Trello vs Monday : Quel outil de gestion de projet est fait pour vous en 2025 ?

Si vous essayez de lancer un projet, la dernière chose que vous souhaitez est de vous battre avec des feuilles de calcul et de fouiller dans des chaînes d'e-mails interminables. Nous sommes tous passés par là. Trouver le bon logiciel de gestion de projet peut faire toute la différence, et deux noms que vous verrez partout sont Trello et monday.com.

À première vue, ils peuvent sembler similaires, mais ils reposent sur des philosophies fondamentalement différentes. Trello mise tout sur la simplicité avec sa configuration visuelle basée sur des cartes. Monday.com, en revanche, est une plateforme puissante et tout-en-un conçue pour des flux de travail plus complexes. Ce guide vous offrira une comparaison claire et détaillée pour vous aider à décider lequel correspond réellement à la façon dont votre équipe travaille.

Qu'est-ce que Trello ?

Imaginez Trello comme un tableau blanc numérique recouvert de post-its surpuissants. Il est entièrement construit autour de la méthode Kanban, ce qui est une façon élégante de dire qu'il vous aide à visualiser votre flux de travail. Tout est décomposé en trois parties simples :

• Tableaux : C'est l'ensemble de votre projet, comme « Lancement du nouveau site web ».

• Listes : Ce sont les étapes de votre projet, comme « À faire », « En cours » et « Terminé ».

• Cartes : Ce sont les tâches individuelles que vous faites glisser d'une liste à l'autre au fur et à mesure que vous progressez.

Son interface en glisser-déposer le rend incroyablement facile à prendre en main et à utiliser en quelques minutes. C'est pourquoi il est si populaire auprès des particuliers, des freelances et des petites équipes qui gèrent des projets simples. Trello fait également partie de la famille Atlassian, donc si vous utilisez déjà des outils comme Jira ou Confluence, il vous semblera souvent familier.

Qu'est-ce que monday.com ?

Si Trello est un outil spécialisé, monday.com ressemble plus à une immense boîte à outils personnalisable. Il se présente comme un « Work OS » (Système d'Exploitation de Travail), ce qui peut paraître un peu jargon d'entreprise, mais l'idée est claire. Il est conçu pour être un espace central où vous pouvez créer et gérer à peu près n'importe quel type de flux de travail imaginable, des projets multi-étapes aux pipelines de vente et aux calendriers de contenu.

Bien qu'il dispose d'une vue Kanban, sa véritable force réside dans sa flexibilité. Vous pouvez créer des tableaux de bord personnalisés, suivre des budgets, gérer les ressources de l'équipe et mettre en place des automatisations assez complexes. Cela en fait un choix solide pour les équipes plus grandes et les entreprises qui ont besoin d'une seule plateforme pour gérer de nombreuses tâches différentes et complexes. Bien sûr, toute cette puissance signifie qu'il faut un peu plus de temps pour l'apprendre par rapport à l'approche « prêt à l'emploi » de Trello.

Trello vs Monday : fonctionnalités et caractéristiques principales

Bien que les deux outils vous aident à gérer le travail, leur manière de le faire est le jour et la nuit. Leurs approches de la visualisation des projets et de la gestion des tâches montrent exactement ce que chaque plateforme valorise le plus : la simplicité contre la flexibilité.

Trello vs Monday : vues de projet et visualisation

• Trello : À la base, Trello est un tableau Kanban. C'est ce qu'il fait de mieux, vous offrant une vue claire et simple de votre flux de travail. Bien que ses forfaits payants débloquent d'autres vues comme un calendrier, une chronologie ou un tableau, elles peuvent parfois sembler un peu ajoutées après coup plutôt que d'être au cœur de l'expérience. Pour les équipes qui vivent et respirent la méthode Kanban, la concentration absolue de Trello sur cet aspect est un énorme avantage.

• monday.com : C'est là que Monday prend vraiment de l'avance. Il offre toute une suite de vues prêtes à l'emploi, y compris des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt, des calendriers, des chronologies et même des vues de charge de travail pour voir qui est surchargé. Cela le rend incroyablement polyvalent. Votre équipe marketing pourrait passer son temps dans la vue calendrier pour son planning de contenu, tandis que l'équipe d'ingénierie utilise un diagramme de Gantt pour gérer les dépendances. Disposer d'une telle flexibilité intégrée est un atout majeur pour les entreprises ayant différentes équipes effectuant différents types de travail.

Trello vs Monday : gestion des tâches et personnalisation

• Trello : Trello garde la gestion des tâches assez simple. Chaque carte peut contenir des descriptions, des pièces jointes, des listes de contrôle et des dates d'échéance. C'est propre et ça fait le travail pour la plupart des tâches standard. Si vous avez besoin d'un peu plus de puissance, les forfaits payants vous permettent d'ajouter des Champs Personnalisés (comme des niveaux de priorité ou des codes budgétaires) et des Listes de Contrôle Avancées, où vous pouvez assigner des personnes et des dates d'échéance à des sous-tâches individuelles. La personnalisation est là, mais tout fonctionne dans le cadre simple de Trello.

• monday.com : La personnalisation est le mot d'ordre ici. Au lieu de quelques champs personnalisés, Monday vous permet de construire vos tâches avec des dizaines de types de « colonnes » différents, comme des suivis de statut, des champs numériques, des formules et même un suivi du temps intégré. Il prend également en charge les sous-éléments, qui sont bien plus robustes que les listes de contrôle de Trello pour décomposer de grosses tâches en morceaux plus petits. Cela demande certainement plus d'efforts à mettre en place, mais le compromis est que vous pouvez construire un flux de travail qui correspond parfaitement au processus unique de votre équipe.

Trello vs Monday : collaboration et automatisation

Faire le travail, c'est plus que simplement déplacer des tâches. Il s'agit de la façon dont votre équipe communique et de comment vous pouvez vous débarrasser de toutes les tâches fastidieuses et répétitives. Voici un aperçu de la manière dont Trello et Monday gèrent les aspects humains et robotiques de la gestion de projet.

Trello vs Monday : collaboration et communication d'équipe

• Trello : Dans Trello, la collaboration se fait directement sur les cartes. Vous pouvez laisser des commentaires, @mentionner des coéquipiers pour les inclure dans une conversation, et voir un journal de toutes les modifications apportées. C'est fantastique pour garder les discussions liées à des tâches spécifiques, mais il n'offre pas grand-chose pour les discussions d'équipe plus larges ou le travail collaboratif sur des documents.

• monday.com : Comme Trello, Monday dispose d'un système de commentaires pour les mises à jour au niveau des tâches. Mais il va un peu plus loin en incluant des documents collaboratifs en temps réel intégrés (ils les appellent Workdocs) et des tableaux blancs numériques pour le brainstorming. Cela signifie que votre équipe peut planifier un projet, rédiger le brief et en discuter, le tout sans avoir à passer par d'autres outils comme Google Docs ou Miro.

Trello vs Monday : capacités d'automatisation des flux de travail

• Trello : La fonctionnalité d'automatisation de Trello s'appelle « Butler ». C'est un outil simple et sans code qui vous permet de créer des règles pour gérer des actions répétitives. Par exemple, vous pouvez définir une règle selon laquelle lorsqu'une carte est déplacée vers la liste « Terminé », Butler coche automatiquement la date d'échéance et archive la carte. C'est excellent pour garder votre tableau bien rangé, mais vos automatisations sont limitées par le nombre d'« exécutions de commandes » que vous obtenez chaque mois, ce qui dépend de votre forfait.

• monday.com : Monday dispose également d'un constructeur d'automatisation facile à utiliser qui fonctionne avec des « recettes », de simples instructions « si-alors » comme, « Si le statut d'une tâche passe à 'Approuvé', alors notifier le chef de projet. » Ses automatisations semblent un peu plus profondément intégrées à la plateforme et peuvent se connecter plus facilement à d'autres outils. Par exemple, vous pourriez mettre en place une automatisation pour créer une nouvelle tâche dans Monday chaque fois qu'un e-mail spécifique arrive dans votre Gmail. Tout comme Trello, celles-ci sont limitées par le nombre d'« actions » que votre forfait autorise chaque mois.

Trello vs Monday : comparaison des prix et des forfaits

Soyons honnêtes, le prix est souvent le dernier obstacle, surtout pour les équipes en croissance où chaque centime compte. Trello et Monday abordent la tarification de manière très différente, et ce qui semble moins cher à première vue pourrait ne pas l'être, en fonction de la taille et des besoins de votre équipe.

Tarifs de Trello

Trello est bien connu pour son généreux forfait gratuit, qui est souvent plus que suffisant pour les particuliers et les petites équipes.

Tarifs de monday.com

Le forfait gratuit de Monday est assez limité, ce qui pousse généralement la plupart des équipes vers un forfait payant. La chose la plus importante à savoir est que tous les forfaits payants nécessitent un minimum de 3 utilisateurs, ce qui peut en faire une option plus coûteuse pour les très petites équipes.

Au-delà des tableaux de projet : où Trello et Monday ont leurs limites

Voici le problème avec n'importe quel outil de gestion de projet, que ce soit Trello ou Monday : ils sont parfaits pour suivre ce qui se passe en ce moment. Mais qu'en est-il du « pourquoi » derrière une décision prise il y a six mois ? Toutes ces conversations importantes, ces documents et ces bribes de contexte se retrouvent enfouis dans des cartes terminées et des tableaux archivés. Lorsqu'un nouveau membre rejoint l'équipe ou que vous devez retrouver une ancienne réponse, vous finissez soit par fouiller dans un cimetière numérique, soit par déranger un collègue.

Les outils de gestion de projet suivent ce que vous faites, mais ils ne sont pas conçus pour organiser ce que vous savez. C'est là que vous pourriez avoir besoin de quelque chose de plus. Au lieu de vous forcer à tout déplacer vers un autre système, un outil comme eesel AI fonctionne avec les plateformes que vous utilisez déjà.

Le Chat Interne IA d'eesel AI se connecte directement aux sources de connaissances de votre entreprise, que ce soit Confluence, Google Docs, ou même d'anciens tickets de support. Il fournit à votre équipe des réponses instantanées et précises directement dans Slack ou Microsoft Teams. Il devient essentiellement un expert sur le travail de votre entreprise, rendant toutes ces informations précieuses des projets passés faciles à trouver. Mieux encore, il peut être opérationnel en quelques minutes, pas en quelques mois, vous aidant à rendre vos données de projet vraiment utiles sans un processus de configuration massif.

Cette image montre eesel AI fournissant des réponses instantanées aux questions de l'entreprise directement dans Slack.

Trello vs Monday : faire le bon choix pour votre équipe

Alors, après tout ça, quel outil devriez-vous choisir ? Le meilleur choix dépend vraiment de la taille de votre équipe, de la complexité de votre travail et de ce qui compte le plus pour vous.

Choisissez Trello si : Vous êtes un particulier ou une petite équipe qui veut simplement s'organiser sans trop de complications. Si vous aimez la méthode Kanban et avez besoin d'un moyen simple et visuel de gérer les tâches avec un excellent forfait gratuit, Trello est difficile à battre.

Choisissez monday.com si : Vous êtes une équipe en croissance ou une grande équipe jonglant avec des projets complexes aux multiples facettes. Si vous avez besoin d'une personnalisation poussée, de plusieurs façons de visualiser vos projets et de fonctionnalités de collaboration avancées, le tout sous un même toit, Monday est l'option la plus puissante et évolutive.

Cette vidéo propose une comparaison directe de Trello vs Monday pour vous aider à décider quel est le meilleur outil de gestion de projet pour vos besoins.

Mais n'oubliez pas que la simple gestion de vos tâches ne représente que la moitié du travail. Pour vraiment aider votre équipe à se développer, vous devez également gérer les connaissances que vous créez en cours de route. Un tableau de projet bien organisé vous maintient sur la bonne voie aujourd'hui, mais une base de connaissances intelligente et accessible garantit que votre équipe deviendra plus performante demain.

Mettez de l'ordre dans vos flux de travail avec Trello ou Monday, mais donnez un coup de pouce au cerveau collectif de votre équipe avec l'IA. Découvrez comment eesel AI peut connecter l'intelligence de votre entreprise et automatiser le support, en vous lançant en quelques minutes seulement.