Wie Sie ein Content Briefing schreiben, das wirklich funktioniert

Wir alle kennen das. Sie weisen einem Autor ein Thema zu, warten eine Woche und erhalten einen Entwurf zurück, der völlig am Ziel vorbeischießt. Der Ton ist falsch, wichtige Punkte fehlen und das Problem, das Ihre Zielgruppe tatsächlich hat, wird nicht gelöst. Was folgt, ist ein schmerzhafter Kreislauf aus Feedback, Überarbeitungen und verschwendeter Zeit.

Der beste Weg, dies zu verhindern, ist ein Content Briefing. Betrachten Sie es als einen klaren Fahrplan für die Inhalte, die Sie erstellen. Ein solides Briefing ist die zentrale Informationsquelle (Single Source of Truth), die Strategen, Autoren und Stakeholder auf den gleichen Stand bringt, bevor auch nur ein einziges Wort geschrieben wird. Es ist der entscheidende Unterschied zwischen Inhalten, die Leistung bringen, und Inhalten, die einfach nur unbeachtet bleiben.

Während die manuelle Erstellung eines Briefings eine wichtige Fähigkeit ist, können moderne Tools mittlerweile den gesamten Workflow optimieren und eine einfache Idee in einen veröffentlichungsreifen Artikel verwandeln, der von Anfang an alle Anforderungen erfüllt.

Was ist ein Content Briefing?

Ein Content Briefing ist ein Dokument, das einem Autor alle Anweisungen gibt, die er zur Erstellung eines Inhaltsstücks benötigt. Es ist ein praktisches Werkzeug, das die Projektziele, die Zielgruppe, die Struktur und die SEO-Anforderungen umreißt, um sicherzustellen, dass alle auf dasselbe Ergebnis hinarbeiten.

Es passiert leicht, ein Content Briefing mit einem Creative Briefing zu verwechseln, aber sie erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Ein Content Briefing konzentriert sich auf ein einzelnes Asset, wie einen Blog-Post, eine Landingpage oder ein Whitepaper. Es ist taktisch und detailreich. Ein Creative Briefing hingegen ist für eine umfassendere Marketingkampagne gedacht und befasst sich eher mit der allgemeinen Markenbotschaft und den Ergebnissen über mehrere Kanäle hinweg.

Als ich noch ein Junior war, erhielt ich das ursprüngliche Briefing, das dazu führte, dass BBH die globale Johnnie Walker-Kampagne mit 'Keep Walking' gewann. In dem Moment, als ich das Briefing las, wusste ich, dass wir diesen Pitch gewinnen würden... Das Briefing war im Grunde: Am Ende jeder Whiskey-Werbung setzt sich der wichtige Mann, der gerade Erfolg hatte, hin und genießt einen Drink. Aber so arbeiten erfolgreiche Menschen nicht, sie machen einfach weiter und erschaffen neue Dinge, selbst wenn sie scheitern... So wird Johnnie Walker zum Whiskey, der den Fortschritt des Menschen feiert.

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Kurz gesagt: Ein Content Briefing leitet ein einzelnes Inhaltsstück an, während ein Creative Briefing eine gesamte Kampagne steuert.

Warum ein Content Briefing für Ihre Strategie unerlässlich ist

Die Erstellung eines Content Briefings mag sich wie ein zusätzlicher Schritt anfühlen, aber es ist einer, der sich auszahlt, indem er Ihnen Zeit spart und Ihre Ergebnisse verbessert. Hier ist der Grund, warum es ein unverzichtbarer Bestandteil jeder ernsthaften Content-Strategie ist.

• Reduziert Überarbeitungen und spart Zeit Ein klares Briefing stellt sicher, dass sich alle vom ersten Tag an über die Richtung einig sind. Wenn der Autor das genaue Ziel, die Zielgruppe, die Keywords und die Struktur kennt, gibt es weit weniger Raum für Missverständnisse. Diese Abstimmung minimiert die Korrekturschleifen, die Ressourcen verschlingen. Wie Content-Experten oft anmerken, verbindet ein gutes Briefing die Strategie mit der Erstellung und macht den gesamten Prozess effizienter.

• Gewährleistet umfassende, SEO-freundliche Inhalte Ein Briefing fungiert als Checkliste für den Erfolg. Indem Sie Ziel-Keywords, verwandte Themen und Kernfragen einbeziehen, die sich die Zielgruppe stellt, stellen Sie sicher, dass der endgültige Artikel gründlich und für Suchmaschinen optimiert ist. Dabei geht es nicht um Keyword-Stuffing; es geht darum, ein Thema so gut abzudecken, dass Google Ihren Inhalt als die wertvollste Ressource für die Suche eines Nutzers ansieht.

• Schafft eine zentrale Informationsquelle (Single Source of Truth) Projektdetails können in langen E-Mail-Ketten oder Slack-Threads leicht verloren gehen. Ein Content Briefing bündelt alle wesentlichen Informationen in einem zugänglichen Dokument. Der Autor, der Editor und alle anderen Beteiligten können jederzeit darauf zurückgreifen, was die Konsistenz gewährleistet.

• Stimmt Stakeholder ab und sichert die Zustimmung Für Agenturen, Freelancer oder Inhouse-Teams, die mit mehreren Abteilungen zusammenarbeiten, ist ein Briefing der beste Weg, um eine formelle Genehmigung für die Richtung des Inhalts zu erhalten. Wenn ein Kunde oder Manager das Briefing abzeichnet, haben Sie eine gemeinsame Vereinbarung, auf der Sie aufbauen können. Dies schützt Sie vor schleichender Ausweitung des Projektumfangs (Scope Creep) und stellt sicher, dass das fertige Stück den Erwartungen entspricht.

Kernelemente eines Content Briefings

Ein gutes Content Briefing ist detailliert genug, um eine klare Richtung vorzugeben, aber flexibel genug, um dem Autor kreativen Freiraum zu lassen. Hier sind die wesentlichen Bestandteile eines Briefings.

<quote text="- Was ist das Problem (Hintergrund)

• Warum denke ich, dass wir in die Lösung investieren sollten (Chance)
• Was wird die Lösung bewirken (Hypothese / Erfolgskriterien)
• Wie viel benötigen wir, um es richtig zu machen, und was sollten wir nicht tun (Umfang)
• Was wissen wir noch nicht über diese Sache (Offene Fragen)" sourceIcon="https://www.iconpacks.net/icons/2/free-reddit-logo-icon-2436-thumb.png" sourceName="Reddit" sourceLink="https://www.reddit.com/r/ProductManagement/comments/x7l5gk/comment/ind3phu/">

1. Projektübersicht und Geschäftsziele

Beginnen Sie mit dem großen Ganzen. Was soll dieses Inhaltsstück bewirken? Ist das Ziel, den organischen Traffic zu erhöhen, Demo-Anmeldungen zu fördern oder Leads zu generieren? Die Verknüpfung des Inhalts mit einem messbaren Geschäftsergebnis hilft dem Autor, den Zweck zu verstehen und den Artikel entsprechend zu gestalten.

2. Zielgruppe und Funnel-Phase

Für wen schreiben Sie? Seien Sie spezifisch. Gehen Sie über einfache Demografien hinaus und beschreiben Sie die Schmerzpunkte, Ziele und den Kenntnisstand des Lesers. Geben Sie außerdem an, wo er sich im Marketing-Funnel (Marketing-Trichter) befindet.

• Bewusstsein (Awareness): Der Leser erkennt gerade erst, dass er ein Problem hat. Der Inhalt sollte informativ und grundlegend sein.
• Überlegung (Consideration): Der Leser recherchiert nach Lösungen. Der Inhalt kann detaillierter sein, Optionen vergleichen oder Leitfäden anbieten.
• Entscheidung (Decision): Der Leser ist bereit zu kaufen. Der Inhalt sollte sich auf Produktvorteile und klare Handlungsaufforderungen konzentrieren.

3. SEO- und AEO-Anforderungen

Dieser Abschnitt gibt dem Autor die technische Anleitung, die er benötigt, um Inhalte zu erstellen, die ranken.

• Primäre und sekundäre Keywords: Listen Sie das Haupt-Keyword auf, das Sie anvisieren, sowie 3–5 verwandte sekundäre Keywords.
• Suchintention (Search Intent): Klären Sie, wonach der Nutzer wirklich sucht. Sucht er nach Informationen (informierend), möchte er etwas kaufen (transaktional) oder Optionen vergleichen (kommerziell)?
• Answer Engine Optimization (AEO): Im Jahr 2026 reicht es nicht mehr aus, in traditionellen Suchergebnissen zu ranken. Inhalte müssen auch so optimiert sein, dass sie in KI-gestützten Antwortmaschinen wie den AI Overviews von Google erscheinen. Das bedeutet, Inhalte mit klaren, prägnanten Antworten auf häufige Fragen zu strukturieren. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Leitfaden zu AEO.
• Metadaten: Geben Sie einen Ziel-Titel-Tag und eine Meta-Beschreibung an. Diese sind wichtig, um Klicks von der Suchergebnisseite zu generieren.

4. Inhaltsstruktur und Gliederung

Überlassen Sie die Struktur nicht dem Zufall. Stellen Sie eine vorgeschlagene Gliederung mit H2- und H3-Überschriften bereit. Dies schafft einen logischen Fluss und stellt sicher, dass alle wichtigen Unterthemen abgedeckt werden. Listen Sie für jeden Abschnitt einige Kernfragen auf, die der Artikel beantworten muss. Dies hilft dem Autor, seine Recherche zu fokussieren.

5. Markenstimme und Stil (Brand Voice)

Wie soll der Inhalt klingen? Geben Sie klare Richtlinien zum Ton Ihrer Marke vor. Ist er selbstbewusst und direkt? Gesprächig und freundlich? Wenn Sie einen Styleguide für das Unternehmen haben, verlinken Sie diesen. Es ist auch hilfreich, einige Beispiele für Do's (z. B. „Verwenden Sie aktive Sprache“) und Don'ts (z. B. „Vermeiden Sie Konzernjargon wie 'Synergie'“) zu geben.

6. Handlungsaufforderungen (Calls to Action – CTAs)

Was soll der Leser tun, nachdem er den Artikel zu Ende gelesen hat? Seien Sie spezifisch. Jedes Inhaltsstück sollte einen primären CTA haben (z. B. „Starten Sie Ihren kostenlosen Test“) und eventuell einen sekundären (z. B. „Laden Sie unsere kostenlose Vorlage herunter“).

7. Verlinkungsstrategie

Eine kluge Verlinkungsstrategie stärkt das SEO und hält die Leser länger auf Ihrer Website.

• Interne Links: Listen Sie 3–5 weitere relevante Artikel auf Ihrer Website auf, auf die der Autor verlinken soll.
• Externe Links: Schlagen Sie einige glaubwürdige, nicht konkurrierende externe Quellen vor, die zitiert werden können. Die Verlinkung auf autoritäre Seiten hilft dabei, die Glaubwürdigkeit Ihres Inhalts aufzubauen.

8. Technische Spezifikationen

Fügen Sie schließlich die praktischen Details hinzu. Dies sollte die angestrebte Wortanzahl, die Abgabefrist (Deadline) und alle spezifischen Formatierungsanforderungen abdecken, wie zum Beispiel die Einbindung einer bestimmten Anzahl von Bildern.

Ein einfacher Fünf-Schritte-Prozess zur Erstellung eines Content Briefings

Da Sie nun wissen, was in ein Briefing gehört, finden Sie hier einen unkomplizierten Erstellungsprozess in fünf Schritten.

• Schritt 1: Definieren Sie Ihre Ziele und Ihre Zielgruppe Bevor Sie irgendetwas anderes tun, beantworten Sie zwei Fragen: „Was soll dieser Inhalt für das Unternehmen erreichen?“ und „Wen versuchen wir zu erreichen?“ Ihre Antworten werden jeden anderen Teil des Briefings prägen.

• Schritt 2: Führen Sie SEO- und Wettbewerbsrecherchen durch Verwenden Sie ein SEO-Tool, um die primären und sekundären Keywords für Ihr Thema zu finden. Suchen Sie dann bei Google nach Ihrem Haupt-Keyword und analysieren Sie die am besten rankenden Artikel. Welche Fragen beantworten sie? Welches Format haben sie? Suchen Sie nach Inhaltslücken – was haben sie übersehen, das Sie abdecken können, um Ihr Stück besser zu machen?

• Schritt 3: Erstellen Sie die Gliederung und Struktur Erstellen Sie basierend auf Ihrer Recherche einen logischen Fluss für den Artikel. Entwerfen Sie die wichtigsten H2- und H3-Überschriften. Dieses Gerüst wird den Autor leiten und sicherstellen, dass der Inhalt gut organisiert ist.

• Schritt 4: Sammeln Sie Marken-Assets und Richtlinien Stellen Sie alle notwendigen Ressourcen an einem Ort zusammen. Dazu gehören der Styleguide Ihrer Marke, Links zu internen Daten und alle Quellen, die der Autor zitieren soll. Je einfacher Sie es dem Autor machen, desto besser wird der endgültige Artikel.

• Schritt 5: Überprüfung mit den Stakeholdern Bevor Sie das Briefing an den Autor senden, teilen Sie es mit Ihrem Team oder Kunden für Feedback. Diese abschließende Prüfung stellt sicher, dass alle auf einer Linie sind, und verhindert spätere Überraschungen.

Automatisierung des Content-Briefing-Prozesses mit eesel AI

Der manuelle Prozess der Recherche, Gliederung und Erstellung eines Briefings für jeden Artikel funktioniert zwar, nimmt aber Stunden in Anspruch. Für Teams, die die Content-Produktion skalieren müssen, kann ein KI-gestützter Ansatz einen riesigen Unterschied machen.

Mit dem eesel AI Blog Writer generieren Sie nicht nur ein Briefing; Sie generieren einen vollständigen, veröffentlichungsreifen Artikel aus einem einzigen Keyword. Er automatisiert den gesamten Workflow, von der Recherche bis zum fertigen Entwurf.

So einfach ist es:

1. Geben Sie ein Ziel-Keyword oder Thema ein.
2. Fügen Sie Ihre Website-URL hinzu, um der KI den Kontext Ihrer Marke zu geben.
3. Das Tool macht sich an die Arbeit, führt Wettbewerbsanalysen durch, analysiert die Suchintention, strukturiert die Gliederung und schreibt den vollständigen Artikel.

Dieser automatisierte Prozess deckt alle Kernelemente eines großartigen Briefings ab, ohne die manuelle Arbeit. Das Endergebnis ist nicht nur Text; es ist ein komplettes Content-Paket, das Folgendes beinhaltet:

• Tiefgehende Recherche mit Zitaten: Die KI findet automatisch relevante interne Links von Ihrer Seite und externe Links zu autoritären Quellen und fügt diese hinzu.
• Automatische Assets: Sie erstellt und bettet relevante Bilder, Infografiken und Diagramme ein, um Kernpunkte zu veranschaulichen.
• Authentischer Social Proof: Sie findet und integriert echte Zitate und Diskussionen von Reddit und anderen Foren, um eine menschliche Note hinzuzufügen.

Dies ist genau das Tool, das wir bei eesel verwendet haben, um unseren Blog in nur drei Monaten von 700 auf 750.000 tägliche Impressionen zu steigern. Es übernimmt die schwere Arbeit des Briefings und Schreibens, sodass Sie sich auf die Strategie konzentrieren können.

Häufige Fehler, die Sie beim Schreiben eines Content Briefings vermeiden sollten

Selbst bei besten Absichten ist es leicht, ein Briefing zu erstellen, das eher verwirrend als hilfreich ist. Hier sind einige häufige Fallstricke, die Sie vermeiden sollten.

• Zu vage sein: Ein Briefing, das nur besagt „Schreiben Sie einen Blog-Post über Marketing“, ist nutzlos. Seien Sie spezifisch. Welcher Aspekt des Marketings? Für wen ist es? Was ist das Ziel?
• Zu einschränkend sein: Ein Briefing sollte ein Fahrplan sein, keine Zwangsjacke. Geben Sie dem Autor eine klare Richtung vor, aber lassen Sie auch Raum für sein Fachwissen und seine Kreativität. Vertrauen Sie dem Autor, den Sie eingestellt haben.
• Die Zielgruppe vergessen: Für „jeden“ zu schreiben bedeutet oft, dass man niemanden wirklich erreicht. Jedes Inhaltsstück sollte auf eine spezifische Zielgruppe zugeschnitten sein. Wenn Sie nicht definieren, mit wem Sie sprechen, wird die Botschaft wirkungslos bleiben.
• Wettbewerbsanalyse überspringen: Erstellen Sie keine Inhalte im luftleeren Raum. Sie müssen verstehen, was für Ihr Ziel-Keyword bereits rankt, um einen Blickwinkel zu finden, der Ihren Inhalt anders und besser macht.
• Das Briefing zu lang machen: Ein Content Briefing sollte prägnant sein. Wenn es ein zehnseitiges Dokument ist, verfehlt es seinen Zweck als Kurzanleitung. Beschränken Sie sich auf die wesentlichen Informationen.

Ein großartiges Content Briefing ist eines der mächtigsten Werkzeuge in Ihrem Content-Marketing-Baukasten. Es schafft Abstimmung, spart Zeit und stellt sicher, dass jedes von Ihnen produzierte Inhaltsstück hochwertig, markenkonform und auf seine Ziele ausgerichtet ist. Indem Sie von Anfang an für Klarheit sorgen, geben Sie Ihren Autoren alles, was sie für den Erfolg benötigen.

Um tiefer einzutauchen, kann es unglaublich hilfreich sein, einem Experten bei seinem Prozess zuzusehen. Das folgende Video bietet einen praktischen Leitfaden zur Erstellung eines perfekten Content Briefings und deckt viele der von uns besprochenen Schlüsselelemente ab.

Ein Video-Leitfaden, der den schrittweisen Prozess erklärt, wie man ein Content Briefing schreibt, um Autoren effektiv anzuleiten.

Während das Beherrschen des manuellen Briefings eine wertvolle Fähigkeit ist, verändern Tools den Prozess. Plattformen wie der eesel AI Blog Writer gehen noch einen Schritt weiter und automatisieren sowohl das Briefing als auch die Schreibschritte, um ein einzelnes Keyword in wenigen Minuten in einen vollständigen Artikel zu verwandeln.

Vom Briefing zum veröffentlichungsreifen Inhalt

Ein großartiges Content Briefing spart Zeit, stimmt Ihr Team ab und liefert Ergebnisse. Aber die Erstellung eines Briefings für jeden einzelnen Artikel kann Sie ausbremsen, wenn Sie skalieren müssen.

Der eesel AI Blog Writer nimmt ein einzelnes Keyword und generiert einen vollständigen, SEO-optimierten Blog-Post mit allen notwendigen Recherchen, Assets und dem eingebauten Markenkontext.

Probieren Sie es kostenlos aus, um zu sehen, wie Sie in wenigen Minuten vom Thema zum fertigen Artikel gelangen.