Copy.ai vs. Notion AI: Welchen KI-Schreiber sollten Sie wählen?

Einmal blinzeln, und schon gibt es ein weiteres KI-Tool, das verspricht, Ihren Arbeitstag zu revolutionieren. Es fühlt sich an, als würden sie überall auftauchen und uns dabei helfen, schneller zu schreiben, unsere Gedanken zu ordnen und einfach die langweiligen Teile unserer Jobs loszuwerden. Es ist eine große Veränderung, und sie vollzieht sich schnell.

Zwei der bekanntesten Namen, von denen Sie hören werden, sind Copy.ai und Notion AI. Oberflächlich betrachtet scheinen sie sich ziemlich ähnlich zu sein, da beide KI nutzen, um mit Texten zu helfen. Aber wenn man genauer hinsieht, erkennt man, dass sie für völlig unterschiedliche Dinge gebaut wurden. Copy.ai ist eine spezialisierte Plattform, die darauf ausgelegt ist, Ihre gesamte Go-to-Market-Strategie (GTM) zu steuern – von Vertriebs-E-Mails bis hin zu großen Marketingkampagnen. Notion AI hingegen ist ein Produktivitäts-Assistent, der direkt in dem Notion-Arbeitsbereich lebt, den Sie vielleicht schon für Notizen und Projekte nutzen.

Die Entscheidung zwischen ihnen dreht sich nicht darum, welches Tool besser ist, sondern welches tatsächlich zu dem passt, was Sie erledigen müssen. Dieser Leitfaden wird die Fakten darlegen: was sie tun, für wen sie gedacht sind und wie viel sie kosten. Wir bieten Ihnen einen klaren direkten Vergleich, um Ihnen bei der Auswahl des richtigen Werkzeugs für Ihre Arbeit zu helfen.

Und übrigens: Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, hochwertige, SEO-freundliche Blog-Inhalte zu erstellen, die Traffic generieren, gibt es dafür noch spezialisiertere Tools. Wir werden Ihnen auch den eesel AI Blog-Schreiber als großartige Alternative vorstellen, die speziell für diese Aufgabe entwickelt wurde.

Was ist Copy.ai?

Copy.ai bezeichnet sich selbst als die erste KI-native Go-to-Market (GTM) Plattform. Das klingt ein wenig nach Konzernsprache, bedeutet aber einfach, dass es darauf ausgelegt ist, KI in jeden Bereich Ihrer Vertriebs- und Marketingbemühungen zu integrieren. Anstatt mit vielen verschiedenen KI-Tools zu jonglieren, möchte Copy.ai der zentrale Anlaufpunkt für Ihr gesamtes Revenue-Team (Umsatzteam) sein.

Der Hauptzweck besteht darin, Vertrieb, Marketing und Betrieb auf denselben Stand zu bringen und nach einem einheitlichen Playbook zu arbeiten. Es geht weniger darum, eine einzelne E-Mail zu entwerfen, sondern vielmehr darum, automatisierte Systeme aufzubauen, die komplexe Aufgaben bewältigen können. Betrachten Sie es als das Gehirn für den Wachstumsmotor Ihres Unternehmens.

Einige der Kernfunktionen sind um dieses GTM-Konzept herum aufgebaut:

• Prospecting Cockpit: Dies tut mehr als nur Kontakte zu finden. Es hilft Ihnen, Unternehmen zu recherchieren, die Sie ansprechen möchten, die richtigen Ansprechpartner für E-Mails zu finden und personalisierte Outreach-Nachrichten in viel kürzerer Zeit zu verfassen.
• Content-Erstellung: Der Fokus liegt auf der Erstellung von Inhalten, die den Verkaufsprozess unterstützen, wie SEO-fokussierte Blog-Posts, Thought-Leadership-Artikel und Social-Media-Inhalte.
• Inbound-Lead-Verarbeitung: Wenn sich ein neuer Lead anmeldet, kann Copy.ai automatisch weitere Informationen über ihn finden und eine Engagement-Sequenz starten.
• Account-Based Marketing (ABM): Es ermöglicht Ihnen, hochrelevante Marketingmaterialien für spezifische Unternehmen zu erstellen, die Sie ins Visier nehmen, wodurch Ihre ABM-Kampagnen viel effektiver werden.

Im Kern geht es bei Copy.ai darum, die Best Practices Ihres Unternehmens in automatisierte Workflows (Arbeitsabläufe) zu verwandeln und Ihren Revenue-Teams eine Plattform für ihre Arbeit zu bieten.

Was ist Notion AI?

Notion AI ist ein völlig anderes Kaliber. Es ist ein KI-Assistent, der direkt in den Notion All-in-One-Arbeitsbereich integriert ist. Wenn Sie zu den Millionen gehören, die Notion nutzen, um alles von persönlichen To-do-Listen bis hin zur Wissensdatenbank (Knowledge Base) Ihres Unternehmens zu organisieren, soll sich Notion AI wie ein natürlicher Teil davon anfühlen.

Es konzentriert sich nicht auf externes Marketing oder Vertrieb; es geht ausschließlich darum, Sie intern produktiver zu machen. Es hilft Ihnen beim Schreiben, Brainstorming, Bearbeiten und Zusammenfassen Ihrer Gedanken, ohne dass Sie jemals die Seite verlassen müssen, auf der Sie sich befinden. Es geht darum, die Arbeit, die Sie bereits in Notion erledigen, ein wenig schneller und viel intelligenter zu machen.

Hier sind einige Funktionen, die zeigen, wie integriert es ist:

• KI-Besprechungsnotizen: Sie können Besprechungen automatisch transkribieren, und Notion AI erstellt eine saubere Zusammenfassung mit den wichtigsten Erkenntnissen und Aktionspunkten, alles perfekt formatiert auf einer Notion-Seite.
• Enterprise Search: Es kann Antworten nicht nur aus Ihren Notion-Seiten ziehen, sondern auch aus verbundenen Apps wie Slack, Google Drive und Figma. Es wird zu einer einzigen Suchleiste für das gesamte Wissen Ihres Unternehmens.
• Datenbanken automatisch ausfüllen: Wenn Sie die Datenbanken von Notion nutzen, können Sie die KI automatisch Spalten mit Zusammenfassungen, Erkenntnissen oder Daten aus anderen Feldern ausfüllen lassen.

Der eigentliche Wert von Notion AI liegt in seiner Bequemlichkeit. Es befindet sich genau dort, wo Ihre Arbeit bereits stattfindet, und versucht, Ihre „KI-App für alles“ zum Denken, Planen und Erstellen zu sein.

Kernfokus und Anwendungsfälle im Vergleich Copy.ai vs. Notion AI

Der größte Unterschied zwischen Copy.ai und Notion AI liegt darin, für wen sie gemacht sind und welche Probleme sie lösen. Das eine ist ein Spezialist für Revenue-Teams, das andere ein Generalist für die persönliche und Team-Produktivität.

Copy.ai: Der Spezialist für GTM und Marketing

Copy.ai wurde für eine ganz bestimmte Personengruppe entwickelt: alle, deren Aufgabe es ist, Geld einzubringen. Dazu gehören Marketingteams, Vertriebsmitarbeiter und Content-Ersteller, die auf Wachstum fokussiert sind.

Idealer Nutzer: Wenn Ihr Tag daraus besteht, Leads zu finden, Kampagnen durchzuführen oder Inhalte zu erstellen, um Kunden zu gewinnen, ist Copy.ai das Richtige für Sie.

Anwendungsfälle:

• Erstellung von Texten in großem Umfang: Müssen Sie 50 verschiedene Versionen von Werbetexten für eine Facebook-Kampagne schreiben? Oder hunderte von Produktbeschreibungen für eine E-Commerce-Seite erstellen? Copy.ai bietet eine Vielzahl kostenloser Tools, die genau für diese Art von repetitiven Marketingaufgaben entwickelt wurden.
• Automatisierte GTM-Workflows: Mit dem No-Code Workflow-Builder können Sie komplexe, mehrstufige Prozesse einrichten. Sie könnten beispielsweise einen Workflow erstellen, der neue Leads auf LinkedIn findet, deren Profile mit Unternehmensinformationen anreichert und dann eine personalisierte Kontaktanfrage entwirft.
• Unterstützung der Vertriebsakquise: Ein Vertriebsmitarbeiter kann Copy.ai nutzen, um schnell den neuesten Ergebnisbericht eines Unternehmens zu scannen, zentrale Herausforderungen zu identifizieren und eine maßgeschneiderte Outreach-E-Mail zu verfassen, die diese spezifischen Punkte erwähnt – und das alles in wenigen Minuten.

Notion AI: Der integrierte Produktivitäts-Booster

Notion AI richtet sich an ein viel breiteres Publikum, aber seine größten Fans sind diejenigen, die bereits tief in der Notion-Welt verwurzelt sind. Wenn Notion Ihr „zweites Gehirn“ ist, dann ist Notion AI der Assistent, der es ordentlich hält.

Idealer Nutzer: Bestehende Notion-Nutzer, Studenten, Projektmanager und jedes Team, das Notion als zentralen Knotenpunkt für Dokumente, Projekte und Zusammenarbeit nutzt.

Anwendungsfälle:

• Handlungsorientierte Besprechungszusammenfassungen: Sie haben gerade eine einstündige Brainstorming-Sitzung beendet und eine Seite voller ungeordneter Notizen. Mit einem Klick kann Notion AI dieses Chaos in eine saubere Zusammenfassung mit einer Aufzählung von Aktionspunkten verwandeln und diese Personen zuweisen.
• Projektstart: Nehmen wir an, Sie sind Produktmanager. Sie können Notion AI nutzen, um neue Produktideen zu brainstormen, einen Projektumriss zu erstellen und einen Zeitplan zu generieren – alles direkt in Ihrem Projektplanungsdokument.
• Sofortige interne Antworten: Anstatt einen Kollegen auf Slack zu fragen: „Wie lautet unsere Richtlinie für Spesenabrechnungen?“, können Sie die Q&A-Funktion von Notion AI nutzen, um sofort eine Antwort zu erhalten, die aus dem internen Wiki Ihres Unternehmens gezogen wird.

Funktions-Deep-Dive: Ein direkter Vergleich

Um es noch deutlicher zu machen, lassen Sie uns diese beiden Tools gegenüberstellen. Diese Tabelle gibt Ihnen einen schnellen Überblick darüber, wo jedes Tool glänzt.

Ein Blick auf die Content-Generierung und Vorlagen

Wenn es um die Erstellung von Inhalten geht, sind ihre Ansätze völlig unterschiedlich.

• Copy.ai: Hier wird die Spezialisierung von Copy.ai offensichtlich. Es bietet eine riesige Bibliothek kostenloser, zweckgebundener Generatoren für fast jede erdenkliche Marketingaufgabe – vom Schreiben von Google-Ads-Texten bis hin zum Verfassen von Kaltakquise-E-Mails. Es geht vor allem darum, nach außen gerichtete Inhalte zu erstellen, die Menschen überzeugen sollen. Das „Content Agent Studio“ ermöglicht es Ihnen sogar, wiederverwendbare Content-Engines zu bauen, die automatisch Ihre Markenstimme (Brand Voice) beibehalten, was für Marketingteams eine enorme Zeitersparnis bedeutet.

• Notion AI: Die Stärke von Notion AI liegt in der Arbeit mit Inhalten, die Sie bereits haben. Es eignet sich hervorragend zum Zusammenfassen eines langen Dokuments, zum Erweitern einiger Stichpunkte zu einem ersten Entwurf oder zum Übersetzen eines Textblocks. Es ist weniger darauf fokussiert, brandneue Marketingtexte zu generieren, sondern hilft Ihnen vielmehr dabei, Ihre internen Dokumente und Ideen zu formen.

Workflow und Benutzererfahrung

Die Art und Weise, wie Sie mit jedem Tool interagieren, sagt ebenfalls viel über deren Kernphilosophien aus.

• Copy.ai: Das Erlebnis ist um den leistungsstarken No-Code Workflow-Builder herum aufgebaut. Es fühlt sich an wie eine Kommandozentrale, in der Sie verschiedene Aktionen miteinander verknüpfen können, um komplexe GTM-Aufgaben zu automatisieren. Sie können es so einrichten, dass es einen Lead recherchiert, eine E-Mail schreibt und ein Follow-up plant – alles von selbst. Es ist eine solide, eigenständige Plattform, bei der Sie sich für spezifische Aufgaben anmelden.

• Notion AI: Der gesamte Workflow ist darauf ausgelegt, unsichtbar zu sein und Sie innerhalb von Notion zu halten. Sie lösen die KI aus, indem Sie die Leertaste drücken oder „/“ auf einer beliebigen Seite tippen. Dies macht es unglaublich reibungslos für Aufgaben wie das Umwandeln von Besprechungsnotizen in Aktionspunkte oder das schnelle Entwerfen eines Projektbriefs. Es ist perfekt für intensive Notion-Nutzer, die KI-Hilfe ohne App-Wechsel wünschen, aber es ist kein Tool, das man wirklich für sich allein nutzen würde.

Copy.ai vs. Notion AI: Eine Preisübersicht

Die Preismodelle für Copy.ai und Notion AI zeigen deutlich, wen sie ansprechen. Das eine ist für Unternehmensteams bepreist, während das andere ein erschwingliches Add-on für Personen und Teams ist, die bereits eine Plattform nutzen.

Copy.ai Preise

Copy.ai hat eine gestaffelte Struktur, die mit Funktionen und Automatisierungskraft skaliert.

• Kostenlose Version: Es gibt zwar keinen dauerhaften kostenlosen Plan für die gesamte Plattform, aber Copy.ai bietet eine Reihe von völlig kostenlosen KI-Schreibgeneratoren, die sich hervorragend für einmalige Aufgaben wie das Erstellen eines Firmennamens oder das Schreiben einer Produktbeschreibung eignen.
• Chat-Tarif: Dieser Plan beginnt bei $29 pro Monat und ist für bis zu 5 Benutzer gedacht. Er bietet unbegrenzte Wörter im Chat und Zugriff auf verschiedene Sprachmodelle.
• Agents-Tarif: Für Teams, die Automatisierung benötigen, beginnt dieser Plan bei $249 pro Monat für bis zu 10 Benutzer. Er enthält 10.000 Workflow-Credits, die zur Ausführung der automatisierten GTM-Prozesse verwendet werden.
• Enterprise: Für größere Unternehmen gibt es individuelle Preise, die erweiterte Sicherheit, API-Zugang und dedizierten Support beinhalten.

Notion AI Preise

Die Preisgestaltung von Notion AI ist viel einfacher, da es als Add-on zu den bestehenden Workspace-Plänen verkauft wird.

• In Plänen enthalten: Wenn Sie den Notion Business Plan (ab $20 pro Benutzer und Monat) oder den Enterprise Plan nutzen, ist Notion AI bereits enthalten.
• Kostenlose Testversion: Alle Notion-Pläne, einschließlich des kostenlosen, enthalten eine begrenzte Anzahl kostenloser KI-Aktionen, damit Sie es ausprobieren können.
• Add-on: Für Nutzer der Free- oder Plus-Pläne können Sie Notion AI für $10 pro Benutzer und Monat hinzufügen. Wenn Sie jährlich zahlen, sinkt der Preis auf $8 pro Benutzer und Monat, was Ihnen unbegrenzten Zugriff gewährt.

Potenzielle Einschränkungen, die zu berücksichtigen sind

Kein Tool ist für jeden perfekt. Basierend auf Nutzerfeedback und einem Blick auf die Funktionen sind hier einige Punkte, die Sie für jede Plattform im Hinterkopf behalten sollten.

Einschränkungen von Copy.ai

• Robotischer Tonfall: Eine häufige Beschwerde von Nutzern ist, dass die KI-generierten Inhalte manchmal „zu robotisch“ klingen können und ein natürliches, menschliches Gefühl vermissen lassen. Das bedeutet meist, dass Sie eine gewisse Zeit in die Bearbeitung der Ergebnisse investieren müssen, bevor sie für Kunden sichtbar werden.
• Enger Fokus: Die Spezialisierung auf GTM ist sowohl eine Stärke als auch eine Schwäche. Es ist exzellent für Vertrieb und Marketing, aber nicht für die allgemeine Produktivität gebaut. Wenn Sie ein Tool benötigen, um Besprechungsnotizen zusammenzufassen oder ein persönliches Projekt zu organisieren, ist Copy.ai nicht die richtige Wahl.
• Höhere Kosten für Automatisierung: Der Chat-Tarif ist erschwinglich, aber die wahre Stärke von Copy.ai liegt in der Workflow-Automatisierung. Um diese Funktionen zu erhalten, müssen Sie zum Agents-Tarif wechseln, was einen erheblichen Preissprung bedeutet und für kleinere Teams oder Solounternehmer zu teuer sein könnte.

Einschränkungen von Notion AI

• Kein Marketing-Spezialist: Notion AI ist ein Generalist. Es verfügt nicht über die spezialisierten Vorlagen, Workflows und Optimierungsfunktionen, die für die Erstellung von Marketinginhalten in großem Umfang erforderlich sind. Die Ausgabe ist nicht automatisch für Dinge wie SEO oder Conversions optimiert, sodass Sie nicht einfach verlangen können, einen Blog-Post zu schreiben, und erwarten können, dass dieser rankt.
• Lernkurve: Während die grundlegenden KI-Funktionen einfach sind, ist Notion selbst eine komplexe Plattform. Einige Nutzer finden, dass sie beim Versuch, einen neuen Block hinzuzufügen, von einer „langen Liste von Optionen“ erschlagen werden, was sich überwältigend anfühlen kann, wenn man kein Power-User ist.
• Abhängigkeit vom Notion-Ökosystem: Dies ist die größte Stärke und gleichzeitig die größte Schwäche. Notion AI ist fantastisch, wenn Sie in Notion leben. Aber wenn Ihr Team Google Docs, Asana oder ein anderes Tool als Hauptarbeitsbereich nutzt, sinkt der Wert erheblich.
  

  Sie müssen nicht Ihr ganzes Leben in Notion aufbauen. Versuchen Sie nicht, Systeme nachzubauen, die für Sie bereits sehr gut funktionieren.

  Reddit
  Es kann nicht als eigenständiger KI-Schreiber fungieren.

Eine Alternative für SEO-Blog-Inhalte: Der eesel AI Blog-Schreiber

Was ist, wenn Ihr Hauptziel weder GTM-Automatisierung noch interne Notizen sind? Was ist, wenn Sie hochwertige, veröffentlichungsreife Blog-Inhalte erstellen müssen, die organischen Traffic generieren? Hier kann ein spezialisiertes Tool wie der eesel AI Blog-Schreiber die ideale Lösung sein.

Er wurde mit einem spezifischen Ziel entwickelt: ein einzelnes Keyword in einen vollständigen, SEO-optimierten Blog-Post zu verwandeln, der sofort live gehen kann.

Hier sind die Unterschiede:

• Im Gegensatz zum Allzweck-Schreiber von Notion AI ist der eesel AI Blog-Schreiber ein spezialisiertes Tool, das von Grund auf darauf ausgelegt ist, Inhalte zu generieren, die in Suchmaschinen ranken.
• Anders als die Entwürfe von Copy.ai generiert der eesel AI Blog-Schreiber vollständige Blog-Posts mit allem, was Sie brauchen: Überschriften, FAQs, einem menschlichen Tonfall und allen notwendigen Assets, die sofort enthalten sind.

Er ist vollgepackt mit einzigartigen Funktionen, die für Content-Teams nützlich sind:

• Kontextbezogene Recherche: Wenn Sie einen Vergleichs-Post schreiben, findet er automatisch Preisdaten. Für eine Produktbewertung zieht er technische Spezifikationen heran. Er versteht die Art des Blogs, den Sie schreiben, und übernimmt die Recherche für Sie.
• Automatische Assets: Er liefert Ihnen nicht nur Text. Er generiert relevante Bilder und Infografiken, erstellt Tabellen und findet sogar echte Reddit-Zitate und YouTube-Videos, die in Ihren Post eingebettet werden können, was die Leserbindung erhöht.
• Answer Engine Optimization (AEO): Der Inhalt ist so strukturiert, dass er nicht nur in traditionellen Suchergebnissen gut abschneidet, sondern auch in Googles KI-Overviews und anderen KI-Antwortmaschinen, was immer wichtiger wird.
• Bewährte Ergebnisse: Wir haben genau dieses Tool genutzt, um unseren eigenen Blog in nur drei Monaten von 700 auf 750.000 tägliche Impressionen zu steigern, indem wir über 1.000 optimierte Posts veröffentlicht haben.

Das Ausprobieren ist völlig kostenlos. Sie können Ihren ersten Blog-Post in wenigen Minuten erstellen und sich selbst von der Qualität überzeugen.

Copy.ai vs. Notion AI: Welches ist das Richtige für Sie?

Letztendlich ist die Wahl zwischen Copy.ai und Notion AI ziemlich einfach, sobald Sie wissen, wonach Sie suchen.

• Wählen Sie Copy.ai, wenn Sie ein Marketing- oder Vertriebsprofi sind, der eine leistungsstarke Plattform sucht, um GTM-Inhalte und Workflows in großem Umfang zu automatisieren. Es ist ein Spezialwerkzeug für umsatzorientierte Teams.
• Wählen Sie Notion AI, wenn Sie bereits ein intensiver Notion-Nutzer sind und einen nahtlosen KI-Assistenten wünschen, um Ihre Produktivität bei internen Aufgaben wie dem Zusammenfassen von Notizen und dem Entwerfen von Dokumenten zu steigern.

Aber wenn keines von beiden ganz richtig klingt, gibt es eine dritte, fokussiertere Option:

• Wählen Sie den eesel AI Blog-Schreiber, wenn Ihr Hauptziel darin besteht, effizient hochwertige, SEO-optimierte Blog-Inhalte zu produzieren, die veröffentlichungsreif sind und von Grund auf darauf ausgelegt wurden, organischen Traffic anzuziehen.

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