Um guia prático de como usar IA no Jira

Se você é um administrador do Jira ou gerente de projetos, seu dia provavelmente é um malabarismo constante. Entre decompor projetos massivos, escrever a consulta perfeita e fazer a triagem de um fluxo interminável de tickets de suporte, o "trabalho sobre o trabalho" pode facilmente consumir o tempo que você preferiria gastar em estratégia real.

A Atlassian integrou poderosos recursos de IA diretamente no Jira, fornecendo uma base robusta para equipes modernas. Este guia mostrará, passo a passo, como usar IA no Jira para maximizar essas capacidades. Começaremos com as ferramentas nativas que se destacam no gerenciamento de projetos e, em seguida, veremos como você pode configurar um agente de IA integrado inteligente para complementar seu suporte de linha de frente e ajudar você a recuperar ainda mais tempo no seu dia.

Como usar IA no Jira: O que você precisará para começar

Antes de começarmos, certifique-se de ter o seguinte pronto:

• Uma conta ativa do Atlassian Jira Cloud.

• Permissões de administrador ou administrador de projeto para que você possa configurar automações e integrações.

• Uma ideia aproximada de quais tarefas repetitivas ou perguntas de suporte você gostaria de automatizar.

Um guia passo a passo para usar IA no Jira

Aqui está uma abordagem prática de quatro etapas para trazer a IA para sua configuração do Jira, começando com os recursos integrados e avançando para opções de automação mais complexas.

Passo 1: Automatize o gerenciamento de projetos com a IA nativa do Jira

A Atlassian tem integrado sua própria IA, chamada Rovo (ou Atlassian Intelligence), para ajudar com as partes mais detalhadas do gerenciamento de projetos. Essas ferramentas são um lugar fantástico para começar se você deseja aumentar a produtividade.

Gere consultas JQL com linguagem natural

O Jira Query Language (JQL) é uma ferramenta poderosa com muita profundidade. Em vez de ter que memorizar a sintaxe exata para cada busca, agora você pode simplesmente digitar o que deseja em linguagem natural (inglês ou português, dependendo da configuração), como "problemas não resolvidos atribuídos a mim com vencimento nesta semana". A IA traduz isso em uma consulta JQL perfeita. Isso economiza muito tempo e torna a busca avançada disponível para todos na equipe, independentemente do nível de experiência com JQL.

Decomponha épicos em tarefas menores

Gerenciar um épico grande é muito mais fácil com IA. Com os recursos de IA do Jira, você pode pedir para escanear a descrição de um épico e sugerir uma decomposição lógica de tarefas filhas (child issues). Você pode analisar as sugestões, fazer alguns ajustes e criá-las todas com um clique. É uma economia de tempo enorme durante as sessões de planejamento de projetos.

Resuma longos tópicos de comentários

Ficar em dia com um ticket que tem muitos comentários é um desafio comum. Em vez de ler tudo para encontrar uma atualização específica, você pode usar o recurso de resumo de IA (AI summary). Ele lê a conversa e extrai decisões importantes e itens de ação, para que você possa se atualizar em segundos.

Crie regras de automação com um comando simples

O construtor de automação integrado do Jira é altamente capaz, e a IA o torna ainda mais fácil de usar. Você pode dar um comando como: "Quando um bug de alta prioridade for relatado, atribua-o ao líder da equipe de desenvolvimento", e a IA construirá a regra de automação para você.

Esses recursos nativos são excelentes para gerenciar tarefas dentro do ecossistema Atlassian. Embora sejam altamente otimizados para fluxos de trabalho internos, você pode estender ainda mais esse poder conectando o Jira a fontes de conhecimento que existem fora dos seus produtos Atlassian.

Passo 2: Reforce sua base de conhecimento para o autoatendimento

Uma das formas mais eficazes de usar a IA é ajudar os usuários a encontrar a documentação correta rapidamente. O Jira e o Confluence fornecem um ponto de partida sólido para essa experiência de autoatendimento (self-service).

Use IA para redigir e refinar artigos de ajuda

Quando você resolve um ticket de suporte, essa solução é uma informação valiosa para o futuro. Os agentes podem usar a IA diretamente dentro de um ticket do Jira ou de uma página do Confluence para fazer um brainstorming de um novo artigo de ajuda. Recursos como "melhorar a escrita" ou "mudar o tom" ajudam você a transformar rapidamente uma solução específica em um artigo profissional e consistente para sua base de conhecimento (knowledge base).

Conecte sua base de conhecimento ao Jira Service Management

Depois de ter um conjunto sólido de artigos no Confluence, você pode vincular esse espaço ao seu projeto do Jira Service Management. Isso permite que o agente virtual do Jira sugira artigos relevantes aos usuários enquanto eles digitam no portal de ajuda, muitas vezes respondendo à pergunta antes mesmo de enviarem um ticket.

Para ampliar essa base, algumas equipes também optam por trazer conhecimento de outras plataformas — como Google Docs, Notion ou Slack — para complementar sua configuração do Confluence e criar uma experiência de suporte mais abrangente.

Passo 3: Configure um verdadeiro agente de IA para suporte de linha de frente

Depois de maximizar o valor dos recursos nativos, você pode considerar adicionar um agente de IA especializado que possa conectar todas as suas fontes de conhecimento e realizar ações complexas em diferentes plataformas.

Expandindo as capacidades dos agentes virtuais nativos

Os agentes virtuais nativos são excelentes para gerenciar uma única base de conhecimento bem organizada dentro do Jira. Para necessidades mais complexas, as equipes costumam buscar ferramentas complementares que possam preencher a lacuna entre as plataformas. Esses agentes especializados podem acessar informações fora do Confluence, aprender com o contexto de tickets históricos em vários sistemas ou realizar ações especializadas, como marcar tickets (tagging) e buscar dados externos de clientes.

Como conectar um poderoso agente de IA ao Jira Service Management

Para construir o sistema de suporte mais flexível, você pode usar uma IA que complemente suas ferramentas Atlassian. Ferramentas como o eesel AI são feitas para serem conectadas diretamente ao ecossistema Jira, tornando sua configuração existente ainda mais poderosa.

Colocá-lo em funcionamento é simples:

1. Cadastre-se e conecte o Jira: Você pode começar em poucos minutos com uma integração simples de um clique que funciona junto com sua conta existente do Jira Cloud.

2. Unifique suas fontes de conhecimento: Você pode conectar o Confluence, Google Docs, Notion, SharePoint e seus tickets de suporte históricos. Isso dá à sua IA uma visão completa do seu negócio para melhor atender seus clientes.

3. Personalize a personalidade e as ações da sua IA: Com um editor fácil de usar, você pode definir o tom da sua IA e dar a ela o poder de realizar ações específicas. Você pode configurar seu Agente de IA para fazer a triagem de tickets adicionando tags ou fazendo chamadas de API para buscar detalhes de outros sistemas de negócios.

Passo 4: Teste e implemente sua IA com confiança

Ao introduzir a IA em seu fluxo de trabalho de suporte, um lançamento controlado garante uma experiência tranquila tanto para sua equipe quanto para seus clientes.

Use a simulação para ver como ela se comportará

Para entender exatamente como uma IA se comportará, você pode usar um modo de simulação. Ferramentas como o eesel AI permitem que você execute seu agente configurado contra milhares de tickets anteriores em um ambiente seguro.

Isso mostra exatamente como a IA teria respondido a perguntas reais, oferecendo uma previsão clara de seu desempenho e ajudando você a identificar áreas onde sua base de conhecimento poderia ser fortalecida. Você pode refinar o comportamento dela com confiança antes que ela interaja com um cliente.

Implemente gradualmente e fique de olho nas coisas

Você pode começar automatizando tipos de tickets específicos e de alto volume — como redefinições de senha ou consultas de faturamento — enquanto mantém sua equipe humana focada em casos mais complexos. À medida que você observa os resultados positivos, pode expandir gradualmente as responsabilidades da IA.

Dicas para aproveitar ao máximo a IA no Jira

• Comece com os maiores desperdiçadores de tempo. Identifique as 3 a 5 tarefas mais repetitivas que sua equipe lida. Automatizá-las primeiro proporcionará o valor mais imediato ao seu fluxo de trabalho.

• Foque no suporte e na eficiência do projeto. A IA do Jira é incrivelmente forte em lidar com suporte conversacional e agilizar o gerenciamento de projetos. Use esses recursos para lidar com o trabalho do dia a dia para que você possa focar em estratégia de alto nível.

• Continue melhorando sua base de conhecimento. Sua IA prospera com informações precisas. Use insights de suas ferramentas, como os relatórios de lacunas de conhecimento (knowledge gap reports) no eesel AI, para ver o que os usuários estão perguntando e manter sua documentação atualizada.

Indo além da automação básica

Como você pode ver, usar IA no Jira é uma jornada. Você pode começar hoje com recursos nativos poderosos para agilizar o gerenciamento de seus projetos. Para aumentar ainda mais a eficiência de sua equipe e fornecer suporte instantâneo, você pode integrar agentes especializados que aprendem com todas as suas fontes de conhecimento e trabalham perfeitamente com seu helpdesk.

Pronto para ver como um agente de IA totalmente integrado poderia funcionar com o seu Jira Service Management? Comece a usar o eesel AI gratuitamente.