Notion AI vs. Wordtune: Welches Tool ist das richtige für Ihren Workflow?

Es scheint, als würde jede Woche ein neues KI-Tool auftauchen, das verspricht, unsere Arbeitsweise zu revolutionieren. Diese Explosion hat uns eine Fülle von Software beschert, die bei allem hilft – vom Brainstorming bis zum letzten Schliff für eine wichtige E-Mail. Das ist großartig, aber es führt auch dazu, dass sich die Wahl des richtigen Tools ein bisschen so anfühlt, als würde man die Stecknadel im Heuhaufen suchen.

Zwei der bekanntesten Namen, auf die Sie stoßen werden, sind Notion AI und Wordtune. Notion AI ist direkt in den All-in-One-Arbeitsbereich (Workspace) integriert, auf den sich bereits unzählige Teams für Projektmanagement und Dokumentation verlassen. Wordtune hingegen ist ein spezialisierter Schreibassistent, der als Browser-Erweiterung fungiert und Ihnen hilft, Ihre Texte umzuformulieren und zu verbessern, egal wo Sie gerade schreiben.

Für welches sollten Sie sich also entscheiden? Es kommt ganz darauf an, was Sie erledigen müssen. Suchen Sie nach einer KI, die im zentralen Hub Ihres Teams lebt, oder benötigen Sie einen dedizierten Editor, der Ihnen hilft, Ihre Texte direkt beim Schreiben zu perfektionieren? Oder vielleicht suchen Sie nach etwas ganz anderem: einem Tool, das ein Thema aufgreift und daraus von Grund auf einen vollständigen, veröffentlichungsreifen Artikel erstellt. Dafür sollten Sie sich eine spezialisierte Content-Plattform wie den eesel AI Blog Writer ansehen, der speziell dafür entwickelt wurde, ein einzelnes Keyword in einen kompletten, SEO-optimierten Blog-Beitrag zu verwandeln.

Lassen Sie uns Notion AI und Wordtune genauer unter die Lupe nehmen, um zu sehen, welches Tool für Ihren Workflow am sinnvollsten ist.

Was ist Notion AI? Ein integrierter Wissensassistent

Wenn Sie Notion verwenden, wissen Sie, dass es wie ein Satz digitaler LEGO-Steine zum Erstellen von Wikis, zum Verwalten von Projekten und zum Aufbewahren all Ihrer Dokumente an einem Ort ist. Notion AI ist die intelligente Ebene, die direkt in dieses System eingebaut ist. Stellen Sie es sich als einen Assistenten vor, der in Ihrem Arbeitsbereich lebt und bereit ist, Ihnen zu helfen, Notizen zusammenzufassen, Inhalte zu entwerfen oder Informationen zu finden, ohne jemals einen neuen Tab öffnen zu müssen.

Es soll eine All-in-One-Lösung sein, die einen Chatbot, einen Schreibhelfer und ein extrem leistungsfähiges Suchwerkzeug kombiniert.

Hier ist ein Blick auf die Funktionen:

• Unternehmensweite Suche (Enterprise Search): Dies ist eine gewaltige Funktion. Sie kann Ihren gesamten Notion-Arbeitsbereich und sogar verbundene Apps wie Slack und Google Drive durchsuchen, um genau die Antwort zu finden, nach der Sie suchen.
• Inhaltserstellung: Es kann lange Dokumente zusammenfassen, Gliederungen für neue Projekte erstellen, Ideen brainstormen und sogar Texte in verschiedene Sprachen übersetzen.
• Meeting-Assistent: Notion AI kann Ihre Meetings transkribieren, wichtige Erkenntnisse identifizieren und automatisch eine Liste von Aktionspunkten (Action Items) erstellen.
• Datenbank-Automatisierung: Es kann Eigenschaften in Ihren Datenbanken automatisch ausfüllen, indem es Zusammenfassungen oder Erkenntnisse liefert, und Ihnen sogar beim Schreiben komplexer Formeln helfen.

Das Hauptziel von Notion AI ist es, Sie innerhalb von Notion produktiver zu machen. Es geht darum, die Zeit zu reduzieren, die Sie mit dem Wechseln zwischen verschiedenen Tools verbringen, indem Sie eine fähige KI direkt dort haben, wo Sie Ihre Arbeit erledigen.

Was ist Wordtune? Ein spezialisierter Schreib- und Bearbeitungsbegleiter

Wordtune nähert sich der Sache aus einem völlig anderen Blickwinkel. Es ist ein fokussierter, KI-gestützter Schreibassistent, der dank seiner Browser-Erweiterung fast überall funktioniert, wo Sie online schreiben. Sein Hauptzweck ist es nicht, Inhalte von Grund auf neu zu erstellen, sondern Ihnen zu helfen, das, was Sie bereits geschrieben haben, umzuformulieren, neu zu strukturieren und zu verfeinern, um es besser zu machen.

Es ist ein bisschen so, als hätten Sie einen Lektor, der Ihnen über die Schulter schaut und Vorschläge macht, um die Klarheit zu verbessern, den Tonfall zu ändern oder einfach Ihre Sätze flüssiger zu gestalten.

Das bietet Wordtune:

• Umschreiben & Paraphrasieren: Dies ist die Kernfunktion. Markieren Sie einfach einen Satz oder Absatz, und Wordtune liefert Ihnen verschiedene Möglichkeiten, dasselbe auszudrücken.
• Anpassung des Tonfalls (Tone Adjustment): Mit einem einzigen Klick können Sie zwischen lässigem und formellem Ton wechseln, was für E-Mails oder soziale Medien extrem hilfreich ist.
• Zusammenfassung (Summarizer): Es kann lange Artikel, PDFs und sogar YouTube-Videos in wenigen Kernpunkten zusammenfassen.
• Grammatik & Rechtschreibung: Es geht über die einfache Rechtschreibprüfung hinaus und bietet fortgeschrittenes Korrekturlesen, um auch subtilere Fehler zu finden.
• KI-Generierung ("Spices"): Diese Funktion ist großartig, wenn Sie feststecken. Sie kann einen Satz für Sie fortführen, ein Beispiel vorschlagen oder sogar ein Gegenargument vorbringen, um Ihnen zu helfen, Ihre Ideen auszuarbeiten.

Wordtune lässt sich am besten als Werkzeug zum Polieren von Texten verstehen. Es wird keinen ganzen Blog-Beitrag für Sie schreiben, aber es ist fantastisch darin, Ihnen zu helfen, Ihre Ideen effektiver zu kommunizieren.

Vergleich der Funktionen von Notion AI vs. Wordtune: Workspace-Intelligenz vs. Textverfeinerung

Inzwischen ist es wahrscheinlich offensichtlich, dass Notion AI und Wordtune keine direkten Konkurrenten sind. Sie wurden entwickelt, um unterschiedliche Probleme zu lösen. Vergleichen wir ihre Funktionen direkt miteinander, um zu sehen, wo jedes Tool wirklich glänzt.

Inhaltserstellung und Generierung

• Notion AI: Dieses Tool ist solide, um ein Projekt in Gang zu bringen. Es kann erste Entwürfe, Gliederungen und Zusammenfassungen direkt in Ihren Dokumenten erstellen. Es kann sogar eine Datenbankstruktur für Sie entwerfen. Die Qualität kann jedoch schwanken. Wie ein Reddit-Nutzer anmerkte, liefert das kostenlose ChatGPT manchmal bessere Ergebnisse.
• Wordtune: Bei Wordtune dreht sich alles darum, das zu verbessern, was bereits auf der Seite steht. Es ist hervorragend darin, Sätze umzuformulieren und Ihren Tonfall zu perfektionieren. Es schreibt keinen Artikel aus einem einfachen Prompt, aber die "Spices"-Funktion ist eine intelligente Art, Ihnen zu helfen, Ihre eigenen Ideen zu erweitern, wenn Sie eine Schreibblockade haben.
• Die Lücke: Hier ist die wichtigste Erkenntnis: Keines dieser Tools ist darauf ausgelegt, ein Keyword zu nehmen und es in einen vollständigen, SEO-optimierten und medienreichen Blog-Beitrag zu verwandeln, der sofort veröffentlicht werden kann. Eines hilft Ihnen beim Start, das andere beim Abschluss, aber keines deckt den gesamten Prozess ab. Diese Grafik zeigt, wo jedes Tool im Content-Erstellungsprozess angesiedelt ist.

  

Workflow und Integrationen

• Notion AI: Sein größtes Plus ist die vollständige Integration in das Notion-Ökosystem. Es kann zwar mit anderen Apps wie Slack, Google Drive und Jira verbunden werden, aber seine Hauptaufgabe besteht darin, diese Apps nach Informationen zu durchsuchen und diese in Ihren Notion-Arbeitsbereich zu bringen.
• Wordtune: Die Stärke von Wordtune ist seine Portabilität. Die Browser-Erweiterung funktioniert reibungslos mit Gmail, Google Docs, LinkedIn, Twitter und fast überall sonst, wo Sie online schreiben. Es ist ein Bearbeitungswerkzeug, das Sie dort abholt, wo Sie gerade sind.

Zusammenarbeit und Wissensmanagement

• Notion AI: Da es Teil von Notion ist, ist es für Teams konzipiert. Es eignet sich hervorragend für kollaborative Workflows und hilft dabei, eine einzige Quelle der Wahrheit (Single Source of Truth) für das Wissen Ihres Unternehmens zu schaffen. Die Fähigkeit, über alle verbundenen Unternehmens-Apps hinweg zu suchen, ist eine große Hilfe, um Informationen schnell zu finden.
• Wordtune: Im Kern ist dies ein Tool für Einzelbenutzer. Sie können es zwar in einem geteilten Google Doc verwenden, aber es verfügt über keine integrierten Funktionen für Projektmanagement oder den Wissensaustausch im Team.

Notion AI vs. Wordtune Anwendungsfälle und Einschränkungen: Für wen sind sie gedacht?

Wer sollte diese Tools also tatsächlich nutzen? Werden wir praktisch.

Wann Sie sich für Notion AI entscheiden sollten

• Sie leben in Notion. Wenn Ihr Team Notion bereits für alles nutzt, ist Notion AI eine natürliche Ergänzung. Es hält alles an einem Ort.
• Sie müssen Dinge schnell finden. Es ist perfekt, um Meeting-Notizen zusammenzufassen, Antworten aus alten Slack-Threads auszugraben oder Projektpläne zu entwerfen, ohne Ihren Arbeitsbereich zu verlassen.
• Sie möchten Tools konsolidieren. Wenn Ihr Ziel darin besteht, die Anzahl der von Ihrem Team verwendeten Apps zu reduzieren und ständige Kontextwechsel zu vermeiden, hilft Notion AI dabei, diese einheitliche Plattform zu schaffen.

Wann Sie sich für Wordtune entscheiden sollten

• Sie möchten besser schreiben. Es ist eine großartige Wahl für Autoren, Marketer, Studenten und alle, die möchten, dass ihre Texte klar, prägnant und professionell sind.
• Sie sind kein englischer Muttersprachler. Wordtune ist fantastisch darin, Ihren Texten zu helfen, natürlicher und flüssiger zu klingen.
• Sie versenden wichtige Mitteilungen. Wenn Sie häufig Kunden-E-Mails, Berichte oder Social-Media-Posts schreiben, verleiht Wordtune diesen den nötigen Schliff, damit Sie professionell wirken.
  

  Wordtune ist ein sehr ausgereiftes Produkt und seine Browser-Erweiterung bietet Funktionen sowohl zum Schreiben von Inhalten als auch zum Zusammenfassen. Es konzentriert sich darauf, Profis zu helfen, mehr in kürzerer Zeit zu erledigen.

  Reddit

Wichtige Einschränkungen, die zu beachten sind

• Einschränkungen von Notion AI: Es ist leistungsstark, hat aber einige seltsame Eigenheiten. Eine große ist die Unfähigkeit, Datenbankeigenschaften direkt zu bearbeiten, was eigentlich eine Grundfunktion von Notion selbst ist. Die kostenlose Testversion ist zudem recht restriktiv und bietet nur 20 KI-Antworten pro Arbeitsbereich, die nicht zurückgesetzt werden. Sobald sie aufgebraucht sind, sind sie weg.
• Einschränkungen von Wordtune: Wordtune ist exzellent in dem, was es tut, aber sein Umfang ist bewusst eng gefasst. Es kann keine Langform-Inhalte von Grund auf neu schreiben, es führt keine Recherchen durch und es hilft Ihnen nicht beim Projektmanagement. Es ist ein reiner Texteditor, was bedeutet, dass es nicht das richtige Tool für die End-to-End-Content-Produktion ist.

Preisübersicht: Notion AI vs. Wordtune

Die beiden Tools haben sehr unterschiedliche Preisstrukturen. Notion AI ist ein Add-on zu einer größeren Plattform, während Wordtune ein eigenständiges Abonnement ist.

Notion AI Preise

• Free & Plus Pläne: Diese Pläne beinhalten eine einmalige Testversion von 20 KI-Antworten. Danach sind die KI-Funktionen gesperrt, bis Sie ein Upgrade durchführen.
• Business Plan: Der einfachste Weg, unbegrenzte KI zu erhalten, ist der Business-Plan, der Notion AI beinhaltet. Dies kostet Sie 20 $ pro Benutzer und Monat.
• Enterprise Plan: Dieser Plan bietet ebenfalls unbegrenzte KI sowie erweiterte Sicherheit und einen dedizierten Customer Success Manager. Für individuelle Preise müssen Sie das Vertriebsteam kontaktieren.

Wordtune Preise

• Basic (Kostenlos): Der kostenlose Plan ist überraschend großzügig für den gelegentlichen Gebrauch und bietet 10 Umformulierungen pro Tag sowie 3 Zusammenfassungen pro Monat.
• Advanced Plan: Dieser Plan beginnt bei 4,89 $ pro Monat (jährliche Abrechnung) und erhöht Ihre Limits auf 30 Umformulierungen pro Tag und 15 Zusammenfassungen pro Monat.
• Unlimited Plan: Für Power-User beginnt dieser Plan bei 6,99 $ pro Monat (jährliche Abrechnung) und bietet unbegrenzten Zugriff auf alles sowie Premium-Support.

Eine Alternative für die Content-Erstellung: eesel AI Blog Writer

Nach dem Vergleich dieser beiden Tools stellen Sie vielleicht fest, dass Sie nach etwas ganz anderem suchen. Wenn Ihr Ziel nicht nur darin besteht, Informationen zu organisieren oder Sätze zu verfeinern, sondern hochwertige Blog-Inhalte in großem Stil zu generieren, dann ist weder Notion AI noch Wordtune das richtige Werkzeug für diese Aufgabe.

Dafür benötigen Sie etwas, das genau für diesen Zweck gebaut wurde. Der eesel AI Blog Writer ist eine Plattform, die darauf ausgelegt ist, eine Sache außergewöhnlich gut zu machen: ein einzelnes Keyword in einen vollständigen, veröffentlichungsbereiten und SEO-optimierten Blog-Beitrag zu verwandeln.

Es füllt die Lücke, die die anderen Tools lassen, mit einigen Schlüsselfunktionen:

• Vollständiger Content-Erstellungszyklus: eesel AI liefert Ihnen nicht nur eine Gliederung oder poliert einen Absatz. Es übernimmt die Recherche, schreibt den kompletten Artikel, formatiert ihn mit Überschriften und fügt sogar relevante Assets hinzu. Sie erhalten Inhalte, die tatsächlich bereit zur Veröffentlichung sind.
• Integriertes SEO & AEO: Die Plattform ist speziell darauf ausgelegt, Inhalte zu erstellen, die in Suchmaschinen ranken und in KI-Overviews (AEO) angezeigt werden. Dies ist ein Optimierungsgrad, den Allzweck-Tools wie Notion AI und Wordtune einfach nicht bieten.
• Automatische Assets & Social Proof: eesel AI generiert und bettet automatisch Bilder, Infografiken, YouTube-Videos und sogar echte Reddit-Zitate ein, um Ihre Inhalte ansprechender und vertrauenswürdiger zu machen.

Wir nutzen genau dieses Tool selbst. Es hat unseren Blog in nur 3 Monaten von 700 auf 750.000 Impressionen pro Tag gebracht, indem es uns ermöglichte, über 1.000 optimierte Artikel zu veröffentlichen.

Es ist völlig kostenlos auszuprobieren. Sie können Ihren ersten vollständigen Blog-Beitrag generieren, ohne etwas zu bezahlen, und sich selbst von der Qualität überzeugen.

Um ein besseres Gefühl dafür zu bekommen, wie verschiedene KI-Schreibassistenten abschneiden, schauen Sie sich dieses Video an, das einen breiten Überblick über die heute verfügbaren Top-Tools bietet.

Um ein besseres Gefühl dafür zu bekommen, wie verschiedene KI-Schreibassistenten abschneiden, schauen Sie sich dieses Video an, das einen breiten Überblick über die heute verfügbaren Top-Tools bietet.

Abschließende Gedanken: Organisieren, verfeinern oder generieren?

Wenn es also um Notion AI vs. Wordtune geht – für welches sollten Sie sich entscheiden? Das beste Werkzeug ist immer dasjenige, das zu der Aufgabe passt, die Sie erledigen müssen.

• Wählen Sie Notion AI, wenn Sie das Wissen Ihres Teams organisieren und KI-Unterstützung erhalten möchten, ohne jemals Ihren Hauptarbeitsbereich zu verlassen.
• Wählen Sie Wordtune, wenn Sie Ihre Texte verfeinern, Ihren Tonfall perfektionieren und sicherstellen möchten, dass jeder Satz, den Sie veröffentlichen, so klar und effektiv wie möglich ist.

Keines von beiden ist jedoch darauf ausgelegt, eine skalierbare Maschine für die Produktion hochwertiger Langform-Blog-Inhalte von Anfang bis Ende zu sein. Zum Organisieren ist Notion AI erstklassig. Zum Bearbeiten ist Wordtune exzellent. Aber wenn Ihr Ziel darin besteht, Ihren organischen Traffic mit SEO-gesteuerten Inhalten zu steigern, benötigen Sie einen zweckgebundenen Generator.

Wenn das nach dem klingt, was Sie brauchen, dann ist es der logische nächste Schritt, den eesel AI Blog Writer auszuprobieren.