 Bots)
• Business-Plan: 639 $/Monat (3.000 Interaktionen, unbegrenzte Bots, SSO, Audit-Protokolle)
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung verfügbar

Am besten geeignet für: Support-Teams, Betriebsleiter oder Unternehmen, die personalisierte, skalierbare Automatisierung benötigen.

2. MailMaestro – Schnelles E-Mail-Schreiben mit integrierten Zusammenfassungen

Wenn Sie unter langen E-Mail-Threads und sich wiederholenden Antworten begraben sind, ist MailMaestro eine intelligente, leichte Chrome-Erweiterung, die für moderne Fachleute entwickelt wurde. Es verwendet KI, um Ihnen zu helfen, E-Mail-Entwürfe zu erstellen, Gespräche zusammenzufassen und sogar Ihren Posteingang zu priorisieren.

Es ist besonders nützlich, wenn Sie viel mit Kundenkommunikation, internem Hin und Her oder Newsletter-Überlastung zu tun haben. Das Tool sitzt ordentlich in Gmail und ermöglicht es Ihnen, den Ton, die Sprache und die Länge Ihrer Antworten anzupassen, um dem Moment gerecht zu werden.

Hauptmerkmale:

• KI-generierte E-Mail-Entwürfe aus einfachen Eingabeaufforderungen
• Thread-Zusammenfassungen (auch wenn Anhänge beteiligt sind)
• Triage-Tools, die dringende oder wertvolle E-Mails priorisieren
• Lernt Ihren Ton im Laufe der Zeit, um Vorschläge zu verbessern

Preise:

• Kostenloser Tarif: Eingeschränkte Nutzung und Vorlagen
• Pro-Plan: 15 $/Benutzer/Monat für unbegrenzte Entwürfe, Zusammenfassungen und erweiterte Vorlagen

Am besten für: Manager, Berater oder Führungskräfte, die schnellere Antworten und Klarheit im Posteingang wünschen, ohne die Tools zu wechseln.

3. Google Gemini in Gmail – Eingebaute KI für alle

Google hat langsam KI-Funktionen in Gmail durch Gemini, seinen KI-Assistenten für Workspace, hinzugefügt. Das Beste daran? Viele dieser Tools sind bereits in Ihrem Gmail-Erlebnis enthalten, insbesondere wenn Sie einen kostenpflichtigen Google Workspace-Plan haben.

Die Schreibfunktionen von Gemini sind subtil, aber kraftvoll. Vom Entwurf von E-Mails mit „Hilf mir beim Schreiben“ bis hin zum Zusammenfassen von Threads, Hervorheben von Flugdaten und Erinnern, Ihnen zu antworten.

Hauptmerkmale:

• „Hilf mir beim Schreiben“ vollständige E-Mail-Entwürfe aus einer schnellen Eingabe
• Smart Compose und Smart Reply für schnellere Nachrichten
• Fasst lange Threads zusammen und organisiert wichtige Informationen (z. B. Flugdaten)
• Erinnert Sie daran, auf E-Mails zu antworten, die Sie vergessen haben

Preise:

• Kostenlos (Smart Compose, Smart Reply, Erinnerungen)
• Gemini Advanced (Workspace-Add-On): ~$20/Monat für vollen Zugriff auf Hilf mir beim Schreiben und Zusammenfassungen

Am besten für: Gmail-Nutzer, die nahtlose KI-Unterstützung ohne zusätzliche Installationen oder Erweiterungen wünschen.

4. Klart AI Mail Assistant – Professioneller Ton und Übersetzungsunterstützung

Nicht jede E-Mail dreht sich um Geschwindigkeit, manchmal geht es darum, genau richtig zu klingen. Hier hebt sich Klart AI hervor. Dieses Gmail-Add-On hilft sicherzustellen, dass Ihre Nachricht klar und respektvoll rüberkommt, insbesondere wenn Sie mit Menschen aus verschiedenen Kulturen oder in verschiedenen Sprachen kommunizieren.

Es hilft Ihnen auch, Ihren Ton zu analysieren, übersetzt Texte in Echtzeit und kennzeichnet sensible Sprache, bevor Sie auf Senden klicken. Das macht es zu einer soliden Wahl für globale Teams, kundenorientierte Rollen und Kommunikationssituationen mit hohen Einsätzen.

Hauptmerkmale:

• Tonanalyse: Erhalten Sie in Echtzeit Feedback, wie Ihre Nachricht aufgenommen werden könnte
• Übersetzung: Kommunizieren Sie in über 13 Sprachen mit integrierten Übersetzungstools
• Inhaltsprüfung: Erkennt problematische oder zu starke Sprache
• Intelligente Antwort: Generiert angemessene, kontextbewusste Antworten

Preise:

• Bezahltes Workspace-Add-on (Preise variieren je nach Volumen und Nutzung; typischerweise verhandelbar)

Am besten geeignet für: Internationale Teams, Customer Success Manager und alle, die mehr Vertrauen darin haben möchten, wie ihre E-Mails wahrgenommen werden.

5. Compose AI – Schnelles Schreiben und Umformulieren in Gmail

Compose AI ist eine Chrome-Erweiterung, die für einen Zweck entwickelt wurde: Ihr Schreiben zu beschleunigen. Egal, ob Sie eine Outreach-Nachricht verfassen, bei einem Kunden nachfassen oder auf ein Status-Update antworten, Compose AI hilft Ihnen, schnell voranzukommen.

Im Gegensatz zu anderen Tools, die sich auf Zusammenfassungen oder Automatisierung konzentrieren, bietet Compose AI Ihnen Abkürzungen, um Entwürfe zu erstellen, Ihre Sätze umzuformulieren oder sogar Ihre Gedanken beim Tippen zu vervollständigen. Es ist wie Autovervollständigung auf Steroiden.

Hauptmerkmale:

• Vollständige E-Mails aus einem Satz oder einer Eingabe entwerfen
• Text mit einem Klick umformulieren oder kürzen
• Satzweise Autovervollständigung, die Ihren Stil lernt
• Integrierte Tastenkombinationen für schnellere Nutzung

Preise:

• Kostenloser Plan: Grundlegendes Entwerfen und Autovervollständigung
• Premium: Ab $9,99/Monat für höhere Wortanzahl, Tonkontrolle und Umformulierungstools

Am besten für: Freiberufler, Vermarkter und Einzelprofis, die Stunden damit verbringen, E-Mails zu verfassen, und weniger tippen möchten, nicht nur besser.

6. Concisely – Der beste Weg, um auf den Punkt zu kommen

Concisely macht eine Sache wirklich gut: Es hilft Ihnen, das Überflüssige zu überspringen. Wenn Ihr Posteingang voller Newsletter, langer Updates oder Mehrpersonen-Threads ist, verwendet Concisely KI, um alles in einen klaren Satz zusammenzufassen.

Es versucht nicht, für Sie zu schreiben, es hilft Ihnen zu entscheiden, ob etwas lesenswert ist, bevor Sie eintauchen. Ideal für vielbeschäftigte Fachleute oder jeden, der ein schnelles TL;DR möchte, ohne fünf Absätze Hintergrund zu lesen.

Hauptmerkmale:

• Ein-Satz-E-Mail-Zusammenfassungen (echte TL;DRs)
• Funktioniert bei langen E-Mail-Threads und dichten Newslettern
• Extrem leichtgewichtige Chrome-Erweiterung

Preise:

• Kostenlos (keine Premium-Stufe zum Zeitpunkt des Schreibens angekündigt)

Am besten für: Überlastete Leser, die schneller scannen, fokussiert bleiben und den Lärm ignorieren möchten.

Vergleich der besten Gmail AI-Erweiterungen

Hier ist ein schneller Blick nebeneinander auf die Hauptpunkte dieser beliebten Gmail AI-Tools, um Ihnen zu helfen, zu sehen, wie sie sich vergleichen.

Tool	Primäre Stärke	Startpreis
eesel AI	Kontextbewusste Entwürfe und Helpdesk-Level-Automatisierung	$239/Monat (1.000 Interaktionen)
MailMaestro	Intelligente Entwürfe, Thread-Zusammenfassungen, Posteingangstriage	$15/Nutzer/Monat
Google Gemini	Integriertes Schreiben, Antworten und Zusammenfassungen	~$20/Monat (Gemini Advanced)
Klart AI	Ton-Feedback, Übersetzung und Inhaltsprüfung	Variiert (Workspace-Preise)
Compose AI	Schnelle Entwürfe, Autovervollständigung und Umformulierung	~$10/Monat
Concisely	Ein-Satz-Zusammenfassungen von langen E-Mails	Kostenlos

Das richtige AI-Tool für Ihre Bedürfnisse auswählen

Die beste Gmail AI-Erweiterung hängt davon ab, was Sie verbessern möchten und wie viel Unterstützung Sie von dem Tool benötigen. Sie können darüber auf zwei Arten nachdenken: Ihre persönliche Produktivität steigern oder Supportaufgaben im gesamten Team automatisieren.

Für individuelle E-Mail-Produktivität

Wenn Ihr Fokus darauf liegt, wie Sie persönlich E-Mails jeden Tag verwalten, überlegen Sie, was Sie am meisten bremst oder sich wiederholt anfühlt.

• Wenn Sie zu viel Zeit damit verbringen, herauszufinden, wie Sie E-Mails beginnen oder formulieren, sind Tools wie Compose AI oder Google’s integrierte Gemini-Funktionen großartig, um den Entwurfsprozess zu beschleunigen.
• Wenn Sie immer in langen E-Mail-Threads begraben sind oder zu viele Newsletter erhalten, hilft Ihnen Concisely, schnell zum Punkt zu kommen.
• Wenn Ihr Job darin besteht, mit Kunden oder Kollegen aus verschiedenen Kulturen oder Sprachen zu kommunizieren, hilft Ihnen Klart AI, mit dem richtigen Ton zu schreiben und bietet Echtzeitübersetzung und -prüfung.
• Wenn Sie insgesamt ein schnelleres, effizienteres Posteingangserlebnis wünschen, bietet eesel AI einen Premium-Workflow, der Geschwindigkeit, Abkürzungen und KI-gestützte Triage und Antworten kombiniert.
• Wenn Sie allgemeine Schreibunterstützung direkt in Gmail ohne zusätzliche Installationen wünschen, bietet Gemini Entwurfsunterstützung, Antwortvorschläge und intelligente Organisationstools über Ihren bestehenden Workspace-Plan.

Die meisten dieser Tools bieten eine kostenlose Version oder Testversion an, sodass der beste Weg, das richtige zu finden, darin besteht, einige auszuprobieren und zu sehen, welches am besten zu Ihrem Workflow passt.

Für teamweite Supportautomatisierung

Einzelne Tools können verbessern, wie Sie Ihren eigenen Posteingang verwalten, aber sie sind nicht ausreichend, wenn Ihr Team einen gemeinsamen Posteingang oder große Mengen an Support-Tickets verwaltet. Dann benötigen Sie eine fortschrittlichere Lösung.

Tools wie Zendesk, Freshdesk oder Intercom erhalten oft Kunden-E-Mails, die von Gmail-Konten weitergeleitet werden. Diese Plattformen funktionieren am besten in Kombination mit einer supportfokussierten KI wie eesel AI, die speziell entwickelt wurde, um Teamoperationen in großem Maßstab zu unterstützen.

eesel AI hilft, indem es aus Ihrem internen Wissen lernt, einschließlich Artikeln im Hilfezentrum, früheren Support-Tickets, Dokumenten in Google Drive oder Confluence und sogar Daten aus Tools wie Shopify. Es kann:

• Genauige Antworten entwerfen, die die Stimme und Richtlinien Ihres Unternehmens widerspiegeln
• Einfache Tickets automatisch mit definierten Logik bearbeiten
• Eingehende Nachrichten organisieren, indem sie basierend auf benutzerdefinierten Regeln getaggt, priorisiert oder weitergeleitet werden
• Hilfreichen Kontext für Agenten bereitstellen, indem eine Browsererweiterung verwendet wird, die neben Gmail oder Ihrer Helpdesk-Plattform funktioniert

Im Gegensatz zu traditionellen Helpdesk-AI-Tools, die pro Sitzplatz oder pro gelöstem Ticket Gebühren erheben, verwendet eesel AI ein Pay-per-Interaction-Modell. Diese Preisgestaltung erleichtert es, Ihre Support-Automatisierung ohne unvorhersehbare Kosten zu skalieren. Sie erhalten auch klare Einblicke, was funktioniert und wo Ihr Wissen verbessert werden muss.

Wenn Ihr Ziel darin besteht, manuelle Supportarbeit zu reduzieren, die Lösungszeiten zu beschleunigen und Ihr Team mit intelligenteren Tools zu stärken, ist eesel AI genau dafür gemacht.

Erleben Sie die Kraft der KI für Support-Teams

Gmail-AI-Erweiterungen bieten hilfreiche Möglichkeiten, um Ihr Postfach zu vereinfachen. Tools wie die integrierten Funktionen von Google, Compose AI, Klart AI, Concisely und MailMaestro bringen jeweils einzigartige Stärken mit, die Ihren täglichen E-Mail-Routine erleichtern können. Egal, ob Sie schneller schreiben, lange Threads im Blick behalten oder die Qualität Ihrer Kommunikation verbessern möchten, diese Tools können Ihre Produktivität erheblich steigern.

Aber wenn es darum geht, wie ein ganzes Team den Kundenservice handhabt, sind einzelne Tools nicht mehr ausreichend. Geschäftsunterstützungs-Workflows erfordern mehr als nur persönliche Schreibhilfe. Sie benötigen KI, die sich in Ihre Helpdesk-Plattform integrieren, aus all Ihren internen und externen Dokumentationen lernen und in komplexen Workflows Maßnahmen ergreifen kann.

eesel AI ist speziell für die Automatisierung des Team-Supports konzipiert. eesel AI bietet anpassbare Support-Agenten und Assistenten, die über Gmail, Zendesk, Freshdesk, Intercom und andere Helpdesk-Plattformen hinweg arbeiten. Es verbindet sich mit über 100 Quellen wie Confluence, Google Docs, früheren Support-Tickets und Shopify, um genaue, kontextreiche Antworten zu liefern, die persönlich und hilfreich wirken.

Durch das Training mit Ihren echten Daten kann eesel AI häufige Anfragen automatisieren, eingehende E-Mails sortieren, Tickets priorisieren und sogar grundlegende Aktionen wie Tagging, Zuweisung oder das Versenden von Follow-ups durchführen. All dies reduziert die manuelle Belastung Ihrer Agenten und hilft Ihrem Team, schneller und effizienter zu reagieren.

Bereit zu sehen, wie KI Ihren Support automatisieren, die Anzahl der Tickets reduzieren und Ihr Team entlasten kann, um sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren? Sehen Sie den Unterschied, den eine spezialisierte KI-Support-Plattform ausmachen kann.

Starten Sie eine kostenlose eesel AI-Testversion heute oder vereinbaren Sie eine Demo, um mehr darüber zu erfahren, wie eesel AI sich in Ihre Helpdesk- und Wissensquellen integriert, um intelligenteren, effizienteren Kundenservice zu bieten.