TrelloとMonday：2025年にあなたにぴったりのプロジェクト管理ツールは？

プロジェクトを軌道に乗せようとしているとき、スプレッドシートとの格闘や、終わりのないメールのやり取りに時間を費やしたくはないはずです。誰もが経験することでしょう。適切なプロジェクト管理ソフトウェアを見つけることが、すべてを左右します。その中でよく目にするのが、Trello と monday.com です。

一見すると似ているように思えるかもしれませんが、この2つは根本的に異なる思想に基づいて作られています。Trelloは、視覚的なカードベースのセットアップで、シンプルさを追求しています。一方、monday.comは、より複雑なワークフローのために構築された、パワフルなオールインワンプラットフォームです。このガイドでは、両者を明確に比較し、あなたのチームの働き方に本当に合っているのはどちらかを判断する手助けをします。

Trelloとは？

Trelloは、超強力な付箋で覆われたデジタルホワイトボードだと考えてください。カンバン方式を全面的に採用しており、これはワークフローを視覚化するのに役立つという、洗練された言い方です。すべては3つのシンプルな要素に分かれています。

• ボード: プロジェクト全体を指します。例：「新規ウェブサイト立ち上げ」

• リスト: プロジェクト内の各段階を指します。例：「To Do」「進行中」「完了」

• カード: 個々のタスクを指し、作業が進むにつれてリストからリストへとドラッグして移動させます。

ドラッグ＆ドロップ式のデザインなので、非常に簡単に覚えられ、数分で使い始めることができます。そのため、個人やフリーランサー、小規模チームがシンプルなプロジェクトを運営する際に非常に人気があります。また、TrelloはAtlassianファミリーの一員なので、すでにJiraやConfluenceのようなツールを使っている場合は、使い慣れたパズルの一片のように感じられることが多いでしょう。

monday.comとは？

Trelloが専門ツールだとすれば、monday.comは巨大でカスタマイズ可能なツールボックスのようなものです。自らを"Work OS"（ワークオペレーティングシステム）と称していますが、少し堅苦しく聞こえるかもしれませんが、その考え方は的を得ています。これは、多段階のプロジェクトからセールスパイプライン、コンテンツカレンダーまで、考えられるあらゆる種類のワークフローを構築・管理できる中心的な場所として設計されています。

カンバンビューも備えていますが、その真の強みは柔軟性です。カスタムダッシュボードの構築、予算の追跡、チームリソースの管理、そしてかなり複雑な自動化の設定が可能です。これにより、多くの異なる複雑な業務を1つのプラットフォームで処理する必要がある大規模なチームや企業にとって、確かな選択肢となります。もちろん、その強力さゆえに、すぐに始められるTrelloのアプローチと比較して、習得には少し時間がかかります。

Trello vs Monday：主要な機能と性能

どちらのツールも仕事の管理に役立ちますが、その方法は全く異なります。プロジェクトの可視化やタスクの扱い方に対するアプローチは、各プラットフォームが何を最も重視しているか、つまり「シンプルさ」対「柔軟性」を明確に示しています。

Trello vs Monday：プロジェクトビューと可視化

• Trello: Trelloの核となるのはカンバンボードです。それが最も得意とするところで、ワークフローをクリーンでシンプルに表示してくれます。有料プランではカレンダー、タイムライン、テーブルなどの他のビューも利用できますが、それらは中核的な体験の一部というよりは、後付けのように感じられることがあります。カンバン方式を徹底的に活用するチームにとって、Trelloのこの一点集中は大きな利点です。

• monday.com: ここがMondayが大きくリードするところです。カンバンボード、ガントチャート、カレンダー、タイムライン、さらには誰が手一杯かを確認できるワークロードビューなど、多彩なビューを標準で提供しています。これにより、非常に多用途に利用できます。マーケティングチームはコンテンツスケジュールのためにカレンダービューを使い、エンジニアリングチームは依存関係を管理するためにガントチャートを使う、といったことが可能です。このような柔軟性が組み込まれていることは、異なる種類の仕事を行う様々なチームを持つ企業にとって大きな強みです。

Trello vs Monday：タスク管理とカスタマイズ

• Trello: Trelloはタスク管理を非常にシンプルに保っています。各カードには説明、添付ファイル、チェックリスト、期日を記載できます。クリーンで、ほとんどの標準的なタスクには十分です。もう少し機能が必要な場合は、有料プランでカスタムフィールド（優先度レベルや予算コードなど）や、個々のサブタスクに担当者と期日を割り当てられる高度なチェックリストを追加できます。カスタマイズは可能ですが、すべてTrelloのシンプルなフレームワーク内で機能します。

• monday.com: カスタマイズ性がこのツールの真骨頂です。Mondayでは、いくつかのカスタムフィールドだけでなく、ステータストラッカー、数値フィールド、数式、さらには内蔵のタイムトラッカーなど、数十種類の「列」タイプでタスクを構築できます。また、サブアイテムにも対応しており、これはTrelloのチェックリストよりもはるかに堅牢で、大きなタスクをより小さな部分に分割するのに役立ちます。設定には間違いなく手間がかかりますが、その代わりとして、チーム独自のプロセスに完全に一致するワークフローを構築できます。

Trello vs Monday：コラボレーションと自動化

仕事を終わらせることは、単にタスクを動かすだけではありません。チームがどのようにコミュニケーションを取り、面倒で反復的な作業をどうやってなくすかが重要です。ここでは、TrelloとMondayがプロジェクト管理の人間的な側面とロボット的な側面をどのように扱っているかを見ていきましょう。

Trello vs Monday：チームコラボレーションとコミュニケーション

• Trello: Trelloでは、コラボレーションはカード上で直接行われます。コメントを残したり、チームメイトを@メンションして会話に引き込んだり、行われたすべての変更の履歴を確認したりできます。特定のタスクに関連した議論を維持するのに非常に優れていますが、より広範なチームチャットやドキュメントの共同作業にはあまり機能を提供していません。

• monday.com: Trelloと同様、Mondayにもタスクレベルの更新のためのコメントシステムがあります。しかし、リアルタイムで共同編集できるドキュメント（Workdocsと呼ばれています）やブレインストーミング用のデジタルホワイトボードを内蔵することで、さらに一歩進んでいます。これにより、チームはGoogleドキュメントやMiroなどの他のツールに切り替えることなく、プロジェクトの計画、概要の作成、議論をすべて行うことができます。

Trello vs Monday：ワークフロー自動化機能

• Trello: Trelloの自動化機能は「Butler」と呼ばれています。これは、反復的なアクションを処理するためのルールを作成できる、シンプルでコード不要のツールです。たとえば、カードが「完了」リストに移動されたときに、Butlerが自動的に期日にチェックを入れ、カードをアーカイブするというルールを設定できます。ボードを整理整頓するのに最適ですが、自動化はプランによって決まる月々の"コマンド実行数"によって制限されます。

• monday.com: Mondayにも「レシピ」を使って簡単に設定できる自動化ビルダーがあります。これは、「タスクのステータスが『承認済み』に変更されたら、プロジェクトマネージャーに通知する」といった単純なif-then文で機能します。その自動化はプラットフォームにより深く組み込まれているように感じられ、他のツールとの連携もより簡単です。たとえば、Gmailに特定のメールが届くたびにMondayで新しいタスクを作成する自動化を設定できます。Trelloと同様に、これらもプランで許可される月々の「アクション数」によって制限されます。

Trello vs Monday：価格とプランの比較

正直なところ、価格はしばしば最後のハードルになります。特に、1円でも無駄にできない成長中のチームにとってはなおさらです。TrelloとMondayは価格設定のアプローチが大きく異なり、一見安く見えるものが、チームの規模やニーズによってはそうでない場合もあります。

Trelloの価格

Trelloは寛大な無料プランでよく知られており、個人や小規模チームにはこれで十分なことが多いです。

プラン	価格（年払い）	主な機能
Free	$0	無制限のカード、ワークスペースごとに最大10個のボード、無制限のストレージ（10MB/ファイル）、無制限のPower-Up。
Standard	$5/ユーザー/月	無制限のボード、高度なチェックリスト、カスタムフィールド、月間1,000回のコマンド実行。
Premium	$10/ユーザー/月	複数のビュー（カレンダー、タイムライン、ダッシュボード）、無制限のコマンド実行、管理者およびセキュリティ機能。
Enterprise	$17.50/ユーザー/月	組織全体での権限設定、公開ボード管理、エンタープライズレベルのセキュリティ。

monday.comの価格

Mondayの無料プランはかなり制限されており、ほとんどのチームは有料プランへの移行を促されます。最も重要なことは、すべての有料プランで最低3ユーザーが必要となるため、非常に小規模なチームにとっては割高な選択肢になる可能性があることです。

プラン	価格（年払い）	主な機能
Free	$0	最大2ユーザー、最大3ボード、限られた列タイプ。
Basic	$9/ユーザー/月	無制限のアイテムとボード、5GBのストレージ。主要なビューと自動化機能はなし。
Standard	$12/ユーザー/月	タイムライン＆ガントビュー、カレンダービュー、月間250回の自動化アクション、ゲストアクセス。
Pro	$19/ユーザー/月	プライベートボード、タイムトラッキング、数式列、月間25,000回の自動化アクション。
Enterprise	カスタム価格	エンタープライズレベルのセキュリティ、高度な分析、プレミアムサポート。

プロジェクトボードの先へ：TrelloとMondayが及ばない点

TrelloやMondayに限らず、プロジェクト管理ツールにはある共通点があります。それは、今何が起きているかを追跡するのには優れているという点です。しかし、6ヶ月前に行われた決定の背後にある「なぜ」についてはどうでしょうか？そうした重要な会話、ドキュメント、背景情報は、完了したカードやアーカイブされたボードに埋もれてしまいます。新しいメンバーがチームに加わったり、古い答えを見つける必要が出てきたりすると、デジタルの墓場を掘り返すか、同僚に尋ねて回ることになります。

プロジェクト管理ツールは何をするかを追跡しますが、 何を知っているかを整理するためには作られていません。ここで、何か別のものが必要になるかもしれません。すべてをまた別のシステムに移行させるのではなく、eesel AIのようなツールは、あなたがすでに使っているプラットフォームと連携して動作します。

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Trello vs Monday：あなたのチームに合った選択をするために

さて、これまでの内容を踏まえて、どちらのツールを選ぶべきでしょうか？最適な選択は、チームの規模、仕事の複雑さ、そして何を最も重視するかによって決まります。

Trelloを選ぶべきなのは、次のような場合です： あなたが個人、または小規模なチームで、面倒な手間をかけずに整理整頓をしたい場合。カンバン方式を好み、タスクを管理するためのシンプルで視覚的な方法を必要としていて、最高の無料プランを求めているなら、Trelloに勝るものはありません。

monday.comを選ぶべきなのは、次のような場合です： あなたが成長中または大規模なチームで、多くの変動要素がある複雑なプロジェクトを複数扱っている場合。本格的なカスタマイズ、プロジェクトを多角的に見るための複数のビュー、そして高度なコラボレーション機能をすべて一つの屋根の下で必要とするなら、Mondayがより強力でスケーラブルな選択肢です。

この動画では、TrelloとMondayを直接比較し、あなたのニーズに合ったプロジェクト管理ツールがどちらかを判断するのに役立ちます。

しかし、タスクを管理するだけでは仕事の半分に過ぎないことを忘れないでください。チームが本当に成長するためには、その過程で生み出される知識も管理する必要があります。整理されたプロジェクトボードは今日のあなたを軌道に乗せますが、スマートでアクセスしやすいナレッジベースは、明日のチームをより賢くします。

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