Ich habe 2025 über 10 Monday-Alternativen getestet. Hier sind die 7 besten für verschiedene Workflows.

Seien wir ehrlich, Monday.com ist ein fantastisches Tool, um die Arbeit zu organisieren. Es ist farbenfroh, flexibel und es fühlt sich an, als würde man mit digitalen LEGOs bauen. Aber dann wächst Ihr Team. Plötzlich ist die Funktion, ohne die Sie nicht leben können, wie die Diagrammansicht, hinter einem teuren "Pro"-Plan gesperrt. Das Hinzufügen einer neuen Person fühlt sich wie eine Steuer auf das Wachstum an, und Sie starren auf eine jährliche Rechnung, die außer Kontrolle geraten ist.

Wenn Sie hier sind, war Ihr erster Instinkt wahrscheinlich, nach einem direkten, billigeren Klon von Monday.com zu suchen. Ich war auch schon da. Aber hier ist die Sache: Oft ist der Grund, warum Sie mit Monday.com zu kämpfen haben, nicht nur der Preis. Es liegt daran, dass Sie versuchen, es für Aufgaben zu verwenden, für die es nie wirklich gebaut wurde, wie z. B. die Verwaltung eines Firmenwikis oder die wiederholte Bearbeitung derselben internen Supportfragen.

Dieser Leitfaden befasst sich mit den besten Monday-Alternativen für alle möglichen Bedürfnisse, vom echten Projektmanagement bis hin zur spezialisierten Workflow-Automatisierung. Das Ziel ist es, Ihnen zu helfen, das richtige Tool für den Job zu finden, nicht nur eine weitere teure Tabellenkalkulation.

Wofür wird Monday.com wirklich verwendet?

Während Monday.com sich selbst als "Work OS" vermarktet, verwenden die meisten Teams, die ich gesehen habe, es für ein paar Kernaufgaben. Herausfinden, in welchen Bereich Sie fallen, ist der erste Schritt, um eine bessere Alternative zu finden.

• Projekt- und Portfoliomanagement: Das ist das A und O. Sie verfolgen komplexe Projekte mit Terminen, Abhängigkeiten und Ressourcen. Denken Sie an Gantt-Diagramme, langfristige Zeitpläne und die Planung des großen Ganzen.

• Aufgaben- und Workflow-Verfolgung: Dies ist der häufigste Anwendungsfall für kleinere Teams. Sie verwenden Boards, um tägliche Aufgaben zu verwalten, z. B. eine Siebdruckerei, die einen Auftrag von "neue Anfrage" bis "abgeschlossen" verfolgt. Es ist visuell, einfach und hält alle auf dem gleichen Stand.

• Behelfsmäßiges CRM (Customer-Relationship-Management) und Datenmanagement: Sie haben Ihre Boards gebogen und verdreht, um ein System zur Verfolgung von Kundendaten, Vertriebs-Leads oder riesigen Datensätzen zu erstellen. Dies reizt oft die Grenzen der tabellenkalkulationsähnlichen Struktur von Monday.com aus, und die Dinge können schnell unübersichtlich werden.

• Interner Helpdesk und Wissensdatenbank: Dies ist der hinterhältige Punkt. Teams erstellen Boards, um häufige interne Fragen zu verfolgen, IT-Tickets zu verwalten oder eine Unternehmens-FAQ zu erstellen. Dieser Ansatz schafft Wissenssilos, die manuell nur schwer auf dem neuesten Stand gehalten werden können, weshalb Tools, die für die Automatisierung entwickelt wurden, hier wirklich glänzen.

Wie ich diese Monday-Alternativen ausgewählt habe

Um diese Liste zu erstellen, habe ich nicht nur nach billigen Nachahmungen gesucht. Ich habe jedes Tool anhand einer Reihe von Kriterien getestet, um festzustellen, ob es ein Kernproblem wirklich besser löst als Monday.com. Das habe ich gesucht:

• Kernfunktionalität: Wie gut löst es ein bestimmtes Problem, sei es Projektmanagement, Datenmanagement oder Workflow-Automatisierung?

• Benutzerfreundlichkeit: Wie schnell kann ein Team loslegen, ohne eine Woche lang Schulungsvideos ansehen zu müssen? Ist die Benutzeroberfläche wirklich intuitiv?

• Preis und Wert: Ist der Preis für die Funktionen, die Sie erhalten, fair? Sind wichtige Tools hinter den teuersten Stufen gesperrt? Wie gut ist der kostenlose Plan?

• Skalierbarkeit: Kann dieses Tool mit Ihnen wachsen oder suchen Sie in einem Jahr nach einer anderen Alternative?

Vergleichstabelle für Monday-Alternativen

Hier ist ein kurzer Überblick darüber, wie die Top-Alternativen abschneiden. Es sollte Ihnen eine gute Vorstellung davon geben, wo Sie anfangen sollen, bevor Sie in die vollständigen Bewertungen eintauchen.

Die 7 besten Monday-Alternativen im Jahr 2025

1. eesel AI

Viele Teams verwenden Monday.com als eine glorifizierte FAQ-Tafel oder als eine umständliche Möglichkeit, sich wiederholende interne Anfragen zu verfolgen. Wenn Ihre "Projekte" eigentlich nur darin bestehen, dass Ihr Team immer wieder die gleichen Fragen beantwortet, dann ist eine spezielle KI-Plattform wie eesel AI nicht nur eine Alternative, sondern ein komplettes Upgrade. Sie wurde entwickelt, um die Arbeit zu automatisieren, die Sie von vornherein nicht manuell verfolgen sollten.

Warum es eine großartige Alternative ist:

• Es vereinheitlicht Ihr verstreutes Wissen. Anstatt jemanden zu zwingen, eine Monday-Tafel manuell mit den neuesten Informationen zu aktualisieren, verbindet sich eesel AI direkt mit all Ihren bestehenden Wissensquellen wie Google Docs, Confluence, vergangenen Zendesk-Tickets und Slack-Konversationen. Es lernt sofort aus allem, um eigenständig genaue, aktuelle Antworten zu geben.

• Es geht in Minuten live, nicht in Monaten. Sie können einen KI-Agenten einrichten und Ihren Helpdesk oder Slack mit wenigen Klicks verbinden. Es ist eine wirklich Self-Service-Plattform, sodass Sie keine komplexen Boards, Dashboards und Automatisierungen von Grund auf neu erstellen müssen.

• Es automatisiert Workflows, nicht nur Aufgaben. eesel AI kann mehr als nur einen Status von "To Do" in "Done" ändern. Es kann ein Support-Ticket vollständig lösen, eine Frage in Slack beantworten oder eine IT-Anfrage triagieren, ohne menschliche Hilfe. Dies befreit Ihr Team, sich auf echte Projekte zu konzentrieren, die das Unternehmen tatsächlich voranbringen.

Vorteile:

• Echt Self-Service-Setup, das Sie selbst ohne Verkaufsgespräch starten können.

• Lernt automatisch aus Ihren bestehenden Tickets und Dokumenten.

• Der leistungsstarke Simulationsmodus ermöglicht es Ihnen, die Leistung bei vergangenen Tickets zu testen, bevor Sie live gehen.

Nachteile:

• Es ist kein traditionelles Projektmanagement-Tool zur Verfolgung von Gantt-Diagrammen.

• Die Preisgestaltung basiert auf KI-Interaktionen, nicht auf Benutzerlizenzen.

Preisgestaltung: eesel AI bietet eine 7-tägige kostenlose Testversion. Der Team-Plan beginnt bei 239 $/Monat (jährliche Abrechnung) und beinhaltet bis zu 1.000 KI-Interaktionen. Der Business-Plan kostet 639 $/Monat (jährliche Abrechnung) und schaltet wichtige Funktionen wie das Training mit vergangenen Tickets und KI-Aktionen frei.

2. ClickUp

ClickUp ist dem "Alles-in-einem"-Ersatz für Monday.com am nächsten. Es ist vollgepackt mit Funktionen, unglaublich anpassbar und bietet ein erstaunliches Preis-Leistungs-Verhältnis, insbesondere bei den günstigeren Plänen.

Es verfügt über über 15 verschiedene Projektansichten (einschließlich Tabelle, Gantt und Mind Maps), integrierte Dokumente, Whiteboards und sogar eine Chatfunktion. Der Grad der Anpassung kann anfangs etwas hoch sein, aber für Poweruser, die ihr perfektes System von Grund auf neu aufbauen wollen, ist ClickUp schwer zu schlagen.

Vorteile:

• Extrem funktionsreich, mit einem sehr großzügigen kostenlosen Plan.

• Günstiger als Monday.com auf jeder einzelnen Stufe.

Nachteile:

• Die schiere Anzahl an Funktionen kann zu einer steilen Lernkurve führen.

• Die App kann sich langsam oder überladen anfühlen, wenn Sie viele Projekte haben.

Preisgestaltung: ClickUp hat einen Free Forever-Plan mit unbegrenzten Aufgaben und Mitgliedern. Der Unlimited-Plan für kleine Teams beginnt bei 7 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) und bietet unbegrenzten Speicherplatz und Gantt-Diagramme. Der Business-Plan für mittelgroße Teams kostet 12 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) und beinhaltet erweiterte Funktionen wie Workload-Management.

3. Asana

Wenn Sie die visuelle Unübersichtlichkeit von Monday.com als etwas chaotisch empfinden, bietet Asana einen saubereren, fokussierteren Ansatz für die Verwaltung von Aufgaben und Projekten. Es wurde entwickelt, um Klarheit darüber zu schaffen, wer was bis wann tut.

Die Stärke von Asana liegt in seiner Einfachheit und seinem schlanken Design. Die Zeitleistenansicht ist eine fantastische Alternative zu herkömmlichen Gantt-Diagrammen zur Visualisierung von Projektzeitplänen, und seine Workload-Management-Tools eignen sich hervorragend zur Vermeidung von Team-Burnout.

Vorteile:

• Saubere, intuitive und einfach zu navigierende Benutzeroberfläche.

• Starker Fokus auf Zusammenarbeit und Aufgabenklarheit.

Nachteile:

• Weniger anpassbar als Monday.com oder ClickUp.

• Wichtige Funktionen wie die Zeitleistenansicht sind im kostenlosen Plan nicht verfügbar.

Preisgestaltung: Asana bietet einen Personal-Plan, der für bis zu 10 Teammitglieder kostenlos ist. Der Starter-Plan kostet 10,99 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) und bietet den Workflow Builder und die Zeitleistenansicht. Der Advanced-Plan kostet 24,99 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) und beinhaltet Funktionen wie Portfolios und Workload-Management.

4. Airtable

Wenn Sie Monday.com eher wie eine Datenbank als wie einen Projektmanager verwenden, ist Airtable eine viel leistungsfähigere und flexiblere Lösung. Stellen Sie es sich als eine Hybrid-Tabellenkalkulationsdatenbank vor, die sich perfekt für die Verwaltung großer, strukturierter Informationsmengen eignet.

Mit Airtable können Sie relationale Datenbanken mit einer äußerst benutzerfreundlichen Oberfläche erstellen. Sie können Datensätze zwischen verschiedenen Tabellen verknüpfen (z. B. Kunden mit ihren Projekten), benutzerdefinierte Ansichten erstellen und leistungsstarke Automatisierungen erstellen. Es ist ideal für den Aufbau eines benutzerdefinierten CRM, eines komplexen Content-Kalenders oder eines Bestandsverfolgungssystems.

Vorteile:

• Unglaublich flexibel für die Verwaltung strukturierter Daten.

• Kombiniert die Einfachheit einer Tabellenkalkulation mit der Leistungsfähigkeit einer Datenbank.

Nachteile:

• Es ist kein sofort einsatzbereites Projektmanagement-Tool; Sie müssen Ihr System aufbauen.

• Kann ohne klare Ausgangsstruktur kompliziert zu verwalten sein.

Preisgestaltung: Airtable hat einen Free-Plan mit bis zu 5 Bearbeitern und 1.000 Datensätzen pro Basis. Der Team-Plan beginnt bei 20 $/Platz/Monat (jährliche Abrechnung) und erhöht die Limits auf 50.000 Datensätze pro Basis und 20 GB Anhänge. Der Business-Plan kostet 45 $/Platz/Monat (jährliche Abrechnung) für Teams, die erweiterte Funktionen und Admin-Steuerelemente benötigen.

5. Wrike

Für große Unternehmen, die eine detaillierte Steuerung, erweiterte Berichterstellung und eine ausfallsichere Sicherheit benötigen, ist Wrike eine leistungsstarke Alternative zu Monday.com auf Enterprise-Niveau.

Wrike bietet detaillierte Projektplanung mit benutzerdefinierten Workflows, Zeiterfassung und leistungsstarken Analyse-Dashboards. Die Proofing- und Genehmigungstools sind besonders gut für Kreativ- und Marketingteams geeignet, die Assets direkt innerhalb der Plattform überprüfen müssen.

Vorteile:

• Hervorragend geeignet für die Verwaltung komplexer, funktionsübergreifender Projekte im großen Maßstab.

• Starke Sicherheitsfunktionen und Benutzerberechtigungssteuerungen.

Nachteile:

• Die Benutzeroberfläche kann sich für neue Benutzer etwas veraltet und komplex anfühlen.

• Viele der besten Funktionen, wie z. B. Ressourcenplanung, sind in den teureren Plänen gesperrt.

Preisgestaltung: Wrike hat einen Free-Plan für die grundlegende Aufgabenverwaltung. Der Team-Plan kostet 10 $/Benutzer/Monat für 2-15 Benutzer und bietet Gantt-Diagramme und benutzerdefinierte Felder. Der Business-Plan kostet 25 $/Benutzer/Monat und schaltet Ressourcenmanagement, Zeiterfassung und Genehmigungen frei. Enterprise- und Pinnacle-Pläne sind mit individueller Preisgestaltung erhältlich.

6. Smartsheet

Wenn Ihr Team in Excel oder Google Sheets lebt, aber mehr Projektmanagement-Power benötigt, ist Smartsheet die perfekte Brücke. Es behält die vertraute Tabellenkalkulationsschnittstelle bei, fügt aber leistungsstarke Funktionen für die Verfolgung und Automatisierung hinzu.

Smartsheet bietet Raster-, Gantt- und Kartenansichten sowie robuste Automatisierungs-, Zellenverknüpfungs- und Berichtsfunktionen. Es ist hoch skalierbar und eignet sich besonders gut für Projekte, die stark auf Daten und Formeln basieren.

Vorteile:

• Vertraute Benutzeroberfläche für alle, die mit Tabellenkalkulationen vertraut sind.

• Leistungsstarke Automatisierungs- und Formelfunktionen, die über Standardtabellenkalkulationen hinausgehen.

Nachteile:

• Kann sich klobig anfühlen und weniger ansprechend sein als modernere Alternativen.

• Die Lernkurve für die erweiterten Funktionen kann ziemlich steil sein.

Preisgestaltung: Smartsheet bietet einen Pro-Plan ab 7 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) für 1-10 Benutzer, der unbegrenzte Tabellen und 250 Automatisierungen pro Monat beinhaltet. Der Business-Plan kostet 19 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) für mindestens 3 Benutzer und bietet unbegrenzte Automatisierungen und Team-Workload-Tracking.

7. Plaky

Für Teams mit einem knappen Budget bietet Plaky eine wirklich überzeugende kostenlose Alternative, die Sie nicht mit den strengen Beschränkungen des kostenlosen Plans von Monday.com belastet.

Der Free-Forever-Plan von Plaky umfasst unbegrenzte Benutzer, Boards, Aufgaben und Dateien. Es bietet eine saubere Kanban-ähnliche Oberfläche für die visuelle Aufgabenverwaltung und ist so konzipiert, dass es einfach und zugänglich für Teams ist, die nicht viele komplexe Funktionen benötigen.

Vorteile:

• Ein wirklich großzügiger kostenloser Plan ohne Benutzerbeschränkungen.

• Einfach und sehr einfach zu starten.

Nachteile:

• Es fehlen die erweiterten Funktionen, Automatisierungen und Integrationen der kostenpflichtigen Konkurrenten.

• Es ist ein neueres Tool, daher ist es möglicherweise nicht so ausgereift oder funktionsvollständig.

Preisgestaltung: Das Kernangebot von Plaky ist der Free Forever-Plan. Für Teams, die mehr benötigen, beginnen die kostenpflichtigen Pläne mit Funktionen wie privaten Boards und Gantt-Diagrammen bei nur 3,99 $/Benutzer/Monat.

Wie wählen Sie die richtigen Monday-Alternativen aus?

Das Ziel ist nicht nur, einen Ersatz zu finden, sondern das richtige Tool für Ihren spezifischen Workflow. Bevor Sie sich festlegen, stellen Sie sich ein paar Fragen:

• Verwalten Sie komplexe Projekte mit klaren Start- und Endterminen? Wenn ja, benötigen Sie ein echtes Projektmanagement-Tool. Erwägen Sie ClickUp, Asana oder Wrike.

• Verfolgen Sie hauptsächlich große Datenmengen oder Informationen? Wenn Sie ein CRM oder eine Inventarliste erstellen, sehen Sie sich Airtable oder Smartsheet an.

• Versuchen Sie, sich wiederholende Fragen zu beantworten oder Supportaufgaben zu automatisieren? Wenn Ihre Boards nur eine Liste von FAQs sind, dann ist eesel AI speziell dafür entwickelt und spart Ihnen langfristig viel Zeit und Geld.

• Benötigen Sie nur eine einfache, visuelle Aufgabenübersicht kostenlos? Wenn Ihre Bedürfnisse grundlegend sind und Ihr Budget Null ist, ist Plaky die beste Wahl.

Wenn Sie darüber nachdenken, welche Hauptaufgabe das Tool erfüllen soll, sparen Sie sich viel Kopfzerbrechen. Ein Projektmanagement-Tool für das Wissensmanagement zu verwenden, ist wie mit einem Schraubenzieher einen Nagel einzuschlagen. Es mag funktionieren, aber es ist unordentlich und ineffizient.

Abschließende Gedanken zu Monday-Alternativen: Hören Sie auf, Wissen zu verwalten, beginnen Sie, es zu automatisieren

Monday.com ist ein leistungsstarkes Tool, aber sein All-in-One-Ansatz und die steigenden Kosten bedeuten, dass es nicht immer die beste Lösung ist. Wie wir gesehen haben, gibt es fantastische Alternativen, die für spezifische Bedürfnisse entwickelt wurden, sei es traditionelles Projektmanagement, Datenverarbeitung oder einfache Aufgabenverfolgung.

Wenn Sie jedoch vermuten, dass ein großer Teil der "Arbeit" Ihres Teams nur darin besteht, Informationen zu verwalten und auszutauschen, ist es möglicherweise an der Zeit für einen neuen Ansatz. Hören Sie auf, Fragen manuell in einem tabellenkalkulationsähnlichen Tool zu verfolgen, und beginnen Sie, die Antworten zu automatisieren.

Wenn Ihr Team in sich wiederholenden Fragen und der manuellen Bearbeitung von Tickets ertrinkt, ist der klügste Schritt, den Sie unternehmen können, ein Tool einzuführen, das diese Arbeit vollständig überflüssig macht. Testen Sie eesel AI kostenlos und sehen Sie, wie viel Zeit Sie für die Projekte zurückgewinnen können, die wirklich wichtig sind.