Ein vollständiger Leitfaden zur Erstellung von SEO-Berichten für Kunden

Seien wir ehrlich: Das Erstellen von SEO-Berichten für Kunden kann eine echte Qual sein. Es ist diese Aufgabe am Ende des Monats, die meistens bedeutet, mit einem Berg von Daten zu kämpfen, diese in eine Vorlage zu kopieren und sie wegzuschicken, während man die Daumen drückt, dass der Kunde nicht mit einem Dutzend Fragen zurückkommt. Das Ergebnis ist oft ein Zeitfresser für Sie und lediglich ein Haufen Zahlen für den Kunden.

Tatsache ist, dass Kunden nicht mehr durch reine „Vanity-Metriken“ (Scheinkennzahlen) beeindruckt werden können, wie zum Beispiel die Position eines einzelnen Keywords an einem bestimmten Tag. Sie wollen die realen Auswirkungen sehen: Wie hilft Ihre SEO-Arbeit tatsächlich dabei, ihr Unternehmen durch Leads, Verkäufe und Umsatz wachsen zu lassen?

Dieser Leitfaden wird Ihnen helfen, diese Punkte miteinander zu verbinden. Wir gehen einen unkomplizierten Weg durch, um Berichte zu erstellen, die Vertrauen aufbauen, Ihren Wert beweisen und dabei helfen, Ihre Strategie zu formen. Denn ein großartiger Bericht zeigt nicht nur Daten; er erzählt eine Geschichte des Wachstums. Diese Geschichte beginnt mit einer Content-Strategie, die tatsächlich Ergebnisse liefert, die es wert sind, geteilt zu werden. Und die Skalierung dieser Inhalte ist mit einem Tool wie dem eesel AI Blog Writer viel einfacher.

Was sind SEO-Berichte für Kunden und warum sind sie wichtig?

Ein SEO-Bericht ist mehr als nur ein PDF voller Diagramme. Er ist ein Kommunikationsinstrument. Seine Hauptaufgabe besteht darin, all die technische Arbeit, die Sie leisten, in eine klare Erfolgsgeschichte zu übersetzen, die Ihr Kunde tatsächlich verstehen kann.

Sie sind aus einigen wichtigen Gründen von Bedeutung:

• Schafft Vertrauen und Transparenz: Berichte sind Ihr Kontrollpunkt für die Rechenschaftspflicht. Sie zeigen, was Sie getan haben und was daraus entstanden ist. Diese Art von Offenheit ist das Fundament jeder guten Agentur-Kunden-Beziehung.
• Demonstriert den ROI: Letztendlich stellt sich Ihr Kunde eine Frage: „Ist diese Investition es wert?“ Ein guter Bericht verknüpft Ihre SEO-Arbeit direkt mit seinen Geschäftszielen und zeigt auf, wie Sie echte Leads und Verkäufe generieren.
• Rechtfertigt das Budget und verbessert die Kundenbindung: Wenn Sie Ihren Wert konsequent durch klare Berichte unter Beweis stellen, wird es für Kunden zu einer leichten Entscheidung, weiterhin in Ihre Dienstleistungen zu investieren.
• Leitet die Strategie: Ein Bericht sollte nicht nur ein Rückblick sein. Die Erkenntnisse, die Sie gewinnen, sollten direkt Ihre nächsten Schritte beeinflussen. Er hilft Ihnen, agil zu bleiben, Kampagnen anzupassen und sich auf das zu konzentrieren, was tatsächlich funktioniert.

Kernkomponenten effektiver SEO-Berichte

Jeder Bericht sollte auf die Ziele des Kunden zugeschnitten sein, aber einige Kernabschnitte sind praktisch unverzichtbar. Dies sind die Bausteine für einen Bericht, der gründlich, leicht verständlich und wirklich nützlich ist.

Zusammenfassung des Berichts: Fortschritt auf einen Blick

Dies ist Ihre Management-Zusammenfassung (Executive Summary), und sie sollte immer ganz oben stehen. Oft ist dies der einzige Teil, den ein beschäftigter CEO oder Marketingleiter liest, daher muss er kurz und auf den Punkt gebracht sein. Eine gute Zusammenfassung sollte schnell die wichtigsten Erfolge des letzten Monats abdecken, zeigen, wie Sie im Vergleich zu den großen Zielen stehen, und was für den nächsten Zeitraum geplant ist.

Traffic-Übersicht und Channel-Performance

Hier sollten Sie sich auf den organischen Suchtraffic konzentrieren. Dies hilft dabei, die Auswirkungen Ihrer SEO-Arbeit von anderen Kanälen wie bezahlten Anzeigen oder sozialen Medien zu trennen. Stellen Sie sicher, dass Sie Kennzahlen wie organische Sitzungen und neue Nutzer einbeziehen. Aber bleiben Sie nicht dabei stehen; fügen Sie Nutzersignale wie die durchschnittliche Sitzungsdauer oder Seiten pro Sitzung hinzu. Dies zeigt, dass Sie nicht nur mehr Menschen auf die Website bringen, sondern die richtigen Menschen, die auch verweilen.

Conversions aus organischem Traffic

Dies ist wahrscheinlich der wichtigste Teil des gesamten Berichts. Hier verknüpfen Sie Traffic mit Umsatz und beantworten die „Na und?“-Frage des Kunden. Hat die Steigerung des Traffics zu mehr Geschäft geführt? Verfolgen und berichten Sie über die Conversions (Konversionen), die für Ihren Kunden tatsächlich von Bedeutung sind, sei es das Absenden von Kontaktformularen, Telefonanrufe oder E-Commerce-Verkäufe aus der organischen Suche.

Keyword-Rankings und Sichtbarkeit in der Suche

Es kann verlockend sein, eine lange Liste jedes Keywords zu zeigen, das Sie verfolgen, aber das Berichten über tägliche Schwankungen kann irreführend sein und unnötigen Stress verursachen. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf das Gesamtbild. Berichten Sie über breitere Trends, wie das durchschnittliche Ranking für wichtige Keyword-Gruppen.

DA, PA und der Spam-Score bedeuten wirklich nicht viel. Meiner Meinung nach tragen sie nur dazu bei, die Probleme zu verschleiern. Die Dinge, die Geschäftsinhaber beschäftigen, sind: 'Zahlt sich meine Investition aus?'. Ihnen Metriken zu geben, die keinen Einfluss auf ihre Rankings haben, bietet für mich keinen Mehrwert.

Reddit

Überblick über das Backlink-Profil

Erfahrene SEO-Experten wissen, dass bei Backlinks Qualität jedes Mal über Quantität siegt. Ihr Bericht sollte das widerspiegeln. Anstatt nur die Gesamtzahl der neuen Links aufzulisten, konzentrieren Sie sich auf die Anzahl der neuen, qualitativ hochwertigen verweisenden Domains (Referring Domains), die Sie gewonnen haben. Sie können auch über Änderungen am allgemeinen Autoritätswert der Website berichten, was mit Tools wie Ahrefs oder Moz leicht zu verfolgen ist.

Website-Gesundheit und technisches SEO

Lassen Sie die technischen Aspekte nicht aus. Eine kurze Zusammenfassung eines aktuellen SEO-Site-Audits kann sehr wertvoll sein. Heben Sie wichtige Gesundheitsfaktoren hervor, die Sie überwachen, wie die Core Web Vitals (die sich auf die Website-Geschwindigkeit und das Nutzererlebnis beziehen), alle behobenen Crawling-Fehler und Probleme mit der mobilen Nutzbarkeit. Dies zeigt dem Kunden, dass Sie das Fundament der Website stärken und nicht nur die Wände streichen.

So optimieren Sie Ihren Reporting-Workflow

Der Betrieb einer effizienten SEO-Abteilung hängt davon ab, die richtigen Tools zu haben. Das bedeutet Tools zur Automatisierung Ihrer Berichterstattung, aber ebenso wichtig sind die Tools, die Ihnen helfen, die hochwertigen Inhalte zu erstellen, die überhaupt erst die Leistung vorantreiben. Sie können nicht über großartige Ergebnisse berichten, wenn Sie diese nicht generieren.

Automatisierung der Datenerfassung

Sich jeden Monat manuell bei Google Analytics, der Search Console, Ahrefs und anderen Plattformen anzumelden, ist eine enorme Zeitverschwendung und bietet Raum für Fehler. Ein automatisiertes Reporting-Tool ist ein Muss für jede Agentur, die skalieren möchte. Diese Plattformen verbinden sich mit all Ihren Datenquellen und ziehen alles automatisch in ein einziges Dashboard oder einen PDF-Bericht.

Hier ist ein kurzer Vergleich einiger beliebter Optionen:

Füttern Sie Ihre Berichte mit dem eesel AI Blog Writer

Dies ist die proaktive Seite Ihres Workflows. Das Geheimnis großartiger Kundenberichte sind großartige Ergebnisse, die man teilen kann. Und im SEO kommen diese Ergebnisse fast immer von Inhalten.

Der eesel AI Blog Writer ist eine KI-Content-Plattform, die genau für dieses Problem entwickelt wurde. Sie nimmt ein einzelnes Keyword und verwandelt es in einen vollständigen, veröffentlichungsreifen und SEO-optimierten Blog-Beitrag, der darauf ausgelegt ist, zu ranken.

Es ist darauf ausgelegt, vollständige, leistungsorientierte Inhalte zu produzieren, anstatt nur einen ersten Entwurf.

• Bewährte Ergebnisse: Wir verwenden genau dieses Tool selbst. Es hat unseren organischen Traffic in nur drei Monaten von 700 auf 750.000 tägliche Impressionen gesteigert.
• Vollständige Inhalte, nicht nur Entwürfe: Es generiert einen gesamten Blog-Beitrag, komplett mit KI-generierten Bildern, Datentabellen und Infografiken. Sie erhalten ein fertiges Stück, keinen bloßen Ausgangspunkt.
• Authentischer Social Proof: Um Inhalte glaubwürdiger zu machen, findet und bettet die KI automatisch echte Reddit-Zitate und relevante YouTube-Videos ein.
• Tiefgehende Recherche und AEO-Optimierung: Der Inhalt ist gut recherchiert, enthält Quellenangaben und ist so strukturiert, dass er in Googles AI Overviews gut abschneidet.

Das Beste daran ist, dass es völlig kostenlos ausprobiert werden kann. Sie können Ihre ersten paar Beiträge generieren und die Qualität selbst ohne Verpflichtung prüfen.

Visuelle Lerntypen finden es vielleicht hilfreich, einen Reporting-Prozess in Aktion zu sehen. Das folgende Video bietet einen großartigen Durchgang dazu, wie man SEO-Berichte erstellt, die eine klare Geschichte erzählen und den Kunden den Wert demonstrieren.

Ein Video-Tutorial zur Erstellung effektiver SEO-Berichte für Kunden, mit Fokus auf die Kommunikation von Wert und Strategie.

Von der Datenflut zu strategischen Gesprächen

Letztendlich geht es bei guten SEO-Berichten für Kunden nicht darum, sie in Daten zu ertränken. Es geht darum, eine klare Geschichte des Fortschritts zu erzählen, die mit ihren Geschäftszielen verknüpft ist. Es geht darum, das Gespräch von „Was haben Sie getan?“ zu „Was sollten wir als Nächstes tun?“ zu verlagern.

Um dies gut zu machen, ist Automatisierung der Schlüssel. Das bedeutet, den Reporting-Prozess zu automatisieren, um Zeit zu sparen, aber es bedeutet auch, Ihre Content-Erstellung zu automatisieren, damit Sie einen stetigen Strom hochwertiger Artikel haben, die den Erfolg vorantreiben, den Sie benötigen.

Das Fundament einer großartigen Kundenbeziehung besteht darin, großartige Ergebnisse zum Teilen zu haben. Und der erste Schritt zu diesen Ergebnissen ist der Aufbau einer leistungsstarken Content-Maschine.

Sind Sie bereit, Inhalte zu erstellen, die Ergebnisse liefern, über die es sich zu berichten lohnt? Testen Sie den eesel AI Blog Writer und erstellen Sie Ihren ersten SEO-optimierten Blog-Beitrag in wenigen Minuten.