2025年に最適なコラボレーションツールを見つけるために、7つのMicrosoft Teams代替品を試しました

Microsoft Teamsは、特に会社がMicrosoft 365を全面的に導入している場合、非常に強力なツールです。しかし、私たちの多くにとって、Teamsは迷路のようなチャネル、終わりのない通知、そしておそらく決して触れることのない機能の集合体のように感じられることがあります。確かにパワフルですが、動作が遅く、リソースを大量に消費するプラットフォームであり、ユーザーを一つのエコシステムに閉じ込めてしまう可能性もあります。

これが、私がMicrosoft Teamsの代替ツールを探すという、ちょっとした探求の旅に出た理由です。単に複雑さを増すのではなく、実際に問題を解決してくれるツールを見つけるために。私が探し求めていたのは、非常にクリアなビデオ通話、超高速なチャットインターフェース、あるいは3ヶ月前のあのドキュメントを簡単に見つけられるようにするなど、一つか二つのことを驚くほどうまくこなすツールでした。

このガイドは、その探求の結果です。ここでは、さまざまなタイプのチームに最適な7つの選択肢をご紹介します。単に「もっと」働くのではなく、より良く協力して働くのに役立つツールを見つけることができるでしょう。

Teamsの代替ツールとは？

では、「Teamsの代替ツール」と言うとき、私たちは一体何について話しているのでしょうか？端的に言えば、それらはチームチャット、ビデオ通話、ファイル共有、そしていくつかのプロジェクト管理といった基本機能を提供する他のコラボレーションツールのことです。

しかし、ここに重要な違いがあります。これらの代替ツールは通常、すべてをこなそうとはしません。代わりに、特定の分野を選び、そこで秀でています。あるツールはクリーンでシンプルなチャット体験に重点を置き、またあるツールはビデオとオーディオの品質に全力を注いでいます。そして、プロジェクトを効率的に管理したり、自社のデータを完全にコントロールする必要があるチームのために作られたものもあります。重要なのは、Teamsの単なるコピーを見つけることではなく、余計な機能なしでチームのワークフローに合ったツールを見つけることです。

最適なTeams代替ツールの選び方

本当に役立つリストを作成するために、私は単にTeamsのクローンを探したわけではありません。ユーザーがTeamsに対して抱く最も一般的な不満点に対処するツールに焦点を当てました。現実的な視点を保つため、いくつかの重要な点に絞りました。

• 使いやすさ: 3日間のトレーニングセミナーなしで、チームがすぐに使い始められるか？

• コア機能: チャット、ビデオ通話、タスク管理といった中核機能が本当に優れているか？

• 価格と価値: 十分な機能を持つ無料プランがあるか？有料プランは分かりやすく、その金額に見合う価値があるか？

• 特定のユースケース: フロントラインワーカー向けのコミュニケーション、開発者向けのコラボレーション、あるいは単に素早く答えを見つけるといった特定の課題をTeamsよりも上手く解決できるか？

Teams代替ツール一覧

ツール	最適な用途	無料プラン	月額料金（1ユーザーあたり）
eesel AI	即時の回答とナレッジマネジメント	あり（無料検索）	$239/月（チームプラン）
Slack	チームチャットと連携機能	あり	$7.25
Zoom	ビデオ会議とウェビナー	あり	$13.33
Google Meet & Chat	Googleエコシステム内のチーム	あり	$7
Webex	エンタープライズセキュリティと大規模会議	あり	$12
Mattermost	セルフホスティングとデータ管理	あり	$10
ProofHub	プロジェクト管理とコラボレーション	なし	$45/月（固定料金）

2025年におけるTeamsの代替ツール ベスト7

それでは、トップ候補の詳細を見ていきましょう。それぞれが異なる強みを持っています。

1. eesel AI

Teams（あるいはどのチャットアプリでも）に関する最大の不満の一つは、会話や会社のナレッジがそこで埋もれてしまうことです。以前に質問されたことがわかっている特定のファイルや回答を見つけようとするのは、干し草の山から針を探すようなものです。

チャットツールを丸ごと入れ替える代わりに、eesel AIはずっとスマートな解決策を提供します。これは、Microsoft TeamsやSlackなど、すでに使用しているツールに直接接続できるAIナレッジレイヤーとして機能します。

eesel AIのAI Internal Chat製品を使えば、チームは自然な言葉で質問するだけで、ConfluenceやGoogle Docs、古いサポートチケット、あるいはこれまで適切に検索できなかった雑然としたチャット履歴など、社内のあらゆるナレッジソースから引き出された正確な回答を即座に得ることができます。これにより、チャットプラットフォームが情報の混乱の原因から、会社の頭脳へと変わります。これは、面倒な移行作業を経ずに、社内サポートとナレッジ共有を抜本的に改善したいチームに最適なソリューションです。

AI CRMエージェントが、チームメンバーの割引に関する質問にチャットアプリケーション内で直接回答しているスクリーンショット。

• 長所:

  • 「何も見つけられない」という問題を直接解決します。

  • 既存のツールと連携するため、移行作業は不要です。

  • 数十のソース（Docs、Confluence、Notionなど）からナレッジを統合します。

  • 数分で自分自身でセットアップして使い始めることができます。

• 短所:

  • Teamsのチャットやビデオ機能を完全に代替するものではありません。

  • 料金はユーザーごとの課金ではなく、使用量に基づいているため、慣れていない場合は少し異質に感じるかもしれません。

• 料金:

  • Team: 239ドル/月（年払い）で、最大1,000回のAIインタラクションが可能。

  • Business: 639ドル/月（年払い）で、最大3,000回のインタラクションと、過去のチケットに基づくトレーニングなどの高度な機能が利用可能。

2. Slack

Slackは現代のチームチャットアプリを発明したと言っても過言ではなく、そのすっきりとしたインターフェースと膨大な連携機能ライブラリのおかげで、今なおトップクラスの競争相手です。Teamsがごちゃごちゃして分かりにくいと感じられるのに対し、Slackはチャネルとスレッドに重点を置くことで会話を整理整頓します。より速く、より軽く、そして素晴らしいチャット体験を求めるチームの間で一般的に好まれています。さらに、「Slackコネクト」機能により、外部のパートナーやクライアントとの共同作業が、Teamsのゲストアクセスよりもはるかにスムーズになります。

• 長所:

  • 非常にユーザーフレンドリーで直感的なデザイン。

  • ほぼすべてのツールに対応する詳細な連携機能を備えた巨大なアプリディレクトリ。

  • 検索機能が実際に強力で便利。

  • Slackコネクトを介した社外の人々とのコラボレーションに最適。

• 短所:

  • 無料プランの90日間のメッセージ履歴制限は、前期の何かを見つける必要があるときに本当に厄介です。

  • 大規模なチームではコストが急速に増加する可能性があります。

  • ビデオ通話機能は簡単な打ち合わせには十分ですが、専用ツールほど堅牢ではありません。

• 料金:

  • Free: 90日間のメッセージ履歴、10個のアプリ連携、1対1のハドルミーティング。

  • Pro: 7.25ドル/ユーザー/月（年払い）で、無制限のメッセージ履歴、無制限のアプリ、グループハドルミーティングが利用可能。

  • Business+: 15.00ドル/ユーザー/月（年払い）で、SAMLベースのシングルサインオンやデータエクスポートなどの追加機能が利用可能。

3. Zoom

Teamsにも十分なビデオ機能がありますが、純粋な信頼性と品質においてはZoomが依然として他を圧倒しています。チームが1日の大半をバーチャル会議、ウェビナー、またはクライアントとの通話に費やす場合、Zoomのパフォーマンスに勝るものはありません。コンピュータのリソース使用量が少なく、大規模な会議でもカクつきや問題が少なく処理できます。当初はビデオツールとしてスタートしましたが、ZoomはTeamsとより直接的に競合するために「チームチャット」や「ホワイトボード」機能を追加しましたが、その核心は依然としてビデオにあります。

• 長所:

  • 最高クラスのビデオ・オーディオ品質と信頼性。

  • 外部のゲストが面倒な手続きなしで簡単に通話に参加できる。

  • ブレイクアウトルームや投票などの高度な機能が充実しており、使いやすい。

  • 無料プランが非常に寛大（40分間のグループ会議）。

• 短所:

  • チームチャットやファイル共有の部分は、競合他社に比べてやや未熟に感じられます。

  • 電話やコラボレーションツールの全機能を利用するには、複数のZoom製品をバンドルする必要があるかもしれません。

• 料金:

  • Basic: 最大100人、40分までの会議が無料。

  • Pro: 13.33ドル/ユーザー/月からで、長時間の会議とクラウド録画が可能。

  • Business: 18.33ドル/ユーザー/月からで、参加者数の増加と会社のブランディングが可能。

4. Google Meet & Chat

あなたの会社がすでにGoogle Workspaceを日常的に利用しているなら、Google MeetとChatを使うのは当然の選択です。連携は非常にスムーズで、カレンダーの招待から直接会議に参加したり、Gmailの受信トレイからチャットしたり、Docs、Sheets、Slidesでリアルタイムに共同作業したりできます。インターフェース全体がTeamsよりもすっきりしていて圧倒されることがなく、既存のワークフローから離れることなくシンプルなコミュニケーションツールを求めるチームにとって堅実な選択肢です。

• 長所:

  • Google Workspace（Docs、カレンダー、ドライブ）との完璧な連携。

  • シンプルでクリーンなインターフェースで、すぐに習得できる。

  • すべてブラウザベースなので、ゲストは何もダウンロードする必要がない。

  • Workspaceプランに含まれているため、非常にコストパフォーマンスが高い。

• 短所:

  • Teamsほど多くの付加機能やカスタマイズオプションがない。

  • Googleの世界以外のツールとの連携はかなり限定的。

• 料金:

  • Google Workspaceプランにバンドルされています。

  • Business Starter: 7ドル/ユーザー/月（年払い）で、30 GBのストレージと100人参加の会議が可能。

  • Business Standard: 14ドル/ユーザー/月（年払い）で、2 TBのストレージ、150人参加の会議、録画機能が利用可能。

5. Webex

Webex by Ciscoはコラボレーション分野で長い歴史を持ち、セキュリティとコンプライアンスが最優先される大規模な企業環境で特に真価を発揮します。エンドツーエンド暗号化や高度な管理者コントロールといった本格的な機能を提供し、これらは標準のTeamsプランで得られるものを超えています。また、AI機能も非常に印象的で、100以上の言語でのリアルタイム翻訳や、業界最高レベルの背景ノイズ除去機能などを備えています。

• 長所:

  • エンタープライズレベルのセキュリティとコンプライアンス機能。

  • 文字起こしや翻訳に便利なAIツール。

  • 巨大な会議やウェビナーでの安定したパフォーマンス。

  • 通話、メッセージング、イベントを含む完全なスイート。

• 短所:

  • ユーザーインターフェースが他と比べてやや企業向けで複雑に感じられることがある。

  • 小規模なチームにとっては過剰スペック（で高価）かもしれない。

• 料金:

  • Free: 最大100人の参加者で40分までの会議が無料。

  • Meet Plan: 12ドル/ユーザー/月（年払い）で、24時間の会議（最大200人参加）と10GBのクラウド録画が可能。

  • Suite Plan: 22.50ドル/ユーザー/月（年払い）で、ビジネス用の電話番号と通話機能が追加。

6. Mattermost

政府、金融、研究開発など、セキュリティが絶対に譲れない組織にとって、Mattermostは定番のオープンソースオプションです。最大のセールスポイントは、自社のサーバー（オンプレミスまたはプライベートクラウド）でホスティングできるため、データを完全にコントロールできることです。これは、Teamsのようなクラウドサービスでは提供できないレベルのセキュリティとプライバシーです。また、高度にカスタマイズ可能で、Jira、GitHub、Jenkinsといった開発者ツールとの相性も抜群です。

• 長所:

  • セルフホスティングにより、データを所有し、管理できる。

  • オープンソースなので、心ゆくまでカスタマイズできる。

  • セキュリティとプライバシーに重点を置いている。

  • 技術チームやDevOpsチームのワークフローに非常に優れている。

• 短所:

  • セットアップと運用にはある程度の技術知識が必要。

  • インターフェースは主流のオプションほど洗練されていない。

  • 無料のセルフホスト版では、ネイティブのビデオ会議機能が制限されている。

• 料金:

  • Free: サーバーを自己管理できるチーム向けのセルフホスト型オープンソース版が利用可能。

  • Professional: 10ドル/ユーザー/月（年払い）で、高度なアクセス制御、グループ通話、ゲストアカウントが利用可能。

  • Enterprise: 大規模なニーズに対応するカスタム価格で、高度なコンプライアンスとセキュリティを提供。

7. ProofHub

Teamsに対するあなたの最大の問題が、プロジェクト管理ツールが後付けのように感じられることであるなら、ProofHubは一見の価値があります。これは、まずプロジェクト管理プラットフォームであり、次にコミュニケーションツールです。タスクリスト、ガントチャート、カレンダー、ディスカッションをすべて一か所にまとめることで、実際の作業に集中したコラボレーションを維持します。Teamsでの絶え間ないオープンエンドなチャットが助けになるよりもむしろ邪魔になると感じるチームに最適です。

• 長所:

  • プロジェクト管理とチームコラボレーションのためのオールインワンツール。

  • ユーザー数無制限のシンプルな固定料金制は非常に価値が高い。

  • ガントチャート、時間追跡、クリエイティブアセットのオンライン校正など、強力な機能。

• 短所:

  • ビデオ会議には他のアプリを使用する必要がある。

  • SlackやTeamsのような自発的でリアルタイムなチャットにはあまり向いていない。

• 料金:

  • Essential: 45ドル/月（固定料金、年払い）で、ユーザー数無制限、40プロジェクトまで。

  • Ultimate Control: 89ドル/月（固定料金、年払い）で、プロジェクト数無制限、カスタムロール、ホワイトラベリングが可能。

このビデオでは、Teamsの代替となる傑出した5つのツールを探ります。それぞれが異なるニーズに合わせて独自の強みを持っています。

チームに合ったTeams代替ツールの選び方

コラボレーションツールを切り替えるのは大きな決断です。成功させるためには、単に機能リストが最も長いものを選ぶのではなく、あなたのチームがTeamsで抱えている最大の課題を特定し、それを解決することに焦点を当てましょう。

• チャットが混沌としていますか？ Slackのようなチャット中心のツールを検討してみてください。

• ビデオ通話が頻繁に途切れたり、遅延したりしますか？ Zoomのようなビデオ中心のプラットフォームを優先しましょう。

• チームはすでにGoogleにどっぷり浸かっていますか？ Google Workspaceを使い続けるのが理にかなっています。

• 本当の問題は、誰も何も見つけられないことですか？ 問題はチャットツールではないかもしれません。**eesel AI**のようなAIナレッジプラットフォームは、既存のツールに接続することでその問題を解決し、全面的な移行という大きな頭痛の種を省くことができます。

最終決定を下す前に、無料トライアルを活用してください。チームに上位2、3の候補を日常業務で試してもらいましょう。最高のツールとは、常にあなたのチームが実際に使い、不満を言わないツールです。

適切なTeams代替ツールは、適切な問題を解決する

Microsoft Teamsは誰にとってもすべてをこなそうとしますが、それは最大の利点であると同時に致命的な欠点でもあります。あなたのチームにとって最高の代替ツールは、雑然としたチャット、不安定なビデオ、あるいは混乱の中で見失われるプロジェクトなど、最も厄介なコラボレーションの課題に焦点を当てたものです。

しかし、どのコミュニケーションツールを選んだとしても、ほぼ常に一つの問題が残ります。それは知識が失われることです。会話はあっという間に流れ、重要なファイルは埋もれ、チームは同じ質問を何度も繰り返すことで時間を無駄にします。

そこでeesel AIのようなツールが独自の強みを発揮します。これはあなたのコラボレーションハブと連携し、チームが必要なものを必要な時にすぐに見つけられるようにします。散在するすべてのナレッジソースを接続することで、従業員がチャットウィンドウから直接質問できる信頼できる唯一の情報源を作り出します。

答えを探し回るのにうんざりし、ただ仕事を終わらせたいのであれば、eesel AIのInternal Chatソリューションをご覧ください。どんなコラボレーションツールも、はるかに賢くする方法をご確認いただけます。