GitBook vs. Notion: Welches Dokumentationstool ist das Richtige für Sie?

Die Wahl der richtigen Dokumentationsplattform kann sich anfühlen wie die Wahl zwischen einem spezialisierten Elektrowerkzeug und einem vielseitigen Schweizer Taschenmesser. Sowohl GitBook als auch Notion helfen Teams, Wissen zu organisieren und auszutauschen, aber sie gehen das Problem aus völlig unterschiedlichen Blickwinkeln an. Das eine ist speziell für die technische Dokumentation mit entwicklerfreundlichen Workflows konzipiert. Das andere bietet einen flexiblen Arbeitsbereich, der sich an fast jeden Anwendungsfall anpasst.

Lassen Sie uns aufschlüsseln, was jede Plattform tatsächlich leistet, wie sie sich in Bezug auf Funktionen und Preise vergleichen lässt und welche für Ihre spezielle Situation sinnvoll ist.

Was ist GitBook?

GitBook ist eine Dokumentationsplattform, die speziell für technische Teams entwickelt wurde. Das 2014 gegründete Unternehmen begann als Tool für Entwickler, die eine einfache Möglichkeit benötigten, technische Dokumentationen zu schreiben und zu verwalten. Im Laufe der Jahre hat es sich zu einem kollaborativen Arbeitsbereich entwickelt, in dem Produkt-, Engineering- und Kundenerfolgsteams interne Leitfäden, API-Dokumentationen und Benutzerhandbücher pflegen können.

Die Kernphilosophie der Plattform konzentriert sich auf "Docs as Code" (Dokumente als Code). Sie behandelt die Dokumentation mit der gleichen Strenge wie die Softwareentwicklung, komplett mit Versionskontrolle, Branching und Überprüfungsworkflows. GitBook lässt sich nativ in GitHub und GitLab integrieren, sodass Teams ihre Dokumentation mit ihrer Codebasis synchronisieren können.

GitBook positioniert sich als KI-native Plattform mit Funktionen wie GitBook Agent, das proaktiv Dokumentationsverbesserungen vorschlägt, und einem eingebetteten KI-Assistenten, der Benutzerfragen basierend auf Ihren Dokumenten beantwortet. Die Plattform ist besonders beliebt bei entwicklerorientierten Unternehmen mit Kunden wie NVIDIA, Zoom, FedEx und Cisco.

Was ist Notion?

Notion verfolgt einen grundlegend anderen Ansatz. Das 2016 gestartete Unternehmen ist ein All-in-One-Arbeitsbereich, der Notizen, Dokumente, Datenbanken und Projektmanagement in einer einzigen flexiblen Plattform vereint. Anstatt sich auf einen Anwendungsfall zu spezialisieren, bietet Notion Bausteine, die Teams so anordnen können, dass sie zu ihren spezifischen Workflows passen.

Die Plattform verwendet einen blockbasierten Editor, in dem alles (Absätze, To-Do-Elemente, Bilder, Einbettungen) eine modulare Komponente ist. Diese Modularität erstreckt sich auf Datenbanken, die als Kanban-Boards, Kalender, Tabellen oder Galerien angezeigt werden können. Teams nutzen Notion für alles, von einfachen Notizen bis hin zu komplexem Projektmanagement und Firmenwikis.

Notion hat KI aggressiv eingesetzt, mit Funktionen wie Notion Agent, das autonom mehrstufige Aufgaben erledigt, KI-Besprechungsnotizen, die Anrufe transkribieren und zusammenfassen, und Enterprise Search, das Informationen in verbundenen Apps wie Slack und GitHub findet. Die Plattform bedient ein breites Spektrum an Kunden, von Einzelpersonen bis hin zu Unternehmen wie OpenAI, Figma und Volvo.

GitBook vs. Notion: Funktionsvergleich

Dokumentation und Bearbeitung

GitBook bietet einen blockbasierten Editor, der für die technische Dokumentation optimiert ist. Er enthält spezielle Blöcke für OpenAPI-Spezifikationen, Code-Snippets mit Syntaxhervorhebung und API-Spielplätze. Die Bearbeitungserfahrung ist übersichtlich und ablenkungsfrei und für lange technische Inhalte konzipiert.

Notion verwendet ebenfalls einen blockbasierten Editor, jedoch mit einer größeren Auswahl an Inhaltstypen. Neben Text und Code können Sie Datenbanken einbetten, verknüpfte Verweise zwischen Seiten erstellen und komplexe relationale Strukturen aufbauen. Der Kompromiss ist, dass sich die Flexibilität von Notion überwältigend anfühlen kann, wenn Sie nur Dokumentationen schreiben möchten.

Versionskontrolle

Hier unterscheidet sich GitBook. Die native Git-Integration bietet Branching, Änderungsanfragen im Pull-Request-Stil und eine unbegrenzte Versionshistorie. Teams können Dokumentationsänderungen auf die gleiche Weise überprüfen wie Code, mit Zusammenführungsregeln und Genehmigungsworkflows.

Die Versionshistorie von Notion ist einfacher. Der kostenlose Plan speichert 7 Tage Historie, Plus erweitert dies auf 30 Tage, Business bietet 90 Tage und nur Enterprise bietet eine unbegrenzte Historie. Es gibt kein Branching oder einen strukturierten Überprüfungsprozess, sondern nur die Möglichkeit, frühere Versionen wiederherzustellen.

Zusammenarbeit

Beide Plattformen unterstützen die Zusammenarbeit in Echtzeit, jedoch mit unterschiedlichen Schwerpunkten. GitBook konzentriert sich auf die strukturierte Zusammenarbeit mit Änderungsanfragen, Kommentaren und rollenbasierten Berechtigungen. Es ist für Teams konzipiert, die kontrollierte, überprüfte Aktualisierungen kritischer Dokumentationen benötigen.

Notion betont die flexible, freie Zusammenarbeit. Mehrere Benutzer können gleichzeitig bearbeiten, überall Kommentare hinterlassen und Teamkollegen erwähnen. Das Berechtigungssystem ist granular, sodass Sie den Zugriff auf Seiten-, Datenbankzeilen- oder Arbeitsbereichsebene steuern können.

KI-Funktionen

Die KI-Funktionen von GitBook umfassen GitBook Agent (derzeit in der Betaversion und kostenlos), das Dokumente überwacht und Verbesserungen vorschlägt, und einen KI-Assistenten (Ultimate-Stufe), der Benutzern personalisierte Antworten gibt. Die Plattform bietet gegen eine zusätzliche Gebühr auch automatisch aktualisierte Übersetzungen.

Notion bündelt KI aggressiver. Notion AI Core (Chat, Inhaltserstellung, Übersetzung) ist in der Business-Stufe für 20 US-Dollar pro Benutzer und Monat enthalten. Die Plattform bietet auch Notion Agent für die autonome Aufgabenerledigung, KI-Besprechungsnotizen und Enterprise Search über verbundene Apps hinweg. Die vollen KI-Funktionen erfordern jedoch den Business-Plan oder höher.

Veröffentlichung und Anpassung

GitBook zeichnet sich durch die Veröffentlichung öffentlich zugänglicher Dokumentationen aus. Sie können benutzerdefinierte Domains verwenden (ab 65 US-Dollar pro Website im Premium-Plan), benutzerdefiniertes Branding anwenden und den Zugriff mit Authentifizierung steuern. Die Ausgabe ist ausgefeilt und professionell und für den Entwicklerkonsum optimiert.

Notion kann Seiten im Web veröffentlichen, jedoch mit erheblichen Einschränkungen. Benutzerdefinierte Domains erfordern ein kostenpflichtiges Add-on (10 US-Dollar pro Monat und Domain), und die veröffentlichten Websites tragen das Notion-Branding, es sei denn, Sie führen ein Upgrade durch. Die Plattform ist eindeutig in erster Linie für den internen Gebrauch konzipiert, wobei die externe Veröffentlichung eine sekundäre Überlegung ist.

GitBook vs. Notion: Preisvergleich

GitBook-Preise

| Plan | Preis | Hauptmerkmale
| Free | 0 $ | 1 Benutzer, öffentliche Dokumente, unbegrenzter Datenverkehr, gitbook.io-Domain