ClickUp vs Coda: Qual ferramenta tudo-em-um é a melhor em 2025?

Tentar encontrar a ferramenta de produtividade perfeita pode parecer um trabalho a tempo inteiro. A sua equipa está a gerir vários projetos, a tentar documentar tudo e a esperar manter tudo num só lugar, mas essa "ferramenta única para governar todas" nunca parece materializar-se. Se isto lhe soa familiar, provavelmente já se deparou com dois dos maiores nomes no mundo dos espaços de trabalho tudo-em-um: ClickUp e Coda.

Ambas as plataformas prometem ser o centro nevrálgico do seu trabalho, mas adotam abordagens completamente diferentes. O ClickUp é um monstro da gestão de projetos, construído para organizar tarefas, documentos e objetivos num sistema arrumado e estruturado. Por outro lado, o Coda é como uma caixa de LEGOs para o seu trabalho, um documento flexível que lhe permite construir as suas próprias ferramentas de raiz.

Este guia irá detalhar as verdadeiras diferenças entre eles, as suas filosofias centrais, funcionalidades e preços, para que possa descobrir qual deles se adequa realmente à forma como a sua equipa trabalha.

O que é o ClickUp?

Pense no ClickUp como o centro de comando para o trabalho da sua equipa. É construído com base na ideia de que não deveria ter de alternar entre dez aplicações diferentes apenas para conseguir fazer o seu trabalho diário. O objetivo aqui é reunir tudo — planos de projeto, prazos, documentos, chats de equipa e objetivos da empresa — numa única plataforma altamente personalizável.

Foi concebido para equipas que precisam de um sistema de gestão de projetos poderoso e pronto a usar. Quer esteja a gerir simples listas de tarefas ou a executar sprints ágeis complexos com relatórios detalhados, o ClickUp oferece-lhe a estrutura para lidar com isso.

O que é o Coda?

O Coda começa com uma pergunta simples: e se um documento pudesse ser tão poderoso como uma aplicação? É um espaço de trabalho que combina a sensação familiar de um documento com o poder de cálculo de uma folha de cálculo e a lógica de uma aplicação simples.

Tudo no Coda começa com uma página em branco. A partir daí, pode adicionar blocos de construção interativos, como tabelas que funcionam como bases de dados, botões que acionam automações ou integrações que extraem dados em tempo real de outras ferramentas que utiliza. O Coda é realmente para equipas que anseiam por flexibilidade. Se prefere construir os seus próprios wikis e fluxos de trabalho personalizados de raiz, em vez de se encaixar num sistema pré-fabricado, o Coda é provavelmente o ideal para si.

Filosofia e estrutura centrais: Tarefas vs. documentos

A maior diferença que separa o ClickUp e o Coda é a forma como estão estruturados na sua essência. Não se trata apenas de uma pequena escolha de design; afeta tudo na forma como irá utilizar a ferramenta, desde o primeiro dia até ao quinto ano. Um é totalmente focado em tarefas numa hierarquia, e o outro em documentos flexíveis e interligados.

A abordagem hierárquica do ClickUp à gestão de projetos

O ClickUp organiza todo o seu trabalho numa hierarquia estrita e descendente. Funciona assim: os Espaços de Trabalho contêm Espaços, que contêm Pastas, que contêm Listas, que contêm Tarefas. Cada pedaço de trabalho tem de se encaixar algures neste sistema.

O lado positivo é que isto traz imensa clareza, especialmente quando se está a gerir grandes projetos com muitas partes móveis. Se já utilizou software de gestão de projetos tradicional, irá senti-lo como poderoso e familiar. Sabe sempre onde tudo deve estar.

A desvantagem? Esta estrutura rígida pode ser difícil de assimilar no início. É preciso pensar bem na sua configuração, e se o trabalho da sua equipa for mais criativo ou de fluxo livre, a hierarquia pode parecer um colete de forças.

A abordagem flexível baseada em documentos do Coda

O Coda deita completamente pela janela essa hierarquia rígida. Em vez disso, tudo vive dentro de um "doc". Um único documento pode conter várias páginas, texto simples e todo o tipo de blocos interativos como tabelas, botões e "Packs" que se ligam a outras aplicações.

Isto dá-lhe uma incrível liberdade. Pode construir uma simples agenda de reunião, um complexo rastreador de projetos, ou até mesmo um CRM leve, tudo dentro de um único documento colaborativo. É uma ferramenta fantástica para criar wikis internos ou fluxos de trabalho personalizados que espelham perfeitamente a forma como a sua equipa realmente pensa e trabalha.

Mas com toda essa liberdade vem alguma responsabilidade. Como não há uma estrutura padrão, existe uma curva de aprendizagem para construir sistemas mais complexos. Se não tiver cuidado para manter as coisas organizadas, o seu espaço de trabalho Coda pode transformar-se rapidamente numa coleção desarrumada de documentos desconectados.

Uma análise aprofundada das funcionalidades: Gestão de projetos vs. gestão de conhecimento

Estas filosofias diferentes significam que o ClickUp e o Coda brilham naturalmente em áreas distintas. O ClickUp vem de fábrica como uma ferramenta de gestão de projetos repleta de funcionalidades, enquanto o Coda se destaca na criação e partilha de conhecimento.

Onde o ClickUp se destaca: Gestão robusta de projetos e tarefas

Se a sua prioridade número um é gerir projetos com precisão, o ClickUp é difícil de superar. Está carregado de funcionalidades nativas pelas quais, muitas vezes, teria de pagar extra ou que nem sequer encontraria noutras ferramentas. Isto inclui coisas como:

• Várias formas de visualizar os seus projetos (Lista, Quadro, Calendário, Linha do Tempo e gráficos de Gantt)

• Dependências de tarefas para mapear como o trabalho precisa de ser feito

• Registo de tempo e gestão da carga de trabalho integrados para ver quem está a fazer o quê

• Ferramentas específicas para equipas ágeis, como sprints e story points

• Acompanhamento de objetivos que liga objetivos de alto nível diretamente a tarefas individuais

Estas funcionalidades não são apenas acréscimos; estão profundamente integradas na plataforma, dando aos gestores de projeto um controlo detalhado sobre o trabalho da sua equipa.

Onde o Coda se destaca: Gestão de conhecimento e colaboração poderosas

A verdadeira força do Coda está em ajudá-lo a criar documentos ricos e colaborativos que fazem mais do que apenas existir. As suas tabelas são basicamente bases de dados leves (pense num Airtable-lite), que lhe permitem fazer filtragens complexas, ligar dados entre tabelas e criar visualizações personalizadas para diferentes pessoas.

Isto torna o Coda uma escolha muito melhor para construir:

• Wikis internos e bases de conhecimento: A sua estrutura flexível é perfeita para criar centros de informação interligada que são fáceis de navegar.

• Centros de equipa: Pode centralizar tudo, desde notas de reunião e planos de projeto a diretórios de equipa, num único documento vivo.

• Aplicações leves: Usando botões e automações, pode construir ferramentas simples para coisas como pedidos de férias ou fluxos de trabalho de aprovação de conteúdo sem escrever uma única linha de código.

O ClickUp tem uma funcionalidade de Documentos, mas parece mais um complemento ao seu sistema principal de gestão de tarefas. No Coda, os documentos são o sistema, o que os torna muito mais poderosos e interativos.

Como lidam com IA e automação?

Ambas as plataformas entraram na onda da IA para o ajudar a trabalhar de forma mais inteligente. O ClickUp Brain é um assistente de IA que se foca em questões de gestão de projetos. Pode resumir longas conversas de comentários numa tarefa, ajudá-lo a redigir atualizações de projetos ou encontrar trabalho em todo o seu espaço de trabalho. A IA do Coda opera dentro dos seus documentos, ajudando-o a escrever conteúdo, resumir notas de reuniões, criar tabelas a partir de texto desorganizado e até automatizar a forma como os dados são tratados nas suas tabelas.

Mas há um senão em ambos: os seus assistentes de IA só conhecem o que está dentro do ClickUp ou do Coda. Qualquer insight que gerem fica preso nessa única plataforma. Essa informação não está prontamente disponível para outras equipas, como o apoio ao cliente, que possam precisar dela para responder a perguntas de utilizadores. É aqui que uma ferramenta como a eesel AI pode fazer uma enorme diferença. Ela liga-se a todas as suas fontes de conhecimento, seja o ClickUp, o Coda, o Confluence, ou o Google Docs, e torna essa informação instantaneamente disponível para alimentar agentes de suporte de IA diretamente no seu helpdesk.

Funcionalidade	ClickUp	Coda
Estrutura Central	Hierárquica (Foco em Tarefas)	Baseada em Documentos (Foco em Docs)
Gestão de Tarefas	Avançada (Gantt, Dependências)	Básica a Avançada (DIY via Tabelas)
Base de Conhecimento	Boa (ClickUp Docs)	Excelente (Docs Interativos)
Quadros Brancos	Sim, Quadros Brancos nativos	Sim, via Pack FigJam/Incorporações
Assistente de IA	ClickUp Brain (Foco em projetos)	Coda AI (Foco em documentos)
Ideal Para	Gestão estruturada de projetos	Centros de conhecimento e fluxos de trabalho personalizados

Preços e planos: Que ferramenta oferece melhor valor?

Vamos falar de dinheiro. O preço é obviamente um fator importante, e o ClickUp e o Coda têm modelos diferentes que podem realmente alterar o custo total dependendo do tamanho da sua equipa e da sua forma de trabalhar.

Análise dos preços do ClickUp

O ClickUp usa um modelo de preços bastante padrão por utilizador, por mês. É simples e previsível.

• Grátis para Sempre: Bom para uso individual. Tem tarefas ilimitadas, mas está limitado a 100MB de armazenamento.

• Ilimitado ($7/utilizador/mês, faturado anualmente): A melhor aposta para equipas pequenas. Desbloqueia armazenamento ilimitado, integrações e painéis.

• Business ($12/utilizador/mês, faturado anualmente): Para equipas de média dimensão. Adiciona funcionalidades avançadas como Google SSO, melhor registo de tempo e mais automações.

• Enterprise (Personalizado): Para grandes empresas que necessitam de segurança extra, permissões e suporte dedicado.

Análise dos preços do Coda

O modelo de preços do Coda é um pouco diferente. Eles têm um modelo único de "Criador de Documentos" onde só paga pelas pessoas que criam e editam documentos. Qualquer pessoa que apenas visualize ou comente documentos é gratuita nos planos pagos. Isto pode torná-lo uma opção realmente económica para certas equipas.

• Grátis: Ótimo para equipas pequenas que estão a começar, mas tem limites no tamanho dos documentos e nas automações.

• Pro ($10/Criador de Documentos/mês, faturado anualmente): Para equipas em crescimento. Remove os limites de tamanho dos documentos e oferece um histórico de versões de 30 dias.

• Team ($30/Criador de Documentos/mês, faturado anualmente): Destinado a equipas maiores. Obtém automações ilimitadas, histórico de versões ilimitado e controlos avançados como o bloqueio de páginas.

• Enterprise (Personalizado): Para grandes organizações que necessitam de segurança robusta, controlos e um gestor de sucesso dedicado.

Qual é mais económico?

• ClickUp é geralmente mais previsível e acessível se a maioria dos membros da sua equipa estiver ativamente a criar e a gerir tarefas.

• Coda pode ser uma opção muito melhor para grandes empresas onde há um pequeno grupo de pessoas a criar conteúdo (como uma equipa de documentação) e um grande número de pessoas apenas a lê-lo (como o resto da empresa a usar o wiki).

Tenha em mente que a taxa de subscrição não é tudo. O verdadeiro valor destas plataformas vem de tornar o conhecimento dentro delas fácil de encontrar e usar. Uma ferramenta como a eesel AI ajuda-o a tirar o máximo partido desse investimento com preços claros e previsíveis. Ao contrário de outras ferramentas que cobram por resolução, basicamente penalizando-o por resolver mais problemas de clientes, os planos da eesel AI são baseados no uso, para que não seja surpreendido com uma fatura inesperada.

Este vídeo compara o ClickUp vs Coda para o ajudar a decidir qual a ferramenta de gestão de projetos que pode ser a melhor para si e para o seu negócio.

Como escolher a ferramenta certa para a sua equipa

Então, depois de tudo isto, qual deve escolher? Tudo se resume ao que a sua equipa mais precisa.

• Escolha o ClickUp se... a sua principal prioridade for ter um sistema de gestão de projetos poderoso e tudo-em-um. Se precisa de uma estrutura clara e focada em tarefas, com imensas funcionalidades integradas para acompanhar projetos complexos e gerir fluxos de trabalho ágeis, o ClickUp é a opção mais forte.

• Escolha o Coda se... a sua equipa prospera com a flexibilidade e quer construir as suas próprias soluções personalizadas, centradas em documentos. Se o seu objetivo é criar bases de conhecimento interativas, centros de equipa dinâmicos ou aplicações internas simples, a tela em branco do Coda é exatamente o que precisa.

Unifique o seu conhecimento, onde quer que ele esteja

Seja qual for a sua escolha, o poder estruturado do ClickUp ou a liberdade criativa do Coda, estará a armazenar o ativo mais valioso da sua equipa, o seu conhecimento, numa destas ferramentas. Seria um desperdício deixá-lo simplesmente parado. Essa informação precisa de estar ativa, ser fácil de encontrar e útil.

É para isso que serve a eesel AI. Funciona como uma camada inteligente que se liga a todas as suas aplicações — ClickUp, Coda e dezenas de outras — e transforma todo esse conhecimento disperso em respostas instantâneas e precisas para a sua equipa de suporte, diretamente no helpdesk deles.

Pode tê-la a funcionar em minutos, não em meses. Veja como a eesel AI pode ajudar a automatizar o seu suporte usando o conhecimento que já possui. Comece o seu teste gratuito hoje mesmo.