Testei mais de 10 alternativas ao Monday em 2025. Aqui estão as 7 melhores para diferentes fluxos de trabalho.

Sejamos honestos, o Monday.com é uma ferramenta fantástica para organizar o trabalho. É colorido, flexível e pode dar a sensação de que estamos a construir com LEGOs digitais. Mas depois a sua equipa cresce. De repente, aquela funcionalidade sem a qual não consegue viver, como a Vista de Gráfico, está bloqueada por um dispendioso plano "Pro". Adicionar uma nova pessoa começa a parecer um imposto sobre o crescimento, e acaba por se deparar com uma fatura anual que ficou fora de controlo.

Se está aqui, o seu primeiro instinto foi provavelmente procurar um clone direto e mais barato do Monday.com. Já passei por isso. Mas a questão é esta: muitas vezes, a razão pela qual está a ter dificuldades com o Monday.com não é apenas o preço. É porque está a tentar usá-lo para tarefas para as quais nunca foi realmente concebido, como gerir uma wiki da empresa ou lidar com as mesmas questões de suporte interno vezes sem conta.

Este guia irá analisar as melhores alternativas ao Monday para todo o tipo de necessidades, desde a gestão de projetos a sério até à automação de fluxos de trabalho especializados. O objetivo é ajudá-lo a encontrar a ferramenta certa para o trabalho, não apenas mais uma folha de cálculo cara.

Para que é realmente utilizado o Monday.com?

Apesar de o Monday.com se apresentar como um "Work OS", a maioria das equipas que vi utiliza-o para algumas coisas essenciais. Descobrir em que categoria se enquadra é o primeiro passo para encontrar uma alternativa melhor.

• Gestão de projetos e portfólios: Este é o seu ponto forte. Está a acompanhar projetos complexos com prazos, dependências e recursos. Pense em gráficos de Gantt, cronogramas a longo prazo e planeamento geral.

• Acompanhamento de tarefas e fluxos de trabalho: Este é o caso de uso mais comum para equipas mais pequenas. Está a usar quadros para gerir tarefas diárias, como uma loja de serigrafia que acompanha um trabalho desde "novo pedido" até "concluído". É visual, simples e mantém todos na mesma página.

• CRM improvisado e gestão de dados: Adaptou e transformou os seus quadros num sistema para acompanhar dados de clientes, leads de vendas ou grandes conjuntos de dados. Isto muitas vezes leva ao limite a estrutura tipo folha de cálculo do Monday.com, e as coisas podem tornar-se confusas, rapidamente.

• Help desk interno e base de conhecimento: Este é o caso mais subtil. As equipas criam quadros para acompanhar perguntas internas comuns, gerir tickets de TI ou construir uma FAQ da empresa. Esta abordagem cria silos de conhecimento que são um pesadelo para manter atualizados manualmente, e é aqui que as ferramentas criadas para automação realmente se destacam.

Como escolhi estas alternativas ao Monday

Para criar esta lista, não me limitei a procurar imitações baratas. Testei cada ferramenta com base num conjunto de critérios para ver se realmente resolve um problema central melhor do que o Monday.com. Eis o que procurei:

• Funcionalidade principal: Quão bem resolve um problema específico, seja gestão de projetos, gestão de dados ou automação de fluxos de trabalho?

• Facilidade de utilização: Com que rapidez uma equipa consegue começar a trabalhar sem precisar de uma semana de vídeos de formação? A interface é realmente intuitiva?

• Preço e valor: O preço é justo pelas funcionalidades que oferece? As ferramentas essenciais estão bloqueadas nos planos mais caros? Quão bom é o plano gratuito?

• Escalabilidade: Esta ferramenta pode crescer consigo, ou estará à procura de outra alternativa daqui a um ano?

Tabela comparativa de alternativas ao Monday

Eis uma visão rápida de como as principais alternativas se comparam. Isto deve dar-lhe uma boa ideia de por onde começar antes de mergulhar nas análises completas.

Funcionalidade	eesel AI	ClickUp	Asana	Airtable	Wrike	Smartsheet	Plaky
Ideal para	Automação de Conhecimento e Suporte	Personalização Completa	Gestão de Tarefas	Fluxos de Trabalho com Muitos Dados	Projetos de Grande Escala	Fãs de Folhas de Cálculo	Colaboração Gratuita
Preço Inicial	239 $/mês	7 $/utilizador/mês	10,99 $/utilizador/mês	20 $/utilizador/mês	10 $/utilizador/mês	7 $/utilizador/mês	Gratuito
Plano Gratuito	Sim (avaliação gratuita)	Sim	Sim	Sim	Sim	Sim	Sim
Funcionalidades de IA	Produto Principal	Extra	Extra	Extra	Extra	Extra	Não
Caso de Uso Principal	Automatização de P&R	Gestão de Projetos	Gestão de Tarefas	Gestão de Bases de Dados	Gestão de Portfólios	Gestão de Projetos	Gestão de Tarefas

As 7 melhores alternativas ao Monday em 2025

1. eesel AI

Muitas equipas usam o Monday.com como um quadro de FAQ glorificado ou uma forma desajeitada de acompanhar pedidos internos repetitivos. Se os seus "projetos" são, na verdade, a sua equipa a responder às mesmas perguntas vezes sem conta, então uma plataforma de IA dedicada como o eesel AI não é apenas uma alternativa, é uma atualização completa. Foi concebida para automatizar o trabalho que não deveria estar a acompanhar manualmente.

Porque é uma ótima alternativa:

• Unifica o seu conhecimento disperso. Em vez de forçar alguém a atualizar manualmente um quadro do Monday com as informações mais recentes, o eesel AI conecta-se diretamente a todas as suas fontes de conhecimento existentes, como Google Docs, Confluence, tickets antigos do Zendesk e conversas no Slack. Aprende com tudo instantaneamente para fornecer respostas precisas e atualizadas por si só.

• Entra em funcionamento em minutos, não em meses. Pode configurar um agente de IA e conectar o seu help desk ou Slack em poucos cliques. É uma plataforma genuinamente self-service, pelo que não precisa de construir quadros, dashboards e automações complexas do zero.

• Automatiza fluxos de trabalho, não apenas tarefas. O eesel AI pode fazer mais do que apenas mudar um estado de "Para Fazer" para "Concluído". Pode resolver completamente um ticket de suporte, responder a uma pergunta no Slack ou fazer a triagem de um pedido de TI sem qualquer ajuda humana. Isto liberta a sua equipa para se concentrar em projetos reais que realmente impulsionam o negócio.

Um infográfico a mostrar como o eesel AI, uma das principais alternativas ao Monday, unifica o conhecimento de várias fontes para automatizar o suporte.

Prós:

• Configuração verdadeiramente self-service que pode lançar por si mesmo sem uma chamada de vendas.

• Aprende automaticamente com os seus tickets e documentos existentes.

• O poderoso modo de simulação permite testar o seu desempenho em tickets passados antes de entrar em funcionamento.

Contras:

• Não é uma ferramenta tradicional de gestão de projetos para acompanhar gráficos de Gantt.

• O preço baseia-se em interações de IA, não em licenças por utilizador.

Preços:

O eesel AI oferece uma avaliação gratuita de 7 dias. O plano Team começa em 239 $/mês (faturado anualmente) e inclui até 1000 interações de IA. O plano Business custa 639 $/mês (faturado anualmente) e desbloqueia funcionalidades chave como treino em tickets passados e ações de IA.

2. ClickUp

O ClickUp é o mais próximo que encontrará de um substituto "faz-tudo" para o Monday.com. Está absolutamente repleto de funcionalidades, é incrivelmente personalizável e oferece um valor incrível, especialmente nos seus planos de preço mais baixo.

Inclui mais de 15 vistas de projeto diferentes (incluindo Tabela, Gantt e Mapas Mentais), documentos integrados, quadros brancos e até uma funcionalidade de chat. O nível de personalização pode ser um pouco avassalador no início, mas para utilizadores avançados que querem construir o seu sistema perfeito do zero, o ClickUp é difícil de bater.

Prós:

• Extremamente rico em funcionalidades, com um plano gratuito muito generoso.

• Mais acessível do que o Monday.com em todos os níveis de preço.

Contras:

• O grande número de funcionalidades pode levar a uma curva de aprendizagem acentuada.

• A aplicação pode parecer lenta ou sobrecarregada se tiver muitos projetos.

Preços:

O ClickUp tem um plano Free Forever com tarefas e membros ilimitados. O plano Unlimited, para equipas pequenas, começa em 7 $/utilizador/mês (faturado anualmente) e adiciona armazenamento ilimitado e gráficos de Gantt. O plano Business, para equipas de médio porte, custa 12 $/utilizador/mês (faturado anualmente) e inclui funcionalidades avançadas como gestão de carga de trabalho.

3. Asana

Se acha a desordem visual do Monday.com um pouco caótica, o Asana oferece uma abordagem mais limpa e focada para gerir tarefas e projetos. Foi realmente concebido para trazer clareza a quem está a fazer o quê e até quando.

A força do Asana reside na sua simplicidade e design elegante. A vista de Cronograma é uma alternativa fantástica aos gráficos de Gantt tradicionais para visualizar os calendários dos projetos, e as suas ferramentas de gestão de carga de trabalho são ótimas para prevenir o esgotamento da equipa.

Prós:

• Interface limpa, intuitiva e fácil de navegar.

• Forte foco na colaboração e clareza das tarefas.

Contras:

• Menos personalizável do que o Monday.com ou o ClickUp.

• Funcionalidades chave como a vista de Cronograma não estão disponíveis no plano gratuito.

Preços:

O Asana oferece um plano Personal que é gratuito para até 10 membros de equipa. O plano Starter custa 10,99 $/utilizador/mês (faturado anualmente) e adiciona o Construtor de Fluxos de Trabalho e a vista de Cronograma. O plano Advanced custa 24,99 $/utilizador/mês (faturado anualmente) e inclui funcionalidades como portfólios e gestão de carga de trabalho.

4. Airtable

Se está a usar o Monday.com mais como uma base de dados do que como um gestor de projetos, o Airtable é uma solução muito mais poderosa e flexível. Pense nele como um híbrido de folha de cálculo e base de dados, perfeito para gerir grandes conjuntos de informação estruturada.

O Airtable permite construir bases de dados relacionais com uma interface super fácil de usar. Pode ligar registos entre diferentes tabelas (como ligar clientes aos seus projetos), criar vistas personalizadas e construir automações poderosas. É ideal para construir um CRM personalizado, um calendário de conteúdo complexo ou um sistema de acompanhamento de inventário.

Prós:

• Incrivelmente flexível para gerir dados estruturados.

• Combina a facilidade de uma folha de cálculo com o poder de uma base de dados.

Contras:

• Não é uma ferramenta de gestão de projetos dedicada pronta a usar; tem de construir o seu sistema.

• Pode tornar-se complicado de gerir sem uma estrutura inicial clara.

Preços:

O Airtable tem um plano Free com até 5 editores e 1000 registos por base. O plano Team começa em 20 $/lugar/mês (faturado anualmente) e aumenta os limites para 50 000 registos por base e 20 GB de anexos. O plano Business custa 45 $/lugar/mês (faturado anualmente) para equipas que precisam de funcionalidades avançadas e controlos de administração.

5. Wrike

Para grandes organizações que precisam de controlo granular, relatórios avançados e segurança robusta, o Wrike é uma alternativa poderosa e de nível empresarial ao Monday.com.

O Wrike oferece planeamento detalhado de projetos com fluxos de trabalho personalizados, acompanhamento de tempo e poderosos dashboards de análise. As suas ferramentas de revisão e aprovação são particularmente excelentes para equipas criativas e de marketing que precisam de rever materiais diretamente na plataforma.

Prós:

• Excelente para gerir projetos complexos e interfuncionais em grande escala.

• Fortes funcionalidades de segurança e controlos de permissão de utilizador.

Contras:

• A interface pode parecer um pouco antiquada e complexa para novos utilizadores.

• Muitas das melhores funcionalidades, como o planeamento de recursos, estão bloqueadas nos planos mais caros.

Preços:

O Wrike tem um plano Free para gestão básica de tarefas. O plano Team custa 10 $/utilizador/mês para 2-15 utilizadores e adiciona gráficos de Gantt e campos personalizados. O plano Business custa 25 $/utilizador/mês e desbloqueia gestão de recursos, acompanhamento de tempo e aprovações. Estão disponíveis planos Enterprise e Pinnacle com preços personalizados.

6. Smartsheet

Se a sua equipa vive no Excel ou no Google Sheets mas precisa de mais poder de gestão de projetos, o Smartsheet é a ponte perfeita. Mantém a interface familiar de folha de cálculo, mas adiciona funcionalidades poderosas para acompanhamento e automação.

O Smartsheet oferece vistas de grelha, Gantt e cartão, juntamente com automação robusta, ligação de células e capacidades de relatórios. É altamente escalável e é particularmente bom para lidar com projetos que são pesados em dados e fórmulas.

Prós:

• Interface familiar para qualquer pessoa que esteja à vontade com folhas de cálculo.

• Poderosas capacidades de automação e fórmulas que vão além das folhas de cálculo padrão.

Contras:

• Pode parecer pouco prático e menos apelativo visualmente do que alternativas mais modernas.

• A curva de aprendizagem para as suas funcionalidades mais avançadas pode ser bastante acentuada.

Preços:

O Smartsheet oferece um plano Pro a partir de 7 $/utilizador/mês (faturado anualmente) para 1-10 utilizadores, que inclui folhas ilimitadas e 250 automações por mês. O plano Business custa 19 $/utilizador/mês (faturado anualmente) para um mínimo de 3 utilizadores e adiciona automações ilimitadas e acompanhamento da carga de trabalho da equipa.

7. Plaky

Para equipas com um orçamento apertado, o Plaky oferece uma alternativa gratuita bastante convincente que não o atinge com os limites rigorosos do plano gratuito do Monday.com.

O plano gratuito para sempre do Plaky inclui utilizadores, quadros, tarefas e ficheiros ilimitados. Fornece uma interface limpa, ao estilo Kanban, para gestão visual de tarefas e foi concebido para ser simples e acessível para equipas que não precisam de uma tonelada de funcionalidades complexas.

Prós:

• Um plano gratuito verdadeiramente generoso, sem limites de utilizadores.

• Simples e muito fácil de começar a usar.

Contras:

• Faltam-lhe as funcionalidades avançadas, automações e integrações dos seus concorrentes pagos.

• É uma ferramenta mais recente, pelo que pode não ser tão polida ou completa em funcionalidades.

Preços:

A oferta principal do Plaky é o seu plano Free Forever. Para equipas que precisam de mais, os planos pagos com funcionalidades como quadros privados e gráficos de Gantt começam em apenas 3,99 $/utilizador/mês.

Como escolher as alternativas certas ao Monday?

O objetivo não é apenas encontrar um substituto; é encontrar a ferramenta certa para o seu fluxo de trabalho específico. Antes de se comprometer, faça a si mesmo algumas perguntas:

• Está a gerir projetos complexos com datas de início e fim claras? Se sim, precisa de uma verdadeira ferramenta de gestão de projetos. Considere o ClickUp, Asana ou Wrike.

• Está principalmente a acompanhar grandes quantidades de dados ou informação? Se está a construir um CRM ou uma lista de inventário, veja o Airtable ou o Smartsheet.

• Está a tentar responder a perguntas repetitivas ou a automatizar tarefas de suporte? Se os seus quadros são apenas uma lista de FAQs, então o eesel AI foi concebido especificamente para isso e irá poupar-lhe muito mais tempo e dinheiro a longo prazo.

• Precisa apenas de um quadro de tarefas visual e simples, de graça? Se as suas necessidades são básicas e o seu orçamento é zero, o Plaky é a sua melhor aposta.

Pensar na principal tarefa que precisa que a ferramenta execute irá poupar-lhe muitas dores de cabeça. Usar uma ferramenta de gestão de projetos para gestão de conhecimento é como usar uma chave de fendas para martelar um prego. Pode funcionar, mas é confuso e ineficiente.

Este vídeo oferece uma visão geral útil de algumas das melhores alternativas ao Monday disponíveis para gestão de projetos.

Considerações finais sobre as alternativas ao Monday: Pare de gerir conhecimento, comece a automatizá-lo

O Monday.com é uma ferramenta poderosa, mas a sua abordagem universal e os custos crescentes significam que nem sempre é a melhor solução. Como vimos, existem alternativas fantásticas concebidas para necessidades específicas, seja gestão de projetos tradicional, tratamento de dados ou simples acompanhamento de tarefas.

Mas se suspeita que uma grande parte do "trabalho" da sua equipa é apenas gerir e partilhar informação, talvez seja altura de uma nova abordagem. Pare de acompanhar manualmente perguntas numa ferramenta tipo folha de cálculo e comece a automatizar as respostas.

Se a sua equipa está a afogar-se em perguntas repetitivas e no tratamento manual de tickets, a jogada mais inteligente que pode fazer é adotar uma ferramenta concebida para eliminar completamente esse trabalho. Experimente o eesel AI gratuitamente e veja quanto tempo pode recuperar para os projetos que realmente importam.