Notion AIでコンテンツを改善または書き換える

Notion AIは夢のような機能だと思いませんか？ワークスペースに組み込まれた強力なアシスタントが、ワンクリックで乱雑なメモを洗練されたドキュメントに変えてくれる。ライターズブロックを打ち破り、文章のトーンを微調整し、編集時間を何時間も節約してくれると謳われています。

しかし、実際に使ってみると、現実は少し…複雑だと感じるかもしれません。時には救世主のようですが、またある時には、まるでロボットが書いたかのような、あなたの個性を完全に消し去った文章が出力されることもあります。

このガイドでは、Notion AIを使ってコンテンツを改善・リライトする際のメリット、デメリット、そして実践的な使い方について解説します。主な機能、よくある不満点、そしてより良い結果を得るためのヒントをご紹介します。また、AIの出力を完全にコントロールできる、より専門的なツールを探すべきタイミングについても触れていきます。

Notion AIの文章改善・リライト機能とは？

Notion AIは、その核心において、Notionアプリに直接組み込まれた一連のAIツールです。ChatGPTのようなスタンドアロンのプログラムとは異なり、プロジェクト、メモ、ドキュメントを管理しているまさにその場所で機能するように設計されています。独自のAIモデルを持っているわけではなく、OpenAIやAnthropicといった企業の強力な大規模言語モデル（LLM）を活用してタスクを実行します。

ゼロからコンテンツを作成したり、長いページを要約したり、ワークスペースのデータに基づいて質問に答えたりと、多くのことができます。ライターにとって最も興味深いのは、編集・リライト機能でしょう。テキストをハイライト表示するだけで、AIに文法を修正させたり、トーンを変更させたり、さらには翻訳させたりすることができます。アプリを離れることなく、執筆の面倒な部分をAIに任せることで、作業をスピードアップさせることを目的としています。

Notion AIの文章改善・リライト機能の仕組み

Notion AIは、まるで執筆パートナーのように機能するいくつかのエディター内ツールを提供します。テキストをハイライトして「AIに依頼」をクリックするか、新しい行で「/AI」コマンドを入力することでアクセスできます。これらのツールは、素早く、シンプルに、そして最も一般的な編集作業を処理できるように作られています。

Notion AIを使ってコンテンツを改善・リライトする主な方法は以下の通りです。

• 文章を改善する： 全体的なブラッシュアップに最適な機能です。スペルや文法のミスを見つけ、ぎこちない文章を滑らかにし、より明確な文章になるように試みます。大まかなアイデアを、よりプロフェッショナルな下書きに変えるのに非常に便利です。

• トーンを変更する： 特定の読者に向けて雰囲気を変える必要がありますか？Notion AIは、文章のトーンを「プロフェッショナル」、「カジュアル」、「ストレート」、「フレンドリー」などに変更できます。社内向けの報告書と一般公開するブログ記事のように、1つのコンテンツを異なる場所で使い分ける場合に非常に役立ちます。

• 短くする・長くする： 文字数制限がある場合や、話が長すぎると感じた場合、「短くする」オプションを使えば、テキストを要約したバージョンを得られます。逆に、「長くする」は要点を詳しく説明してくれますが、時には余計な情報で水増しされることもあるので、注意して使いましょう。

• 要約する： 「/summarize」ブロックは、長いドキュメントや会議の議事録で時間を大幅に節約できます。ページ全体を読み込んで概要を素早く出力してくれるので、あなたもチームも一言一句読まなくても要点を把握できます。

• 翻訳する： Notion AIは、テキストをその場で複数の言語に翻訳できます。世界中にメンバーが分散しているチームにとって、別の翻訳ツールにコピー＆ペーストする手間を大幅に省くことができます。

Notion AIの文章改善・リライト機能を使用する際のデメリット

Notion AIの機能は便利ですが、一貫性のある高品質な文章を必要とする人にとっては頭痛の種となる、いくつかの明確な限界があります。Redditのようなコミュニティを覗いてみると、共通の不満が見られます。「文章を改善する」機能が、ロボットのようで、どこか奇妙な文章を生成してしまうというものです。

• あなたの個性が失われる可能性がある： AIは小さな修正を加えるのではなく、しばしば文章全体をありきたりなビジネス用語で書き換えてしまいます。以前は自然な響きの編集のためにこの機能に頼っていた多くの非ネイティブの英語話者は、今では機械から出てきたような文章に「過剰修正」されると感じています。

• 画一的なツールである： Notion AIは、あなたの文体、会社のブランドボイス、あるいは特定の専門用語を学習しません。すべてのリクエストは汎用モデルによって処理されるため、結果はバラバラになりがちです。ある日は完璧な編集ができるのに、次の日には、あるユーザーが言うように、不自然な言い回しで「文章を台無しに」してしまうこともあります。

• コントロールできる範囲が少ない： AIに文章を「どのように」改善するか、具体的な指示を与えることはできません。例えば、「フレンドリーなトーンは維持しつつ、文法を修正して」とか、「もっと簡単な言葉を使って」といった指示はできません。AIの解釈を受け入れるしかなく、それはまるで自分の言葉をブラックボックスに送り込み、最良の結果を祈るようなものです。

• コンテキストが限られている： AIは作業中のページを読むことはできますが、ヘルプセンターや過去のドキュメントなど、会社全体のナレッジベースから情報を引き出すことはできません。これは、あなたのビジネス、製品、顧客のニュアンスを理解していないことを意味します。

これらの問題により、特に一貫したブランドボイスを維持し、ツールの予測可能性と適応性に依存しているチームにとって、Notion AIは少々ギャンブル的な要素を含んでいます。

Notion AIの文章改善・リライト機能に代わる、より制御性の高いツール

Notion AIのロボットのようなリライトにうんざりしているなら、試せる方法がいくつかあります。しかし、真の一貫性とコントロールを必要とするチームにとっては、専用のAIプラットフォームに移行するのが賢明な選択です。

Notion AIの文章改善・リライト機能のためのカスタムプロンプト

単に「文章を改善する」ボタンを押すのではなく、独自のカスタムプロンプトを作成することを試してみてください。テキストをハイライトし、「カジュアルな文体は維持しつつ、スペルと文法を修正して」といった、より詳細な指示を与えます。これにより、AIをより良い結果へと導くことができます。中には、定期的に使用するカスタムプロンプトのリストを作成して保存している人もいます。これにより、ある程度のコントロールは得られますが、余分な作業が増え、根底では同じ汎用AIモデルを使用していることに変わりはありません。

Notion AIの文章改善・リライト機能より専門プラットフォームを選ぶべき場合

Notion AIのような組み込みツールは利便性に優れていますが、専門プラットフォームのパワーとカスタマイズ性には及ばないことが多いです。もしあなたのチームが、常にブランドに沿い、会社のコンテキストを認識し、特定のタスク（カスタマーサポートや社内ドキュメントなど）のために構築されたコンテンツを作成する必要があるなら、専用ツールの方がはるかに適しています。これらのプラットフォームは、あなたの特定のデータから学習し、AIの振る舞いを完全に制御できるように設計されています。

eesel AI：Notion AIの文章改善・リライト機能の代替ツール

Notion AIの限界に直面しているチームのために、eesel AIは全く異なるアプローチを提供します。これは、カスタマーサービスと社内ナレッジのために構築されたAIプラットフォームで、Notionなどの既存のツールと連携します。画一的なモデルではなく、eesel AIは完全にカスタマイズ可能なワークフローエンジンを提供します。

eesel AIがNotion、Google Docs、Confluenceなどの様々なナレッジソースと連携し、カスタマイズされたAIアシスタンスを提供する様子を示すインフォグラフィック。

Notion AIの最大の問題点を、eesel AIがどのように解決するかをご紹介します。

• カスタムAIペルソナを作成できる： eesel AIのプロンプトエディターを使えば、AIの正確なトーン、個性、基本ルールを定義できます。フレンドリーに、プロフェッショナルに、あるいは少し気の利いた応答をするように指示でき、生成されるすべての応答があなたのブランドにぴったり合うように設定できます。

• 会社のナレッジから学習する： eesel AIは、過去のサポートチケットからヘルプセンターの記事、Google DocsやConfluenceにある社内ガイドまで、あらゆる情報源を接続します。チームの優れた実績から学習し、正確であるだけでなく、会社の独自の声を反映した下書きや回答を作成します。

• ナレッジの範囲を限定できる： AIが参照するトピックやナレッジソースを簡単に制限できます。これにより、AIは答えるべき質問にのみ答え、話題から逸れることがなくなり、信頼性の高い、コンテキストを認識したサポートを提供します。

eesel AIのプロンプトエディターのスクリーンショット。ユーザーはAIのトーン、声、個性を定義して、ブランドに沿った応答を保証できる。これは汎用的なNotion AIの文章改善・リライト機能に対する重要な代替策となる。

実際の会社の情報でトレーニングすることで、eesel AIはNotion AIにありがちな汎用的でロボットのようなテキストを回避し、ブランドボイスを妥協できないチームにとって、はるかに優れた選択肢となります。

Notion AIの文章改善・リライト機能の料金

NotionはAI機能の課金方法を変更しました。以前は有料のアドオンでしたが、現在Notion AIはビジネスプランとエンタープライズプランに含まれています。フリープランまたはプラスプランを利用している場合、お試し用にいくつかのAI応答が無料で提供されますが、継続して使用するにはアップグレードが必要です。

これは、チームが執筆のためにNotion AIを本格的に活用するには、ワークスペース全体がより高価なプランのいずれかに加入する必要があることを意味します。

プラン	料金（年払い）	Notion AIの利用
フリー	$0	制限付きトライアル
プラス	ユーザーあたり月額$8	制限付きトライアル
ビジネス	ユーザーあたり月額$15	込み
エンタープライズ	カスタム価格	込み

この料金は2024年後半時点のものです。最新情報については、Notionの公式料金ページで常に確認することをお勧めします。

Notion AIの文章改善・リライト機能はあなたに適したツールか？

結論としてどうでしょうか？Notion AIは、手軽で簡単な執筆タスクには、そこそこ便利なツールです。個人が個人的なメモを整理したり、簡単なドキュメントの下書きを作成したりする場合には、役立つ相棒となるでしょう。統合はスムーズで、基本的な機能は十分に役割を果たします。

しかし、一貫性のある本物のブランドボイスに評判がかかっているビジネスやチームにとって、Notion AIの欠点は深刻な問題になり得ます。ロボットのようでブランドイメージから外れたコンテンツを生成する傾向があるため、顧客とのコミュニケーションや重要な社内文書には信頼性の低い選択肢となります。詳細なカスタマイズができず、会社のナレッジから学習する能力がないため、助けを求めるたびに、基本的に運任せになってしまいます。

Notion AIの文章改善・リライト機能を超えて：主導権を取り戻す

あなたのブランドを理解してくれない汎用的なAIと格闘するのに疲れたなら、主導権をあなたに戻してくれるツールに切り替える時かもしれません。

eesel AIは、既存のナレッジから学習し、独自のボイスに適応し、AIのあらゆる動きをカスタマイズする力を提供します。ヘルプデスクやナレッジベースに数分で接続し、自信を持ってサポートを自動化し、ブランドに沿ったコンテンツを作成することができます。

eesel AIがチームの生産性をどのように変革できるか、詳しくはこちらをご覧ください。