7 melhores alternativas ao ClickUp para 2025 (Testadas e Comprovadas)

Deixe-me adivinhar. Venderam-lhe o sonho de uma "super aplicação para o trabalho", certo? Uma plataforma para governar todas as outras. Mas a realidade do dia a dia a usar o ClickUp parece menos um sonho e mais um teste à sua paciência. Já conhece a rotina: os tempos de carregamento lentos, as tarefas que desaparecem e só voltam a aparecer mais tarde, e uma interface tão cheia de bugs que começa a pensar se não é você que está a perder o juízo.

É desgastante estar rodeado por uma montanha de funcionalidades que nunca vai usar, enquanto as coisas básicas de que depende parecem que podem falhar a qualquer momento. Foi isso que me levou a esta busca. Dediquei horas a testar uma série de ferramentas para encontrar as melhores alternativas ao ClickUp, opções que realmente cumprem a promessa de serem estáveis, rápidas e focadas.

Nesta lista, vamos analisar tudo, desde gestores de projetos aprimorados e fiáveis até uma abordagem totalmente diferente que ataca a verdadeira origem das suas dores de cabeça: o caos da informação dispersa.

O que são alternativas ao ClickUp?

Na sua essência, as alternativas ao ClickUp são simplesmente outras ferramentas para gerir projetos e trabalho em equipa. Bastante simples. Mas onde elas realmente se destacam é na sua filosofia.

Enquanto o ClickUp tenta enfiar todas as funcionalidades imagináveis numa única caixa, as suas alternativas geralmente têm sucesso ao fazer uma coisa muito, muito bem. Para algumas, isso traduz-se numa experiência de utilizador sólida e intuitiva. Para outras, é a especialização numa determinada forma de trabalhar, como desenvolvimento de software ou planeamento visual. Estas ferramentas variam desde simples quadros Kanban até plataformas poderosas que valorizam o desempenho em vez de uma lista interminável de funcionalidades.

Porque é que as equipas procuram alternativas ao ClickUp?

Se está a ler isto, provavelmente tem as suas próprias razões para querer abandonar o barco. Estou disposto a apostar que se enquadram numa destas categorias comuns de frustração que levam as pessoas a procurar alternativas ao ClickUp.

Desempenho lento e com bugs

Sejamos honestos, uma ferramenta de gestão de projetos na qual não se pode confiar não é bem uma ferramenta. <quote text="Pessoas em sites como o Reddit descrevem frequentemente o ClickUp como sendo "lento", "preso com fita-cola" e até propenso a perder dados." sourceIcon="https://www.iconpacks.net/icons/2/free-reddit-logo-icon-2436-thumb.png" sourceName="Reddit" sourceLink="https://www.reddit.com/r/clickup/comments/12aos05/closest_thing_to_clickup_that_isnt_clickup/"> Quando não se pode confiar na sua ferramenta de gestão de projetos para guardar o nome de uma tarefa simples sem falhar, essa confiança desaparece rapidamente. A lentidão e os bugs constantes não são apenas irritantes; eles quebram o seu fluxo de trabalho e fazem-no questionar o próprio sistema que deveria ser a sua fonte de verdade.

Excesso de funcionalidades

O ClickUp é incrivelmente poderoso, mas esse poder tem um preço: uma curva de aprendizagem monstruosa. Com opções de personalização intermináveis, vistas aninhadas e funcionalidades que nem sabia que não precisava, é fácil passar mais tempo a mexer no seu espaço de trabalho do que a trabalhar efetivamente. Este excesso de funcionalidades é uma enorme desvantagem para equipas que apenas querem entrar, fazer o seu trabalho e seguir com o seu dia.

Faz-tudo, mestre de nada

Ao tentar ser o seu editor de documentos, aplicação de chat, quadro branco e gestor de projetos, tudo ao mesmo tempo, o ClickUp muitas vezes parece um faz-tudo, mestre de nada. Em vez de obter uma ou duas funcionalidades excelentes e bem polidas, obtém um monte delas que são apenas… aceitáveis. Isto leva as equipas a contentarem-se com a mediocridade ou a trazerem outras ferramentas de qualquer forma, o que anula o propósito de uma plataforma "tudo-em-um".

Como escolhemos as melhores alternativas ao ClickUp

Eu não queria que esta fosse apenas mais uma lista aleatória. Para encontrar ferramentas que genuinamente resolvem a dor de cabeça do ClickUp, foquei-me em alguns pontos-chave.

Primeiro, tinha de realmente funcionar. Isso significa ser rápido, fiável e não propenso a bugs que fazem querer gritar. Também tinha de ser fácil de usar, a sua equipa deve ser capaz de entrar e começar a trabalhar sem precisar de um curso de formação de um mês. Claro, precisava de ter sólidos fundamentos de gestão de projetos. E, finalmente, o preço tinha de fazer sentido para o valor que está a receber.

Uma comparação rápida das melhores alternativas ao ClickUp para 2025

Para aqueles que querem apenas os destaques, aqui está um resumo rápido das nossas principais escolhas.

Ferramenta	Ideal para	Diferencial principal	Preço inicial (por utilizador/mês)
eesel AI	Unificar conhecimento disperso	Responde a perguntas usando as suas ferramentas existentes (Docs, Slack, etc.)	$239/mês (Plano Team)
Asana	Gestão de tarefas estável	Aprimorado, fiável e focado no essencial da gestão de projetos	$10.99
Monday.com	Acompanhamento visual de projetos	Interface intuitiva, colorida e fácil de integrar	$9
Notion	Construir fluxos de trabalho personalizados	Flexibilidade máxima para equipas centradas em documentos	$10
Linear	Equipas de engenharia	Extremamente rápido, com filosofia própria e orientado por teclado	$8
Smartsheet	Gestão de dados empresariais	Poder semelhante a uma folha de cálculo e segurança de nível empresarial	$9
Trello	Simplicidade e Kanban	Extremamente simples, visual e fácil de adotar	$5

As 7 melhores alternativas ao ClickUp para experimentar em 2025

Vamos aos detalhes. Aqui estão as sete melhores alternativas ao ClickUp que vão trazer alguma sanidade de volta ao dia de trabalho da sua equipa.

1. eesel AI

Ok, vamos tentar uma experiência de pensamento diferente. E se o seu problema não for apenas a sua ferramenta de gestão de projetos? Muitas vezes, os atrasos nos projetos e a frustração da equipa resumem-se a uma coisa simples: não conseguir encontrar a informação certa quando precisa dela. O ClickUp tenta resolver isto obrigando-o a puxar todo o seu conhecimento para o seu próprio mundo. O eesel AI adota a abordagem oposta: torna o seu conhecimento instantaneamente disponível, onde quer que ele já exista.

Em vez de passar pela dor de migrar para outro sistema complexo, pode simplesmente adicionar o eesel AI por cima das ferramentas que já utiliza. Não é um substituto direto do gestor de projetos; é uma correção para o problema de raiz do caos de informação.

O que torna o eesel AI diferente?

• Unifique o seu conhecimento, instantaneamente: Pode conectar todas as suas fontes em minutos, quer seja o Google Docs, Confluence, antigos tickets de suporte ou conversas no Slack. A IA aprende com a informação que já possui, para que não tenha de construir uma nova base de conhecimento do zero.

Uma captura de ecrã da plataforma eesel AI a mostrar como um agente de geração de leads se conecta a várias aplicações de negócio para construir a sua base de conhecimento.

• Comece a usar em minutos, não em meses: O eesel AI foi concebido para que o possa configurar você mesmo. Pode ter um agente de IA a funcionar para as perguntas internas da sua equipa ou um Copiloto de IA para os seus agentes de suporte sem nunca ter de falar com um vendedor. O objetivo é obter resultados, rapidamente.

Um fluxograma a descrever a implementação rápida e autónoma de um agente de CRM de IA moderno, desde a ligação de dados até ao lançamento.

• Controlo total e confiança: Preocupado com a possibilidade de a IA se descontrolar? Pode usar o seu poderoso modo de simulação para testar a sua configuração em perguntas passadas antes de a implementar. Você define a sua personalidade, limita o seu conhecimento a tópicos específicos e decide exatamente que tipo de perguntas deve responder.

Uma imagem da interface de configurações onde um utilizador pode definir barreiras e regras específicas para o seu agente de CRM de IA seguir.

Preços:

O preço do eesel AI é direto e baseado na utilização, não no número de utilizadores.

• Plano Team: $239/mês (faturado anualmente) para até 1.000 interações de IA e 3 bots.

• Plano Business: $639/mês (faturado anualmente) para até 3.000 interações de IA, bots ilimitados e funcionalidades avançadas como treino em tickets passados.

• Plano Custom: Disponível para equipas que necessitam de interações ilimitadas e controlos de segurança extra.

Aqui está um exemplo: A sua equipa de engenharia está farta da lentidão do ClickUp, mas o verdadeiro gargalo é procurar no Google Drive ou no Confluence para encontrar o documento de especificações correto. Em vez de mover toda a gente para uma nova ferramenta de gestão de projetos, configura o eesel AI no Slack. Agora, qualquer pessoa pode perguntar: "Qual é o endpoint da API para o serviço de autenticação de utilizador?" e obter uma resposta instantânea e precisa, retirada diretamente dos seus documentos existentes. Problema resolvido, sem o drama da migração.

Uma captura de ecrã de um agente de CRM de IA a responder à pergunta de um membro da equipa sobre descontos diretamente na sua aplicação de chat.

2. Asana

Se os bugs e a lentidão do ClickUp são a sua principal frustração, o Asana vai parecer um dia de spa para o seu fluxo de trabalho. É a alternativa estável e aprimorada para equipas que simplesmente querem uma ferramenta que funcione, dia após dia.

O Asana foca-se em fazer a gestão de projetos de forma excecionalmente boa. É rápido, fiável e tem uma interface limpa e bonita que está a um mundo de distância do layout muitas vezes confuso do ClickUp. Não encontrará documentos ou quadros brancos integrados aqui, e isso é propositado. O Asana sabe o que é: uma ferramenta de topo para gerir tarefas e projetos. Ponto final.

Pontos fortes:

• É incrivelmente estável e tem um bom desempenho.

• A interface de utilizador é limpa, intuitiva e agradável à vista.

• É excelente nas funcionalidades essenciais de gestão de projetos, como dependências, cronogramas e campos personalizados.

A considerar:

• É menos personalizável que o ClickUp.

• O custo pode aumentar à medida que a sua equipa cresce.

• Faltam-lhe extras integrados como documentos ou quadros brancos, pelo que precisará de outras ferramentas para isso.

Preços:

• Personal: Gratuito para até 10 membros de equipa.

• Starter: A partir de $10.99 por utilizador/mês (faturado anualmente).

• Advanced: A partir de $24.99 por utilizador/mês (faturado anualmente).

• Enterprise & Enterprise+: Preços personalizados para necessidades avançadas.

3. Monday.com

Já olhou para a interface do ClickUp e sentiu-se… perdido? Se sim, o Monday.com pode ser a lufada de ar fresco de que precisa. Foi criado para equipas que querem uma forma mais visual, intuitiva e, honestamente, mais agradável de gerir o seu trabalho.

O Monday.com é conhecido pelos seus quadros coloridos e fáceis de ler que tornam simples para qualquer pessoa ver o estado de um projeto num relance. Começar é muito fácil, e o seu construtor de automação sem código é muito menos intimidante que o do ClickUp. É uma ótima ferramenta para alinhar a sua equipa, principalmente porque parece menos um software corporativo desajeitado.

Pontos fortes:

• É super fácil de aprender e usar.

• A interface visual torna o acompanhamento do progresso muito simples.

• É ótimo para a colaboração em equipa e para manter todos alinhados.

A considerar:

• Pode parecer um pouco confuso em projetos realmente complexos.

• O preço pode ser confuso com os seus diferentes mínimos de lugares.

• Algumas funcionalidades chave, como o registo de tempo, só estão disponíveis nos planos mais caros.

Preços:

O Monday.com exige um mínimo de 3 lugares para os seus planos pagos.

• Free: Gratuito para sempre para até 2 lugares.

• Basic: A partir de $9 por lugar/mês (faturado anualmente).

• Standard: A partir de $12 por lugar/mês (faturado anualmente).

• Pro: A partir de $19 por lugar/mês (faturado anualmente).

• Enterprise: Preços personalizados para funcionalidades de nível empresarial.

4. Notion

O Notion é basicamente um conjunto de LEGOs digitais. Se gosta da ideia de uma ferramenta tudo-em-um, mas não suporta a estrutura rígida do ClickUp, o Notion dá-lhe os blocos de construção para criar o seu próprio sistema do zero. É uma alternativa super flexível para equipas que vivem nos seus documentos e querem controlo total.

Onde o Notion realmente se destaca é na forma como mistura documentos e bases de dados. Pode construir um monitor de projetos onde cada tarefa é a sua própria página detalhada. É um nível de integração com que os Docs do ClickUp só podem sonhar. O único senão? Tirar toda essa informação valiosa do Notion e colocá-la em locais como o Slack pode ser difícil. É aí que uma ferramenta como o eesel AI pode ajudar, ligando-se ao seu espaço de trabalho do Notion e trazendo essas respostas para onde a sua equipa já está a conversar.

Pontos fortes:

• É incrivelmente flexível e personalizável.

• As bases de dados relacionais são muito poderosas.

• É perfeito para construir wikis internos e bases de conhecimento.

A considerar:

• Tem uma curva de aprendizagem acentuada para dominar realmente o que pode fazer.

• Pode tornar-se uma confusão desorganizada sem algumas regras estritas.

• Não é uma ferramenta de gestão de projetos pronta a usar; tem de a construir você mesmo.

Preços:

• Free: Um plano gratuito generoso para indivíduos.

• Plus: $10 por utilizador/mês (faturado anualmente).

• Business: $20 por utilizador/mês (faturado anualmente).

• Enterprise: Preços personalizados para segurança e controlos avançados.

5. Linear

O Linear é o anti-ClickUp. Foi construído de raiz para equipas de desenvolvimento de software que estão fartas de ferramentas lentas e desajeitadas. E é rápido. Quero dizer, muito rápido. Toda a interface é controlada por atalhos de teclado, cada ação é instantânea e não há qualquer excesso de funcionalidades.

É uma ferramenta com uma filosofia própria, concebida em torno de métodos modernos de desenvolvimento de software como "ciclos". Não tenta ser tudo para todos, e é exatamente por isso que é tão boa. Se a sua equipa vive e respira desenvolvimento ágil e odeia esperar que as páginas carreguem, o Linear é a resposta.

Pontos fortes:

• Tem um desempenho à velocidade da luz.

• O design é bonito e minimalista.

• É perfeitamente adaptado para o seguimento de problemas e fluxos de trabalho ágeis.

A considerar:

• Tem uma filosofia muito própria, pelo que pode não se adequar ao processo de todas as equipas.

• É realmente apenas para equipas de software, não para gestão de projetos em geral.

• Não tem funcionalidades para outros departamentos como marketing ou RH.

Preços:

• Free: Para todos, mas limitado a 250 problemas.

• Basic: $8 por utilizador/mês (faturado anualmente).

• Business: $14 por utilizador/mês (faturado anualmente).

• Enterprise: Preços personalizados para segurança avançada.

6. Smartsheet

Se a sua equipa praticamente vive em folhas de cálculo, mas precisa de mais poder para a gestão de projetos, o Smartsheet é o próximo passo natural. É uma alternativa madura e pronta para empresas que combina o layout de grelha familiar do Excel com funcionalidades robustas de gestão de projetos.

O Smartsheet foi construído para lidar com projetos complexos que dependem de muitos dados, relatórios e segurança. Oferece gráficos de Gantt, gestão de recursos e automações complexas, tudo dentro de uma estrutura que será confortável para qualquer mestre das folhas de cálculo. É menos vistoso que outras ferramentas nesta lista, mas para grandes organizações, o seu poder e segurança são difíceis de igualar.

Pontos fortes:

• É poderoso e escala bem para grandes empresas.

• A interface é familiar para qualquer pessoa confortável com folhas de cálculo.

• Possui fortes funcionalidades de relatórios, automação e segurança.

A considerar:

• A interface pode parecer um pouco datada em comparação com ferramentas mais modernas.

• Tem uma curva de aprendizagem mais acentuada se não estiver habituado à lógica das folhas de cálculo.

• Pode parecer um pouco corporativo e menos colaborativo.

Preços:

• Pro: $9 por utilizador/mês (faturado anualmente).

• Business: $19 por utilizador/mês (faturado anualmente, mínimo de 3 utilizadores).

• Enterprise: Preços personalizados para segurança de nível empresarial e funcionalidades de IA.

7. Trello

Sente-se completamente esgotado pelo oceano de funcionalidades do ClickUp? O Trello é a sua saída de emergência. É a alternativa de "regresso ao básico" para equipas que apenas querem uma forma simples e visual de ver quem está a fazer o quê.

O Trello é o rei do Kanban. O seu sistema de quadros e cartões é tão fácil de entender que pode aprendê-lo em minutos, tornando-o perfeito para visualizar o seu fluxo de trabalho. Não há hierarquias complicadas ou menus confusos, apenas listas simples para "A Fazer", "Em Progresso" e "Concluído". É o recomeço perfeito para qualquer equipa a afogar-se na complexidade do ClickUp. Apenas tenha em atenção que as suas funcionalidades de IA, parte do conjunto Atlassian Intelligence, só estão disponíveis nos planos mais caros.

Pontos fortes:

• É extremamente simples e fácil de usar.

• É fantástico para visualizar fluxos de trabalho simples.

• O plano gratuito é muito generoso.

A considerar:

• É demasiado básico para projetos complexos com muitas dependências.

• Faltam-lhe funcionalidades avançadas como gráficos de Gantt ou relatórios detalhados.

• Muitas equipas acabam por o superar à medida que as suas necessidades se tornam mais complexas.

Preços:

• Free: Gratuito para até 10 colaboradores por espaço de trabalho.

• Standard: $5 por utilizador/mês (faturado anualmente).

• Premium: $10 por utilizador/mês (faturado anualmente). Este plano e os superiores incluem Atlassian Intelligence.

• Enterprise: $17.50 por utilizador/mês (faturado anualmente).

Este vídeo explora os pontos fortes e fracos de diferentes alternativas ao ClickUp para o ajudar a encontrar a opção certa para a sua equipa.

Escolha as alternativas certas ao ClickUp para foco e estabilidade

A promessa de uma "super aplicação" é apelativa, mas como muitos de nós descobriram, muitas vezes significa sacrificar desempenho, estabilidade e facilidade de uso. As melhores alternativas ao ClickUp são aquelas que sabem o que são e fazem-no incrivelmente bem.

Se apenas precisa de um gestor de projetos fiável e focado, ferramentas como o Asana e o Monday.com são escolhas fantásticas e estáveis. Se é uma equipa de engenharia, a velocidade do Linear está numa categoria à parte.

Mas se a sua frustração com o ClickUp é apenas um sintoma de um problema maior, o caos da informação espalhada por uma dúzia de aplicações diferentes, então simplesmente mudar a sua ferramenta de gestão de projetos não resolverá o problema subjacente. Uma jogada mais inteligente pode ser unificar o conhecimento da sua equipa exatamente onde ele já está.

Dê à sua equipa o presente de respostas instantâneas e precisas. Pare de lutar com as suas ferramentas e deixe o seu conhecimento começar a trabalhar para si. Pode começar a usar o eesel AI gratuitamente.